CURSO TALLER
PARA LA
ORGANIZACIÓN Y
CONSERVACIÓN
DE LOS ARCHIVOS DEL IPN
AREA CAPACITADORA:
Coordinación de Archivos
AREA DE ADSCRIPCIÓN:
Departamento de Administración de Documentos y
TITULAR:
Lic. Eric Guillermo Conde López
Archivos
PROCESO
DE
Proceso de Transferencia de
TRANSFERENCIA
la Documentación de los
DEaños
LA DOCUMENTACIÓN
2002 y anteriores.
2002 Y ANTERIORES.
TRANSFERENCIA PRIMARIA
ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Proceso mediante el cual el archivo de Tramite pone a
disposición del Archivo de Concentración la
documentación que por razones de tiempo han
cumplido ya con su Vigencia en su etapa activa de
acuerdo con el Catalogo de Disposición Documental
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
ANTES DE LA
LEY
DESPUÉS DE LA
LEY
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
FORMATO PARA
RELACIONAR LOS
EXPEDIENTES DE
AÑOS HASTA EL
2002
FORMATO PARA
RELACIONAR LOS
EXPEDIENTES DE
AÑOSDEL 2003 EN
ADELANTE
ARCHIVO DE
CONCENTRACION
ARCHIVO DE
TRAMITE
1° REMESA
FEBRERO
2° REMESA
AGOSTO
REQUISITOS PARA TRANSFERIR
FORMATO
a)
Solicitud de Transferencia.
•
b)
Llenar
el registro
y tramitación
Transferencia. (Formato de Transferencia)
•
•
•
c)
Original: Jefe del Archivo de Concentración
de
Original: Jefe de Archivo de Concentración
1era. Copia: Área que transfiere
2da. Copia: Se introduce al interior de la caja
Pegar el Control de Cajas a las 4 Caras de
cada Caja.
Enviar CD, con la Relación Contenida en las
Cajas.
Solicitud de Transferencia.
•
•
Original: Jefe del Archivo de Concentración
Copia: Acuse para el área que transfiere
DATOS DEL OFICIO
DIRIGIDO A:
Lic. Eric G. Conde López
Jefe del Departamento de
Administración de Documentos y Archivo
ESPECIFICAR: Total de cajas a transferir y
relacionar el Nombre de las áreas
y el No. de cajas por área
DEPTO. DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y
ARCHIVOS
Formato de Transferencia
ORIGINAL: JEFE DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
1RA. COPIA: ÁREA QUE TRANSFIERE. ES SU ACUSE
2da. Copia: Se pega en el interior de la tapa la
la relación que corresponda a la caja
EL FORMATO DEBE PEGARSE EN LAS 4 CARAS
DELA CAJA
Parte posterior de la caja
a un costado
a un costado
al frente
NOTA: Por falta de Disquete no se
recibe la documentación contenida
en esta caja
FORMATO
PROCESO DE
TRANSFERENCIA
DE LA DOCUMENTACIÓN
2003 Y POSTERIORES.
FORMATO
ACTA
ENTREGA-RECEPCION
D.O.F. 13 de octubre de 2005
ACUERDO
que establece las disposiciones que
deberán observar los servidores
públicos al separarse de su empleo,
cargo o comisión, para realizar la
entrega-recepción del informe de los
asuntos a su cargo y de los recursos
que tengan asignados.
INSTRUCTIVO 1
GUIA PARA LA ELABORACION DEL
ACTA DE ENTREGA-RECEPCION
V.- RECURSOS MATERIALES.
8.- Archivos.
Se entrega en este acto la relación de los expedientes y
demás documentación que integran los archivos de la
Unidad Administrativa,
debidamente clasificada en términos de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental,
señalando los casos en los que la información
contenida en los mismos se encuentra
incompleta,
conforme al Anexo 28 (104).
FORMATO
(En caso de que el Titular de la Unidad
Administrativa en la que se realice la entrega
y recepción funja como Titular de la Unidad
de Enlace, en términos de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental, se deberá señalar
lo siguiente:
• “Se entrega en este acto la relación de los
expedientes, carpetas y demás documentación
que integran los archivos de la Unidad de Enlace
y, en su caso, del Comité de Información,
debidamente clasificada en términos de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental, conforme al
• Anexo (105).”)
PARTICIPANTES
LIC. ERIC. G. CONDE L.
[email protected]
Ext. 57281
LIC. JAZMIN ILIANA GARCIA
[email protected]
Ext. 57282
LIC. MARIA ELENA CARMONA
[email protected]
Ext. 57284
ING. RAMON CRUZ
[email protected]
Ext. 57285
LIC. EVELIA GALINDO
[email protected]
Ext. 57286
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Transferencia Primaria y Acta Entrega