Introducción
• Los alumnos, docentes e investigadores de las Universidades requieren acceso
a información de calidad para llevar a cabo sus actividades academicas.
• Las bibliotecas deben contar con materiales apropiados que permitan satisfacer
esta necesidad.
• El acervo bibliográfico de las bibliotecas debe mantenerse actualizado para que
cumpla su propósito.
• Esta actualizacion demanda tiempo y una inversión adecuada para la
adquisición de los nuevos materiales.
• El mantenimiento apropiado del material fisico compromete asimismo recursos
humanos y físicos.
• La UNNOBA presenta un caso particular debido al hecho de poseer sus sedes
en distintas localidades, por lo cual resulta importante complementar la
información física con la posibilidad de acceso remoto a la misma e información
digital.
Introducción | Contenidos en la Red
Internet es sin duda una herramienta basica para acceder a informacion actualizada
• Existe un volumen inmenso de información en la red, pero carece de una
estructura bien definida que obliga al uso de buscadores masivos y generales;
las fuentes de los resultados encontrados no son usualmente confiables y la
cantidad de resultados inútiles es usualmente muy superior a la cantidad de
resultados válidos.
• Muchos portales académicos ofrecen el acceso a los contenidos mediante un
pago o suscripción previa.
Un planteo a esta problemática consiste en construir un portal de acceso a la
información que sea transparente en el proceso de búsqueda y recuperación
Propuesta Preliminar…para pensar en conjunto
• Acceso a grandes cantidades de información de calidad abierta en la
web, correspondiente a OAI.
• Acceso a un conjunto de enlaces preseleccionados de sitios web de
revistas, publicaciones y espacios de investigación específicos a cada
área.
• Acceso libre y transparente a los documentos disponibles en el portal
de SeDiCI.
• Acceso al catálogo en línea de las bibliotecas de la Universidad cuya
informatización están llevando adelante los Bibliotecarios y Personal
Informático de UNNOBA.
Propuesta Preliminar- continuación
• Acceso a los documentos del portal de Preservación del Patrimonio
Cultural en caso que este proyecto se lleve adelante.
• Gestión de noticias, novedades e información general, separada por
área o carrera.
• Servicios especiales para usuarios registrados, envío de newsletters,
posibilidad de solicitud de pedidos a PrEBi-UNNOBA si la información
no se encuentra dentro del portal.
• Acceso al portal de Editorial Virtual en caso de llevarse adelante este
proyecto.
• Operaciones de administración Estadísticas, mantenimiento del portal,
gestión de usuarios.
Acceso a grandes volúmenes de información
disponibles en la Web
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OAI es un protocolo de intercambio de información referencial basado en XML
acerca de documentos existentes. En muchos casos hace referencia a recursos
web disponibles libremente. Ejemplo (Tesis en línea, Informes, reportes, artículos,
imágenes, etc.).
Universidades de todo el mundo participan en OAI.
Presenta un abanico amplio de temáticas tales como: NDLTD, tesis de un gran
número de Universidades de todo el mundo de todas las temáticas, PubMed
Central (Medicina, Biología, otras), Computer PrePrints, Biblioteca del Congreso de
USA (Colección sudamericana, imágenes) , etc.
Mediante este protocolo es posible reunir gran cantidad de datos bibliográficos de
recursos dispersos en diferentes repositorios de información.
Acceso a grandes volúmenes de información
disponibles en la Web
•Los recursos bibliográficos conseguidos bajo el protocolo
OAI serán almacenados en una Base de Datos XML nativa, en
un servidor local dentro del PrEBi, bajo el formato de
metadatos Dublin Core.
•El nuevo Portal proveerá de un buscador que permitirá
acceder a este conjunto de registros.
•Las búsquedas podrán actuar sobre diversos campos tales
como título, autor, año, etc. Y los resultados se mostrarán
apropiadamente a fin de facilitar el acceso del usuario a los
documentos encontrados.
Acceso libre y transparente a los documentos
disponibles en el portal de SeDiCI
•SeDiCi cuenta con una colección de creaciones intelectuales de la
Universidad Nacional de La Plata en diversos formatos, tales como tesis,
tesinas , disertaciones, artículos, revistas completas, e-book, series pictóricas,
etc.
•El portal brindará la posibilidad de incluir creaciones de los tipos
especificados pertenecientes a la UNNOBA.
•Por medio de Web Services, el portal podrá acceder mediante su buscador a
los recursos alojados en SeDiCI, tanto pertenecientes a la UNNOBA como a la
UNLP.
Acceso a enlaces preseleccionados por área
• La gran cantidad de información ofrecida por Internet hace que por
medio de un buscador sea fácil pero poco confiable, debido a que las
fuentes no son conocidas y/o seguras.
• Las unidades académicas requieren acceso confiables a un gran
numero de enlaces relacionados con las diversas áreas de interés.
• El portal dispondrá para cada área temática o carrera de un conjunto
preseleccionado de enlaces a sitios de alta relevancia en la materia
que corresponda.
• Los administradores del portal podrán agregar o quitar enlaces en/de
cada sección manteniendo el portal en constante actualización.
• La cátedras podrán ponerse en contacto con los administradores del
portal para proponer nuevos enlaces.
Acceso al catálogo en línea de la biblioteca de
UNNOBA
• Se proveerá acceso al catálogo en línea de la Biblioteca de UNNOBA
mediante WebServices.
• El formato común de metadatos a utilizar será definido en forma
conjunta con el equipo de desarrollo de dicho catálogo, aunque
inicialmente sería Dublin Core.
Gestión de noticias, novedades (newsletter) e
información general, separada por área o carrera
• Cada área o carrera podrá definir y gestionar noticias, novedades e
información académica específica. La responsabilidad de estas tareas
recaerá en los administradores que correspondan a cada área
temática, los administradores generales podrán enviar correos
masivos a todos los usuarios; cualquier usuario podrá efectuar
búsquedas sobre noticias y novedades.
Servicios especiales para usuarios
• Al portal podrán acceder usuarios no registrados, estudiantes, docentes,
administradores de área y administradores generales. Con excepción del
primer tipo de usuario, todos deberán estar registrados para acceder a los
servicios especiales.
• Cada usuario registrado tendrá un sitio de usuario propio, desde el cual
podrá:
»
»
»
»
Suscribirse al servicio periódico de newsletters por carrera y/o institucional
Acceder al sitio de usuarios del PrEBi-UNNOBA
Revisar el historial de búsquedas realizadas.
Comunicarse con los administradores de áreas y generales.
• Los administradores generales podran realizar el mantenimiento global del
portal.
• Los administradores de cada área podrán modificar los contenidos de su
propia área.
Operaciones de Administración
• Se dividen en 3 grupos:
– Generacion de estadísticas. Los administradores podrán acceder a:
• estadísticas sobre usuarios (cantidad de usuarios por cada tipo de usuario, cantidad de
nuevos usuarios en un periodo),
• búsquedas (términos más buscados, número de resultados promedio, cantidad de
búsquedas por periodo, número de resultados según el tipo/origen),
• accesos de usuarios (cantidad de accesos por periodo, cantidad de accesos por origen).
– Mantenimiento del portal. Los administradores de área podrán crear y modificar
las noticias, generar newsletters y administrar información general y especifica
correspondiente a su área.
– Gestión de usuarios. Los administradores generales tendrán facultades para
gestionar administradores de área, mientras que los administradores de cada área
podran gestionar docentes dentro de su área. Si bien cualquier visitante podrá
registrarse como alumno, los administradores podran deshabilitar determinados
usuarios en caso de ser necesario.
Propuesta Preliminar- ComentariosEl Portal que hoy exponemos aquí es una primera
propuesta, en el transcurso de su desarrollo
definitivo, PrEBi necesitará de todas las
sugerencias de quienes harán uso de esta
herramienta para que su construcción resulte de
utilidad a esta comunidad universitaria.
MUCHAS GRACIAS!
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Presentacion del Portal de Acceso a Informacion