EL SISTEMA DE COSTEO POR
ÓRDENES DE TRABAJO
CONTABILIDAD DE COSTOS
Características del sistema de
Costeo por Órdenes de Trabajo
• Es un sistema aplicable en actividades que operan
bajo pedidos (ordenes de trabajo).
• En general, los pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
• El elemento fundamental es la orden de trabajo o
pedido específico.
• Los costos se acumulan para cada una de las
órdenes de trabajo.
• La acumulación de costos se realiza en las hojas de
costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
I. PROCEDIMIENTO
• La persona o función autorizada emite la orden de
fabricación.
• El departamento de producción solicita MP, los cuales
habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y
almacenarlos. Además utilizará otros recursos
necesarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS
La orden de fabricación
Orden de Fabricación Nr ..913 ..
Descripción del pedido:
Butacas de Cine
Caracteristicas tècnicas : xxxx
xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx
Solicitado por:
ABC Ltda
Observaciones:
fecha de emisión
02/ 08/ 2005
...........................
fecha de entrega
15/ 09/ 2005
firmas de autorización
.....LMG.....
......EYB......
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
• La función costos valoriza las MP dir a emplear y las
acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de
acuerdo al método de valorización de inventarios)
junto a los costos en MO dir de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la
hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.
• Al final del período la función costos incorpora los gastos de
fabricación (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos).
• Una vez terminada la elaboración de la orden, se resume la
hoja de costos determinándose el costo de la orden
correspondiente (Costeo Real...).
CONTABILIDAD DE COSTOS
II. Los ELEMENTOS del
COSTO
A. La MP directa
• Existen una serie de procedimientos que
permiten el requerimiento, compra y
recepción de las materias primas y su
posterior almacenamiento en las bodegas.
• Desde el punto de vista de los costos, este
procedimiento se inicia (posteriormente) con
la requisición de materiales para empezar
la fabricación (dpto de Produción).
CONTABILIDAD DE COSTOS
(1) Se piden los Materiales
(2) Se compran los Materiales
(3) Se reciben y almacenan las MP
(4) Se solicitan la MP para comenzar la producción
CONTABILIDAD DE COSTOS
La requisición de materiales
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 2335
Orden de Fabricación N°
Código
412
913
Descripción
Fibra de Vidrio 1254
Entregado por: Alberto Martínez
Recibido por:
Juan Méndez
Fecha de pedido
Fecha de despacho
05/08/05
06/08/05
Cantidad
Costo
Unitario
Costo
Total
120 mt.
$ 60.000
$ 720.000
Firmas autorizadas
MTB
LMG
CONTABILIDAD DE COSTOS
LA HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS N° 012
Orden de Fabricación N°
Materia Prima
pedido Nr. Valor ($)
2335
3856
720.000
52.754
913
Mano de Obra
Tarjeta de
tiempo Nr.
Valor
Fecha de inicio
Fecha de Término
Gastos de
Fabricación
Detalle
Valor
03/08/05
15/09/05
Resumen
M. Prima
772.754
M. Obra
G. Fabricación
Total
dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Todos la MP dir solicitada
se va cargando a la Hoja de
Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
B. La MO directa
• Corresponde al esfuerzo humano empleado
transformar la materia prima en producto terminado.
en
– Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir.
incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que
va transformándola hasta lograr el PT.
– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja
de costos para el trabajo, o pedido específicos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Procedimiento de la MO directa
• El departamento de producción emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricación.
• El departamento de costos valoriza tanto las
remuneraciones directas como indirectas.
• Por lo general existen 2 documentos para el registro
de la MO directa, en un sist. de costeo por órdenes
de trabajo:
CONTABILIDAD DE COSTOS
1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en
hrs., en que los operarios están directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.
Tarjeta de tiempo
Empleado: …EMILIANO…ZAPATA……………………………
Nr :
913
Semana: …15 al 21 de Agosto 2005..
Pedido Nr.
211
L
8
012
M
M
8
2
6
Supervisor:
J
V
S
D
Total hrs. semanales
18
8
8
22
Firma Contab. de Costos:
RLM
MVC
dpto o taller de Prod.
CONTABILIDAD DE COSTOS
2) Las hojas de costo, las cuáles también registran el
tiempo de la MO directa en un pedido determinado,
en base a las tarjetas de tiempo
HOJA DE COSTOS N° 012
Orden de Fabricación N°
Materia Prima
pedido Nr. Valor ($)
2335
3856
720.000
52.754
913
Mano de Obra
Tarjeta de
tiempo Nr.
913
Valor
82.698
Fecha de inicio
Fecha de Término
Gastos de
Fabricación
Detalle
Valor
03/08/05
15/09/05
Resumen
M. Prima
772.754
M. Obra
82.698
G. Fabricación
Total
dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Todos la MO dir empleada
se va cargando también a
la Hoja de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
C. Los Gastos de Fabricación
•
•
Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de
Tiempo sirven para vincular directamente los costos
del Mat. dir. y la MO dir. con las Hojas de Costo
específicas.
Problemas de los CIF:
(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-
namiento de toda la planta  sirven para la
Prod. de todos los PT (los cuáles son según las
Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros)  No fáciles de distribuir entre los
variados PT.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Necesidad de buscar una base de asignación
para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).
 la
más adecuada es la que origina los Costos,
pero los CIF son un agregado de muchos Costos
( imposible ).
buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se
ocupa como base de asignación de los CIF.

El uso de MO dir, de algún modo
está relacionado con el uso de la
maquinaria, los Insumos ind. y la MO
ind.
Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos
Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear según el Nr. de PT. 
mucho más sencillo !!
CONTABILIDAD DE COSTOS
(2)
Costos Reales v/s Costos Normales
Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o históricos), se dan los
siguientes problemas:
a)
Hay que esperar hasta el final de
c/período para saber el monto de los CIF,
lo que impide controlar a tipo el desarrollo
de los costos; y dificulta también los
cálculos (de planificación, venta, ...)
CONTABILIDAD DE COSTOS
b)
Además, se desarrollan entre los períodos
(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignación, con que se hizo el
cálculo)
 PT iguales llevan Costos diferentes...
Solución
Se estima una Tasa de CIF anual (aunque
haya períodos mensuales) calculada en base a
la experiencia histórica...

Sist. de Costos Normales
CONTABILIDAD DE COSTOS
CALCULO:
 por c/$ de MO dir. real utilizada, se van
cargando un 80% de ella como CIF estimado.
Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es
superior a un Sist. de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,
debido a las diferencias mensuales (tanto de los
CIF, como de la Base de Asignación reales).
CONTABILIDAD DE COSTOS
CORRECCIÓN necesaria:
En el Sist. de Costeo Normal se produce
una diferencia lógica entre los Costos
Reales de los CIF y la Tasa de Costos
Estimados aplicada.
Pero, esta diferencia no es inmensa y no
se corrige mensualmente, sino que a final
del año (como se verá posteriormente).
CONTABILIDAD DE COSTOS
(3) COSTEO con Base en Actividades
Como se vio, el problema radica, muchas
veces, en la poca incidencia de muchos CIF con
una Base de Asignación Gral.
De allí que el ABC busque diferentes
conductores del Costo, como diferentes Bases
de Asignación más apropiadas para distribuir
los CIF de manera más justa


que reflejen mejor el costo de c/pdto; y
que incentive mejor la eficiencia y el
ahorro.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Por lo tanto el ABC tiene importantes
ventajas con respecto al sistema de una
sola Base de Asignación. Pero para
facilitar el estudio (y los cálculos),
seguiremos empleando en el curso, el
sistema con una sola Base de Asignación
CONTABILIDAD DE COSTOS
Vista de la Hoja de Costos con
todo los cargos ya efectuados
CONTABILIDAD DE COSTOS
III. Unidades
EQUIVALENTES
• Un último aspecto que es necesario desarrollar, dice
relación con el problema de la valoración de los
inventarios, cuando al final del período quedan,
dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incompletas.
Vale decir, es común encontrarse tanto
con PP, como con PT, también en las Ordenes de
Trabajo.
• Es importante señalar que el trabajo con “Unidades
Equivalente” para la valoración de inventarios y el
costo unitario de PP y PT, es propio de todos los
Sist. de Costeo a estudiar; y no solo del de las
Ordenes de Trabajo
CONTABILIDAD DE COSTOS
ESQUEMA
Sistema de Acumulac. de Costos
Por ORDEN de TRABAJO(según especif. del clte)
MP dir
Inv. PP
Orden 1
MO dir
CIF
Inv. PP
Orden 2
Inv. PP
Orden 3
Inventario Productos Terminados (PT)
Orden 1
Costo Unitario
Orden 2
Costo Unitario
Orden 3
Costo Unitario
CONTABILIDAD DE COSTOS
Para graficar este cálculo, veamos el siguiente ejemplo:
Existe un pedido de 2000 mini - sillas especiales.
En el período se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y
$ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboración
pasa por las labores de: (1) cortado y pegado, con
costos de $ 318.000 en MO dir.; y (2) el barnizado,
con costos de $ 250.000 en MO dir. Los CIF del período fueron de $ 320.000, de los cuales el 70%
correspondió a cortado y pegado; y el 30% restante se consumió en el barnizado.
Al final del período habían 460 unidades terminadas
y a las 40 restantes les faltaba el barnizado.
Tarea:
Calcular los costos unitarios de los Pdtos, así
como también la valoración de los Inventarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS
CÁLCULO DE UNIDADES EQUIVALENTES ( HOJA DE COSTOS)
Prod. de 2000 sillas especiales
1.-
Costos acumulados en Hoja de Trabajo
Elementos
MPD
Madera A.
Madera B.
total MPD
MOD
Op. Cortado/Pegado
Op. Barnizado
total MOD
CIF
Op. Cortado/Pegado
Op. Barnizado
total CIF
Total
Producto
$ 540.000,0
$ 43.000,0
$ 583.000,0
$ 318.000,0
$ 250.000,0
$ 568.000,0
$ 320.000
60%
40%
$ 192.000,0
$ 128.000,0
$ 320.000,0
$ 1.471.000,0
Se hace una Tabla con los Elementos del Costo de la Hoja de Trabajo
CONTABILIDAD DE COSTOS
2.- Cálculo de los Costos Unitarios y Valoración de los Inventarios
a) Prod. equivalente
PT
1.600 u
PP
400 u
MPD
1.600 u
400 u
2.000 u
MOD - C/P
1.600 u
400 u
2.000 u
MOD - B
1.600 u
0u
1.600 u
CIF - C/P
1.600 u
400 u
2.000 u
CIF - B
1.600 u
0u
1.600 u
Se calculan las Unidades Elaboradas para cada elemento del costo
b) Info Costos Unitarios
MPD
MOD - C/P
MOD - B
CIF - C/P
CIF - B
Total
$ 583.000,0
$ 318.000,0
$ 250.000,0
$ 192.000,0
$ 128.000,0
Unidades
Costo Unitario
2.000 u
$ 292
2.000 u
$ 159
1.600 u
$ 156
2.000 u
$ 96
1.600 u
$ 80
Costo Unit.Tot =
$ 783
Calculando el costo unit. de cada elemento se llega al Costo Unit. Total
CONTABILIDAD DE COSTOS
c) Distribución
PP
MPD
MOD - C/P
MOD - B
CIF - C/P
CIF - B
Unidades Costo Unitario
400 u
$ 292
400 u
$ 159
0u
$ 156
400 u
$ 96
0u
$ 80
Total
$ 116.600
$ 63.600
$0
$ 38.400
$0
$ 218.600
En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PP
d) Valoración Inventarios Total
Total PP
$ 218.600
Total PT
$ 1.252.400
Unidades Costo Unitario
400 u $ 547
1.600 u $ 783
Teniendo el costo total de PP y PT (Inventarios); y sus unidades,
se pueden también calcular los Costos Unitarios de los PP y los PT…
Descargar

el sistema de costeo por órdenes de fabricación