UNIVERSIDAD DE NARIÑO
OFICINA DE PLANEACIÓN
BANCO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS – BPPUDENAR-
MARCO LEGAL
 Decreto 2410/89 (Se crea el Banco de Proyectos de Inversión
Nacional)
 Ley 179/94 (Por la cual se introducen algunas modificaciones
a la Ley 38/89 Orgánica de presupuesto)
Art. 23 La inversión financiera debe responder a criterios de
eficiencia y eficacia.
 Ley 152/94 (Orgánica del Plan de Desarrollo)
Las entidades territoriales pondrán en funcionamiento sus
bancos de proyectos
MARCO LEGAL
 Acuerdo 194/93 (Estatuto General de la Universidad de
Nariño)
Art. 45. Asesorar y evaluar la ejecución del plan de desarrollo
institucional; Implantación de métodos de control de calidad.
 Acuerdo No 045/06 (Reglamento de Contratación)
Art. 8. Los contratos cuyas fuentes sean del nivel central,
descentralizado, de cooperación, o recursos propios se
soportan en proyectos debidamente registrados en el Banco de
programas y proyectos de la Universidad.
 Acuerdo No 088/06 ( Se adopta el Banco de Programas y
Proyectos de a Universidad de Nariño)
DEFINICIÓN
Instrumento de planeación que permite registrar
y sistematizar los proyectos de inversión
considerados
viables
(técnica,
jurídica,
ambiental y socio-económicamente), que
coadyuvan en el cumplimiento del Plan de
Desarrollo Institucional. Y que por tanto son
susceptibles de ser financiados con recursos
propios y/o cofinanciados a través de la
cooperación nacional y/o internacional.
OBJETIVO GENERAL
Contribuir a la articulación, integración y
armonización
de
los
procesos
de
planificación, teniendo como soporte el Plan
de Desarrollo de la Universidad, la
evaluación parcial de los resultados y la
medición de impactos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Promover la disciplina de planeación a partir
de la formulación de proyectos pertinentes,
concebidos como la unidad básica de
gestión.
 Ejecutar los programas del Plan de Trabajo
de la Administración, mediante proyectos
específicos que sean concordantes con los
objetivos de los programas.
FUNCIONES
 Apoyar a la comunidad universitaria
en la
identificación, formulación y gestión de proyectos de
desarrollo institucional.
 Definir criterios procedimientos y responsabilidades
para la selección y calificación de los proyectos.
 Identificar aliados estratégicos para dar viabilidad a
las iniciativas que se generen al interior de la
institución.
 Realizar seguimientos de programas y proyectos
institucionales;
que
permitan
identificar
oportunamente debilidades para aplicar correctivos
a que haya lugar.
FUNCIONES
 Identificar aliados estratégicos para dar
viabilidad
a
los
proyectos
institucionales.
 Realizar seguimientos de programas y
proyectos institucionales; que permitan
identificar oportunamente debilidades
para aplicar correctivos a que haya
lugar
CARACTERÍSTICAS
 Sistema dinámico y flexible (susceptibles de
ajustes)
 De información, gestión y monitoreo
 Opera todo el ciclo del proyecto
GESTIÓN DEL BPPUDENAR
PRESELECCIÓN
 Consejo, Comité (CC) de la Unidad Académica ó
Administrativa, evalúa y selecciona las iniciativas de
proyectos. Elige el Coordinador del proyecto (CP).
 El CP elabora el perfil de proyecto y lo presenta ante (CC);
quienes evalúan los proyectos viables, elegibles y
prioritarios.
 El (CC) Envía los proyectos a la Oficina Coordinadora del
BPPUDENAR (OC BPPUDENAR) , para su revisión.
 La OC BPPUDENAR, emite concepto. Si no cumplen con
requisitos se devuelve para corrección.
 Registro del proyecto si el concepto dado por la OC
BPPUDENAR es favorable.
SELECCIÓN
 OC BPPUDENAR envía a la instancia competente para
establecer la viabilidad (evaluación desarrollada por
personal con competencia en el área).
 La OCBPPUDENAR envía a la instancia estratégica
pertinente para concepto de elegibilidad. (Consejo
Académico, Consejo Administrativo, VIPRI).
 Inscripción en el BPPUDENAR: El proyecto cambia su
estado de registrado a inscrito.
 La Instancia Estratégica pertinente hace la priorización
de los proyectos en función de su relevancia frente a las
políticas establecidas.
PROGRAMACIÓN
 Recursos Propios
Época de elaboración de presupuesto: Se empalma
con el proceso “Plan de Inversiones”
Época de Ejecución presupuestal: Se empalma con
el proceso “Adición o traslado Presupuestal”
 Recursos de Cofinanciación
Gestión del proyecto ante entidades competentes y
negociación del valor de cofinanciación: Se
empalma con el proceso “Elaboración del
presupuesto ó Adición o traslado presupuestal”
Suscripción, manejo y administración de convenios
SEGUIMIENTO
 El CP produce los informes de avance
y los envía a la OCBPPUDENAR donde
se evaluará su avance en los términos
programados y deseables.
 Si se asigno un Interventor, se le
envían los informes de avance
 El Interventor produce su informe y lo
remite a la OCBPPUDENAR
SEGUIMIENTO
 Los cambios en Alcance, presupuesto,
tiempo, solicitados por el CP, deben
tener aprobación por CC .
 Los cambios son informados a la
OCBPPUDENAR, para elaborar ajustes
en el cronograma y presupuesto
EVALUACIÓN Y CIERRE
 Evaluación final La OCBPPUDENAR y el CP
desarrollan el formato E. F, con base en objetivos
propuestos, los logros alcanzados y problemas
presentados en el desarrollo del proyecto
 El cierre del proyecto (Acta de cierre) es la
formalización institucional de la finalización del
proyecto. Se puede dar por diferentes razones:
Culminación del proyecto
Reformulación del proyecto
Recomendación de instancias evaluadoras
IMPLEMENTACIÓN
 Legal: Comprende la normatividad, acuerdos,
resoluciones que permitan el funcionamiento
armónico del BPPUDENAR.
 Difusión: Determinar actividades que permitan
que toda la comunidad universitaria conozca
sobre su existencia, en cuanto a objetivos y
beneficios.
 Capacitación:
Asesoría
en
la
correcta
formulación, planeación y ejecución de los
proyectos de desarrollo institucional
METODOLOGÍA PARA LA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Características:




Debe ser ágil
De fácil comprensión
Registra información concreta
Facilitar de selección
METODOLOGÍA PARA LA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
MODULOS




Identificación
Descripción
Costos
Sostenibilidad
PROYECTO UNIVERSITARIO
 Características
 Tipología
CARACTERISTICAS
 Elemento dinámico que da sentido a lo
académico y administrativo.
 Debe articularse de forma matricial con los
ejes estratégicos, programas y acciones que
conforman el plan de trabajo de la
administración central.
 Surge de la selección de las alternativas más
convenientes para avanzar en la concreción de
la misión institucional.
CARACTERISTICAS
 Debe contener cobertura, alcance y
temporalidad definidos; esta es la diferencia
entre proyectos y programas.
 La identificación cualitativa y su cuantificación
en términos de recursos humanos, técnicos,
logísticos y financieros debe ser suministrada
en el proyecto, con el fin de que pueda ser
evaluada y proyectada adecuadamente, para
no exceder las capacidades institucionales.
TIPOLOGÍA DE LOS PRIYECTOS
 PROYECTOS ACADÉMICOS: aquellos cuyas
actividades permiten:




Producir y reproducir conocimiento científico.
Desarrollar habilidades propias de su disciplina.
Cultivar valores culturales y artísticos.
Promover desarrollo humano integral.
 PROYECTOS DE GESTIÓN Y SOPORTE:
aquellos cuyas actividades permiten:
 Crear las condiciones físicas institucionales de
servicios de infraestructura y de logística para el
buen desarrollo de los proyectos académicos
PROYECTOS ACADÉMICOS
Docencia
Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de pregrado.
Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de postgrado.
Desarrollo académico.
Investigación
Investigación básica.
Investigación aplicada.
Desarrollo experimental.
Creación artística.
Conformación y fortalecimiento de grupos y redes de investigación.
Extensión
Educación no formal.
Prestación de servicios académicos.
Gestión social.
Gestión tecnológica.
Asesoría en el campo educativo para la organización y desarrollo de
programas académicos.
Programas y megaproyectos que articulan investigación y extensión
PROYECTOS DE GESTIÓN Y SOPORTE
•Infraestructura
•Infraestructura física
•Infraestructura de servicios públicos
•Infraestructura de recreación y deporte
•Preinversión
•Equipos
•Equipos genéricos.
•Equipo científico y tecnológico.
•Sistemas de información y equipos de informática y redes.
•Equipo y material documental y bibliográfico.
•Equipo y material didáctico.
•Equipo de transporte.
•Servicios
•Para el bienestar y el desarrollo personal
•Para el desarrollo institucional
•Comunicación, medios y divulgación cultural
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS
PROYECTOS
 Viabilidad
Concepto sobre la consistencia y coherencia
interna del proyecto en los aspectos técnicos,
administrativos, financieros.
La viabilidad
técnica es evaluada por personal
con
competencia técnica en el área.
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS
PROYECTOS
 Elegibilidad
se define no en atención a las características
propias del proyecto sino a su pertinencia
desde el punto de vista de su vinculación con la
misión institucional; es decir en la medida en
que el proyecto aporte al cumplimiento de las
estrategias, los programas y los subprogramas
del plan de trabajo de la administración.
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS
PROYECTOS
 Priorización
Define la trascendencia estratégica entendida
como el valor agregado que el proyecto genera
al cumplimiento de la misión institucional y más
concretamente al plan de trabajo de la
administración. Es el proceso de jerarquización
de los proyectos en función de su relevancia
frente a las políticas establecidas.
REFLEXIÓN
 Alcanzar y mantener el éxito requiere
talentos prácticamente imposibles de
encontrar en un solo individuo.
 La cooperación es la convicción plena de
que nadie puede llegar a la meta sino
llegan todos.
BIBLIOGRAFIA
 Sistema Banco de proyectos. Universidad Nacional
 Manual de Funcionamiento Banco de Proyectos de
Inversión de la Universidad del Valle.
 Cuadernos de Planeación. Universidad Cooperativa
de Colombia.
 Banco de proyectos. Universidad de los Llanos.
 Elementos del Sistema de Gestión. Universidad de
Antioquia.
 Banco de programas y proyectos de Inversión
Nacional. Documentos de apoyo Red Nacional de
BPP. DNP 1998.
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