Consejos prácticos
para la redacción y
publicación de escritos
profesionales
Dra. Ma. Isabel Hernández Ramos
Universidad de Guanajuato
[email protected]
1
Contenido










Necesidad de comunicación
El proceso de redacción
El mensaje
Redacción y estilo
Referencias
Revisiones. Retroalimentación
Proceso de publicación
Principales razones para rechazo
Errores comunes
Conclusiones
2
Objetivo

Elementos prácticos

Reflexiones :
Escribir para comunicar, no para impresionar.
 Importancia de la comunicación clara y
concisa
 Beneficios personales y para la institución
 No todo lo que se publica está bien escrito

3
Necesitamos ser mejores comunicadores

Todos los profesionales necesitamos mejorar nuestras
habilidades de comunicación
 Esencial para comunicar conocimiento
 Tu carta de presentación

¿Qué quieres decir?


¿A quién quieres decírselo?


Mensaje: informar o persuadir
Auditorio: profesionales, estudiantes, público
¿ Cómo vas a decírselo?
Artículo, poster, presentación oral
 Medio escrito o electrónico

4
Comunicación satisfactoria

Se basa en:
 Escuchar lo que otros dicen
 Búsqueda

Prepararnos antes de hablar o escribir
 Mensaje,

bibliográfica
estructura, claridad
Ofrecer retroalimentación concreta y positiva
 Revisiones,
comentarios, cartas
5
Tipos de mensaje
Tu objetivo es ...
 Informar
 Resultados de investigación
 Problemas, experiencias
 Reglas o estatuto

Persuadir o convencer
 Cambio de opinión
 Compra de equipo/insumos
 Uso de algún servicio
6
Tipo de escrito






Artículo
Solicitud de financimiento
Reporte de resultados
Presentación oral con apoyo de power
point
Tesis
Currículum vitae
7
Escribir es un proceso creativo


Es una herramienta del
pensamiento.
“Escribo para averiguar lo que
pienso” Stephen King
“Más que escribir sólo para registrar
tus ideas, confía en tu escritura para
revelártelas”.

Tu entendimiento sobre un tema
mejora al escribir sobre él

“Encárgate del proceso, y el
producto se encargará de él mismo”
Escribir
Idea
8
Registra tus ideas cuando lleguen




No podemos forzar las ideas creativas, pero si podemos
asegurarnos de registrarlas cuando nos llegan.
Ten a la mano material para escribirla o grabarla.
Interrumpe lo que estés haciendo para notar una buena idea.
Mantente alerta, cuando llegue la inspiración estarás
preparado para recibirla = sensibilizado
Practica tu redacción



Escribe las ideas que tuviste y las que van tomando forma
Revisa el significado, el énfasis y la claridad
Agudiza tus habilidades al escribir para que puedas registrar
tu ideas y enfocarlas
9
Separa el proceso de redacción
Partes
Intuición ….
Edición ....
Creación de ideas
Clarificar ideas

No permitas que detalles de edición te
detengan cuando estas PENSANDO

Edita después
10
Redactar es un ciclo



Evita el “síndrome del borrador
perfecto”
Piensa, escribe, refina, revisa
..... y repite hasta mejorar tus
ideas y hacer más claro tu
mensaje.
Una buena redacción es
principalmente un asunto de
correcciones repetidas
Piensa
Escribe
Revisa
Refina
Tu trabajo como escritor es
hacer tu documento tan
claro como sea posible
11
Vence el bloqueo mental: 5 tips
1. Prepárate una bebida, camina: salte del conflicto.
2. Sé amable contigo mismo: Juzga lo que escribiste al final
3. Regresa al inicio: qué es lo que tratas de decir, una idea precisa y
para quién escribes
4. Piénsalo otra vez: Lluvia de ideas. 5 min para preguntas sobre
tu trabajo; un nuevo plan.
5. Escribe otra vez: Apártate 20’ en un lugar tranquilo con tu plan y
y escribe. Los detalles después.
12
Preparándonos para escribir







Usa artículos publicados como modelos
Obten y revisa las instrucciones
De ser posible adquiere un manual de estilo
Mientras reúnes contenido, escribe las ideas que se
te ocurran
Enlista aquellos puntos que va a defender.
Elabora un esquema de ideas
Si no puedes formular ideas, dedícate
temporalmente a otra actividad
13
Escribiendo el manuscrito


Aparta horas específicas para escribir.
Inicia con la sección que te parezca más fácil.



Orden práctico para redacción de artículos:
Métodos, resultados, discusión, introducción.
No interrumpas la escritura para resolver
pequeños detalles.
Frecuentemente no hay “un modo correcto”
para escribir sino más bien una serie de
problemas con más de una solución.
14
Reglas elementales de composición
Strunk
1.
2.
3.
4.
5.
Escoge el diseño apropiado y apégate a él
Haz del párrafo la unidad de composición.
Usa la voz activa. No abuses de la voz pasiva.
Haz las oraciones en forma positiva.
Usa lenguaje concreto, específico y definitivo
15
Usa la voz activa

Voz activa: Algo o alguien realiza la acción de un verbo.
 El orden usual es: Sujeto ---- verbo ---- objeto
 Da a la redacción energía y fuerza. Más corto

Voz pasiva: Empiezan con el objeto
 Orden: Objeto ------verbo ---- sujeto
 Entorpece la comprensión. Más largo

Activa: El Dr. Torres escribió la sección de Métodos
Pasiva: La sección de Métodos fue escrita por el Dr. Torres

16
Reglas elementales de composición
Strunk
6.
7.
8.
9.
10.
Omite palabras innecesarias.
Evita una sucesión de oraciones dispersas.
Expresa ideas coordinadas en forma similar =
paralelismo
En resúmenes limítate a un tiempo.
Coloca las palabras que dan énfasis al final de la
oración.
17
Usa palabras cortas cuando sea posible
realizar
un número limitado
una cantidad abrumadora
en un futuro cercano
es de la opinión
hace una aseveración diciendo
hace un ajuste en
en este punto del tiempo
es en violación de
en el evento de
en gran extensión
toma en consideración
hacer
uno
la mayoría
pronto
cree
dice
ajusta
ahora
viola
si
extensamente
considera
18
Omite palabras innecesarias
Incorrecto
Correcto
… la pregunta es si ……
… no hay duda más que esa …
Usado para propósitos
de combustible
El es un hombre que …
De manera precipitada
Este es un tema que ….
Su historia es una extraña
La razón por la que es que
si …
sin duda
Usado como combustible
El
Precipitadamente
Este tema
Su historia es extraña
Porque
19
Usa lenguaje concreto,
definitivo, específico.



Se capta y mantiene mejor la atención del lector.
Usa palabras que evocan imágenes.
Prefiere
 lo específico a lo general,
 lo definido a lo vago,
 lo concreto a lo abstracto
No:
Sí:
Se estableció un periodo de mortalidad
desfavorable.
La mortalidad por infecciones nosocomiales esa
semana fue de 20%.
20
Lenguaje concreto, específico
“ No es raro para pacientes que se somenten a
este procedimiento sufrir importantes cefaleas ”
Se puede mejorar
“ Con frecuencia los pacientes que se someten al
procedimiento …”
Más específico
“ La mitad de los pacientes que se someten al
procedimiento sufren cefaleas ... ”
21
Otras reglas y sugerencias








Encabezados y subtítulos = organiza el texto
Usa verbos activos
Oraciones cortas. Evita oraciones largas y confusas.
Palabras cortas. Evita palabrería y redundancia
No ofender
No usar abreviaciones, o limitarlas al máximo
Usar listas
Usar gráficas
22
A, B, C de la oración



A: Afirmar
B: suBordinar
C: Coordinar
23
Ideas para reescribir oraciones

Reescribe cada oración hasta que puedas identificar
fácilmente la forma A (afirmación), B (subordinada),
o C (coordinada). Esto evita redundancia, sintaxis
confusa y errores de puntuación.

Circula los sujetos principales y subraya los verbos o
frases verbales para ayudarte a notar si la oración
afirma, subordina o coordina. Considera romper
oraciones largas y variar la forma de oración que
usas.
24
Tres versiones de las
oraciones más importantes

Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres
versiones. Remplaza la original con la mejor de las
tres. Practica parafrasear, centra tu atención en
buscar claridad.
25
A: Afirmación


Oraciones simples de una parte con un sujeto y un verbo
principal.
Definen, declaran claramente.
Los médicos tratan pacientes
Los clínicos conocen, entrevistan, valoran ,consideran,
diagnostican, y tratan toda clase de pacientes en una
sorprendente variedad de contextos en estos días.
Too many overzealous scientific writers use obfuscating
technical terminology when straightforward words will do.
26
B. SuBordinar

En oraciones subordinadas de dos partes, la parte principal de
la idea (con su propio sujeto + verbo) esta condicionado o
subordinado a la otra.

Separa estas partes desiguales con una coma

Son señales de subordinación:
 Frases introductorias, frases y palabras que subordinan:
 Although:
aunque, a pesar de que
 Because:
porque, debido a
 When:
cuando
 Given that: dado que
27
¿Cuál parte de la oración puede
mantenerse sola y cuál no?

Aunque los clínicos principalmente tratan
pacientes, ellos también hacen investigación

Cuando sobrecargamos a nuestro personal
con demasiado trabajo, los síntomas
relacionados al estrés empiezan a aparecer
en todos los departamentos del hospital.
Nexo que indica subordinación
28
C. Coordinar

Oraciones de dos partes coordinadas comparan o contrastan,
ambas mitades de la idea de la oración tienen igual
importancia.

Ambas partes tienen un sujeto y un verbo

Se unen mediante
 una coma,
 una conjunción




Y
pero,
así que
un punto y coma.
29
Y, coma (conjunción), punto y coma

Los clínicos dan el tratamiento, y los pacientes
se mejoran.

Clinicians use different methods of
treatment, patients improve at various rates.
30
Composición

Reescribe cada oración hasta que puedas identificar
fácilmente la forma A (afirmación), B
(subordinación), o C (coordinación).

Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres
versiones. Remplaza la original con la mejor de las
tres. Practica parafrasear, centra tu atención en
buscar claridad.
31
Palabras de transición.
Señales de discurso.


Tener una lista a la mano.
Tipos
Adición
 Comparación
 Contraste
 De lugar,
 Tiempo
 Resumen, finalizar


Evitar la repetición
32
Título




Indicar adecuadamente el contenido del artículo con
el menor número de palabras posible
Esto es muy importante para la búsqueda bibliográfica
No debe incluir palabras redundantes, tales como “un
estudio de”
Debe ser lo suficientemente específico, pero no
demasiado corto
33
Autores




Debe incluirse a aquellos que hayan hecho una
contribución intelectual importante al trabajo
A menudo, se enlistan en orden de la más
importante a la menos importante contribución
El director del grupo de investigación a menudo se
coloca en último lugar
Es importante escribir su nombre de la misma
manera en cada artículo
34
Las referencias




Importancia de la exactitud. Contenido e información de
completa (autores, año, revista, fuente…)
Cita sólo artículos que haz leído
Verifica cada referencia contra la fuente original
Asegúrate de usar el formato que pide la revista:




En el cuerpo del texto y lista de referencias.
Usa otros artículos de la revista como ejemplos
Los autores que citas podrían ser tus revisores, una
mala cita no hará gracia
Software para manejo de referencias
35
Formatos variados para citas y referencias

Para las citas en el texto :
La exactitud de las referencias es importante (Day
y Gastel, 2006).
 La exactitud de las referencias es importante.3


Para la lista de referencias:
Pineda D. 2003. Communication of science in
Colombia. Sci Ed 26:91-92.
 Pineda D. Communication of science in Colombia.
Sci Ed 2003;26:91-2.

36
Colocación de las citas

Ambigua:
La enfermedad ha sido reportada en humanos,
perros, conejos y en ardillas (Tuda and Gastel,
1997; Xie and Lozano, 2008; Flores, 2002).
 Esta enfermedad ha sido reportada en
humanos, perros, conejos y ardillas.1,4,7


Clara:
Esta enfermedad ha sido reportada en
humanos (Tuda and Gastel, 1997), perros (Xie
and Lozano, 2008), y conejos y ardillas (Flores,
2002).
 Esta enfermedad ha sido reportada en
humanos,1 perros,4 conejos,7 y ardillas.7

37
Ética: plataforma para la redacción científica



Autenticidad: NO falsificar
Precisión: Datos completos, estadística adecuada
Originalidad: No republicar los mismos hallazgos, no
presentar lo mismo en +1 revista, ni dividir en reportitos

Créditos


Citar fuentes de información e ideas (↑ credibilidad)
Evitar el exceso de palabras de otros autores
 Cita literal: usar comillas o sangría



Redactar con palabras propias las ideas
Hacer listado de las fuentes cuando copies o tomes notas
Declarar conflictos de interés
38
Revisiones

Primero: Revisión personal
1.
2.
3.
Contenido.
 Mensaje, Organización del texto
Estilo: MENOS ES MÁS
Ortografía, gramática y puntuación
 Automática – no es totalmente
confiable
 Agrandar presentación en monitor
 En reversa
39
Preguntas a considerar
en una corrección






¿El manuscrito contiene todo lo que debería?
¿ Contiene algo que NO debería?
¿ Toda la información es exacta?
¿ El contenido es consistente en general?
¿ Está todo lógicamente organizado?
¿ Está todo claramente redactado?
40
Preguntas a considerar en una corrección




¿ Se expresan las ideas de forma breve,
sencilla y directa? ¿son concisas?
¿ Son correctas la gramática, ortografía, y
puntuación? ¿Hay buen uso de palabras de
principio a fin?
¿ Todas las tablas y figuras están bien
diseñadas?
¿ El manuscrito cumple con las instrucciones?
41
Retroalimentación

Segundo: ¿Quién puede ser mi revisor?

Busca al lector – revisor más objetivo.
 En quien confíes
 Familiarizado con el contenido
 Que te diga lo que REALMENTE piensa.
 Tiempo disponible, establecer fecha de entrega

Acelerar el proceso
 Revisión por partes
 Insistir en revisión de contenido, no de forma

Facilita su trabajo: doble espacio, tamaño de letra 14 -12
puntos, márgenes amplios para comentarios
Comprende que los lectores de tu trabajo quieren que tengas
éxito. Crítica constructiva
42

Corrigiendo su trabajo
Evita la tentación de continuar corrigiendo
tu escrito en forma indefinida.
“Lo perfecto es enemigo de lo práctico.”
43
Errores más comunes al
redactar / publicar







Texto sin estructura
Falta claridad en el mensaje
Oraciones largas
Palabras innecesarias y rebuscadas
No seguir las instrucciones / formato específico
Falta de cohesión-conexión en el párrafo y entre
párrafos
Conclusiones que no pueden obtenerse –
generalizarse a partir de los datos
44
Divulgación
Documentos



Personas que requiren la información
Lista de distribución
Prensa – lenguaje inapropiado – información clave
Artículos
 Escoger la revista incorrecta




No les interesa nuestra área o el tema específico
Nuestros datos tienen un contexto local, poco generalizable
Estándar de calidad muy alto
Revista correcta



Resultados incompletos, análisis parcial
Artículos recientes publicados sobre el mismo tema.
No seguir instrucciones / formato
45
¿Por qué no se aceptan los
manuscritos para publicación?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Selección de revista equivocada
Formato incorrecto para la revista
No sigue las instrucciones de autor
Fallas al revisar y volver a someter después de la
revisión de pares
Fallas para escribir/ volver a someter el manuscrito
completo después de la presentación de un abstract
Información innecesaria en la discusión
Pierson DJ. Top 10 reasons why manuscripts are not accepted for publication. Respiratory Care 2004; 49-10.
Wainberg, Katabira. Publish or perish. AIDS Conference, Mexico 2008
46
Razones para
rechazar un artículo
Solución
No examina un tema
científico importante
Piensa en el auditorio
No fue original
Búsqueda exhaustiva
de información
No prueba la
hipótesis del autor
Revisa el diseño, tu
investigación y tu texto
Está tan mal escrito
que es incomprensible
Organiza el texto y sigue
normas básicas de
gramática y composición.
47
Otras razones para rechazar un artículo:
diseño y metodología









Se debió usar un diseño diferente o el diseño es pobre
Dificultades prácticas (reclutamiento) comprometen el
protocolo original de estudio
El tamaño de muestra es muy pequeño
Descripción inadecuada de los métodos
Estudio mal controlado
Análisis estadístico es incorrecto o inapropiado
Reporte de resultados subóptimo
Conclusiones injustificadas de sus datos
Conflicto de interes, sesgo
48
Proceso de publicación

Correspondencia

Elementos indispensables

Fecha, cargos, nombres correctos, datos para contactar
Mensaje claro, conciso
 Resalta los méritos de tu investigación (novedad,
llena un hueco específico de conocimiento, diseño
robusto, población no estudiada, resultados
obtenidos).
 Despedida de acuerdo a lo esperado

49
En el proceso

Envío del documento con carta/correo de presentación


Respuesta del editor




IMPORTANTE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES Y FORMATOS
Rechazo definitivo: atiende la sugerencias, cambia de revista
Aceptación condicional: atiende las sugerencias, vuelve a someter
Aceptación con cambios mínimos
Carta de respuesta al editor




Responder cuanto antes, en los formatos establecidos
Responder y explicar cada punto - respaldos
Sin ofender ni tomar nada personal
¡No desistir!
50
Conclusiones




Escribir bien es esencial para comunicarnos
Es una habilidad que se mejora practicando
Existen consejos prácticos para mejorar
nuestra redacción y hacer más ameno el
proceso
Lo más importante es no desistir y seguir
practicando
51
GRACIAS
POR SU TIEMPO Y SU ATENCIÓN
52
Referencias






Barnard S. Communication in health care. En: The Health Care Communication
Group. Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale
University Press. New Haven and London 2001: 249-279.
Casella PJ. The creative process. En: The Health Care Communication Group.
Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale University
Press. New Haven and London 2001:62-69.
Albert T. Writer’s block: five ways to avoiding it. Disponible en:
http://www.timalbert.co.uk./shortwords_writer'sblock.htm
Gastel B. Cómo abordar un proyecto de redacción. Cómo citar referencias
Disponibles en:
Strunk W, White EB. The elements of style. 3a edición. Macmillan Publishing Co.
New York 1979.
Hughes KT. Grammar tips for the information age. En: The Health Care
Communication Group. Writing, speaking & communication skills for health
professionals. Yale University Press. New Haven and London 2001:39-61.
53
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Consejos prácticos para la redacción y publicación de