Unidades de información:
aspectos generales para la
conformación de una
biblioteca institucional
Qué es una unidad de información
institucional?
Qué es una unidad de información
institucional
• Una Institución que establece un espacio (virtual o real) en el
que a partir de un input se genere un output basado en
servicios de información.
• Archivos ; bibliotecas, hemerotecas, videotecas, fonotecas ;
centros de documentación:
• Reúnen características procedimentales similares para el
tratamiento de la información y poseen objetivos destinados
a: recoger, custodiar, conservar, organizar, describir
documentos, gestionarlos y difundirlos.
El Archivo
La disciplina que estudia los archivos es la
archivística:
• Estudio teórico y práctico de los principios,
procedimientos y problemas concernientes al
almacenamiento de documentos específicos,
buscando que dicha documentación se mantenga en
el tiempo y pueda ser consultada y clasificada.
El Archivo
• Lo importante de su documentación es tanto su
antigüedad como la continuidad de las series.
• Algunos autores sólo conciben como archivo al
histórico, los demás son registraturas, protocolos o
prearchivos.
El Centros de Documentación
• El centro de documentación reúne, gestiona y difunde la
documentación de un área del conocimiento determinado o
la producida por un organismo o institución a la que se
circunscribe.
• Sus usuarios en general son investigadores en un área
específica del conocimiento
• A partir de las nuevas tecnologías brindan servicios
específicos de información a la comunidad a la que sirven.
El Centro de Documentación
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De acuerdo a los servicios cuentan con estructuras especiales:
Area de fondos documentales: se estudian los fondos existentes, se
elaboran catálogos y publicaciones especializadas .
Area de análisis documental: se realizan tareas de clasificación,
catalogación, indización y resúmenes entre otras .
Area de recuperación y difusión: se realizan búsquedas retrospectivas y
difusión selectiva de la información.
Area de gestión informática: se actualizan y mantienen los recursos
informáticos. Apoyan y sostienen técnicamente los emprendimientos
del centro.
Unidades auxiliares: de contenidos: elaboración de reprografías,
traducciones, bibliografías ; de proyectos ; de investigación ; de marketing,
etc..
La Biblioteca
• La biblioteca se la suele pensar como un espacio en la que
cohabita una colección organizada de libros, es importante
pensar a la biblioteca ante todo como un organismo activo,
que requiere de un conjunto de procesos, simples y
complejos, para poder brindar un servicio de calidad.
• El objetivo principal es satisfacer las necesidades de
información, investigación, capacitación, o de esparcimiento;
contando para ello con personal especializado.
La Bibliotecología
La bibliotecología es el estudio y aplicación de
la técnicas adecuadas a fin de responder a las
necesidades que tiene la sociedad en relación
a la información documental, entendiendo
como documento cualquier creación cultural
cuyo soporte sea susceptible de organizarse
para su recuperación.
La Biblioteca Institucional
• Los objetivos, la misión y visión de una biblioteca institucional
tienen que corresponder a los objetivos, misión y visión de la
entidad a la que sirve.
• Por su naturaleza la biblioteca puede ser pública o privada.
• Por su temática (colección) puede ser especializada o general.
• Bibliotecas académicas y de investigación, de arte, de salud,
de derecho, para ciegos, escolares, de ciencia y tecnología,
de ciencias sociales, etc…
La Biblioteca Institucional
• Arquitectura de una Biblioteca
Colección: documentos
Organización
Usuarios
Servicios
Recursos humanos
La Biblioteca Institucional
El documento
• La materia prima de las bibliotecas son los
documentos:
• Soporte de información apto de ser
interpretado o leído, (y que contiene una
parte del conocimiento social).
• Un libro, un archivo audiovisual, una foto, una
película, un artículo, un archivo de cualquier
tipo, un mapa, una partitura, etc..
La Biblioteca Institucional
El documento
• El documento es transformado a Fuente de Información por
medio de una serie de procesos técnicos.
• Inventario, catalogación, clasificación: información que me
sirve para identificar física y morfológicamente un
documento.
• El conjunto estructural de documentos conforma la Colección
o fondo bibliográfico. Para que los documentos se conviertan
en colección debe haber Organización.
La Biblioteca Institucional
La Organización
• La organización se refiere a la aplicación de una serie
de técnicas normalizadas: análisis documental ,
basadas en unos conocimientos científicos, a un
grupo de documentos con el objeto de hacerlos
controlables y utilizables para su acceso.
• El tratamiento de la información (organización)
dependerá del tipo de biblioteca.
La Biblioteca Institucional
La Organización
• Análisis documental
El nivel de análisis va a depender de los recursos de la
institución:
Procesos técnicos:
Catalogación: Es la operación que consiste en seleccionar los
conceptos relevantes de un documento a fin de poder
identificarlo sin ambigüedades para su recuperación.
Clasificación: Es un sistema terminológico que se presenta en
clases conformando una estructura a fin de permitir la
ubicación física del material.
Indización: Análisis del contenido para seleccionar los
conceptos que puedan representarlo.
La Biblioteca Institucional
La Colección
• Son todos los materiales que forman parte de la misma, en
cualquier formato o soporte, y que contienen información
capaz de ser registrada, recuperada y ofrecida a un usuario.
• Cuando hablamos de “Desarrollo de colecciones”, nos
referimos a un proceso de análisis, evaluación y plan para
formar e incrementar una colección en una biblioteca, centro
de documentación, una página Web, o cualquier institución
que provea servicios de información.
La Biblioteca Institucional
La Colección
• Política de desarrollo de colecciones:
• Selección de materiales en todos los formatos,
mantenimiento de la colección (selección para descarte y
almacenamiento, preservación y suscripción o cancelación de
publicaciones periódicas), presupuesto y finanzas, evaluación
de las necesidades de los usuarios reales y potenciales,
actividades de extensión relacionadas con la colección y sus
usuarios, estudios de usuarios de la colección, análisis y
evaluación de la colección, y planeamiento para cooperar y
compartir recursos, entre otras.
La Biblioteca Institucional
La Colección
• Desarrollo de colecciones:
• Los materiales se adquieren por compra, canje o donación. Y
por la generación de contenidos por parte de la institución, así
como por otros usuarios.
• Primeras decisiones:
• Qué materiales van a integrar el “núcleo principal” del fondo
bibliográfico:
• Cómo voy a ir actualizando la colección
• Qué valor agregado va a tener mi colección dentro de la
comunidad bibliotecaria de la que forma parte la biblioteca.
La Biblioteca Institucional
Los Usuarios
Los usuarios son la razón de ser de la biblioteca
• La colección, la organización, la biblioteca en general, existe
para brindar un servicio de acceso a la información a los
usuarios.
• Determinando el perfil de usuario de la institución establezco
la composición de la biblioteca.
• Los usuarios puedo dividirlos como principales y secundarios.
Los primeros conforman el núcleo principal de la colección.
La Biblioteca Institucional
Los Usuarios
• Existen Estudio de usuarios que tienen como
objetivos relevar:
• La conducta informativa de los mismos y el uso que
hacen de las fuentes primarias y secundarias
utilizadas más frecuentemente.
• Sus expectativas hacia los servicios que pudiera
ofrecer la Biblioteca.
• Los materiales más relevantes según sus necesidades
de información.
La Biblioteca Institucional
Los Servicios
• De acuerdo al nivel de desarrollo, estructura, y
objetivos de la institución y de la biblioteca los
servicios pueden ir desde básicos o generales hasta
especializados y de gran complejidad:
• Préstamo, Alertas, Diseminación selectiva de la
información, Análisis documental,
Análisis de
usuarios,
Análisis de contenido, Publicaciones
institucionales.
La Biblioteca Institucional
Los Servicios
Servicio de referencia
• Es el puente entre las fuentes de información
y el usuario; el objetivo de este servicio es
satisfacer las necesidades de información a
través de la asistencia y guía en la búsqueda
documental.
Muchas gracias !!
Lic. Mariana Pistoletti
[email protected]
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Presentación de una unidad de información: aspectos - e-Lis