VESTUARIO
OBJETO: Establecer el circuito para la realización de pedidos de vestuario institucional de Cruz Roja
¿Quién?
¿Qué?
¿Cómo?
1
Fin
Inicio
1.
Recepción del vestuario,
albarán físico y comprobación
del mismo
Análisis de
necesidad de
vestuario
Referente
voluntariado
asamblea local
4
2
Rellenamos la hoja
de pedido
normalizada
Hoja de
pedido
Recepción y
tramitación a
administración para
el pago
Envío acta de
recepción
Acta de
recepción
Envío del pedido
El proceso de diseño,
fabricación y suministro de
prendas es sacado a concurso
de forma periódica.
Recepción del
pedido
Referente
Comité
provincial
Tramitación y
control de pedidos
Envío copia a la
Oficina Central
Recepción
albarán
informático
Envío “Hoja de
pedido” a la
empresa
Recepción del acta
de recepción
Envío de la factura
Envío acta de
recepción
Recepción de la
factura,
comprobación y
seguimiento
3
Recepción del
pedido
Empresa
Departamento
de voluntariado
Oficina Central
Fin
Recepción de la
copia
El proceso de suministro y
compra de vestuario
institucional de Cruz Roja,
están recogidos en la
siguiente documentación y
normativa:
Resolución del
Presidente de CRE ´nª.
4/2005 de 23 de
noviembre.
Circular
09/Voluntariado de
fecha 1 de agosto de
2006.
Envío del vestuario
a la Asamblea Local
Recepción y
resolución de
incidencias si
estas existen
Emisión y envío de
la factura
Recepción de la
copia del acta
Fin
2.
El pedido mínimo que se
establece es de 300€ (iva
incluido) en prendas y
artículos.
Si el pedido es superior a
3000€ se puede optar a un
descuento por pronto pago.
El pedido deberá
realizarse por correo
electrónico.
3. La empresa mandará el
pedido en un plazo máximo
de 20 días hábiles contados
desde la recepción.
4. La asamblea local enviará el
acta de recepción en un plazo
de máximo de 7 días hábiles
desde la fecha de recepción
del material.
5. El pago y cancelación de la
factura será en un máximo de
60 días naturales contados a
partir de la fecha que figura
en el Acta de recepción.
En la INTRANET de CRE puedes encontrar el modelo de HOJA DE PEDIDO, ACTA DE RECEPCIÓN y la RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA 4/2005 así como la CIRCULAR
09/VOLUNTARIADO. Localización: INTRANET/OFICINA CENTRAL/COORDINACIÓN GENERAL/VOLUNTARIADO