HOMOLOGACIÓN
DE EXPEDIENTES
HOMOLOGACIÓN DE EXPEDIENTES
1. Justificación
Obligación de cambio en los sistemas de gestión e
intercambio de información académica.
Necesidad de adaptación a la nueva realidad del Espacio
Europeo de Educación Superior y las NNTT
Conveniencia de mejorar para ser competitivo en el
ámbito de la gestión: ofrecer un mejor servicio.
Por tanto se requiere de un análisis en profundidad de la
gestión de expedientes.
HOMOLOGACIÓN DE EXPEDIENTES
2. Objetivos generales
Establecer un estándar de contenido de información
académica en el ámbito del expediente de un estudiante,
que tenga validez en cualquier universidad
Facilitar los procesos de gestión para el intercambio de
información entre los distintos agentes que intervienen
(Universidades, estudiantes, profesores, instituciones
publicas, gestores…).
HOMOLOGACIÓN DE EXPEDIENTES
3. Objetivos temporales
1. Realizar traslados de expediente con el sistema
Scanet en el curso 2003/2004
2. Expedir el Suplemento Europeo al Título con Scanet
en el curso 2003/2004
a comunidad universitaria
dependen de la imaginación que tengamos hoy
HOMOLOGACIÓN DE EXPEDIENTES
4. Situación inicial
• Procedimientos y contenidos distintos en los traslados
de expediente
• Formatos de certificados diferentes
• Insuficientes datos
• Dificultad para interpretar los certificados
• Criterios distintos al interpretar los textos legales
dependen de la imaginación que tengamos hoy
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5. Sistema de trabajo
1. Identificar la información mínima que deben contener
los expedientes
2. Crear un documento que presente la información de
forma comprensible
dependen de la imaginación que tengamos hoy
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6. Estructura del documento
 Define y describe los campos de información
 Asigna carácter obligatorio u optativo a cada campo
 Establece su formato (estandarizar al máximo)
Agrupa la información en grandes apartados de
campos afines siguiendo la línea del Suplemento.
dependen de la imaginación que tengamos hoy
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7. Estado actual
 Documento de referencia
 Documento de traslado de expediente
 Documento Suplemento títulos actuales
 Procedimiento de traslado
 Diseño certificado académico oficial para traslados
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8. Desarrollos futuros
 Suplemento tercer ciclo actual
 Traslado expediente tercer ciclo actual
 Suplemento títulos europeos (grado, masters,
doctorado)
 Procedimientos y diseño de modelos
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9. Conclusión
Podemos implementar con cierta facilidad normas y
procedimientos comunes que permitan la homologación
rápida y eficaz de la información que intercambiamos.
HOMOLOGACIÓN DE EXPEDIENTES
10. Ventajas
 Se rentabilizan los recursos humanos y técnicos
Se simplifica y agiliza la gestión
 Se mejora el servicio al ciudadano
Se puede ampliar con facilidad a nuevos ambitos
(traslados de expedientes a nivel internacional,
expedientes de bachiller…)
HOMOLOGACIÓN DE EXPEDIENTES
Un proyecto de la Universidad Española
para la comunidad universitaria internacional
El soporte para la universidad que viene
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Resumen del expediente homologado en Power Point