Control y manejo de las colecciones arqueológicas
Sistema de control y manejo de las
colecciones
Organización espacial del depósito
SUR
Depósitos
numerados y
diferenciados
Identificación de
estanterías, planeras,
camillas y contenedores
Planilla de piezas por
número de inventario
Herramientas manuales de control
y de búsqueda
Planilla de fragmentos
sin número de inventario
Planilla de piezas y
fragmentos por
ubicación en depósito
Numeración
correlativa de
cajas y
contenedores
¡Actualizar cada vez que las piezas se
muevan!
Procedimiento para registrar una pieza arqueológica con
número de inventario
asignar Nº de
inventario
Fotografía digital
Completar fichas de registro
Planilla de fotos
tomadas x Nº
Inventario y x
caja
Banco de imágenes digitales
con Nº Inventario y caja
Ficha manual
Campos SUR
Ficha automatizada
Campos SUR
Ficha de registro
específico
Arqueólogo
INFORMES SUR
Completar planilla manual por
ubicación
asignar Nº Caja
y de ubicación en
depósito
Ficha Estado de
conservación
Completar planilla manual por
Nº de inventario
¡Actualizar
cada vez que
las piezas se
muevan!
Procedimiento ideal para acceder a una pieza arqueológica
Banco de imágenes digitales
con Nº Inventario y caja
Ficha automatizada
Campos SUR
Apuntar el número de
inventario, la caja y su
ubicación en el depósito
Buscar piezas a
elección
Solicitar a la encargada del
depósito la extracción de la
pieza del depósito
Obtención de la
pieza
Ir al depósito con la información y
buscar en estanterías marcadas la
caja con el número
Procedimiento para mejorar el sistema de registro de las
colecciones en la Corporación
Colocar a la pieza extraída
de a caja, el Nº de
inventario en tabla para la
fotografía
Sacar del depósito la
primera, segunda, tercera,…
caja
Incrementar el Banco de
imágenes digitales con Nº
Inventario y caja
Incrementar la base de
datos en el SUR
incorporando más fichas
Apuntar en planilla el número
de inventario u otro número,
el nº de caja y su ubicación en
el depósito
HERRAMIENTAS MANUALES
Buscar piezas a
elección en base
de datos digital
Planilla de piezas por número de
inventario
Planilla de fragmentos sin número de
inventario
Planilla de piezas y fragmentos por
ubicación en depósito
Solicitar a la encargada del
depósito la extracción de la
pieza del depósito
Ir al depósito (o museo) con la
información y buscar en estanterías
marcadas la caja con el número
Obtención de la
pieza
Descargar

anexo N 9 - Corporación De Cultura y Turismo Calama