Reunión de
Responsables de Archivo de Trámite
Abril de 2014
Orden del Día
1.- Revisión de Indicador Archivo de Trámite del PGCM. Cifras comprometidas.
2.-Problemáticas
3.- Revisión de procedimientos 6.5 y 6,6 del MAAGMTA.
4.- Anuncios. Taller para el uso adecuado de los instrumentos de Control y
Consulta Archivística. Actualización del Cuadro General de Clasificación
Archivística y Catálogo de Disposición Documental.
Revisión de Indicador - PGCM
Porcentaje de archivo de
concentración liberado
(Metros lineales de expedientes
semiactivos liberados / Total de
metros lineales de expedientes
semiactivos conservados en el
Archivo de Concentración)*100
Porcentaje de
expedientes
actualizados del
archivo de trámite
(Número de
expedientes activos
registrados según el
Cuadro de Clasificación
Archivística / Número
de expedientes activos
totales)*100
Archivos
Metas comprometidas Ver archivo excell
¿Qué significa expediente actualizado?
Problemáticas.Las áreas o archivos de trámite no están abriendo y describiendo los
expediente por lo que existe un rezago importante que debe de
detenerse a fin de cumplir las metas comprometidas
Existen áreas que no están clasificando o clasifican mal los oficios que
emiten
Los documentos electrónicos no se están integrando al expediente
El RAT no está debidamente capacitado o realiza doble función
Archivo de trámite (centralizado/descentralizado)
La UA u ODD ocupa varios inmuebles
Algunas UA u ODD no conoce los expedientes que tiene por no realizar
o actualizar el Inventario Documental y por consiguiente no transfieren
Áreas que no están aún en el SAC
El Titular de la UA u ODD puede disponer una forma de trabajo
Revisión de procedimientos 6.5 y 6,6 del MAAGMTA
Cada UA u ODD deberá establecer este proceso como
forma de trabajar
Anuncios
El CDI imparte un Taller para el uso adecuado de los
instrumentos de Control y Consulta Archivística (6 horas de
duración 12 participantes máximo) El programa de capacitación
es permanente y a solicitud de parte. Bajo requisitos que pueden
obtener con la C. Cristina Matus en el cisco 42010
El Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de
Disposición Documental se actualizará anualmente (en
noviembre de cada año se emitirá la circular)
Asesorías telefónicas sobre Archivo de Trámite con la C. Adriana
De la Rosa cisco 42007 y sobre Transferencia Primaria al
Archivo de Concentración con la C. Irma Betanzos cisco 42012.
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