INTRODUCCION
La mayoría de la gente,
en el transcurso de su
vida ha tenido la idea de
abrir su propio negocio,
sin
embargo
regularmente la decisión
desiste
porque
consideran que no tienen
dinero suficiente, ni saben
como
ser
un
emprendedor para crear
su propia empresa .
Pero, ¿Qué se requiere
para
que
haya
empresas?.Se requiere de
crear estructuras lógica y
de emprendedores, no se
requiere
de
recursos
materiales, humanos y
monetarios, si no de tener
habilidades
para
conseguirlos.
INTRODUCCION
Entonces ¿Qué es un emprendedor?. Es una
persona que toma riesgos calculados que crea
estructuras flexibles, dinámicas y eficientes y, sus
principales características son el ser inconformes,
obsesivos, con intuición, optimistas, sus hábitos
consisten
en
ser
curiosos,
observadores,
experimentadores, flexibles y adaptables.
Cuantos de nosotros cumplimos
características y habilidades.
con
estas
INTRODUCCION
Sin embargo, por desconocimiento, muchos
creemos que por tradición un emprendedor es
el clásico patrón, hombre orquesta, todo lo
sabe, todo lo hace, cubre solo sus
necesidades personales, no requiere ayuda,
es soberbio, por lo mismo solitario, este tipo de
gentes hoy en día y por las condiciones
actuales de globalización, están en extinción
INTRODUCCION
En cambio, un emprendedor profesional tiene
un campo de acción global, las decisiones las
toma por consenso, sus negocios son
innovadores, dirige con información abierta,
busca redes, contactos o alianzas, sus proyectos
son por intuición buscando mercados, se
convierten en expertos de los negocios y
arriesgan, pero con los pies en la tierra.
INTRODUCCION
Para ser un emprendedor profesional se requiere
de tener actitudes cuestionadoras, preguntar por
todo, buscar asesoría para complementarse,
decidir sobre empezar, comprar o asociarse, tener
planes de negocio y en ellos establecer objetivos y
metas, tener visión a largo plazo, pensar en crear
emporios y utilizar la organización virtual, es decir,
subcontratar lo que no se sabe.
INTRODUCCION
En resumen, emprender
un negocio es una
ciencia
que
requiere
capacitación, es una
forma de vida, carrera o
profesión, más que crear
una empresa, demanda
de trabajar en base a
resultados y lo más
importante, no ser patrón
(le obedecen), si no líder
(lo siguen).
Se proporcionan en el curso,
herramientas
básicas,
encaminadas a preparar
emprendedores
profesionales que tanta falta
hacen a nuestra economía
Mexicana y sobre todo crear
conciencia
en
el
participante, de que tiene
mayor posibilidades de éxito
un emprendedor profesional,
que
un
emprendedor
tradicional
I. REQUERIMIENTO
DEL
NEGOCIO
REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO
Objetivo Particular
Al término del capitulo, el participante
distinguirá
los
recursos
humanos,
técnicos, financieros y de inversión que
serán necesarios para su negocio o
empresa, mediante el diseño de su
estructura
organizacional,
la
identificación de los conceptos que
conformaran sus costos y las fuentes de
financiamiento a utilizar.
REQUERIMIENTOS EL NEGOCIO
Contenido
•Personas involucradas en su negocio.
•Construya el Organigrama de su empresa.
•Aspectos Técnicos de su negocio
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante
distinguirá y diferenciara a los recursos
humanos que intervendrán en el
negocio,
enlistando
a
los
colaboradores que necesita, así como
las actividades que cada una
realizará.
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
Planear
Desarrollar Ideas
PROPIETARIO
Programas
Qué Hacer
Quien
Organizar
Ejecución de lo programado
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
A) Otros socios
B) Familiares
c) Empleados no familiares
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
A) Socios
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
B) Familiares en la
empresa
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
C) Empleados no
familiares
PERSONAS INVOLUCRADAS EN
SU NEGOCIO
CONCLUSIÓN
La organización de la empresa depende
del conocimiento de sus propósitos, de sus
áreas funcionales, del diseño que exprese
su estructura para alcanzar fácilmente los
propósitos y de una adecuada distribución
de trabajo de cada área, esto permitirá
prever el que, el quien y el como hacer las
funciones, para reducir sustancialmente el
riesgo de fracaso.
CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA
DE SU EMPRESA
Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante
diseñara su estructura organizacional a
partir de la lista de personal que
necesita y de las actividades que
considero que debe realizar cada uno
de sus colaboradores.
Ejem plo 1:
Cafetería “AM ISTAD”
En esta em presa la propietaria es la G erente de la Cafetería, pero tam bién la qu e prepara los
alim entos, le ayuda en caja su hijo Pedro, adem ás cuenta con una em pleada que le ayuda
en la cocina. Si este negocio creciera un poco m ás, se contrataría a otra cocinera, y la
propietaria se encargaría de las com pras y de la supervisión.
CONSTRUYA EL
ORGANIGRAMA
DE SU EMPRESA
CAFETERIA “AM ISTAD”
P rop ietaria y C ocin era
G eren te
A yu d an te d e C ocin era
P ed ro h ijo d e la p rop ietaria
C aja
Com o se puede observar a los cuadros con los nom bres de los puestos se le llam a en
conjunto O RG ANIG RAM A.
Cabe m encionar que en esta em presa la propietaria es la que prepara los alim entos, y su
hijo le ayuda en caja.
Existen otras em presas que son m as grandes y que cuentan con varios departam entos,
donde pueden o no tener fam iliares dentro de ella, adem ás el organigram a será tan am plio
com o la em presa m ism a lo requiera.
Ejem plo 2:
Existen organizaciones m as grandes donde el propietario, únicam ente se encarga de planear
y supervisar al grupo, com o en el caso de la FER R ETER IA “D O N C H O N ”.
En el organigram a anterior podem os ver lo am plio que es éste, debido a sus variados
departam entos.
CONSTRUYA EL
ORGANIGRAMA
DE SU EMPRESA
O JO .- Tam bién es im portante poner el organigram a se establezca por escrito y que todo el
personal lo conozca para que le quede bien claro las líneas de m ando que existen y no haya
problem as de com unicación entre los diferentes departam entos, adem ás de las tareas de
cada quien y a que personas se les tiene que reportar.
Propietario
Gerente
Encargado
Hogar
Encargado
Materiales
Encargado
Herramientas
Administrador
Ayudante
EJER C IC IO : R ealice el A N EXO 2, favor de elaborar el organigram a de su em presa,
bajo los esquem as de departam entos.
CONSTRUYA EL ORGANIGRAMA
DE SU EMPRESA
CONCLUSIÓN
La organización de la empresa depende del
conocimiento de sus propósitos, de sus áreas
funcionales, del diseño que exprese su estructura
para alcanzar fácilmente los propósitos y de una
adecuada distribución de trabajo de cada
área, esto permitirá prever el que, el quien y el
como hacer las funciones, para reducir
sustancialmente el riesgo de fracaso.
ASPECTOS TÉCNICOS
DE SU NEGOCIO
Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante
diseñara la estructura de costos del
negocio que emprenderá, mediante la
identificación,
ordenamiento
y
expresión monetaria de cada uno de
los conceptos de costos que los
conforman.
ASPECTOS TÉCNICOS
DE SU NEGOCIO
COSTEO
Fijar
precios
Garantía
de los
productos
o servicios
Reducción
de
Toma de
costos
decisiones
Planear el futuro
CONOCIENDO LOS COSTOS
DE PROMOCION
•Costos
Directos
* Costos
Indirectos
COSTOS DIRECTOS
* Material Directo
* Mano de obra
Directo
COSTOS DIRECTOS
Costos directos
= Costo de Material directo
+ Mano de obra directa
COSTOS
INDIRECTOS
No interviene directamente en el
producto o servicio
Ejemplo:
- Renta del local
- Mano de obra Indirecta
- Energía Eléctrica
- Etc.
COSTOS DE NEGOCIOS
Pagos por teléfono, en un taller de ación de
bicicletas
Repuestos para reparar motores en un
garaje
Acero para un taller que fabrica rejas
Ejercicio
Pagos a obreros que hacen sillas, en una
fábrica de muebles
Pago de sueldo al propietario de una
mueblería
Material para tintes usado en una peluquería
Renta del local del negocio
Pago teléfono del negocio
Verdura y winis usadas en la elaboración de
hot dogs
Pago de un préstamo
Tela e hilo usado en la confección de ropa
Electricidad pagada
Placas y tenencias de los carros
Costo
directo
Costo
indirecto
Ejercicio: Una persona ha pensado instalar su propia carpintería, donde se harán diferentes
tipos de m uebles com o sillas, m esas, esquineros etc. la carpintería se llam a “Don Chucho”.
Ayude a la Carpintería “Don Chucho” a calcular el costo directo del m aterial de una m esa.
La Carpintería necesita 15 m etros de m adera para fabricar una m esa. La m adera cuesta $
4.00 por m etro. 26 clavos para cad a m esa. Un clavo cuesta $0.05 centavos. 0.10 litro de
pintura por m esa. La pintura cuesta $30.00 por litro.
Determ inación del Costo Directo prim o por producto
Insum o
Ejercicio
Cantidad de
unidades por
producto
Costo por
Unidad
(b)
(a)
M adera
SUM A:
Costo
total de
m aterias
prim as
15 m etros
4.00
.
Costo de m ateria
prim a por
producto
axb
60.00
E jercicio: C arpintería “D on C hucho” la m ism a del ejercicio anterior, tiene 8 em pleados. E l
propietario debe de llenar el form ato de costos de m ano de obra directa. C on los datos que
se ofrecen a continuación, ayude a la C A R P IN TE R IA a calcular el costo directo de m ano de
obra directa de una m esa.
La sum a de los costos de m aterial directo m as el costo de m ano de obra directa es igual al
C osto D irecto.
D IR E C T O
COSTO DE
COSTOS DE
COSTO
=
M A T E R IA L
D IR E C T O
MANO DE
O B R A D IR E C T A
+
Favor de com pletar lo que falta en el siguiente cua dro:
Ejercicio
V éase que el costo de m ano de obra directa de term inar una m esa es de $20.25.
Ac tiv id a d
C o s to p o r
h o ra /tra b a jo
T ie m p o a c tiv id a d C o s to m a te ria
p rim a p o r p c to .
(h o ra /T ra b a jo
C o n fe c c ió n d e u n a m e s a
4 .5 0
4 h o ra s
P in tu ra s d e u n a m e s a
4 .5 0
0 .5 h o ra s
SUMA
4 .5 0
$ 2 0 .2 5
total horas /trabajo
c os to m ano de
por produc to
obra direc ta por
produc to
Ejercicio: C arpintería “D on C hucho” la m ism a del ejercicio anterior, tiene 8 em pleados. El
propietario debe de llenar el form ato de costos de m ano de obra directa. C on los datos que
se ofrecen a continuación, ayude a la C AR PIN TER IA a calcular el costo directo de m ano de
obra directa de una m esa.
La sum a de los costos de m aterial directo m as el costo de m ano de obra directa es igual al
C osto D irecto.
COSTO
D IR E C T O
COSTOS DE
=
M A T E R IA L
D IR E C T O
COSTO DE
+
MANO DE
O B R A D IR E C T A
Favor de com pletar lo que falta en el siguiente cuadro:
Ejercicio
Véase que el costo de m ano de obra directa de term inar una m esa es de $20.25.
Ac tiv id a d
C o s to p o r
h o ra /tra b a jo
T ie m p o a c tiv id a d C o s to m a te ria
(h o ra /T ra b a jo
p rim a p o r p c to .
C o n fe cció n d e u n a m e sa
4 .5 0
4 h o ra s
P in tu ra s d e u n a m e sa
4 .5 0
0 .5 h o ra s
SUMA
4 .5 0
$ 2 0 .2 5
total horas/trabajo
costo m ano de
por producto
obra directa por
producto
Ejercicio: Use la siguiente inform ación para ayudar a la Carpintería “Don Chucho” a calcular
los costo indirectos de una m e sa. Desarrolle su respuesta com pletando la parte que
corresponda.
Costos indirectos por m es
Costo
Renta
Ejercicios
1,500.00
Energía eléctrica y agua
450.00
G astos de transporte
200.00
Prom oción
200.00
M ano de obra indirecta
1,350.00
Depreciación
600.00
Herram ientas
1,850.00
Total costos indirectos por m es
$
6,150.00
C ostos Indirectos por producto
Total costos Indirectos del m es
*(Total horas de producción del M es
de la colum na 4 del Form ato de
costos de m ano de obra)
=
6,150
* 800
=
7.69 (Costos indirectos por
hora)
DEPRECIACIÓN
Costo total
Costo total
de un
producto
Costos directos
=
del
Producto
Costos Indirectos
+
del
Producto
Costos
COSTEO DE UNA EMPRESA COMERCIAL
Directo
Indirecto
Ejercicio
De el costeo para un negocio de servicios que nos permitirá
reforzar lo aprendido:
Al taller de reparaciones de vehículos “Don Celerino” se le ha
encomendado el servicio de afinación de motor para un
automóvil de 4 cilindros; sus costos son los siguiente:
ü
ü
ü
Costos de Material Directo
Favor de completar las operaciones del cuadro
Continúa ejercicio
Costo de Mano de obra directa
Para el servicio se necesitó a un mecánico por 3 horas
Costo de mano de Obra Directa = ( Costo por hora) x (horas
empleada en el servicio)
Costos
FO R M A TO D E C O STEO D E M A N O D E O BR A D EL TA LLER
“ D O N C E L E R IN O ”
P ara fab rica n tes y p ro v eed o res d el S erv icio
C O ST O D E M A N O D E O B R A
D IR E C T A
1
EM PLEADO
Ejercicio
P R O P IT A R IO
M E C A N IC O 1
M E C A N IC O 2
AYUDANTE 1
AYUDANTE 1
2
3
HORAS TRAB.
POR MES
TOTAL PAGADO
MENSUAL
160
160
160
160
160
4
5
HRS. DE PROD.
POR MES
2000
600
600
300
400
C O ST O D E M A N O D E O B R A
IN D IR E C T A
6
PAGO POR
T IE M P O D E
PROD.
80
160
160
160
1000
600
600
300
560
HORAS
2 .5 0 0 .0 0
IM P O R T E
C o sto D irecto p o r h o ra
C osto total p or tiem po de producción ( colum na 5) =
H oras totales de producción ( colum na 4)
7
HORAS NO
PROD. POR MES
C o s to D ire c to p o r h o ra
PAGO POR
T IE M P O N O
PROD.
80
1000
160
240
HORAS
400
1 ,4 0 0 .0 0
IM P O R T E
Costos
Ejercicio
Costo Indirecto por mes
Costo Indirecto por mes
Costo
Renta
Luz y agua
Gastos de transporte
Promoción
Mano de Obra indirecta
Depreciación
herramientas
Total costo indirecto por mes
Total de ctos ind. por mes/ total de hrs de producción por mes =
Para realizar el trabajo se emplearon 3 horas: Total costo Indirecto =
Costo total = Cto. Materiales + Cto. M.O. directa +Ctos. Indirectos
2,000.00
300.00
100.00
1,400.00
200.00
200.00
100.00
$ 4,300.00
Costos
E jem plo:
La ferretería “S olterona” m ensualm ente tiene en costos indirectos $3,200.00 y en costos
directos $15,000.00 que se distribuyen en la com pra de los siguientes productos:
P roductos
P recio del P roveedor
$ / U N ID A D
20.00
25.00
8.00
80.00
Lám paras
M artillos
Lentes industriales
C asco protector
Favor de calcular el costo total unitario de cada uno de los productos antes
m encionados.
C osto total
S egún el ejem plo de “La S olterona” calcula el costo total para una Lám para.
Ejercicio
C osto directo
(una Lám para)
$20,00
+
costo indirecto
(una Lám para)
$4,20
=
C osto Total
(una Lám para)
$24,20
Costos
FO R M A TO D E C O S TE O D E L P R O D U C TO
P A R A U N A E M P R E S A C O M E R C IA L
C A R G O P O R C O S TO S IN D IR E C TO S (% )
Total costos Indirectos por m es
C osto total de m ercancía
A dquirida m ensualm ente
3.200
x
15.000
100
= 21%
cargo por costos indirectos
C álculo
1
P roducto
Ejercicio
2
3
4
C ostos
costos de
indirectos
C osto total
m ercancía por
por artículo
por artículo
artículo
(2) x % de cargo
=
+
+
Lám paras
20,00 20 x .21 = 4.20
24,20
M artillos
25,00 25 x .21 = 5.25
30,25
8,00 8 x .21 = 1.68
9,68
80,00 80 x .21 = 16.80
96,80
Lentes Ind.
C asco protector
INVERSION
REQUERIDA
INVERSION
REQUERIDA
* Captación de recursos = capital
inicial
* Recursos propios
* Endeudamiento con terceros
FUENTES DE CAPITAL INICIAL
* Ahorros personales
* Prestamos, amigos, familiares
* Prestamos con Instituciones
Bancarias
* Prestamos de fondos especiales del
Gobierno
COMO SOLICITAR UN
PRESTAMO
CREDITOS Y SUS GARANTIAS
Créditos
Garantías
Destino del Crédito
*
Préstamo
*
Préstamo
Capital de trabajo
Activos Fijos
Garantías
Reales
Inmuebles
muebles
Personales.
Aval
Fiador
Crédito
Comercial
Crédito
Comercial
Proveedores
Ejemplo
A continuación se tiene un ejemplo de un negocio de
manufactura. En este ejemplo, el propietario estima que
necesitará $75,750.00 M. N. para cubrir sus gastos de
instalación.
Gastos de Instalación
Cantidad $
Depósito y 1er mes de renta
12,500.00
Vehículo
20,000.00
Muebles y Equipo de Oficina
3,800.00
Electricidad (conexión)
450.00
Teléfono (conexión)
1,750.00
Maquinaria y Equipo
36,000.00
Publicidad y Promoción
800.00
Otras licencias
450.00
SUMA
$
75,750.00
Ejem plo:, el propietario ha estimado que necesitará tres meses antes que pueda financiar
estos pagos con los ingresos generados por ventas. En total estima que se requ iere
$87,750.00, para cubrir sus gastos iniciales durante ese período.
G astos Iniciales de O peración
Concepto
Ejemplo
Renta del Local
Compra de existencias
Electricidad
Teléfono
Papelería de oficina
Publicidad y promoción
Pago de Préstamo
Sueldo del Propietario
Sueldo del Personal
TOTAL
Pago Mensual
Estimado
10,000.00
6,000.00
900.00
200.00
150.00
2,000.00
2,500.00
4,000.00
3,500.00
29,250.00
Importe $
primeros
3 meses
30,000.00
18,000.00
2,700.00
600.00
450.00
6,000.00
7,500.00
12,000.00
10,500.00
87,750.00
Para pagos iniciales de operación, se deberá de calcular el tiempo que le tomará solventar
esos gastos, con los ingresos de sus ventas. Porque puede pasar que si usted no calculó
bien los gastos y ya no tiene mas fondos disponibles, probablemente se empiece a comer los
ingresos de las ventas y posteriormente se encuentre con el problema de no poder surtir
existencias para continuar vendiendo y finalmente fracase su negocio
CONCLUSION
El capital inicial es un factor fundamental para
que el negocio no fracase prematuramente,
por lo tanto es conveniente determinar al
detalle y en términos de dinero, cuanto será el
monto necesario para adquirir la infraestructura
física que se pretende, además de tener
efectivo que permita soportar algún tiempo,
considerado con bases firmes, la operación
mientras que se logre obtener utilidades
liquidas y no solo contables, amén de estar
preparados para enfrentar posibles imprevistos.
CONCLUSION
En la introducción del curso, se menciono que
el emprendedor no requiere de recursos, si no
de habilidades para conseguirlos y el desarrollo
de estos ingenios depende en gran medida del
conocimiento que se tenga de las fuentes que
los puedan proveer, de ahí la importancia de
conocer a profundidad las fuentes de
financiamiento que existen en el mercado y en
el entorno.
CAPITULO II
Determinar la
conveniencia de iniciar
su propio negocio
CAPITULO II
Determinar la conveniencia de
iniciar su propio negocio
Objetivo Particular
Al término del capitulo, el participante
estructurara las finanzas de un negocio
a través de la planeación financiera y
registro contable de sus operaciones,
para evaluar la conveniencia de
iniciarlo o no.
¿QUÉ HACER?
Determinar sus finanzas
Planeación financiera
Conveniencia de iniciar su negocio
Contenido
Temático
ventas
plan de ventas y costos
totales
ganancias
flujo de caja o efectivo
rentabilidad del negocio
VENTAS
Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante
deducirá la importancia que
tienen el arte de vender en la vida
de una empresa o negocio,
mediante
la
ilustración
y
explicación de los factores que
contribuyen a su logro.
FACTORES DE INFLUENCIA
PARA LAS VENTAS
-Internos
-Externos
CONCLUSIÓN
Toda venta implica una compra, en el
mercado los compradores y los vendedores
negocian el intercambio de bienes y servicios,
cada uno de ellos valoran lo que reciben más
lo que dan, la operación de compra-venta
contribuye al bienestar de ambos.
CONCLUSIÓN
Para el consumidor es la satisfacción de una
necesidad, de un deseo, soluciona su
problema, disfruta de un servicio y le
proporciona el mantenimiento de un nivel de
vida.
Para la empresa o negocio, es su
supervivencia, su desarrollo y crecimiento, su
rentabilidad, la provisión de empleados y la
satisfacción de realizar un trabajo bien hecho,
por lo tanto, la venta no debe abandonarse a
la sola inspiración, improvisación e intuición.
Plan de ventas y
Costos totales
Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante estará
en condiciones de estructurar su plan de
ventas y costos totales, mediante el
empleo de cuadros y tablas que sirven
como practica y ejemplo de registro
contable de las operaciones de una
empresa o negocio..
Importancia
Plan de ventas y
Costos totales
Antes de poner en marcha un negocio, es
necesario anticiparse a los posibles sucesos de
acuerdo a nuestras capacidades y posibilidades, el
pre-suponer cuanto vamos a tener de ingresos por
venta y en costo totales en un período
determinado, nos permite adelantarnos a los
acontecimientos, es decir, podemos valorar si
estaremos en condiciones de cubrir o no la
operación normal del negocio con su respectivo
beneficio natural, por consecuencia, el plan de
ventas y costos nos ayuda a que coloquemos los
pies sobre la tierra
¿QUÉ HACER?
Plan de ventas y
Costos totales
Capacidad del Negocio
UTILIDADES
Ejemplo de registro de los renglones
principales de las operaciones de un negocio
DETALLE
Ventas
Costo
de
M aterial Directo
Costo de M .O.
Directa
Utilidad Bruta
Costos
Indirectos
Utilidad
de
operación
Ene Feb M ar Abr. M ay Jun Ju Ago Sep Oct. Nov Dic. To
.
.
l.
.
.
tal
0. Ejem plo:
CO NCEPTO
Ejemplo
Ene Feb M ar Abr M ay Ju
n
Ventas
255 310 380 435 479 55
0
(-) Costo de M at. 420 355 315 300 400 34
Directo
5
(-) Costo de M .O . 210 210 210 220 220 22
Directa
0
(=) Utilidad bruta
Ju
l
70
0
35
0
23
0
Ago Sep O ct Nov Dic To
al
780 880 950 130 145
0
0
280 300 350 440 350
230 230 230 245 245
(-) Costos Indirectos 179 187 187 187 195 19 19 195 200 200 200 200
5 5
(=)
Utilidad
de
operación
Encuentre las respuestas a las siguientes preguntas relacionadas con el Plan de
Ventas y Costos Totales enunciado:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Determ ine la utilidad bruta por cada m es
Determ ine la utilidad de operación por m es
Cuánto fué la utilidad bruta en m a yo?
Cuánto fue la utilidad de operación en noviem bre?
Cuánto fueron los costos directos por m ano de obra en diciem bre?
En qué m es ha tenido el negocio su prim era utilidad a favor?
Cuánto ha sido el total de la utilidad de operación para el prim er año?
GANANCIAS
Objetivo particular
Al finalizar el contenido del tema, el
participante podrá medir en términos
monetarios
y
distinguir
conceptualmente los diferentes tipos
de utilidades o ganancias que se
obtienen a partir del registro de los
elementos que componen a un Estado
de Resultados o de Pérdidas y
Ganancias.
GANANCIAS
IMPORTANCIA
Estará usted de acuerdo en que es tan importante saber que
se tiene, que se debe, a quien y como saber si el negocio
rinde ganancia o utilidades. En el Balance General solo se
indica en forma global la ganancia o pérdida que aumenta
o disminuye el capital.
El informe que proporciona el Estado de Resultados, registra y
analiza con detalle las partidas u operaciones que dieron
origen a los ingresos y a los gastos con el objeto de llegar al
resultado de ganar o perder que se indica en el Balance
General.
GANANCIAS
IMPORTANCIA
Este documento, conocido igualmente como
Estado de Pérdidas y Ganancias, permite observar
y determinar si la empresa registró ganancia o
pérdidas en un periodo determinado, entendiendo
como período al lapso comprendido entre dos
fechas, si abarca un año de operación, se le
conoce también como ejercicio.
GANANCIAS
Ingresos
COSTOS Y
GASTOS
Gananci
as o
perdidas
La utilidad
1) UTILIDAD BRUTA
= Ventas-Costos directos
2) UTILIDAD DE OPERACIÓN
= Utilidad bruta-costos de operación
3) UTILIDAD NETA
= U. de Operación - Impuestos
La empresa que se muestra a continuación
requiere elaborar una tabla en la que se
especifique detalladamente los componentes
de ingresos y egresos a fin de determinar sus
diferentes tipos de utilidad.
Concepto
MUEBLES de HIERRO,
S.A. en el mes de Enero
de 1999 incurrió en los
siguientes costos y
ventas:
Acomodando
los
anteriores valores por
concepto de ventas,
costos directos y costos
indirectos
podremos
construir la siguiente
tabla:
Ejercicio
Monto $
Pago de energía eléctrica
500
Soldadura
800
Varilla de hierro
42,000
Impuesto sobre a renta
2,000
Alquiler del edificio
5,000
Venta de estantes
21,500
Venta de candiles
30,500
Venta de comedores
18,000
Sueldo de el contador
3,000
Sueldo de los herreros
12,000
Tornillos
50
Pintura
3,000
Pago de el agua
Pago de intereses de un
crédito
Prestaciones de los herreros
200
5,800
3,500
ESTADO DE
RESULTADO
C oncepto
E gresos
Ingresos
S um a
IN G R E S O S
V en ta
V enta de E stantes
V enta de C andiles
V enta de com edores
In g reso to tal
21,500
30,500
38,000
90,000
S oldadura
V arilla de H ierro
S ueldo de los H erreros
T ornillos
P intura
P restaciones d e los H erreros
E g reso s to tales
U tilid ad b ru ta
800
42,000
12,000
50
3,000
3,500
61,350
28,650
EGRESOS
C o sto s d irecto s
Ejercicio
C o sto s In d irecto s
P ago de E nergía E léctrica
A lquiler del edificio
S ueldo del contador
P ago de el A gua
P ago de Intereses de un C rédito
T o tal C o sto s In d irecto s
U tilid ad d e o p eració n
500
5,000
3,000
200
5,800
14,500
14,150
Im p u esto s
Im puesto sobre la R enta
T o tal d e im p u esto s
U tilid ad N eta
2,000
2,000
$12,150
E jercicio: A continuación se presenta una serie de ingresos y egresos en que incurrió la
em presa Q U E S O S S O N O R E N S E S , S .A ., en el año 1998, los cuales deberán ser
identificados y relacionados separándolos en V entas, C ostos de m aterial directo, costos de
m ano de obra directa, costos indirectos e im puestos, haciendo las operaciones
correspondientes para determ inar su utilidad bruta, utilidad de operación y U tilidad N eta:
C oncepto
Sueldo de la Secretaria
C om pra de equipo de lim pieza
Pago de Im puesto al activo
Venta de Q ueso de C hihuahua
Pago de Energía eléctrica
Pago de servicio telefónico
S ueldo del velador
Sueldos de personal operativo
S ueldo del G erente
C om pra de Leche
Fletes y acarreos
G asolina
U niform es de secretarias
Venta de Q ueso asadero
C om pra de sal
C om pra de em paque
G as L.P.
M onto
Ingreso -egreso
$ 42,000
$6,000
$8,000
C oncepto
$62,000
$38,400
$18,500
$230,400
_____________________________
_____________________________
_____________________________
$200
$325,800
$550
C ostos directos
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
C ostos Indirectos
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
$74,000
A bono a crédito
$50,000
C om pra de H orno cocedor
$10,400
$3,000
___________
___________
___________
___________
___________
___________
Im puestos___________________________
_____________________________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
Total costos indirectos
U tilidad de O peración
$2,160
V enta de equipo de transporte
___________
___________
___________
___________
Total costos directos
U tilidad Bruta
$5,500
$30,000
(+)
___________ __________
___________ __________
___________ __________
Ventas totales
$378,000
$3,000
Sum a
(-)
$96,000
$50
M onto
Ventas
$516,000
P ago a despacho externo
E quipo de seguridad (guantes)
U na vez identificados los diferentes conceptos, llene la siguiente tabla acom odando los
valores y definiendo la utilidad bruta, utilidad de operación y la utilidad neta del negocio:
__________
__________
___________ __________
___________ __________
Total de im puestos
U tilidad N eta
___________
____________
CONCLUSIÓN
Esta manera de presentar la información
relacionando entradas y salidas del negocio
identificándolas en sus diferentes generalidades a
través del Estado de Resultados, nos representa una
herramienta muy útil que nos auxilia en la toma de
decisiones y nos ayuda a ver la evolución de nuestro
negocio al hacer comparaciones de períodos
actuales contra otros períodos en el pasado, así
como pronosticar comportamientos futuros de las
ventas
y
los
costos,
planeando
posibles
modificaciones.
CONCLUSIÓN
El Estado de Resultados muestra, siguiendo una
secuencia ordenada, como se llegó a la ganancia o
pérdida, resultado que debe ser siempre positivo, es
decir un negocio debe invariablemente generar
utilidades, puesto que son las que permiten que
exista y las que ayudan a que crezca y se desarrolle.
Flujo de caja
o
Efectivo
Objetivo particular
Al finalizar el tema, el participante podrá
estimar la cantidad de efectivo que
requiere un negocio especifico, para
que
opere
durante
un
período
determinado, mediante el empleo de un
Estado Financiero o Flujo de Caja que
proyecte las entradas y salidas de
dinero.
Flujo de caja
o
Efectivo
IMPORTANCIA
Un problema frecuente en las empresas, es la falta de
liquidez,
entendiendo por este concepto a la
capacidad que se tiene para cubrir necesidades
inmediatas, al no tenerla, comúnmente por la falta de
planeación y control del dinero, regularmente recurren
a particulares con el fin de solicitar préstamos a corto
plazo de muy alto costo para satisfacer su necesidad.
Una forma sencilla de planear y controlar a corto y
mediano plazo las necesidades de recursos, consiste en
calcular el flujo de efectivo de un negocio.
Ejercicio
Elaborar el Flujo de caja mensual de la Tortillería “EL GALLITO”
ò
ò
ò
Efectivo al inicio del 1er mes $ 15,000.00
Ingreso por ventas al contado mensual $ 5,000.00
Ingreso por ventas a crédito pagado en el mes de enero
$3,200.00 y en febrero y marzo $6,850.00
ò Ingresos estimados del 1er mes $ 23,200.00
ò En cuanto a egresos, considera que por costos de material
directo gastará $ 3,900.00 en el 1er mes y $2,700.00 en los
siguientes meses, pagadero 70% al contado y 30% a
30 días
ò
Con relación al pago por mano de bra directa, se estiman
$1,450.00 mensuales.
ò
Tortillería “El Gallito” estima pagar por gastos indirectos:
G astos Indirectos
Enero
Ejercicio
R entas
Sueldos y salarios
Seguros
Luz, agua y servicios
Publicidad
M antenim ientos
D epreciación
Totales
0
1
2
Febrero
1,400
1,900
85
200
100
150
250
4,085
M arzo
1,400
1,900
85
200
100
150
1,350
5,185
1,400
1,900
85
200
100
150
1,350
5,185
Estim a com prar en el 1 er m es una plancha de cocim iento nueva por
$11,000.00; pago al contado.
Pagará im puestos por $1,000.00 m ensuales.
C onsidera que su saldo final de caja al térm ino del 1 er período será de $
1,765.00; efectivo con el que contará al inicio del m es de febrero.
Se pide:
R ealizar el flujo de caja proyectado para 3 m eses
FLU JO D E C AJA PR O YEC TAD O
Ejercicio
EN TR A D A S D E EFEC TIVO (ingresos)
1. Efectivo al inicio del m es
2. Ingresos por ventas
- C ontado
- C rédito
3. O tros ingresos
4. Total de efectivo disponible (Total de
ingresos)
SA LID A S D E EFEC TIVO (egresos)
5. Egresos por costos de m aterial directos
- C ontado
- C rédito
6. Egresos por costos de m ano de obra direct a
7. Egresos por costos indirectos
8. Egresos por inversiones en equipo
9. O tros egresos
10. Total de salidas de efectivo (Total de
egresos)
11. EFEC TIVO AL FIN AL D EL M ES
(Saldo final de caja)
EN ER O
FEBR ER O
M AR ZO
CONCLUSIÓN
El flujo de efectivo es un estado financiero que
permite anticiparnos a los sucesos futuros por los que
pueda pasar la empresa o negocio.
Así tenemos que cuando muestra excedentes de
dinero, se esta en condiciones de mejorar los
mecanismos de inversión, cuando reporta faltantes,
permite tomar medidas a tiempo para definir las
fuentes de fondeo de dinero que permitan la
operación continua de la empresa.
CONCLUSIÓN
Por otro lado, permite conocer cuando y en que
cantidad se pueden pagar los préstamos adquiridos
previamente,
cuando
efectuar
desembolsos
importantes para mantener en operación el
negocio, de cuanto se puede disponer para pagar
prestaciones adicionales a los empleados como
aguinaldos, vacaciones, reparto de utilidades, etc.,
de cuanto efectivo puede disponer el empresario
para sus asuntos personales sin que afecte el
funcionamiento normal de la empresa.
Rentabilidad del
Negocio
Objetivo particular
Al concluir el tema, el participante
podrá medir el éxito o fracaso de la
administración
de
un
negocio,
mediante el análisis e interpretación de
los índices de rentabilidad.
FORMAS DE ELEVAR LA
RENTABILIAD
1) Eficiencia en el uso de activos
2) Incremento del margen de
utilidad
3) Apalancamiento de la empresa
Ejem plo práctico:
Determ ine el Capital contable, la Rentabilidad de la inversión, la Rentabilidad
sobre sus activos y la Rentabilidad de las ventas de la tortillería “El G allito” con
los siguientes datos:
Ejercicio
0
1
2
3
4
5
Activo total = $ 116,500.00
Pasivo total = $ 21,500.00
Capital contable = $
Ventas netas = $ 540,000.0)
Utilidad del ejercicio = $ 15,000.00
Tasa de interés anual de inversión a plazo a 28 días = 22.2%
0Cree Ud. que convendría continuar de la m anera en que se está llevando el negocio?
1Por qué?
Rentabilidad
sobre ventas
Utilidad neta
Ventas netas
Rentabilidad
sobre activos
Utilidad neta
Activos totales
Rentabilidad
sobre inversión
Utilidad neta
Capital – Utilidad neta
CONCLUSIÓN
Los resultados que arrojan los índices de
Rentabilidad,
permiten
medir
la
capacidad de una empresa para
generar utilidades. Considerando que las
utilidades permiten el desarrollo de una
empresa, puede afirmarse que las
razones de rentabilidad son una medida
de éxito o fracaso de la administración
del negocio.,
CAPITULO III
Estimación de la Inversión
Total para iniciar un
negocio
CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Objetivo Particular
Al término del capitulo, el participante utilizará las
herramientas adquiridas en capítulos anteriores
para analizar los recursos humanos, técnicos y
financieros que se necesitan para poner en
marcha su empresa, elaborara un plan de
negocios y predecirá las fuentes de financiamiento
que usara para fondearse de capital, en caso de
que no disponga del total necesario.
CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
Existen varias alternativas para arrancar un
negocio usted puede hacer una franquicia,
construir un negocio independiente desde sus
inicios, rentar una estructura ya existente o
comprar un negocio en funcionamiento.
Cualquiera de las alternativa que usted elija,
tiene sus pros y sus contras debe de ser medido
contra la cantidad de dinero que usted cuenta
para invertir.
CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
En el caso de comprar un negocio ya
existente puede correr el riesgo del ¿por qué
se vende la empresa?, mala ubicación, está
al borde de la quiebra o por tener una mala
reputación hasta una mala administración,
todos estos puntos representan una serie de
problemas que se deben analizar.
CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
Esto no significa que usted no puede realizar
un buen negocio al comprar uno en
operación.
Hay
algunos
que
tienen
operaciones muy exitosas
sin embargo
busca venderlo por una u otra razón.. Hay
quienes buscan un nuevo concepto en una
área diferente,
otros están cansados y
quieren entrar a otro negocio por completo.
CAPITULO III
Estimación de la Inversión Total
para iniciar un negocio
Importancia
La razón más importante de la enorme inversión
radica en los costos de la tierra, ya sea que
compre o rente, y la construcción de un edificio.
Después que el cascarón esté terminado, el
paquete de mobiliario, instalaciones y accesorios,
el inventario, proveedores y el entrenamiento del
personal necesita de una gran cantidad de
dinero adicional, los cuales representan los gastos
iniciales o de instalación.
MONTO DE
LA INVERSON
PLAN DE NEGOCIOS
• Herramienta operativa que le ayuda a
administrar su negocio y trabajar por su éxito.
CAPITAL DE TRABAJO
• Recursos requeridos por el negocio para
operar en condiciones normales.
ORIGEN DE LOS
RECURSOS
• Créditos personales
Préstamo Formal
• Créditos bancarios
La fuente más conocida de financiamiento
disponible
D.M.
C.S.G.P O H.
P.C.C
P.H.I.
P.Q.
ETC.
P.H.A
P.R.
ORIGEN DE LOS
RECURSOS
• Instituciones Financieras
Permiten un mayor riesgo en el préstamo que el banco
pero con una tasa más alta.
• Arrendamiento Financiero u Operativo
Compra equipo que usted disfrutará sin la necesidad de
ser propio.
ORIGEN DE LOS
RECURSOS
• Factoraje
Préstamos sobre los activos
circulantes (clientes) de su empresa.
• Proveedores
No podrá financiarse totalmente,
puede contrarrestar el costo de
la mercancía o equipo durante el
periodo inicial si obtiene un
crédito comercial.
ORIGEN DE LOS
RECURSOS
• Capital Propio
Obtener el capital de inicio
con sus tarjetas de créditos,
es una manera rápida y
sin tanto papeleo.
• Participación o aportación de accionistas
Porción del negocio que se les
da a los inversionistas privados
por una cantidad de dinero.
El total del dinero propio y de
los inversionistas se le llama
Capital Social.
FLUJO DE EFECTIVO
• Proyecta la cantidad de efectivo que
tendrá o necesitará el negocio a largo
plazo o en varios periodos.
FLUJO DE EFECTIVO
INGRESOS:
Saldo en caja inicial
Ventas
Otros ingresos
TOTAL INGRESOS
EGRESOS:
Costo de ventas
Gastos de mano de obra directa
Gastos indirectos
Inversiones en equipo
Otros egresos
TOTAL EGRESOS
SALDO FINAL EN CAJA
ENE
FEB.
...
DIC.
PRESUPUESTOS
• Planes formales escritos en términos monetarios.
• Determinan la trayectoria futura que se piensa
seguir para ciertos efectos como ventas, costos
de producción, gastos de administración y
venta, etc.
PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE
UN ESTUDIO FINANCIERO
•
•
•
•
DE INVERSION
principal(es)
•
• PRESUPUESTOS
•
•
•
•
•
Fija
Diferida
Capital de trabajo
Producto(s)
DE INGRESOS
Subproducto(s)
Otros
DE EGRESOS
Costos de producción
Gastos de Admón
Gastos de venta
Gastos financieros
DE IMPUESTOS Y PTU
PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE
UN ESTUDIO FINANCIERO
• Presupuesto de Inversión:
• Conjunto de erogaciones que es
necesario realizar para conformar la
infraestructura física e intangible, que
le permitirá al proyecto transformar
un conjunto de insumos en un
producto determinado.
PRESUPUESTOS PARA LA ELABORACION DE
UN ESTUDIO FINANCIERO
• Inversión Fija
• Todos aquello bienes tangibles que es necesario
adquirir inicialmente y durante la vida útil del
proyecto.
• Inversión Diferida
• Todas las erogaciones para llevar a cabo la
inversión del proyecto, desde el surgimiento de
la idea hasta su ejecución.
• Capital de trabajo o Circulante
• Los recursos requeridos por la empresa para
operar en condiciones normales y por el tiempo
que resulte necesario en tanto los ingresos son
suficientes para sufragar los gastos totales.
Presupuesto de Operación:
• Se forma a partir de los ingresos y egresos de
operación y tiene como objetivo pronosticar un
estimado de entradas y salidas monetarias,
durante uno o varios periodos.
Presupuestos de ingresos de operación:
•
Para estructurar la estimación de presupuestos
es recomendable efectuar la secuencia
siguiente:
1. Analizar la estrategia de comercialización
establecida en el estudio de mercado.
2. Hacer el pronostico de ventas
3. Una vez analizada la información referida, se
conforma el presupuesto de ingresos.
Presupuestos de egresos de operación:
• Está intregado por:
1. Costo de
producción
2. Gastos de
administración
3. Gastos de venta
4. Gastos financieros
Impuestos y Reparto
de Utilidades
• Conforme a lo establecido en la Ley del Impuesto
sobre la Renta (ISR)
Presupuesto del
Costo de ventas
Determinación de la
capacidad de producción
• El tamaño de un proyecto esta definido por su
capacidad física o reales de producción de
bienes y servicios, durante un periodo de
operaciones.
Determinación de la capacidad
de producción
Ejemplo: Ventas netas - Costo de venta =
Margen de utilidad bruta
Cuando todos los gastos de operación
(alquiler, sueldos. Servicios. Seguros.
Publicidad. Etc.) y otros gastos se
deducen del margen de utilidad, el
remanente después de los impuestos, es
la utilidad neta. Si el margen de utilidad
neta no es lo suficientemente grande,
habrá poca o ninguna utilidad neta.
Si los gastos de operación en una de
línea de negocios son comparativamente
bajos y existe también un margen de
utilidad bajo, dados los costos de venta la
utilidad será aceptable. La siguiente
tabla ilustra ese punto.
NEGOCIO
A
Ventas
netas
NEGOCIO B
100%
100%
de
40%
65%
Margen de
utilidad
60%
35%
Gastos de
operación
43%
19%
UTILIDAD
NETA
17%
16%
Costo
ventas
Determinación de la
capacidad de producción
Otros términos.
•Capcidad Real
•Capacidad empleada o utilizada
•Capacidad ociosa
PLAN DE NEGOCIOS
CONCLUSIÓN
Para formular y evaluar un Plan de
Negocios, es necesario contar con
información real y actualizada, aparte de
ordenarla, para posteriormente evaluarla,
su disponibilidad conducirá a resultados
que permitan con mayor o menor precisión
medir si convienen o no invertir en la idea
de un negocio.
Descargar

HAGA DE SU IDEA UN NEGOCIO