Acceso a la Información y Archivos
Judiciales
Lic. Diana Castañeda Ponce
Titular del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y
Compilación de Leyes de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
27 de noviembre de 2012
ARCHIVOS A CARGO DE LA SCJN / NORMATIVA
LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
ART. 11, FRACCIÓN XIX
El Pleno de la Suprema Corte de Justicia velará en todo momento por la
autonomía de los órganos del Poder Judicial de la Federación y por la
independencia de sus miembros, y tendrá las siguientes atribuciones
XIX. Reglamentar el … centro de documentación y análisis que comprenderá
… el archivo histórico, el archivo central y los archivos de los tribunales
federales foráneos, … y el archivo de actas…
Acuerdos Generales Conjuntos 1/2009, 2/2009 y 3/2009 de los Plenos de la
Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal
relativos a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los
expedientes generados en los Juzgados de Distrito, Tribunales Colegiados y
Unitarios de Circuito, respectivamente.
Diversos lineamientos y acuerdos generales de administración en materia de
archivos administrativos.
Acuerdo General de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la
Información Pública Gubernamental y Protección de Datos
Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
Tipos de Archivo
Art. 193. La organización, catalogación, clasificación y conservación de los
archivos es una labor permanente de observancia obligatoria para todos los
servidores públicos de esta Suprema Corte.
Artículo 195. Los tipos de archivo son:
I. Archivo judicial: Conjunto organizado de expedientes, en cualquier soporte,
que son producidos por los órganos jurisdiccionales federales; y,
II. Archivo administrativo: Conjunto organizado de documentos, en cualquier
soporte, que son producidos por los órganos de la Suprema Corte, en el
ejercicio de sus funciones o actividades.
Acuerdo General de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la
Información Pública Gubernamental y Protección de Datos
Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
Etapas de Archivo
Artículo 196. Para determinar la etapa de un archivo se considerará lo siguiente:
Diferencia
con la
LFA,
art. 27
I. Archivo histórico: Conjunto organizado de documentos que tengan
cincuenta o más años, bien sea administrativo o jurisdiccional, a partir de la
fecha en que se ordenó su archivo;
II. Archivo medio: Aquellos expedientes judiciales concluidos que tengan más
de cinco y menos de cincuenta años respecto a la fecha en que se ordenó su
archivo. Tratándose de archivo administrativo se consideran aquellos
documentos que cumplan de dos a cincuenta años a partir de la fecha en que
se ordenó su archivo;
III. Archivo reciente: Los expedientes judiciales concluidos que tengan hasta
cinco años, a partir de la fecha en que se ordenó su archivo. Tratándose de
archivo administrativo se consideran aquellos documentos que tengan hasta Diferencia
con la
dos años, a partir de la fecha en que se ordenó su archivo; y,
Teoría
Archivística
IV. Archivo de Trámite: La documentación de uso cotidiano y necesario para el
ejercicio de las atribuciones de un órgano jurisdiccional u órgano de la Suprema
Corte, de la cual no se ha ordenado su archivo.
Expedientes bajo resguardo de la
Suprema Corte de Justicia de la Nación
Programa de Modernización en la Administración de
los Archivos Judiciales
Antecedentes
El programa surge como respuesta al
interés por modernizar la administración de
los archivos judiciales bajo resguardo de la
Suprema Corte a fin de conservar la
información con trascendencia documental
e histórica, así como agilizar la gestión de la
documentación mediante procesos de
catalogación y digitalización; lo que traerá
entre otros beneficios, la actualización de
los métodos y técnicas para la compilación,
sistematización y tratamiento de los
archivos judiciales, dada su especialidad;
así como la optimización de los recursos
para su administración y resguardo, como
en el caso de los espacios destinados a su
depósito.
SISTEMATIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE LA
JURISPRUDENCIA
LEY DE AMPARO, ART. 192
Programa de Modernización en la Administración de los
Archivos Judiciales
Archivo de la Suprema Corte
de Justicia de la Nación
(6.8 Kilómetros de expedientes)
El 100 % de los expedientes judiciales
en resguardo del Archivo Central ha
sido
valorado,
catalogado
y
reorganizado; y su digitalización está
en proceso de conclusión.
Se desarrolló la herramienta SACEJ
(Sistema de Administración y Control
de
Expedientes
Judiciales),
actualmente permite mantener al día
su catalogación; y consultar al interior
del CDAACL los expedientes de 1917
a la fecha.
La liberación del SACEJ en la Intranet
se realizará progresivamente, a fin de
simplificar su consulta a las ponencias
de la SCJN y de los Tribunales y
Juzgados Federales.
Se encuentran publicados los registros
catalográficos de los expedientes del periodo
Revolucionario y Post-Revolucionario (18981928), en la en Intranet e Internet de la SCJN.
Programa de Modernización en la Administración de los
Archivos Judiciales
Archivo Administrativo generado por los órganos
de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
(3.8 kilómetros de documentación)
Se encuentra en desarrollo la herramienta informática para el control archivístico
y gestión de la documentación administrativa.
La primera versión del sistema SIGA (Sistema Integral de Gestión Administrativa)
incluye la Gestión Documental, y se prevé su puesta en marcha en el año 2013.
La Gestión Archivística y el uso de la firma electrónica serán
las siguientes etapas de desarrollo del sistema.
Se han valorado 1,015 metros de un total de 3,795 metros. (26.7%)
Programa de Modernización en la Administración de los
Archivos Judiciales
Juzgados de Distrito 58 Kilómetros de Expedientes
46.0%
45.5%
45.5%
Valoración
44.0%
Corresponde a 954,315
de un total de 2,494, 000
expedientes.
42.0%
Catalogación
40.0%
Corresponde a 510,651
de un total de 1,122, 300
expedientes.
38.0%
38.2%
Reorganización
36.0%
Corresponde al total de
expedientes catalogados
34.0%
Valoración
Catalogación
Reorganización
• Entregas de papel a la Comisión Nacional de Libros
de Textos Gratuitos (CONALITEG)
La Suprema Corte de Justicia de
la Nación, celebró con la
Comisión Nacional de Libros de
Texto Gratuitos (CONALITEG)
un instrumento jurídico en
materia de donación a título
gratuito de papel y cartón en
desuso.
Periódicamente los expedientes
que
son
desincorporados
conforme al AGC 1/2009, le son
entregados como papel y cartón
en desuso, para que la
Comisión a su vez los canjee
por papel reciclado para la
producción de libros de texto
gratuitos.
Programa de Modernización en la Administración de los
Archivos Judiciales
Archivos Generados en los Juzgados de
Distrito (1951-2003)
58 kilómetros de expedientes
RESULTADOS ALCANZADOS
Se han recuperado aproximadamente 15 km. de
espacio; se entregaron 554 ton. de papel y cartón
en desuso, útiles para la impresión de cerca de
1,400,000 libros de texto, con lo que se evitó la
tala de 9,420 árboles.
El 17/09/2012, se reactivó el Plan de Trabajo para
los expedientes de Juzgados de Distrito, en la
Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, con
apoyo de 102 alumnos de la UNAM, con una
duración estimada de 31 meses.
CONVENO SCJN – UNAM
(Fac. de Derecho / Titulación por Prácticas Profesionales)
Prospectiva
A su conclusión, se prevé llevar a cabo el Plan de
Trabajo de los
Archivos generados en los
Tribunales Colegiados y Unitarios de Circuito, con
una meta de 36 km. aproximadamente.
Programa de Modernización en la Administración de los
Archivos Judiciales
Catalogación de Expedientes Históricos generados en los órganos
Jurisdiccionales en los Siglos XVIII, XIX y Primera mitad del Siglo XX,
resguardados en los archivos foráneos
ubicados en las Casas de la Cultura Jurídica.
Históricos Foráneos 5 Kilómetros de Expedientes
90.0%
80.0%
83.1%
Catalogación
Corresponde
a
590,019 de un total
de 710, 000 .
70.0%
• Ley
Orgánica
del PJF,
art. 11, fr.
XIX.
60.0%
50.0%
Reorganización
40.0%
Corresponde a
96,104 de un
total
de
710,000.
30.0%
20.0%
13.5%
10.0%
0.0%
Catalogación
Reorganización
• Ejecución
con
apoyo en
servicio
social
Beneficios que brinda el PMA
Para
los
Órganos
impartidores de Justicia:
Federales
•Coadyuvar en la función jurisdiccional al
reducir tiempos de respuesta de las
solicitudes de información.
•Agilizar la localización de información
mediante búsquedas catalográficas.
Para el público en general:
•Acceder a información acorde a sus
requerimientos, en forma sencilla, con
base en la que se conserve, clasifique
y catalogue.
•Visualizar documentos en línea a fin de
ahorrar tiempos de consulta.
•Acortar tiempos en la consulta de
información.
•Conservar el patrimonio histórico, jurídico
y documental por su valor como referente
de la evolución de la Administración de
Justicia en México.
•Consultar en forma inmediata, a
través de Internet, la documentación
digitalizada de conformidad con la
normativa sobre transparencia y
acceso a la información.
•Incrementar el nivel de calidad de los
servicios de consulta de los archivos
judiciales.
•Cumplir puntualmente con la normativa en
materia de conservación, organización y
consulta de los archivos.
Acceso a la Información y Archivos Judiciales
Acceso a la Información y Archivos Judiciales
Acceso a la Información / Archivos Judiciales
Gracias
Suprema Corte de Justicia de la Nación
Secretaría General de Acuerdos
Centro de Documentación y Análisis,
Archivos y Compilación de Leyes
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