Lic. Martín Martínez García
Agosto 2013
Se puede definir el presupuesto
como un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos
financieros que debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.
1.
2.
3.
4.
Planear
los
resultados
de
la
organización en volúmenes y dinero.
Controlar el manejo de los ingresos y
egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades
de la organización.
Lograr
los
resultados
de
las
operaciones periódicas.
El presupuesto puede considerarse
una parte importante del clásico
ciclo administrativo de planear, y
controlar o más específicamente
como parte de un sistema total de
administración que incluye:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formulación y puesta en practica de
estrategias.
Sistemas de planeación.
Sistemas presupuestales.
Organización.
Sistemas de producción y
mercadotecnia.
Sistemas de información y control.
Con base a lo anterior y de manera
muy amplia un presupuesto puede
definirse como la presentación
ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o
una estrategia.
El proceso de planificación
presupuestaria consiste en un
proceso secuencial integrado por las
siguientes etapas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Definición y transmisión de las directrices
generales a los responsables de la
preparación de los presupuestos.
Elaboración de planes, programas y
presupuestos.
Negociación del presupuesto.
Coordinación de los presupuestos.
Aprobación de los presupuestos.
Seguimiento
y
actualización
de
los
presupuestos.
La implementación de un mecanismo de control a
través del presupuesto supone:
1.
Comparar
los
resultados
con
los
correspondientes
programas
en
este
contexto para ejercer control eficaz se
deben
realizar
las
siguientes
consideraciones :
2.
Todo lo que ha sido objeto de una
programación debe ser objeto de control.
3.
Toda desviación entre programas y ejecución
del presupuesto tiene motivo que hay que
analizar y corregir


Toda desviación debe ser asignada a un
responsable concreto lo que requerirá hacer
un análisis minucioso de dicha desviación.
Las desviaciones deben exigir modelos de
corrección es decir el fin último del control
presupuestario es hacer ver a los directivos
las deficiencias que se han producido y
sugerir las acciones correctiva a emprender
Para desarrollar un presupuesto, de producción,
es necesario mantener en la empresa costos
estándares actualizados, con el propósito de
facilitar la elaboración del presupuesto de
requisiciones de materia prima, mano de
obra directa y Costos indirectos de
Fabricación.
El uso de los estándares es vital para el plan
presupuestal, ya que son un subconjunto del
conjunto llamado presupuesto.
Los presupuesto proporcionan a la dirección
de la organización:
◦ Una herramienta analítica precisa y
oportuna.
◦ La capacidad para pretender el desempeño
◦ El soporte para la asignación de recursos
◦ La capacidad para controlar el desempeño
real en curso.
◦ Advertencia de las desviaciones respecto
a los pronósticos.
◦
◦
◦
Indicios anticipados de las
oportunidades o de los riesgos
venideros
Capacidad para emplear el desempeño
pasado como guía o instrumento de
aprendizaje.
Concepción comprensible que conduzca
a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Está basado en estimaciones
Debe ser adaptado a los cambios que
surjan
Su ejecución no es automática
Es un instrumento que no debe tomar el
lugar de la administración
Toma tiempo y cuesta prepararlos
No se debe esperar resultados demasiado
pronto
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INFORME FINANCIERO