Experiencia SIGFE 2.0
Andrés Alarcón
Jefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0
División de Tecnologías de la Información
DIPRES
SIGFE 2.0
Estructura de la Presentación
• Línea de Tiempo
• Desarrollando SIGFE 2.0
• Características SIGFE 2.0
• Próximos desafíos
• Recomendaciones
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SIGFE 2.0
Estructura de la Presentación
• Línea de Tiempo
• Desarrollando SIGFE 2.0
• Características SIGFE 2.0
• Próximos desafíos
• Recomendaciones
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SIGFE 2.0: Línea de Tiempo
• Sigfe en su primera versión fue desarrollada desde el año 2001
-
Aplicación web
Desarrollo Interno
• En el año 2007 se plantea el desarrollo de una nueva versión
• Se define una estrategia para Sigfe 2.0 planteando un marco arquitectónico
base, en donde se podrían dar 3 escenarios :
1.
2.
3.
Compra de un producto de Mercado
Licitar el desarrollo a la Medida
Desarrollo Interno
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SIGFE 2.0: Línea de Tiempo
1. Compra de un producto de Mercado
– Se definen pruebas de concepto (criterios de evaluación)
– Se invitan productos Internacionales
– Se invitan productos desarrollados para instituciones en el país
Participan 4 empresas en un periodo de 3 a 4 meses , se realizan las evaluaciones,
no calificando ninguna de ellas.
2. Licitar Desarrollo a la medida
– Se elaboran pliegos para una licitación Internacional.
– Se presentan 3 consorcios
– Se adjudica desarrollo llave en mano a un consorcio conformado por 5
empresas en donde una de ellas es la responsable
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• Próximos desafíos
• Recomendaciones
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SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0
1. Se modelan los procesos de Negocio en notación BPMN los cuales se entregan
como insumo al consorcio adjudicado, para esto se contrata una consultoría
especializada.
2. Este modelamiento es de gran utilidad para el entendimiento del problema por
parte de la empresa adjudicada pero no es suficiente para el desarrollo del
sistema
3. Se realiza en conjunto con el proveedor levantamientos funcionales a través de:
–
–
–
–
–
Documentos de entendimiento
Casos de uso
Diseño
Construcción
Pruebas
4. Se define una estrategia de entrega centrada en el desarrollo de macroprocesos y
funcionalidades complementarias.
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SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0
5. En paralelo se inicia un proceso de Gestión del cambio basado en 3 pilares:
– Comunicaciones a instituciones
– Sponsor de Alto Nivel
– Comité de usuarios
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• Línea de Tiempo
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• Características SIGFE 2.0
• Próximos desafíos
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SIGFE 2.0: Características
Soporte para la Gestión
• SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la
captura de documentos de negocio que desencadenan los registros
presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de
tesorería.
Orden de
Licitación Adjudicación Compra
Distribución
Presupuesto
Compromiso
Orden de
Pago
Factura
Devengo
Tesorería
Contabilidad
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SIGFE 2.0: Características
Soporte para la Gestión
• La nueva versión de SIGFE prevé nuevas funcionalidades que apoyan la
gestión financiera de las instituciones:
1. Seguimiento
Administrativo
Soporte
para la
Gestión
• El sistema permite capturar la fecha de recepción de
documentos de negocio en la institución, así como llevar a
cabo un seguimiento de las fechas en las que ocurren los
principales eventos del proceso administrativo de gestión.
2. Gestión
Documental
3. Alarmas
Financieras
• Es posible anexar documentos de negocio digitales a
cada transacción. Estos se almacenan en un repositorio
documental que permite su búsqueda y consulta.
• El sistema provee un conjunto de alarmas financieras
que permiten desencadenar alertas ante eventos
administrativos o de gestión, según criterios
parametrizables por institución.
SIGFE 2.0: Carácterísticas
Soporte para la operación
• El SIGFE 2.0 dispone de un portal que permite el acceso unificado y
personalizado a vistas y opciones de las distintas aplicaciones según el
perfil del usuario
El sistema provee un acceso con
portal dispone
de una
clave única El
o método
single sign
on. Bandeja de
Entrada con las principales tareas
pendientes
Dispone de otra información de
Tiene Tareas
utilidad como calendario,
links de
interés, ayuda, material deSe accede al repositorio documental en forma
directa
capacitación, etc.
Bienvenido
Juan Salvador,
Región Metropolitana - Fondo Nacional de Salud
MESA DE AYUDA
02-4732731
09-5555555
Área Transaccional:
Área Transaccional 1
Restaurar Perfil
Cerrar Sesión
SIGFE Transaccional
Mis Transacciones
Calendario
Bandeja de entrada
X
 Generar nuevo asiento contable
 Generar requerimiento
Generar Compromiso
10
Requerimientos pendientes de aprobación
5
Compromisos pendientes de aprobación
2
Asientos contables pendientes de aprobación
10
Solicitudes pendientes de aprobación
 Parametrizar Excesos
 Distribuir Ley de Presupuesto
 Generar traspaso de cartera
Mis Reportes
Documentos
X
Mis Alarmas
Búsqueda Avanzada
X
Diario presupuestario
* Número
Documento
Mayor presupuestario
Tipo
Documento
En el portal se muestran las alertas
parametrizadas y su estado
Diario Contable
Links de Interés
Ayudas
90% Presupuesto ejecutado
Seleccione…
Limpiar
Mayor Contable
Cartera Bancaria
32 Facturas Pendientes de Pago
X
20% Requerimientos Presupuestarios
aprobados
20% Requerimientos Presupuestarios
aprobados
Ingresar Documentos
Dirección de Presupuestos,
Ministerio de Hacienda,
Teatinos 120, Santiago de Chile,
Teléfono (56-2) 473 2500
El portal provee el acceso directo a
las principales funcionalidades o
reportes
X
X
SIGFE 2.0: Características
Interoperabilidad
• SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas:
SIAP
(Ley de Presupuestos)
SIGFE 2.0
Sistemas
Institucionales
SII
(Información tributaria)
Mercado Público
(Compras Públicas)
SNIP
(Proyectos Inversión)
Entidades Financieras
(Archivos de transferencia y
cartolas bancarias)
• Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de
intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de
información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar
la doble digitación de información.
SIGFE 2.0: Características
Reportabilidad
• La reportabilidad tiene por objetivo proveer de información de gestión
detallada y agregada a los diferentes roles que utilizan SIGFE 2.0.
• Este objetivo se consigue a través de la disponibilización de cuatro
grandes módulos de reportabilidad:
1. Reportabilidad Institucional: reportabilidad que entrega información de
carácter operativo y a nivel detallado (a nivel de transacción)
2. Reportabilidad Agregada: Contiene principalmente los
Presupuestarios y Contables, con nivel de agregación a tanto
institucional, como sectorial como a nivel de todo el estado.
Estados
a nivel
3. Cuadro de Mando: Contiene paneles de control ejecutivos orientados a
perfiles tácticos y estratégicos dentro de cada institución.
4. Reportabilidad Analítica: Contiene modelos de información agregada
orientada a permitir a los usuarios realizar análisis a la medida sobre los
datos capturados en el SIGFE 2.0
SIGFE 2.0:Características
Configuración
• La configuración del sistema permite que cada institución pueda disponer
de una estructura de captura de datos de acuerdo a sus propias
características y, al mismo tiempo, se puedan crear las condiciones de
agregación de información necesarias.
Configuración
Nivel
Global
Nivel Sectorial
Nivel Institucional
• Además permite la distribución de la
información por elementos propios del
negocio de la institución, así como
utilizar estos elementos en la
reportabilidad.
• El proceso de configuración sigue un
esquema jerárquico e incremental,
definiendo entre otros elementos,
catálogos, listas, campos variables y
parámetros.
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• Próximos desafíos
• Recomendaciones
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SIGFE 2.0: Próximos Desafíos
• Continuar con el proceso de implantación
• Gestionar en forma adecuada las incidencias
• Continuar / Iniciar acciones comprendidas en el resto de los
componentes del Segundo Proyecto de Administración del
Gasto Público (por ejemplo SIAP 2.0)
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• Próximos desafíos
• Recomendaciones
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SIGFE 2.0:Recomendaciones
• Defina un alcance de acuerdo a sus posibilidades
• No implemente lo que no necesita
• Las pruebas nunca son pocas
• Privilegie la facilidad de uso
• Implemente y estabilice el core y después continúe con el
resto.
Gracias.