PRESUPUESTO DE LA
EMPRESA PRIVADA
OBJETIVO GENERAL:
Elaborar los
presupuestos de
una Empresa del
sector privado a
través de la
práctica y analizar
los presupuestos
públicos y
adquiera
competencias en
el en el campo
laboral.
CONTENIDOS CONCEPTUALES:
• 1- Introducción e
Importancia .
• Características.
• Clasificación
• Fases de la
Planeación.
Objetivo Específico:
Orígenes del presupuesto.
Siempre ha existido en la mente de la
humanidad, la idea de
presupuestar.
Pero fue hasta fines del siglo XVIII,
cuando el presupuesto comenzó a
utilizarse en Inglaterra, como
ayuda a la administración pública.
Se le pidió al parlamento, presentar
planes de gastos, del siguiente
periodo, y del año anterior.
Objetivo específico:
Adquirir conocimientos
generales del
presupuesto a través
del análisis y dando
respuestas a preguntas
por escrito, que
refuercen y prepararen
a la elaboración de
éstos.
1820 en Francia y 1821 en E.U.A.
• En 1912 a 1925 En E. U. A. Es la
etapa en que se inicia la
evolución y madurez de los
presupuestos. La empresa
privada comienza a observar
que puede utilizar los
presupuestos, para controlar
mejor sus gastos.
• Etimología y concepto de
presupuesto
La palabra
Presupuesto se
compone de los
raíces latinas:
Pre=antes de, o delante de.
Supuesto= del latín
Fictus que significa:
hecho, formado.
Concepto de presupuesto
• Es un plan
• Objetivos del presupuesto:
esencialmente
Son de- numérico que se
planeación,
anticipa a las
Organización,
operaciones que se
Coordinación,
pretenden llevar a cabo.
Dirección y
Control.
planificación
• Es el conocimiento del
camino a seguir en la
elaboración del
presupuesto.
• La obtención de
resultados correctos
dependerá de la
información estadística,
que se posea en el
momento, de hacer los
cálculos.
Planificación: continuación,
ya que además de los
datos históricas, es
necesario enterarse de
todo aquello que se
procura realizar y que
afecte de algún modo lo
que se planea, par que
con base en las
experiencias,
Anteriores, puedan
proyectarse los posibles
resultados a futuro.
Entre los métodos más
usuales para
conseguirlo, está el de
la tendencias y el de las
correlaciones.
De organización
• Organizar la estructuración
del presupuesto los
aspectos que se tomarán en
cuenta para su elaboración.
Deben tomarse en cuenta, las
funciones, actividades de
los diferentes
departamentos. Conocer el
alza o las bajas, incrementos
o deducciones en las
finanzas, producción,
ventas, compras.
• Habiendo establecido los
objetivos generales de la
estructura de la
organización, podrán
precisarse los
departamentales, que
indicarán las características
de las unidades, tales como:
ventas, compra,
producción, finanzas,
personal, etc. De acuerdo
con las necesidades
específicas.
Organización..Continuación…
La elaboración de los
presupuestos
particulares para cada
departamento,
permiten apreciar si
cada uno de ellos
realiza las funciones
establecidas y
modificarlo en caso
necesario.
• Coordinación:
Coordinación significa el
desarrollo y
mantenimiento
armonioso de las
actividades de la
Entidad, con el fin de
evitar situaciones de
desequilibrio entre las
diferentes secciones del
departamento.
De Dirección
• Es la función ejecutiva,
para guiar o conducir e
inspeccionar o
supervisar a los
subordinados, de
acuerdo a lo planeado.
Control
Es la acción por medio
del cual se aprecia si
los planes y objetivos se
están cumpliendo.
Requisitos del
Presupuesto
Hablar del éxito de
un presupuesto, no
significa que, los
resultados logrados
hayan sido idénticos
a los estimados. Para
que un presupuesto
cumpla en forma
adecuada con las
funciones que de el
se esperaban ,
Continuación de Requisitos del
presupuesto.
• Para considerarlo
exitoso es necesario
basarlo en
determinadas
condiciones, que
obligatoriamente
debe observarse en
su estructuración:
• 1-Conocimiento de la
empresa.
La preparación del
presupuesto se basa en
el principio de que
todas las transacciones
de la entidad están
íntimamente
relacionadas.
2- Exposición del plan o política.
Se debe tener
conocimiento del
criterio de los directivos
de la empresa en
cuanto al objetivo que
se busca.
• 3-Coordinación para la
ejecución del plan o
política.
Debe existir un director
de presupuesto, que
actuará como
coordinador de todos
los dptos., que
intervienen en la
ejecución del plan.
4-Fijación del periodo presupuestal
• Se refiere al lapso de
tiempo que se le dará a
cada presupuesto. Hay
presupuestos que
pueden ser estables o
inestables. Por ejemplo:
• un empresa estable en
sus operaciones, le será
más fácil hacer sus
presupuestos por
periodos más largos
que otra que no lo sea; las
industrias de temporada,
como la de juguetes,
tendrán necesidad de
almacenar existencias
suficientes para la época
de mayor consumo, etc.
En este caso se deben
hacer presupuestos para
periodos cortos, como
mensuales, trimestrales.
5-dirección y vigilancia
• Una vez aprobado el plan,
cada uno de los
departamentos recibirá la
delegación de elaborar
los presupuestos que les
correspondan, con las
instrucciones o
recomendaciones que
ayudará a los jefes a
poner en práctica dichos
planes.
6-Apoyo Directivo.
La voluntad en la
implantación del
presupuesto por parte de
los directivos y su
respaldo es indispensable
para su buena realización
y desarrollo, lo cual da al
presupuesto un uso no
solamente informativo,
sino que lo convierte en
un plan de acción
operativo.
Características del presupuesto
• 1-FORMULACIÓN
A) Adaptación a
la empresa.
La formulación de un
presupuesto debe ir en
función directa con las
características de la
empresa. No puede hacerse
en base a un patrón
determinado aplicable a
todo tipo de empresas.
b) Planificación, coordinación y control
de funciones.
• Toda actividad debe
comenzarse con un plan.
Este debe estar en
sintonía, con todos los
departamentos. Para que
funcione un presupuesto,
debe haber un
responsable por
departamento, con
autoridad, que controle el
cumplimiento del de éste.
• 2- De presentación.
a) De acuerdo con
las normas
contables y
económicas.
Deben ir de acuerdo con las
normas contables y
económicas.
( periodo, mercado, oferta
demanda).
3-De aplicación
a) Elasticidad y Criterio.
• Los constantes cambios
en el mercado, y la
presión que éstos
ejercen sobre las
empresas debido a la
competencia.
El director del
presupuesto debe tener
conocimiento de esto,
porque él es el
responsable.
• Pero los funcionarios de
los diversos
departamentos tienen
la obligación de
proporcionarle
información y estudios
necesarios para su
elaboración.
4-fijación del periodo
presupuestal.
• Se refiere al lapso de
tiempo de las
estimaciones: en
períodos estables e
inestables de las
operaciones de la
empresa, el periodo del
proceso productivo, las
tendencias del
mercado, ventas de
temporada.
5-DIRECCIÓN Y
VIGILANCIA
Una vez aprobado el
plan cada uno de los
departamentos,
recibirá la delegación
de elaborar los
presupuestos que les
corresponden.
6-Apoyo Directivo.
CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
• Los presupuestos pueden
diferenciarse, por ciertas
características particulares.
1- POR EL TIPO DE EMPRESA.
A) Públicos
B) Privados
2-POR SU CONTENIDO:
A) Principales
Estos presupuestos son una
especie de resumen, en el
que se presentan los
elementos modulares.
b) Auxiliares
• Son aquellos que se
muestran en forma
analítica, las
operaciones estimadas
por cada uno de los
departamentos que
integran la organización
de la empresa.
• 3-POR SU FORMA
(FACES ALTERNATIVAS QUE
PRESENTE)
a)Flexibles
b) Fijos.
4-POR SU DURACIÓN
Cortos: Los que abarcan un
año o menos.
Largos: Los que formulan para
más de un año.
5-POR LA TÉCNICA DE EVALUACIÓN
a) Estimados: son los se
formulan sobre bases
empíricas. Sus cifras
numéricas, son basadas en
la experiencia
b) Estándar: Son aquellos
que por ser formulados
sobre bases casi
científicas, eliminan en un
porcentaje elevado, las
posibilidades de error.
• 6 – por su reflejo en
los estándares
financieros.
 De situación Financiera
Este tipo de presupuestos
muestra la posición estática
que tendría la empresa en
el futuro, en caso de que se
cumplieran las predicciones.
Se presenta por medio de lo
que se conoce como
Balance General
Presupuestado.
De Resultado: Que muestran las
posibilidades a obtener en un período futuro.
De costos
Se preparan tomando
como base los
principios establecidos
en los pronósticos de
ventas.
7-POR LAS
FINALIDADES QUE
PRETENDE.
 De promoción.
Se presentan en forma de
proyectos financieros y
de expansión. Hay que
estimar los ingresos y
egresos para su
elaboración.
De Aplicación.
Normalmente se elaboran para solicitar crédito.
Constituyen pronósticos
generales sobre la
distribución de los
recursos con que
cuenta, o habrá de
contar la empresa.
 Por programas
Este tipo de presupuestos
es preparado
normalmente por
dependencias
gubernamentales,
descentralizadas,
patronatos, etc. Sus
cifras expresan el gasto.
Determinan el costo de las actividades concretas que
cada dependencia debe realizar para llevar a cabo
los programas a su cargo.
 De fusión
Se emplean para determinar anticipadamente las
operaciones que hayan de resultar de una
conjunción de empresas.
8- DE TRABAJO.
Es el presupuesto común utilizado por cualquier
empresa; su desarrollo ocurre normalmente de la
siguiente manera:
A-Planeación
B-Formulación
 Presupuestos Parciales:
Se elaboran en forma analítica, mostrando las
operaciones estimadas por cada departamento de
la empresa.
Presupuestos Previos:
Son presupuestos sujetos a estudio.
Aprobación:
Está sujeta a estudio, a que se le hagan observaciones.
Presupuesto definitivo:
Es aquel que finalmente se va a ejercer.
Presupuesto maestro o tipo
Un solo presupuesto puede caer en todas las
clasificaciones. Puede ser: Público, principal, fijo,
corto, estándar, etc.
PRESUPUESTO FLEXIBLE
Presupuesto flexible.
Los presupuestos están
sujetos a cambios,
aún los presupuestos
fijos.
Presupuesto público y presupuesto
privado.
• A la fecha aún se elaboran
los presupuestos públicos
con base en la idea de
control de gastos: los
gobiernos hacen primero
una estimación de los
gastos que se hayan de
originar debido a las
necesidades públicas.
Y después planean la
forma en que
podrán cubrirlas.
Estudiando la
aplicación de los
ingresos, que
habrán de provenir
de la recaudación
de impuestos.
Las empresas privadas
Por el contrario, primero
deben estimar sus
ingresos, para, sobre esta
base, predeterminar su
distribución y aplicación,
lo que hace más complejo
su control.
Punto de equilibrio
Se conoce como punto de
equilibrio, el vértice en
el que se juntan las
ventas y los gastos
totales, representa el
momento en el cual no
existen utilidades ni
pérdidas para un
empresa, es decir que
los ingresos son
iguales a los gastos.
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presupuesto de la empresa privada