LA CONTABILIDAD COMO
HERRAMIENTA DE CONTROL
18/05/2012 - JUAN JOSE GARCIA
La Contabilidad como herramienta de control
....¿QUÉ ES
GESTIÓN?
¿EN QUÉ CONSISTE
GESTIONAR UNA EMPRESA?
POLÍTICAS
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTOS
CONTROL
La Contabilidad como herramienta de control
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
¿QUÉ ES EL CONTROL?
La Contabilidad como herramienta de control
Toda persona, decide en un momento de
su vida los estudios a realizar. Cómo
orientar su vida profesionalmente.
Supongamos que una persona tiene que
decidir la carrera que estudiará en el
futuro.
La Contabilidad como herramienta de control
Las Políticas deben deducirse de lo que nuestra empresa es, será y lo que
debería ser. Sus Compromisos de Acción mediante los cuales se realiza la misión
de una empresa y las normas que permiten medir el desempeño. Las políticas son
la estrategia fundamental de la empresa.
LAS POLÍTICAS DEBEN SER:
OPERATIVAS
POSIBILITAR LA CONCENTRACIÓN DE RECURSOS Y ESFUERZOS
MÚLTIPLES
EN TODAS LAS ÁREAS
La Contabilidad como herramienta de control
EJEMPLOS DE POLÍTICAS:
Máxima Rentabilidad de la Unidad Económica
Crecimiento de: Ventas, Participación en el mercado, Beneficios,
Productos.
……………
La Contabilidad como herramienta de control
LAS POLÍTICAS
Las POLITICAS definen las normas
de comportamiento, expresión
cualitativa de los grandes fines de
la empresa (expansión, rentabilidad,
seguridad, supervivencia, calidad, ... ),
constituyendo el telón de fondo de
todas las decisiones , los principios
fundamentales de la empresa .
La Contabilidad como herramienta de control
Supongamos que determinamos que nuestra POLÍTICA es el
BENEFICIO.
¿Es suficiente guía de acción para todas nuestras decisiones? ¿Qué
pasa cuando un año tenemos un beneficio de 20 y al siguiente una
pérdida de 40? ¿Hemos cumplido nuestra POLÍTICA?
Claramente, no. Hemos marcado una POLÍTICA, que nos va a servir
durante un periodo de tiempo, pero es insuficiente para la vida de la
empresa, que en principio es indefinida. Nuestra POLÍTICA debería
haber sido definida como la consecución de BENEFICIOS DE
MANERA PERMANENTE.
La Contabilidad como herramienta de control
Los OBJETIVOS representan la
concretización de las POLITICAS, es decir una
vez definidas las POLITICAS es necesario
determinar los OBJETIVOS a alcanzar, de
manera concreta y fechada.
POLÍTICAS
OBJETIVOS
Los OBJETIVOS deben de ser asequibles, bien
delimitados y que constituyan la razón de ser
de una buena ejecutoria.
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTOS
CONTROL
La Contabilidad como herramienta de control
Para conseguir los fines de la
empresa y alcanzar los OBJETIVOS
previstos , es preciso PLANIFICARLOS
adecuadamente en el tiempo, de modo
que se concrete la actividad futura en los
distintos sectores de la explotación :
ventas, fabricación, compras, personal,
inversiones, financiación.....
POLÍTICAS
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTOS
CONTROL
La Contabilidad como herramienta de control
Para que la PLANIFICACION sea eficaz,
es esencial una claridad absoluta en la
ORGANIZACION de la empresa. La
ORGANIZACION tiene como misión
fundamental la de asignar a cada persona
de la entidad un conjunto de funciones y
responsabilidades, marcando las líneas de
dependencia y subordinación en cuanto al
cumplimiento de los fines de la
EMPRESA.
POLÍTICAS
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTOS
CONTROL
La Contabilidad como herramienta de control
Los PRESUPUESTOS son la expresión valorada
de los diversos programas de actividad (ventas,
fabricación, costes, compras....) cuya síntesis se
refleja en los estados económicos previsionales de
la EMPRESA.
La Contabilidad como herramienta de control
El último paso de la GESTION de la EMPRESA está en el CONTROL
de la misma. La CONTABILIDAD debe de suministrar la suficiente
información a la Dirección de la EMPRESA para que pueda realizar un
análisis de las consecuencias de las diferentes decisiones tomadas y su
desviación referida a las previsiones realizadas. Una vez analizadas las
desviaciones y estudiadas las razones de las mismas, la Dirección de la
EMPRESA decidirá sobre la oportunidad de la variación de las
previsiones realizadas y variar el curso de la acción de la empresa.
Es en la fase del CONTROL DE LA GESTION en la que colabora de
forma decisiva la CONTABILIDAD o INFORMACIÓN.
POLÍTICAS
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTOS
CONTROL
La Contabilidad como herramienta de control
CONCEPTO
PREVISTO
REAL
DESVIACIÓN
VENTAS
200 €
190 €
-10 €
GTOS. PERSONAL
30 €
30 €
=
GTOS. MATERIAL
50 €
60 €
+10 €
OTROS GASTOS
70 €
90 €
+ 20 €
+ 50 €
+10 €
- 40 €
RESULTADO
La Contabilidad como herramienta de control
POLÍTICAS
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTOS
CONTROL
La Contabilidad como herramienta de control
"¿Me podría indicar, por favor, hacia dónde dirigirme desde aquí? ", preguntó Alicia
"Eso depende en gran parte de a dónde quieras llegar ", dijo el gato
"No me importa demasiado a dónde ", respondió Alicia
"Entonces, da igual hacia dónde te dirijas " dijo el gato
Lewis Carrol: " Alicia en el país de las maravillas”
La Contabilidad como herramienta de control
ACTO DE GESTIÓN
POLÍTICAS
NORMAS DE COMPORTAMIENTO
Expresión cualitativa de los grandes fines de la empresa
Telón de fondo de todas las decisiones de la empresa
Principios fundamentales de la empresa
Coordinación políticas generales y de cada parte de la empresa:
o
Política de beneficios
o
Política financiera
o
Política comercial
o
Política de productos
....................
La Contabilidad como herramienta de control
OBJETIVOS
CONCRETIZACIÓN DE LAS POLÍTICAS
Fechados
Coordinados
Asequibles
Aceptados por los diferentes niveles de la empresa
Beneficio
15 %
Volumen de ventas 10% más que en el año anterior
Concreción por Departamentos
PLANIFICACIÓN
PARA CONSEGUIR LOS FINES DE LA EMPRESA Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS
PREVISTOS
Concreción de la actividad futura en los distintos sectores de la
explotación
Elección de las mejores alternativas que brinda la coyuntura
A corto plazo, a largo y estratégica
La Contabilidad como herramienta de control
ORGANIZACIÓN
PARA QUE LA PLANIFICACIÓN SEA EFICAZ ES ESENCIAL UNA CLARIDAD
ABSOLUTA EN LA ORGANIZACIÓN
Definir y coordinar, de la mejor manera posible, los medios humanos
y materiales necesarios para alcanzar los objetivos planificados
Organigramas, funciones...etc
PRESUPUESTOS
EXPRESIÓN VALORADA DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS DE ACTIVIDAD (VENTAS,
FABRICACIÓN, COMPRAS, COSTES....)
Resultado previsional y Balance previsional
EJECUCIÓN
REALIZACIÓN DE LOS PLANES ELABORADOS DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS
CONTROL
COMPARACIÓN DE FORMA PERIÓDICA Y SISTEMÁTICA LAS REALIZACIONES CON
LOS PROGRAMAS CORRESPONDIENTES, PARA DETECTAR LAS CAUSAS Y TOMAR A
TIEMPO LAS DECISIONES Y MEDIDAS OPORTUNAS
Cuadro de mandos
INFORMACIÓN CONTABLE
La Contabilidad como herramienta de control
ORGANIZACIÓN
PARA QUE LA PLANIFICACIÓN SEA EFICAZ ES ESENCIAL UNA CLARIDAD
ABSOLUTA EN LA ORGANIZACIÓN
Definir y coordinar, de la mejor manera posible, los medios humanos
y materiales necesarios para alcanzar los objetivos planificados
Organigramas, funciones...etc
PRESUPUESTOS
EXPRESIÓN VALORADA DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS DE ACTIVIDAD (VENTAS,
FABRICACIÓN, COMPRAS, COSTES....)
Resultado previsional y Balance previsional
EJECUCIÓN
REALIZACIÓN DE LOS PLANES ELABORADOS DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS
CONTROL
COMPARACIÓN DE FORMA PERIÓDICA Y SISTEMÁTICA LAS REALIZACIONES CON
LOS PROGRAMAS CORRESPONDIENTES, PARA DETECTAR LAS CAUSAS Y TOMAR A
TIEMPO LAS DECISIONES Y MEDIDAS OPORTUNAS
Cuadro de mandos
INFORMACIÓN CONTABLE
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Diapositiva 1 - Mujeres emprendedoras. Mujeres empresarias