GUIA PARA PRESENTAR
PROYECTOS
PRO-RURAL/BDP
Hasta $us 50.000, FORMULARIO
BDP
Mayor a $us 50.000, PROYECTO
TEMAS DEL PROYECTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Antecedentes generales de la Asociación
Presentación del proyecto
Mercado
Producción y Logística
Costos
Ingresos
1. ANTECEDENTES GENERALES
Nos interesa:
Conocer a la Asociación, Que hizo?, Como?, Quienes?,
Que preguntaremos y como verificaremos:
Pregunta?
Personería Jurídica
Verificación
Fotocopia de Personería Jurídica
Cual la Estructura de la Asociación? Asamblea?
Directorio? Comités?
Quienes son los dirigentes? Desde cuando? Hasta cuando?
Fotocopia Acta de elección de los dirigentes
Fotocopias de C.I. de todos dirigentes
Fotocopia Poder Notarial de los dirigentes
Cuales las instancias de control de la Asociación? Comité
Administrativo? Comité de Fiscalización? Otros?
Nombres de los miembros de estos comités,
Numero de asociados
Fotocopia del ultimo Listado de asociados
Fotocopias de C.I. de los compañeros
Numero de empleados
Tienen contabilidad, balances, reglamentos?
Fotocopias de Balances de los años 2006 y
2005
Que servicios ofrece la asociación? A sus asociados? a la
comunidad?
Que relación tiene la asociación con otras instituciones,
asociaciones, ONGs , etc.
Datos generales de la Asociación? Misión? Visión?
Objetivos?
Tienen Programas de Asistencia Técnica o Capacitación?
Tuvieron antes? DEUDAS, CREDITOS ????
Carta de presentación de alguna instancia,
Ej.: AOPEB
2.
EL PROYECTO
Nos interesa:
Que la Asociación presente su proyecto
La experiencia en la actividad
IMPACTO ECONOMICO Y SOCIAL
Que preguntaremos y como verificaremos:
Pregunta?
Que se quiere hacer ? (objetivo)
Verificación
Entrevista con los dirigentes
Cuanto se quiere hacer ? (metas)
Cuando se quiere hacer ? (meses)
Donde se quiere hacer ? (localización)
Que oportunidad de negocio se quiere aprovechar?
Porque se produce esta oportunidad?
Cuanto dinero se necesita?, Cuanto será crédito?
Cuanto será aporte de la Asociación?
Que actividades debe realizar la Asociación para
llevar adelante el negocio?
Donde esta ubicada la Asociación? Donde se
llevara adelante el negocio? Cuales las
características de zona? Caminos,
Cuales las ventajas de nuestro negocio? Calidad?
Precio?, experiencia?
Artículos de Prensa, Premios recibidos
2.
EL PROYECTO
Nos interesa:
Que la Asociación presente su proyecto
La experiencia en la actividad
Tamaño del préstamo?
En que meses necesita el préstamo?
Cual el aporte de la Asociación?
Forma de pago? Capital? Intereses?
Detallar para que el préstamo?
Plazo?
Garantía? Valor?
Cuanta gente se contratara?
Fotocopia Acta de Reunión de Asamblea
donde se autoriza tramitar el
préstamo, detallando monto,
actividad, uso de garantía
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Etapas de producción, transformación y turismo.
Que nunca accedió a créditos.
Generación de empleo.
Generación de valor agregado.
Producción ecológica y orgánica.
Impacto medio ambiental.
Asociaciones de mujeres, como principio de equidad
de genero.
Utilización de materias primas e insumos nacionales.
Mercado del producto: 1. interno 2. externo.
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
–
–
–
–
–
–
–
–
Ubicación geográfica, de acuerdo al mapa de
pobreza.
Área geografica: 1. rural 2. urbana
Destino del crédito: 1. capital de inversión u 2.
capital de operaciones.
Con Asistencia técnica y programas de
capacitación relacionada.
Facilite la formación de capital de social.
Antigüedad en actividad social productiva.
Numero de asociados.
Desarrollo organizacional.
3.
MERCADO
Nos interesa conocer:
Donde se vendió?, Donde se venderá?, Quien nos
compro?, Quien nos comprara? Precios? Proveedores?
Pregunta ?
Cuanto y a quienes vendimos los 2 últimos años?
Verificación
Estados Financieros (Estado de Resultados)
A que precios vendimos? A que precio venderemos?
Cuanto pensamos vender con el proyecto? Y a quienes?
Cuando venderemos? (cronograma)
Haremos una campaña para vender?
Quienes son los competidores? Cual nuestra posición en el
mercado? Cuales los precios de la competencia?
Cuales los riesgos?
Entrevista
4.
PRODUCCION
Nos interesa conocer:
Como harán el proyecto?, Se tiene las plantas y
equipos?, Como se organiza la producción?
Pregunta?
Verificación?
Que actividades se deben realizar para llevar
adelante el proyecto?
Para hacer las actividades se cuenta: con plantas?
Equipos?
Entrevista
Listado de equipos, maquinarias,
Cual la capacidad que empleamos?
De quienes compramos (insumos)? Donde están?
Quienes
participan?
responsables?
Cuales los riesgos?
Cuantos?
Quienes
Listado de proveedores
son
Entrevista
Entrevista
5. COSTOS
Nos interesa:
Conocer cuanto nos cuesta producir
Para eso dividiremos los costos en Directos e Indirectos
•
•
DIRECTOS: son los que se incorporan físicamente al producto, Costos
de producción: Materia Prima, Salarios de los que participan en el
proceso, Insumos y otros
INDIRECTOS: son los que no se incorporan físicamente en el producto,
Gastos operativos: Administrativos y de Comercialización
COSTOS DIRECTOS
Cuadro Nro. 1
CONCEPTO/MES
1. COSTO MATERIA PRIMA
2. MANO DE OBRA
3. OTROS COSTOS PRODUCCIÓN
TOTAL COSTOS DIRECTOS
COSTOS DIRECTOS
Cantidad
Costo
Unidad
Unitario
ene-07
feb-07
mar-07
abr-07
may-07
1
2
3
4
5
COSTOS INDIRECTOS
Cuadro Nro. 2
CONCEPTO/MES
Unidad
1. GASTOS DE ADMINISTRACION
Personal
Servicios básicos y Gastos grales
2. GASTOS DE COMERCIALIZACION
Personal
Gastos generales
3. GASTOS IMPOSITIVOS Y
PATENTES
TOTAL GASTOS INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
Unitario
ene-07
feb-07
mar-07
abr-07
may-07
$us
1
2
3
4
5
DEPRECIACION
Cuadro Nro. 3
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS
Detalle
Valor Inicial
Infraestructura y Equipo
Saldo al 31/12/2006
-
Valor al 31/12/06
6.
INGRESOS
Nos interesa:
Saber cuanto vamos a generar de ingresos con el
proyecto
Pregunta?
Cual nuestra política de ventas? Contado? Crédito?
Verificación
Entrevista
INGRESOS
Cuadro Nro.4
CONCEPTO/MES
Unidad
PROYECCION DE VENTAS
mar-07
abr-07
may-07
jun-07
jul-07
ago-07
1
2
3
4
5
6
$us
qq
Café
VENTAS
TOTALES
CRITERIOS DE EVALUACION BDP
DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICOFINANCIERA
Flujo de Caja que permita el repago de la deuda.
El proyecto debe ser rentable: VAN, TIR, Costo /
beneficio (B/C)
DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA
Coherencia y viabilidad de la propuesta técnica objeto
del financiamiento (con relación a parámetros en el
uso de materias primas e insumos, rendimiento y
productividad).
CRITERIOS DE EVALUACION BDP
DE LA EVALUACIÓN SOCIAL
•
•
•
•
•
•
•
•
El proyecto no debe crear explotación de ningún individuo (empleos
dignos y remunerados).
El proyecto debe tender a elevar el nivel de ingresos de los asociados
de forma equitativa.
El proyecto debe generar beneficio económico con bienestar social
(B2).
El proyecto debe contemplar que una parte de las utilidades netas
serán reinvertidas en un fondo de fortalecimiento organizacional
como capital social para asegurar su sostenibilidad.
Los dirigentes y asociados deben observar solvencia moral y
honestidad.
Certificación que acredite que la autoridad representativa local o el
ente que las agrupa, toma conocimiento del financiamiento (para
efecto de control social).
Que la asociación brinde servicios sociales complementarios para sus
asociados.
Que genere procesos de participación y empoderamiento de sus
asociados, en especial en jóvenes y mujeres.
CRITERIOS DE EVALUACION BDP
DE LA EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
El proyecto debe generar mayores niveles de Capacitación y especialización de todos los
miembros de la asociación y en sus diversas áreas de especialidad.
DE LA SOSTENIBILIDAD DE LA ASOCIACION
El proyecto debe generar mejoras e innovaciones en los diversos componentes como ser:
» Legal
» Productivos
» Mercados
» Tecnológicos
» Gestión Empresarial
» Recursos humanos
DE LA EVALUACIÓN MEDIOAMBIENTAL
Se valorara positivamente una constancia de inicio de tramite ambiental ante autoridad
correspondiente o de certificación ecológica.
Se valorara positivamente presentar las autorizaciones de manejo ambiental específico al
rubro objeto de financiamiento.
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1. ANTECEDENTES GENERALES Nos interesa: Conocer a la