Costos Indirectos de
Fabricación
L.E. Reyna Elizabeth Rodríguez P.
C.P. Vladimir Romero Ruelas
Febrero, 2004
Costos indirectos de
fabricación
Mano de obra indirecta y materiales indirectos
Calefacción, luz y energía para la fabricación
Arriendo de crédito de fabrica
Depreciación del edificio y del equipo de fabrica
Mantenimiento del edificio y el equipo de fábrica
Impuestos a la propiedad sobre el edificio de
fabrica
Las categorías de los costos
indirectos de fabricación
Costos indirectos de fabricación variables
Cambia en proporción directa al nivel de producción
dentro del rango relevante
Costos indirectos de fabricación fijos
permanecen constantes dentro del rango relevante
Costos indirectos de fabricación mixtos
No son totalmente fijos ni totalmente variables en su
naturaleza
Costeo real versus costeo normal
de costos indirectos de fabricación
En un sistema de costos reales, los costos
del producto solo se registran cuando éstos se
incurren, pero el CIF, debido a que son un
elemento indirecto del costo del producto, no
pueden asociase en forma fácil, como
consecuencia se emplea el costeo normal.
Los costos se acumulan a medida que éstos
incurren
El costeo normal
Los costos se acumulan a medida que éstos
incurren, como una excepción: los costos
indirectos de fabricación se aplican a la
producción con base a los insumos reales
(horas, unidades) multiplicados por una tasa
predeterminada de aplicación de CIF. Este
movimiento es necesario porque los CIF no se
incurren uniformemente a través del periodo, por
lo tanto deben realizarse estimaciones y generar
una tasa para aplicar los CIF a las ordenes de
trabajo o a los departamentos a medida que se
produzcan las unidades.
Los factores claves para
determinar la tasa de aplicación de
los CIF
Nivel estimado de producción
(denominador)
Los costos indirectos de fabricación
estimados
Nivel estimado de producción
(denominador)
Constituye una consideración importante
porque los CIF totales son una
combinación de los costos variables, fijos
y mixtos, este no se puede exceder, en el
corto plazo, la capacidad productiva de la
planta ya que depende de muchos
factores: tamaño físico, condición del
edificio y equipo de la fabrica, fuerza
laboral y diversas materias primas.
Niveles de capacidad productiva que
se pueden emplear para proyectar el
nivel de producción para el siguiente
periodo:
Capacidad productiva teórica o ideal
Capacidad productiva práctica o realista
Capacidad productiva normal o de largo
plazo
Capacidad productiva esperada o de corto
plazo
Costos indirectos de fabricación
estimados
Una vez que se determina el nivel de
producción estimado, una compañía debe
desarrollar algunos procedimientos para
obtener un estimado satisfactorio de los
costos indirectos de fabricación, el
numerador de la tasa predeterminada, por
lo general se prepara un presupuesto de
los CIF estimados para el periodo
siguiente
Determinación de las tasas de
aplicación de los costos indirectos
de fabricación
Se utilizan las siguientes bases:
Unidades de producción
Costos de los materiales directos
Costos de mano de obra directa
Horas de mano de obra directa
Horas maquina
Costos indirectos de fabricación
aplicados
Después de determinar la tasa de aplicación
de los costos indirectos de fabricación
estimados, según una base progresiva a
medida que los artículos se fabrican, de
acuerdo con la base usada
Costos indirectos de fabricación
reales
Por lo general, se incurre diariamente en los
costos indirectos de fabricación reales y
se registran en forma periódica en los
libros de mayor, general y auxiliares
Otra clasificación de los CIF
Es Según su Aplicación.
Sobreaplicados
Subaplicados
Variaciones de los estándares
Son las diferencias o desvíos entre
el costo estándar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre
aspectos o factores vinculados con cada uno de
ellos.
MÉTODOS
VARIACIÓN
ELEMENTO
Precio
MATERIALES
Dos variaciones
Cantidad
Salario
MANO DE OBRA
Dos variaciones
Tiempo
Presupuesto
Dos variaciones
Eficiencia
Presupuesto
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Tres variaciones
Capacidad
Eficiencia
Variaciones de los costos indirectos
de fabricación.
El análisis de las variaciones de los costos indirectos de
fabricación exige más detalle que el análisis de las
variaciones de los costos directos (materiales y mano de
obra). Debe tenerse en cuenta una variación del volumen,
además de las variaciones del precio y de la eficiencia que
se calcularon cuando se analizaron los costos directos.
Costos Indirectos de fabricación
aplicados:
Son los costos indirectos de fabricación que se aplican (o se
asignan a la producción a medida que se producen los
artículos, mediante el uso de una tasa predeterminada)
Tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación;
Medida cuantitativa de una parte con respecto a un todo y se
utiliza para asignar los costos indirectos de fabricación
estimados a la producción. La fórmula para calcular la tasa
de aplicación de los costos indirectos es la misma,
independientemente de la base escogida, como sigue:
Costos indirectos de
fabricación estimados
=
Base de actividad estimada
Tasa de aplicación de los CIF
Existen dos métodos para su cálculo:
Análisis de los Costos Indirectos de Fabricación con Base
en Una Variación:
1.-La diferencia entre costos indirectos de fabricación
reales y costos indirectos de fabricación estándares
aplicados a la producción; es igual al análisis de los costos
indirectos de fabricación con base en una variación.
2.-Los costos indirectos de fabricación estándares se
aplican a la producción, multiplicando las horas estándares
permitidas por la tasa estándar de aplicación de los costos
indirectos de fabricación.
GASTOS INDIRECTOS
APLICADOS EN DEFECTO Y EN
EXCESOS
Cuando se aplica un Índice como Gastos Indirectos
al terminar una orden de trabajo por lo regular lo
llevado a las órdenes de trabajo, fichas de costos, no
coinciden al final del mes con lo contabilizado como
Gastos Indirectos reales, resultando diferencia entre
lo calculado por el índice lo cargado a las fichas de
costo y los gastos reales.
Esta diferencia puede ser en exceso o defecto debiendo
hacerse un comprobante para conciliar ambas cifras, la llevada
a las órdenes de trabajo por el índice y lo que aparece
contabilizado como costos indirectos en Contabilidad General,
afectando el costo de ventas según sea deudora o acreedora.
Cuando se contabiliza los Gastos Indirectos por un índice
predeterminado, se emitirá el siguiente comprobante.
Cuenta
700
731
Descripción de las Cuentas y Subcuentas
Parcial
PRODUCCION EN PROCESO
Haber
$ 40,625.00
200 - Gastos Indirectos Aplicados
$ 40,625.00
XX - Orden de Trabajo No. 115
$ 40,625.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
200 - Gastos Indirectos Aplicados
Debe
$ 40,625.00
$ 40,625.00
Registrando los gastos indirectos del mes, según el salario directo cargados a las órdenes
de trabajo por índice aplicado de $ 1.25 de salario directo.
Cuando lo llevado a las órdenes de trabajo es inferior y los gatos indirectos fueron
superiores aplicación en defecto.
$ 32.500.00 Salario Directo por Indice Fijo de $ 1.25 (aplicados)
$ 40,625.00
(-) Gastos Indirectos reales
41.270.00
Diferencia
$
645.00
Se debe hacer el siguiente comprobante.
Detalle
Cuenta
810
COSTOS DE VENTAS
200 - Diferencia Costo Real
731
Parcial
$
$
Contabilizando la diferencia entre los gastos indirectos aplicados a la
OT y los gastos reales.
Haber
645.00
645.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
300 - Gastos Indirectos Aplicados
Debe
$
$
645.00
645.00
Cuando la aplicación sea superior por $ 40,625.00 los gastos indirectos reales sean menores,
por $ 40,580.00 ( 40,625 - 40,580 = 45.00 ) con una aplicación en exceso de 45.00 llevadas
a la OT, como diferencia de los gastos aplicados y el gasto real.
Se debe hacer el siguiente comprobante.
Cuenta
731
Detalle
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
400 - Gastos sobre Aplicados
810
Parcial
$
$
Contabilizando la diferencia entre los Gastos
Indirectos aplicados a las Ordenes de Trabajo
y los Gastos Reales.
Haber
45.00
45.00
COSTOS DE VENTAS
400 - Diferencias Gastos Indirectos
Debe
$
$
45.00
45.00
Bibliografía
http://www.contadoronline.cubaindustria.cu/Co
stos/SC-7.4.07..htm
Contabilidad de Costos
Ralph S.Polimeni, Fank J. Fabozzi, Arthur H.
Adelberg
Tercera Edición, Mcraw Hill.
GRACIAS POR SU ATENCION
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relacionadas con el tema
MÉTODOS
VARIACIÓN
ELEMENTO
Precio
MATERIALES
Dos variaciones
Cantidad
Salario
MANO DE OBRA
Dos variaciones
Tiempo
Presupuesto
Dos variaciones
Eficiencia
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Presupuesto
Tres variaciones
Capacidad
Eficiencia
Variaciones de los materiales directos.
Las variaciones de los materiales
directos pueden dividirse en variación
de precio y variación de la eficiencia
(cantidad o uso).
Variación del Precio de los Materiales Directos:
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el
previsto o estándar.
La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores
entre los que se incluyen
cambios de precio, tamaño antieconómico de las órdenes de compra, escasez
de suministros, pedidos urgentes,
procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no
aprovechar los descuentos permitidos.
En la práctica, es muy difícil separar los factores controlables de los no
controlables y, en el mejor de los casos, la variación del precio tiende a tener
sólo un valor limitado desde el punto de vista del control.
Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un
medio por el cual la gerencia recibe importante información para fines de
planeación y toma de decisiones. Una variación de precio constituye una fuga de
las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensión
de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos,
utilizar otros materiales, o encontrar otras fuentes de compensación para reducir
los costos.
La ecuación para la variación del precio de los materiales directos es:
Variación del Precio Precio Cantidad
Precio de los = Unitario - Unitario x Real
Materiales Directos Real Estándar Comprada
Variación de la Eficiencia (Cantidad o uso) de los Materiales Directos:
La diferencia entre la cantidad real de los materiales directos usados y la cantidad
estándar permitida, multiplicada por el precio estándar por unidad es igual a la
variación de la eficiencia de los materiales directos.
La cantidad estándar permitida es igual a la cantidad estándar de materiales directos
por unidad, multiplicada por la producción equivalente.
Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de
materiales.
La variación del uso de materiales puede deberse a la compra de
materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspección,
deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de
ingeniería, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse
automáticamente que esta variación es controlable por un
supervisor de departamento. Ni tampoco puede suponerse que una
variación favorable es necesariamente ventajosa para la compañía.
(Ver Anexo 4)
La ecuación para la variación de la eficiencia de los materiales
directos es:
Variación de la Cantidad *Cantidad Precio
Eficiencia de los = Real - Estándar x Unitario
Materiales Directos Utilizada Permitida Estándar
*Cantidad Cantidad *Producción
Estándar = Estándar x Equivalente
Permitida por Unidad
Variación del Precio (Tarifa) de la Mano de Obra Directa:
La diferencia entre la tarifa salarial real por hora y la tarifa salarial estándar por
hora genera la variación del precio por hora de la mano de obra directa;
cuando se multiplica por las horas reales de mano de obra directa trabajadas,
el resultado es la variación total del precio de la mano de obra directa. Se usa
la cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa en oposición a
las horas estándares permitidas de mano de obra directa, porque se está
analizando la diferencia de costo entre la nómina que podría incurrirse y la
nómina realmente incurrida. Ambas nómina se basan en la cantidad real de
horas trabajadas de mano de obra directa.
La ecuación para la variación del precio de la mano de obra directa es:
Variación del Tarifa Salarial Tarifa Salarial Cantidad Real
Precio de la Mano = Real por - Estándar por x de Hora
de Obra Directa Hora Hora Trabajadas
de MOD*
*MOD = Mano de Obra Directa
Variación de la Eficiencia de la Mano de Obra Directa:
La diferencia entre las horas reales trabajadas de mano de obra directa y las
horas estándares permitidas de la mano de obra directa, multiplicada por la tarifa
salarial estándar por hora, es igual a la variación de la eficiencia de la mano de
obra directa.
Las horas estándares permitidas de mano de obra directa equivalen a la cantidad
estándar de horas de mano de obra directa por unidad, multiplicadas por la
producción equivalente. Como resultado del uso de la tarifa salarial estándar por
hora de mano de obra directa, se elimina el efecto de los cambios de precio. La
variación de la eficiencia de la mano de obra directa puede atribuirse únicamente
a la eficiencia o ineficiencia de los trabajadores.
La ecuación para la variación de la eficiencia de la mano de obra directa es:
Variación de Horas Reales *Horas Estándares Tarifa Salarial
la Eficiencia = Trabajadas de - Permitidas de x Estándar por
MOD MOD MOD Hora de MOD
*MOD = Mano de Obra Directa
*Horas Estándares Cantidad Estándar de Producción
Permitidas de = Horas de MOD por x Equivalente
MOD Unidad
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