TECNICAS DE CONTROL Y TECNOLOGIA
DE LA INFORMACION
ARIEL A. COLLAZO
ERIC BONETA
¿QUE ES CONTROL?
Son mecanismos usados
para garantizar que
conductas y desempeño
cumplan con las reglas y
procedimientos de una
organización.
PODEMOS ILUSTRAR LA NECESIDAD DEL CONTROL
DESCRIBIENDO LA INTERACCION ENTRE PLANEACION Y
CONTROL
* La planeación es el proceso formal de desarrollo de metas,
estrategias, tácticas y normas de asignación de recursos.
* La planeación prescribe conductas y resultados deseados.
* Los administradores y otros empleados no pueden planear
eficázmente sin la información precisa y oportuna.
EXISTEN DOS TIPOS GENERALES DE CONTROLES
ORGANIZACIONALES
PREVENTIVOS
CORRECTIVOS
Los preventivos son
mecanismos destinados
a disminuir errores y a
reducir al mínimo la
necesidad de acciones
correctivas.
Los correctivos son
mecanismos dirigidos a
reducir o eliminar
conductas indeseables y
por lo tanto a conseguir
el cumplimiento de los
reglamentos y normas
de la organización.
¿QUE SON CONTROLES
FINANCIEROS?
Son la diversidad de métodos, técnicas y procedimientos
con los que se pretende prevenir o corregir errores en la
asignación de recursos. Auditores externos y/o el
departamento de auditoria interna se encargan del aspecto
de monitoreo de los controles financieros.
¿QUE ES PRESUPUESTACION?
Es la jerarquización de los gastos previstos y su vinculación
con las metas. En otras palabras, es la formulación en
términos númericos de planes para un periodo futuro
dado.
PROPOSITOS BASICOS DE
PRESUPUESTACION
•Contribuir a la planeación eficaz del trabajo.
•Apoyar la asignación de recursos.
•Apoyar el control y monitoreo de la utilización
de los recursos durante el periodo cubierto por
el presupuesto.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
•
Presupuesto de ingresos y gastos.
• Presupuesto de tiempo, espacio, materiales y
productos.
• Presupuesto de gastos de capital.
• Presupuesto de efectivo.
RIESGOS DE LA PRESUPUESTACION
Siempre se emplean en la planeación y el
control. Lamentablemente, hay programas de
control presupuestal tan exhaustivos y
detallados que resultan muy pesados de
elaborar, poco significativos en la práctica y
excesivamente costosos.
SOBREPRESUPUESTACION
Siempre se corre el riesgo de sobrepresupuestos
esto es, de determinar en detalle hasta los gastos
más insignificantes y de privar así a los
administradores de la necesaria libertad para la
administración de sus departamentos.
ATROPELLAMIENTO DE LAS METAS DE LA EMPRESA
Otro riesgo estriba en permitir que las
metas presupuestales sean más
importantes que las metas de la empresa.
En su afán por mantenerse dentro de los
límites del presupuesto, los administradores
pueden olvidar que deben lealtad prioritaria
a los objetivos de la empresa.
CAUSAS DE INFLEXIBILIDAD
Quizás la inflexibilidad sea el mayor riesgo de
los presupuestos. Aún si la presupuestación no
se utiliza para reemplazar a la administración, la
reducción de planes a términos numéricos les
concede un engañoso carácter de definitividad.
PRESUPUESTOS VARIABLES
Estos presupuestos se diseñan con la mente puesta en
la posibilidad de que varíen, a causa por lo general de
variaciones en el volumen de ventas u otra medida de
producción, de modo que en gran medida se limitan a
ser presupuestos de egresos.
CONTROL DE CALIDAD Y COSTOS
CALIDAD- es una medida del grado en que un bien o
servicio cumple con determinada estándar o norma.
Las estándares pueden referirse al aspecto,
funcionamiento, operación, tiempo, confiabilidad o
cualquier número de características del producto.
CONTROL DE CALIDAD ESTADISTICO
La fabricación de productos de una alta calidad
requieren la cooperación de casi todos los miembros
de la organización. La manera más común de
asegurarse de que se generen productos de calidad
consiste en inspeccionarlos y probarlos.
CIRCULO DE CALIDAD
Son pequeños grupos de empleados que se reúnen
periódicamente y comparten de modo voluntario
ideas sobre problemas relacionados con la calidad y
la productividad. Tratan de identificar los problemas,
analizar sus causas y proponen soluciones.
Descargar

TECNICAS DE CONTROL Y TECNOLOGIA DE LA …