Administración de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos proporciona de manera detallada y
precisa información sobre el registro, análisis y medición de los
costos en una organización.
Definición:
Conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan
para cuantificar el sacrificio económico incurrido por
un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.
El sacrificio económico es el valor del recurso que
se consume o se da a cambio para recibir un ingreso.
La contabilidad de costos forma parte de la
contabilidad administrativa.
OBEJTIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
1) Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.
2) Informar sobre los costos existentes en la empresa.
3) Proporcionar información a la admisnitración para el
proceso de planeación, control, evaluación y toma de
decisiones.
APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS
A LA CONTABILIDAD FINANCIERA
 La Contabilidad de Costos permite el proceso de
valuación de inventarios de materiales, productos en
proceso y artículos terminados para ser presentados en el
Balance General.
 En el Estado de Resultados, la contabilidad de costos
interviene en la determinación del costo de ventas.
Contibuye en la evaluación del desempeño del negocio,
de sus partes o de sus administradores, gracias a que una
de las medidas más usadas para evaluarlos es la utilidad
que genera su área.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO
HERRAMIENTA PARA LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
 Proporciona bases para la aplicación de varias
herramientas administrativas para la toma de
decisiones..
 Los datos de los costos reales son tomados como base
para la preparación de estados financieros proyectados.
 Sirven como base para el cálculo de variaciones para
la medición del desempeño de algunos departamentos de
la empresa.
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
Actualmente las empresas deben orientarse
estratégicamente a producir al menor costo y con la
mayor calidad posible para ser competitivas.
La administración de costos involucra el análisis de la
cadena de valor, identificando y mejorando aquellas
actividades que generan valor y eliminando las que no
lo hacen.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• Costo es la utilización de recursos con la finalidad
de producir un bien o un servicio con el objeto de
lograr beneficios presentes o futuros.
• Gasto es un decremento de los recursos financieros
de una entidad en la operación de una empresa.
SERVICIOS:
MATERIALES
UTILIZADOS
TIEMPO DE
LOS
EMPLEADOS
Otros gastos
relacionados
con el servicio
Estado de Resultados
INGRESOS
menos
COSTO DE
LOS
SERVICIOS
= utilidad neta
COMERCIAL:
Balance General
Estado de Resultados
Ventas
menos
Inventario de
mercancías
Costo de
Ventas
= utilidad bruta
Gastos de
operación
Compra de
mercancías
Gastos de venta
y
administración
= utilidad neta
INDUSTRIAL:
Compra de
material
directo
Balance General
Estado de Resultados
Inventario
de material
directo
Ventas
menos
Gastos de
fabricación
Inventario de
producción en
proceso
Inventario
de productos
terminados
Costo de
los bienes
vendidos
= utilidad bruta
Gastos de
operación
M.O.D.
Gastos de venta
y
administración
= utilidad neta
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Variables: Varía en forma proporcional con las
unidades producidas.
Fijos: Permanecen constantes dentro de un
rango especpifico de producción.
Mixtos: Costos que tienen una parte fija y otra
variable.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Directos: Son aquellos que pueden identificarse
plenamente con el objeto que se va a costear.
Constituyen los principales componentes de dicho
objeto.
Indirectos: Son aquellos que no pueden
identificarse plenamente con el producto
terminado.
COSTOS DE MANUFACTURA
Se incurre en ellos para lograr que el
producto manufacturado esté listo para su
venta y son:
• Costos de materia prima
• Costos de mano de obra
• Costos indirectos de fabricación o Gastos
indirectos de fabricación (GIF)
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA
 MATERIA
PRIMA DIRECTA
FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO.
 SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE
MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA
PARTE DEL COSTO UNITARIO.

ð ES UN COSTO DIRECTO

ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð ES UN COSTO VARIABLE

VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCION.
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA INDIRECTA
 MATERIAL


INDIRECTO
NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
ESPECIFICAMENTE.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS
ð ES UN COSTO INDIRECTO

NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð ES UN COSTO VARIABLE

VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO
MANO DE OBRA

MANO DE OBRA DIRECTA


COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO
QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS.
SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL
ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD.
ð ES UN COSTO DIRECTO

ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð ES UN COSTO VARIABLE O FIJO
- VARIABLE: VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCIÓN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO
MANO DE OBRA
 MANO


DE OBRA INDIRECTA
COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O
IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS.
ð ES UN COSTO INDIRECTO

NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð ES UN COSTO FIJO
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS DE FABRICACIÓN
 COSTOS

DE FABRICACIÓN
TIENEN LA CARACTERÍSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES
O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE
CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
ð ES UN COSTO INDIRECTO

NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO
- VARIABLE: VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS
UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS DE FABRICACIÓN
MATERIAL INDIRECTO
ð MANO DE OBRA INDIRECTA
ð DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO
ð AMORTIZACIÓN DE PATENTES
ð ENERGÍA ELÉCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIÓN
ð SUPERVISIÓN DE LA FÁBRICA
ð SEGUROS PARA LA FÁBRICA
ð HERRAMIENTAS
ð SALARIOS PERSONAL DE INGENIERÍA
ð ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS
ð IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES
ð ETC...
ð
COSTOS DE PRODUCCIÓN
• Materia prima directa
• Mano de obra directa
• Costos indirectos de fabricación
COSTOS PRIMOS
• Son los costos directamente
identificables con el producto.
• Incluye los costos de Materia
Prima Directa y Mano de Obra
Directa.
Elementos del costo
COSTOS DE
CONVERSIÓN (coco)
• Transforman el material directo
en producto terminado.
• Se componen de la mano de obra
Directa y los Costos Indirectos.
SISTEMAS DE COSTEO
Costeo histórico o real (registro de
los costos en el momento en que
ocurren)
 Costeo normal (registro de los
costos reales y predeterminados)
 Costeo estándar (registro de los
costos predeterminados)

CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA
EMPRESA MANUFACTURERA
 Inventario
de Materias Primas
 Inventario
de Productos en Proceso
 Inventario
de Producto Terminado
INVENTARIO DE MATERIAS
PRIMAS
COMPRAS NETAS
MATERIA PRIMA
DIRECTA
ENTRADAS
INVENTARIO
INICIAL
MATERIA PRIMA
DIR. UTILIZADA
ALMACÉN
SALIDAS
INVENTARIO
FINAL
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN
EN PROCESO
INVENTARIO
INICIAL
MAT. DIR. UTIL.
M.O.DIRECTA
GASTOS IND. (GIF)
ENTRADAS
COSTO DE ART.
TERMINADOS
FÁBRICA
INVENTARIO
FINAL
SALIDAS
INVENTARIO DE PRODUCTO
TERMINADO
COSTO DE
ARTÍCULOS
TERMINADOS
ENTRADAS
INVENTARIO
INICIAL
ALMACÉN
COSTO DE
VENTAS
SALIDAS
INVENTARIO
FINAL
Acumulación del Costo
INVENTARIO
INICIAL
COMPRAS
NETAS MATERIA
PRIMA DIRECTA
INVENTARIO
INICIAL
MATERIA PRIMA
DIR. UTILIZADA
MAT. DIR.
USADA
M.O.DIRECTA
GASTOS INDIR.
ALMACÉN
ENTRADAS
SALIDAS
INVENTARIO
FINAL
ENTRADAS
INVENTARIO
INICIAL
COSTO DE ART.
TERMINADOS
FÁBRICA
INVENTARIO
FINAL
SALIDAS
COSTO DE
ARTÍCULOS
TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
ALMACÉN
ENTRADAS
SALIDAS
INVENTARIO
FINAL
Estado de Costo de Producción y Ventas
Inventario Inicial de Materia Prima Directa
+ Compras Netas de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa disponible para la producción
- Inventario Final de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida
+ Mano de Obra Directa
+ Gastos Indirectos de Fabricación
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de Producción en Proceso
= Costo total de Producción en Proceso
- Inventario Final de Producción en Proceso
= Costo de Producción (producto terminado)
+ Inventario Inicial de Producto Terminado
= Costo del Producto disponible para la venta
- Inventario Final de Producto Terminado
= COSTO DE VENTAS (Costo de lo vendido)
Ejemplo
Datos:
 Inventario inicial de materia prima $10,000
 Inventario inicial de producción en proceso $5,000
 Inventario inicial de producto terminado $30,000
 Compras de materia prima $50,000
 Materia prima directa utilizada (corte) $45,000
 Energía eléctrica de maquinaria (corte) $10,000
 Sueldo de supervisores (corte) $22,000
 Materia prima indirecta utilizada (costura) $5,000
 Energía eléctrica de maquinaria (costura) $10,000
 Sueldo de supervisores (costura) $15,000
 Sueldo de costureras (corte y costura) $25,000
Ejemplo

Depreciación anual de las máquinas $30,000
 Inventario final de producción en proceso $17,000
 Inventario final de productos terminados $24,000
 Ventas $360,000
 Gastos de operación $55,000
Se pide:
a) Elaborar el Estado de Costo de Producción y Ventas
b) Elaborar el Estado de Resultados
Ejemplo
Compañía ALFA
Estado de Costo de producción y venta
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X
Inventario Inicial de Materia Prima Directa
10,000
+ Compras Netas de Materia Prima Directa
50,000
= Materia Prima Directa disponible
60,000
- Inventario Final de Materia Prima Directa
(15,000)
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000
+ Mano de Obra Directa
25,000
+ Gastos Indirectos de Fabricación
Materia prima indirecta
5,000
Mano de obra indirecta
37,000
Energía eléctrica
20,000
Depreciación de maquinaria
30,000 92,000
= Costo de Manufactura
162,000
Ejemplo
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de Producción en Proceso
= Costo total de Producción en Proceso
- Inventario Final de Producción en Proceso
= Costo de Producción (producto terminado)
+ Inventario Inicial de Producto Terminado
= Costo del Producto disponible para la venta
- Inventario Final de Producto Terminado
= COSTO DE VENTAS
162,000
5,000
167,000
(17,000)
150,000
30,000
180,000
(24,000)
156,000
Ejemplo
Compañía ALFA
Estado de Resultados
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X
Ventas
$360,000
( - ) Costo de Ventas
(156,000)
( = ) Utilidad Bruta
204,000
( - ) Gastos de operación
(55,000)
( = ) Utilidad Neta
$149,000
Activity Based Costing
 Técnica
de costeo que trata de asignar
los costos indirectos de fabricación a
los productos de manera precisa.
 Analiza las actividades que los
departamentos de apoyo proporcionan
a los departamentos de producción y
las actividades propias de estos
departamentos productivos que causan
costos indirectos.
33
Activity Based Costing
Costeo Tradicional
Costos
Productos
Costeo ABC
Costos
Actividades
Productos
(Objetos de
Costo)
34
Activity Based Costing
Conceptos:
 Objetos de costo: Es aquello que se
quiere contabilizar o evaluar (producto o
servicio).
 Generadores de costo o cost
drivers: Se utilizan para asignar los
costos a las actividades y a los objetos
de costo. Puede ser cualquier variable
relacionada con la actividad.
35
Activity Based Costing
Ejemplos de actividades y su generador de costo:
Actividades
Cost Driver
1. Producción
1. Número de horas máquina
2. Recepción de materiales
2. Número de recepciones
3. Envío de productos
3. Número de envíos
4. Diseño de productos
4. Número de órdenes de diseño
5. Publicidad
5. Número de anuncios
6. Servicio al cliente
6. Número de horas de servicio
7. Empaque y distribución
7. Número de productos
8. Elaboración de cotizaciones
8. Número de cotizaciones
elaboradas
9. Visita a clientes
9. Número de clientes visitados
36
Activity Based Costing
Diferencias entre costeo tradicional y
costeo basado en actividades:
Costeo Tradicional
ABC
Se utilizan tasas que tienen
como base las horas de MOD,
horas máquina o unidades
producidas lo cual genera
distorsión en los costos.
Los costos son acumulados por
actividades y después se
asignan a los productos
utilizando factores relacionados
con el origen de los costos.
Se diferencian perfectamente
los gastos de operación de los
costos de producción.
Tanto los gastos de operación
como los costos de producción
son llevados a los productos a
través de las actividades.
Se enfoca 100% a la distribución Se detecta plenamente la
de costos mediante el uso de
relación causa-efecto entre el
tasas predeterminadas.
costo y el producto.
37
Implementación de costos ABC
1. Identificar las actividades, asociando costos
y actividades en conjuntos homogéneos.
2. Determinación del costo presupuestado de
llevar a cabo cada actividad o grupo de
actividades.
3. Seleccionar la base de actividad apropiada,
la que mejor se relacione con la actividad
misma.
4. Calcular tasas de costos indirectos por
actividades.
5. Asignar los costos a los productos de
acuerdo con las tasas calculadas.
38
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Sistema de costeo utilizado cuando se
fabrican pedidos especiales o cuando se
prestan servicios que varían de acuerdo a
las necesidades del cliente.
39
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS:
ð Producción lotificada.
ð Producción más bien variada.
ð La producción se hace generalmente
sobre especificaciones del cliente
(pedido).
ð Condiciones de producción más flexibles.
ð Los costos se acumulan de manera
independiente para cada orden.
40
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS:
ð No es necesario esperar a que termine el
periodo productivo para conocer el costo
unitario.
ð Se conoce con todo detalle el Material
directo y la Mano de Obra directa
aplicables a cada artículo.
41
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
EJEMPLOS DE INDUSTRIAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
Juguetería
Mueblería
Maquinaria
Aeronáutica
Navieras
Sastrería
Imprentas
Restaurantes
42
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Hoja de Costos:
Hoja utilizada para llevar un control de
costos por cada orden, en esta se determina
el costo total y unitario del pedido.
Requisición de Materiales:
Documento a través del cual el
departamento productivo solicita los
materiales directos e indirectos necesarios
para la producción.
43
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Tarjeta de tiempo:
Documento a través del cual se determinan
las horas de mano de obra directa utilizadas
en cada orden.
Tarjeta de reloj:
Documento con el cual cada empleado
registra su hora de entrada y salida en un
reloj checador.
44
HOJA DE COSTOS
45
REQUISICIÓN DE MATERIALES
46
TARJETA DE TIEMPO
47
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados
(GIF Aplicados)
Los gastos indirectos de fabricación son
asignados a las órdenes de trabajo por
medio de una tasa predeterminada de costos
indirectos, tomando una base de aplicación
que por lo general son las horas de mano de
obra directa.
48
TASA DE COSTO INDIRECTO
DE FABRICACIÓN
Tasa de GIF = GIF totales estimados o presupuestados
Base de aplicación presupuestada
Descargar

ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA