Planeación
Concepto
• La planeación consiste en fijar el curso
concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios
que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de
tiempos y de números necesarias para
su realización
• Equivale a trazar los planos para fijar
dentro de ellos la futura acción .
• En el fondo consiste en tomar
decisiones hoy, sobre lo que habrá de
lograrse en el futuro.
Importancia
• Planear es tan importante como
hacer por que:
• A) La eficiencia , obra de orden, no
puede venir del acaso, de la
improvisación.
• B) En la parte dinámica lo central es
dirigir, en la mecánica el centro es
planear.
• C) El objetivo debe de ser planeado
para que este pueda estar detallado.
• D) Todo control es imposible si no se
compara con el plan previo. Sin
planes se trabaja a ciegas.
• E) La planeación permite enfrentarse
a las contingencias que se presenten
en la mayores posibilidades de éxito,
eliminando la improvisación.
Principios de la planeación
• A) Precisión:
Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genéricas, sino
con la mayor precisión posible, porque
van a regir acciones concretas.
• B) Flexibilidad:
Todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan en este, ya en
razón de la parte imprevisible, ya de
las circunstancias que hayan variado
después de la previsión.
• C) Unidad de dirección:
Los planes deben ser de tal naturaleza que
pueda decirse que existe uno solo para
cada función, y todos los que se aplican en
la empresa deben estar de tal modo
coordinados e integrados que en realidad
pueda decirse que existe un solo plan
general.
• D) Consistencia:
Enfatiza la necesidad de una relación
lo más perfecta que sea posible entre
todos los planes, para que estos logren
mejor sus resultados.
• E) Rentabilidad:
Todo plan deberá lograr una relación
favorable de los beneficios que
espera con respecto a los costos que
exige.
• F) Participación:
La elaboración en grupo asegura un
resultado más objetivamente eficiente,
puesto que varios colaboran en formarlo
con puntos de vista distintos y
complementarios.
• La planeación es un proceso
complejo e incluyente, que involucra
una serie de etapas o elementos
sobrepuestos e interrelacionados.
• La planeación es importante porque
contribuye enormemente al éxito y
proporciona cierto control sobre el
futuro.
• La planeación conduce a mejorar la
productividad, la calidad y los
resultados financieros.
Tipos de
planeación
Planeación
estratégica
Plan maestro
de una
empresa, que
da forma a su
destino.
Planeación
táctica
Planeación que
transforma los
planes estratégicos
de una empresa en
metas especificas,
por unidad
organizacional .
Planeación
operativa
Planeación
conformada por
procedimientos y
acciones especificas a
aplicar en los niveles
inferiores de una
organización.
Elementos de la planeación
• Un planificador debe definir la
situación presente, establecer metas y
objetivos, predecir las ayudas y los
obstáculos para alcanzar las metas y
objetivos, desarrollar planes de acción
para lograrlos, formular presupuestos e
implantar y controlar los planes.
• En la practica varias de estas etapas
con frecuencia se sobreponen.
• Los pasos de la planeación no siempre
observan el orden antes mencionado.
Definir la situación presente
• Determinar con precisión donde se
encuentra la empresa resulta critico para
establecer metas de cambio.
• Definir la situación presente incluye medir el
éxito y examinar las capacidades internas y
las amenazas externas.
Establecer metas y objetivos
• El segundo paso de la planeación consiste
en establecer metas e identificar los
objetivos que contribuirán a alcanzarlas
• Las metas son más amplias que los
objetivos, de manera que éstos funcionan
como pequeñas metas que permiten lograr
las mayores.
Pronosticar ayudas y obstáculos
• El administrador u otros planificadores
intentan predecir qué factores internos
y externos estimularán o debilitarán la
posibilidad de alcanzar los fines
deseados.
Desarrollar planes de acción
• Un plan de acción contiene los pasos
específicos que se requieren para
alcanzar unas meta o un objetivo.
Preparar un impuesto
• Un presupuesto formal indicará
cuánto dinero puede gastar un
administrador en cada plan de
acción.
• Se deben tomar en cuenta todos los
gastos a la hora de realizar un
presupuesto.
Implantar el plan
• Para que los planes beneficien a la
empresa deben ser puestos en
práctica.
Controlar los planes
• El propósito del proceso de control
consiste en medir el avance para
alcanzar una meta y en tomar
medidas correctivas cuando se
detecta demasiada desviación del
desempeño esperado, que puede ser
positiva o negativa.
Formular planes de
contingencia
• Es un plan alternativo que se utiliza si el
plan original no se puede aplicar o si
se presenta una crisis.
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