Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Contaduría y Administración
Sistema de Universidad Abierta
2005 Plan
Recursos Humanos
I
L. A. Norma A. González
Buendía
sesión_06
Objetivo:
• En esta sesión conoceremos que es el inventario
de
personal, sus elementos, usos , aplicaciones
y métodos para su mantenimiento y actualización.
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II. Planeación estratégica e inventario de personal
1.
Planeación
estratégica de personal
como parte de la
planeación estratégica
de la organización.
4. Inventario
personal.
de
2. El proceso de
planeación
estratégica
de
personal.
5. Inventario de personal a
través
de
sistemas
electrónicos
de
procesamiento
de
información.
3. Pronósticos
personal.
6.
Uso
aplicaciones
inventario
personal.
de
7. Métodos para el
mantenimiento, manejo y
actualización
del
inventario de personal.
y
del
de
3
Subtemas a revisar
2. Planeación estratégica e inventario de personal
4. Inventario de personal
Definición
Elementos
Importancia
Objetivo
5. Inventario de personal a través de sistemas electrónicos de
procesamiento de información.
6. Uso y aplicación del inventario de
personal
6.1 Generación de estadísticas
6.2 Selección de personal
6.3 Capacitación
6.4 Evaluación del desempeño
6.5 Desarrollo de plan de vida y
carrera.
6.6 Sistemas de remuneración
7. Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de
4
personal
4. Inventario de Personal
Definición
• El inventario de personal es un
recurso importante para una
organización, ya que muestra
información relativa a las personas
que trabajan en ella y en donde se
especifican, para cada empleado,
distintas características:
demográficas, sus habilidades, las
competencias que tiene
certificadas, el grado en que
posee las mismas, el rendimiento
alcanzado en el desempeño de
sus actividades, intereses,
experiencia y el grado de
actualización de los trabajadores.
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4. Inventario de Personal
Elementos.
Contiene datos
Generales.
Familiares.
Escolares
Laborales
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4. Inventario de Personal
Importancia
El inventario de personal brinda info
rmación que permite identificar las
necesidades presentes de personal, es
valioso en el proceso de planeación
estratégica de
personal y en la
formulación de la
estrategia de
recursos humanos lo cual permite
redefinir y enmendar el rumbo de la
organización.
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4. Inventario de Personal
Objetivo: es conformar una base de
datos que describa con detalle el tipo
de personal con el que cuenta la
organización, con el propósito, entre
otros, de acrecentar su potencial.
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6. Uso y aplicaciones del inventario
de personal
Los usos y las aplicaciones del
inventario de personal pueden
resultar de distinta clase y van
a depender del tamaño, giro,
naturaleza y necesidades de
una organización.
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5. Inventario de Personal
• Sistemas electrónicos de procesamiento
de información
Actualmente los cambios tecnológicos se
presentan a una velocidad muy intensa, aunado
a las altas exigencias de aumento de calidad y
productividad, condicionan a las empresas a
emplear sistemas electrónicos. Es por ello que
buscando el óptimo manejo y uso expedito de
la información concerniente a su personal se
hace uso de sistemas electrónicos de
procesamiento de información que permitan
agilizar y contar con información actualizada.
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6. Uso y aplicaciones del inventario
de personal
Generación de
estadísticas de
población laboral
Selección de
personal
Sistema de
remuneraciones
Desarrollo de
plan de vida y
carrera
Capacitación de
personal
Evaluación del
desempeño
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6. Uso y aplicaciones del inventario
de personal
Generación de
estadísticas de
población laboral
Selección de
personal
Sistema de
remuneraciones
Desarrollo de
plan de vida y
carrera
Capacitación de
personal
Evaluación del
desempeño
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6. Uso y aplicaciones del inventario
de personal
Generación de
estadísticas de
población laboral
Selección de
personal
Sistema de
remuneraciones
Desarrollo de
plan de vida y
carrera
Capacitación de
personal
Evaluación del
desempeño
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6. Uso y aplicaciones del inventario
de personal
Generación de
estadísticas de
población laboral
Selección de
personal
Sistema de
remuneraciones
Desarrollo de
plan de vida y
carrera
Capacitación de
personal
Evaluación del
desempeño
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6. Uso y aplicaciones del inventario
de personal
Generación de
estadísticas de
población laboral
Selección de
personal
Sistema de
remuneraciones
Desarrollo de
plan de vida y
carrera
Capacitación de
personal
Evaluación del
desempeño
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6. Uso y aplicaciones del inventario
de personal
Generación de
estadísticas de
población laboral
Selección de
personal
Sistema de
remuneraciones
Desarrollo de
plan de vida y
carrera
Capacitación de
personal
Evaluación del
desempeño
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7. Métodos para el mantenimiento, manejo
y actualización del inventario de personal
El cuestionario y la entrevista represen
tan los métodos principales para el
mantenimiento, manejo y actualización
del inventario de personal. De acuerdo
a John M. Ivancevich
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Conclusiones
• El inventario de personal es un recurso importante para una
organización, ya que concentra información completa del personal que
labora en la organización,
permite conocer las características de cada
empleado, como habilidades, competencias desempeño de sus
actividades, intereses, experiencias grado de actualización, etc.
• Es un documento que puede ser interminable debido a la cantidad de
información que puede concentrar y que va en relación a las
necesidades de la empresa.
• Dentro de los elementos más importantes encontramos: nombre,
nacionalidad, clave del empleado, fecha de nacimiento; datos familiares
como: nombre de
padres, hermanos, cónyuge e hijos; asimismo: nivel
educativo, idiomas, cursos tomados dentro y fuera de la organización,
publicaciones, licencias, evaluación del supervisor, nivel salarial,
pasatiempos, puesto, área adscrita dentro de la
organización,
reconocimientos dentro de la organización, participación en
cuerpos
colegiados o asociaciones de profesionistas, entre otros.
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Actividad de aprendizaje
Usando tu imaginación, elabora un inventario de personal de una
empresa que cuente con por lo menos 20 empleados, define su
estructura orgánica que te permita realizar esta actividad.
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Bibliografía
• CHIAVENATO, Idalberto, Gestión del Talento Humano, Santa Fe de Bogota
McGraw-Hill, 2002.
• DECENZO, David A. y ROBBINS, Stephen P., Administración de Recursos
Humanos, México, Edit. Limusa Wiley, 2001.
• GÓMEZ MEJÍA Luis R., et. al., Dirección y gestión de recursos hum
anos, 3a. ed., Madrid, Pearson, 2001.
• MONDY, Wayne R., et. al., Administración de Recursos Humanos, México, 9a.
ed., Pearson, 2005.
• WERTHER, Jr. y DAVIS Keith, Administración de Personal y Recursos
Humanos, 5a.ed., México, McGraw-Hill, 2000.
20
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sesion 06