Manejo de bases de
datos
Daniel Bunout
INTA
Errores comunes en el
registro de datos
Expresar variables contínuas como
rangos:
Ejemplo:
Edad > 10 y ≤ 30
Edad > 30 y ≤ 50 etc.
Siempre que sea posible ingresar las
variables contínuas como tal y luego hacer
la clasificación.
Errores comunes en el
registro de datos
Agrupar datos que deben ir separados:
Ejemplo:
 Ingresar en un solo campo el nombre de un
sujeto:
Juan Pérez González
Esto necesariamente le significará más
trabajo a quien analice la información
Siempre pensar:
Una variable = un campo
Errores comunes en el
registro de datos
 Omitir información relevante tal como:
Género en caso de individuos
Poner edad en vez de fecha de nacimiento
No tener sistemas que detecten errores
de digitación:
A mayor complejidad de la base de datos y
mayor cansancio del digitador: más errores
Lo habitual es esperar un 10% o más de
errores de digitación
Errores comunes en el
registro de datos
 No tener sistemas expeditos y amigables
para ingresar información:
Trabajar directamente ingresando datos en
una planilla electrónica puede llegar a ser
exasperante.
Errores comunes en el
registro de datos
 Trabajar con planillas excesivamente
extensas y complejas:
Administradores de bases de
datos
 Cuando tenemos que trabajar con mucha
información, los administradores de bases de
datos nos simplifican la vida.
Administradores de bases de
datos
 A primera vista parecen más complejos,
pero permiten:
Trabajar con tablas relacionadas de menor
tamaño
Evitar equivocaciones básicas en el ingreso
de datos
Generar pantallas de ingreso de datos
amigables y a prueba de errores
Usar herramientas como los códigos de
barras
Bases de datos relacionales
 Esta herramienta permite combinar
tablas pequeñas usando un campo de
identificación común.
Este último será el que permita generar
“vistas” o “consultas” en que se unen dos
tablas relacionadas.
Ejemplo de tablas
relacionadas
Bases de datos relacionales
 La limitante de estas tablas es que se
debe tener un campo común que no
admita ambigüedades.
Ejemplo:
Daniel Bunout Barnett
DANIEL BUNOUT BARNETT
 DANIEL BUNOUT BARNETT
 daniel bunout barnett
Todos estos nombres
serían considerados
diferentes
Bases de datos relacionales:
Campo común

El RUT es un
buen ejemplo
de un
parámetro útil
para usarse en
campos
comunes:
Bases de datos relacionales:
Campo común
Otra solución es generar un código único
por el computador
Administradores de bases de
datos
 Campos diferenciados:
Al planificar una tabla, se debe definir el tipo
de campo que se usará, los más típicos son:
Numérico
Carácter
Fecha
Lógico
Memo
Administradores de bases de
datos: Campos diferenciados
 A primera vista esto parece complicar las
cosas, pero evita errores como éste:
Administradores de bases de
datos: Uso de filtros
 Para visualizar sólo la información que
necesitamos, los filtros son un arma
poderosa
Permiten filtrar la información por una
combinación ilimitada de condiciones
Estos filtros los usamos diariamente en los
buscadores de INTERNET
Administradores de bases de
datos: Uso de índices
 A diferencia de la ordenación de datos,
los índices no cambian el orden original.
Esto no cambia la tabla al trabajar con
ella
Los índices permiten la localización rápida
de información
Al igual que los filtros, se pueden generar
índices complejos que abarquen
diferentes campos dentro de una tabla
Administradores de bases de
datos
 Formularios de ingreso de datos:
Permiten generar formas amigables con el
usuario para ingresar información.
Evitan que se cometan errores al limitar
rangos o usar dígitos verificadores para
confirmar la digitación
Usan las bases de datos relacionales para no
tener que ingresar información duplicada y al
mismo tiempo evitar errores.
Administradores de bases de
datos
Manipulación de datos
Diversas herramientas permiten modificar,
cortar, expandir, corregir y cambiar la
información de las tablas.
Situación especialmente útil cuando debemos
trabajar con información que hemos
importado y trasladado de otras aplicaciones
Administradores de bases de
datos
Códigos de barras
Son fáciles de instalar ya que son una fuente
que se puede instalar en el computador
Sólo requieren de un pequeño programa que
coloca códigos de comienzo y término
Su utilidad la apreciamos cada vez que
vamos al supermercado
Algunos consejos para
desarrollar aplicaciones
Rezar a “Nuestra Santa
Madre de las pruebas
beta”.
Recordar que el tiempo
de prueba duplica al
tiempo requerido para el
desarrollo de una
aplicación
Algunos consejos para
desarrollar aplicaciones
 Hacer frecuentes
respaldos del
trabajo:
Ojalá en medios no
magnéticos
Mantener los
respaldos en una
ubicación física
diferente
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Manejo de bases de datos. Dr. Daniel Bunout