Anexo
Lección 5
Escuela Nocturna sobre las ESAL
El Impuesto de Renta en las
Entidades del Régimen Tributario Especial
Egresos procedentes y no
procedentes
Partidas Conciliatorias de Costos y Gastos registrados
en la contabilidad que no son egresos procedentes.
•
Una vez determinada la UTILIDAD O EXCEDENTE CONTABLE ANTES DEL
IMPUESTO DE RENTA, PARA DEFINIR EL IMPUESTO DE RENTA DEL AÑO SE DEBEN
AGREGAR LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
•
Costos y Gastos registrados en la contabilidad que no son egresos
procedentes
•
Destacaremos algunas de las partidas más importantes por costos y/o gastos
que puedan llegar a figurar en el resultado contable antes de impuestos, pero
que por disposición de las normas fiscales serían no aceptadas fiscalmente.
Algunos de tales costos y/o gastos pueden terminar formando diferencias
temporales, pues no serían egresos procedentes en el período actual pero sí en
otros períodos siguientes, mientras que otros constituyen diferencias
permanentes, o sea, que no son egresos procedentes ni en el período actual ni
en ninguno de los períodos siguientes.
•
Partidas Conciliatorias de Costos y Gastos registrados
en la contabilidad que no son egresos procedentes.
• Por no ser egresos procedentes , deben
aumentarse al valor de la utilidad
contable antes de impuestos (o disminuir
el valor de la pérdida contable antes de
impuestos). Es así por cuanto tales costos
y gastos ya estaban restando a los
ingresos contables y habían ayudado a
disminuir la utilidad contable antes de
impuestos (o a aumentar la pérdida
contable)
A1. Intereses pagados por encima de la tasa de usura, intereses de mora en
obligaciones tributarias e intereses que las sucursales y agencias en
Colombia paguen a sus casas matrices y filiales ubicadas en el exterior
• De acuerdo con los artículos 107 y 117 del E.T., los
gastos por intereses que se causen a favor de
entidades sometidas a la vigilancia de la
Superfinanciera, si se demuestra que son necesarios
para la obtención de los ingresos de la persona
jurídica, son egresos procedentes en su totalidad. El
artículo 117 advierte además que no son egresos
procedentes los gastos por intereses que se causen.
•
A1. Intereses pagados por encima de la tasa de usura, intereses de mora en
obligaciones tributarias e intereses que las sucursales y agencias en
Colombia paguen a sus casas matrices y filiales ubicadas en el exterior
• El mismo artículo 117 del E.T. indica que los
gastos por intereses que se causen a favor de
otras personas o entidades, por ejemplo a favor
de los proveedores, si son gastos necesarios
para la obtención de los ingresos, entonces son
egresos procedentes únicamente en la parte
que no exceda la tasa más alta que haya sido
autorizada en el período, es decir, que no
exceda la tasa de usura (ver artículo 117 del
E.T.).
A1. Intereses pagados por encima de la tasa de usura, intereses de mora en
obligaciones tributarias e intereses que las sucursales y agencias en
Colombia paguen a sus casas matrices y filiales ubicadas en el exterior
• Al respecto debe recordarse que la tasa de
usura es aquella que se obtiene al tomar la
tasa de interés bancario corriente que cada
trimestre publica la Superfinanciera, ya sea
para las modalidades de crédito de consumo u
ordinario o de microcrédito (ver artículos
11.2.5.1.1. hasta 11.2.5.1.4 del Decreto 2555
de julio 15 de 2010) y elevarla en un 50% (ver
artículo 305 del Código Penal).
A1. Intereses pagados por encima de la tasa de usura, intereses de mora en
obligaciones tributarias e intereses que las sucursales y agencias en
Colombia paguen a sus casas matrices y filiales ubicadas en el exterior
• De otra parte, el segundo inciso del artículo 11 del E.T.
indica que no son egresos procedentes los intereses
corrientes o moratorios pagados por impuestos, tasas,
contribuciones fiscales o parafiscales por no tener
relación de causalidad con la renta.
• Los intereses sobre cesantías constituyen un gasto
laboral y no financiero y por tanto no se rigen por los
parámetros que acabamos de citar sino por las normas
que regulan cuáles gastos laborales son egresos
procedentes (ver artículos 108, 109 y 110 del E.T.).
A1. Intereses pagados por encima de la tasa de usura, intereses de mora en
obligaciones tributarias e intereses que las sucursales y agencias en
Colombia paguen a sus casas matrices y filiales ubicadas en el exterior
• En cuanto a los intereses, diferencia en
cambio y demás gastos financieros por
deudas que las agencias, sucursales y filiales
que funcionan en Colombia lleguen a tener
con casas matrices, solo en ciertos casos son
aceptados como egresos procedentes (ver
artículo 124-1 del E.T.).
A2. Intereses pagados y/o causados sobre obligaciones financieras cuyo
monto promedio esté por encima del nivel de endeudamiento máximo
permitido por el artículo 118-1 del E.T. (sub-capitalización)
• De acuerdo con el artículo 118-1 del E.T. (creado con
el artículo 109 de la Ley 1607), solo para efectos del
impuesto de renta, se deben rechazar como egresos
no procedentes para la gran mayoría de declarantes,
los intereses que se hayan pagado y/o causado sobre
obligaciones financieras cuyo monto promedio
termine excediendo tres veces el patrimonio líquido
del año gravable anterior (aunque en un solo caso se
acepta que el endeudamiento promedio haya sido
hasta cuatro veces ese patrimonio líquido del año
anterior).
A2. Intereses pagados y/o causados sobre obligaciones financieras cuyo
monto promedio esté por encima del nivel de endeudamiento máximo
permitido por el artículo 118-1 del E.T. (sub-capitalización)
• Esta norma solo tiene aplicación en declarantes
que existían en dicho “año anterior”, pues solo
ellos tienen un “patrimonio líquido del año
anterior”, pero no tendría aplicación en los entes
jurídicos que apenas nacieron a la vida jurídica
durante el año corriente, pues ellos no tienen tal
patrimonio. Además, si dicho patrimonio es
negativo, en ese caso el nivel de endeudamiento
permitido sería 3 x 0 = 0, y por consiguiente
ningún interés sobre obligaciones financieras
sería egreso procedente.
A3. Multas o sanciones pagadas y/o causadas a favor
de entidades oficiales como la DIAN, ICBF, SENA, Cajas
de Compensación y entidades de la Seguridad Social
• Incluyen todas las sanciones (por extemporaneidad, por corrección,
por no informar, por no declarar, por inexactitud, etc.) que se lleguen a
liquidar ante estas entidades. También las multas de tránsito,
desencaje bancario o multas por incumplimiento de contratos
(indemnizaciones, pero sin incluir las laborales, pues el Concepto DIAN
94762 ratificado con el 60950 de agosto de 2010 y el 1514 de enero de
2012, indican que la indemnización por despido injusto pagada a un
asalariado es egreso procedente para el empleador).
•
• Estos gastos no son egresos procedentes por ser producto de
culpabilidad individual y no se originan en actividades productoras de
renta, ni tienen vínculo con ellas, y menos aun son necesarias para
producir el ingreso.
A4. Aportes parafiscales y de seguridad social
que solo están causados pero no pagados
• Para que sea egreso procedente el gasto
contable por aportes parafiscales y de
seguridad social que corren por cuenta del
empleador, tales gastos deben estar pagados y
no simplemente causados (ver artículo 114 del
E.T.). Su control se hace con los certificados que
emitan las entidades que recaudan estos
aportes (ver artículo 108 del E.T. y el artículo
61 del Decreto 187 de 1975).
A4. Aportes parafiscales y de seguridad social
que solo están causados pero no pagados
• Los pagos realizados por conceptos de aportes parafiscales y de
seguridad social y que son egresos procedentes en la declaración de
renta serán los que se hayan efectuado entre enero 1 y diciembre 31
sin importar a qué períodos de nómina actuales o antiguos hayan
pertenecido (ver artículo 114 del E.T. y el Concepto DIAN 042747 de
mayo de 2009). El valor pagado durante el año fiscal por estos
conceptos que se aceptaría como gasto fiscal deducible en el
formulario de la declaración de renta, también se debe reportar en los
renglones informativos 31 y 32 del formulario 110 de la Declaración de
Renta. Si estos renglones, que son simplemente informativos, se
diligencian con alguna cifra que en realidad no corresponde a valores
efectivamente pagados durante el año, por este solo hecho la DIAN
aplicará sanción de inexactitud (ver parágrafo del artículo 647 del E.T.
adicionado con artículo 28 Ley 1393 de julio de 2010).
A4. Aportes parafiscales y de seguridad social
que solo están causados pero no pagados
• Téngase en cuenta que los aportes solicitados como
costos no pueden figurar al mismo tiempo como
egreso procedente, caso, por ejemplo, de los aportes
parafiscales en las nóminas de empresas
industriales los cuales están implícitos en el costo de
los “inventarios en proceso” o “inventarios
terminados” o en el “costo de la mercancía vendida”.
Si ya figuran en esas partidas, no pueden aparecer al
mismo tiempo en los renglones adicionales de
“egresos procedentes”.
A5. Retenciones asumidas en renta, IVA, ICA y
otros
• De acuerdo con el artículo 107 del E.T., las
retenciones asumidas no son egresos
procedentes fiscalmente, puesto que son
gastos sin relación de causalidad con el
ingreso y además no constituyen un gasto
necesario para la obtención de los ingresos.
A6. Donaciones que no son Egresos
procedentes
• En general, las donaciones no son egresos procedentes por no
cumplir los requisitos de necesidad y causalidad que exige el
artículo 107 del E.T. Sin embargo algunos gastos por donaciones,
siempre y cuando se cumplan varios requisitos, pueden ser
egresos procedentes al menos en el impuesto de renta.
• De acuerdo con el artículo 125 del E.T., las donaciones egresos
procedentes en el impuesto de renta deben ser hechas a
entidades no contribuyentes señaladas en el artículo 22 del E.T.,
o bien a entidades sin ánimo de lucro mencionadas en el
numeral 1 del artículo 19 del mismo, e incluso sirven las
donaciones a los partidos políticos aprobados por la Comisión
Nacional Electoral (ver segundo inciso del artículo 125-4). Pero
en todos los casos se deberán cumplir los requisitos establecidos
en los artículos 125-1 a 125-4.
A6. Donaciones que no son Egresos
procedentes
• También, a partir del año 2013, empiezan a ser egresos
procedentes en el impuesto de renta el 30% de los valores
donados para el cuidado de parques naturales (ver el artículo
126-5 del E.T. creado con el artículo 6 de la Ley 1536 de junio de
2012, en homenaje a Gloria Valencia de Castaño).
• Igualmente, en el impuesto de renta se aceptaría como egreso
procedente las donaciones a la fundación Gustavo Matamoros
D´costa y a entidades dedicadas a la justicia y el deporte (ver
artículo 126-2); las donaciones a la red nacional de bibliotecas
públicas (ver artículo 40 de la Ley 1379 de enero de 2010 y el
Decreto 2907 de agosto de 2010); las donaciones a los proyectos
de cine nacional (ver artículo 16 Ley 814 de 2013 que fue
modificado con artículo 195 de la Ley 1607) y las donaciones a
las entidades que adelanten proyectos de investigación
tecnológica (ver artículo 158-1 del E.T.).
A7. Donaciones que excedan el 30% de la renta líquida
determinada antes de restar el valor de la donación
• De acuerdo con el artículo 125 del E.T., las
donaciones allí mencionadas son egresos
procedentes en el impuesto de renta,
siempre y cuando no excedan el 30% de la
renta líquida determinada hasta antes de
restar la respectiva donación. En
consecuencia, si el valor donado excede este
30% de la renta líquida, es solo la diferencia
(el exceso en la donación), la que tendrá que
rechazarse como no deducible.
A8. Salarios sobre los cuales no se hayan pagado los
aportes obligatorios de seguridad social y parafiscales
•
• Para aceptar la deducción por salarios, tanto en el
impuesto de renta , los empleadores debieron efectuar
los pagos respectivos por aportes a seguridad social y
parafiscales que se causaban sobre tales salarios (ver
artículo 108 del E.T.), al igual que las personas naturales
que tengan 2 o más trabajadores con vinculo laboral,
quedaron exonerados de hacer aportes al SENA y al ICBF
solo
sobre
trabajadores
que
individualmente
considerados devenguen cada mes valores totales
inferiores a 10 SMMLV. Sin embargo, aun cuando sobre
estos trabajadores no se hayan pagado los aportes al
SENA y al ICBF, los salarios serán en todo caso egresos
procedentes (ver el parágrafo 3 del artículo 108 del E.T.
que fue agregado con el artículo 34 de la Ley 1607).
A8. Salarios sobre los cuales no se hayan pagado los
aportes obligatorios de seguridad social y parafiscales
• Además, tenga presente que si el declarante es
acogido a los beneficios de la Ley 1429 de 2010
(pequeñas empresas), en ese caso el artículo 5 de
dicha Ley los exonera de pagar los aportes al SENA,
ICBF y Caja de compensación (con ciertas
progresividades que van cambiando durante sus
primeros 5 años fiscales de operaciones) y esta
exoneración aplica sobre todos sus trabajadores, sin
importar el monto total devengado durante cada
mes. Por tanto, en los casos de los acogidos a la Ley
1429 de 2010, no importa que no hayan hecho estos
aportes, pues sus pagos laborales son egresos
procedentes en renta .
A8. Salarios sobre los cuales no se hayan pagado los
aportes obligatorios de seguridad social y parafiscales
•
La oportunidad para hacer los pagos a seguridad social y parafiscales (al
menos la parte que se esté obligado a realizar), y de esta forma poder deducir
los pagos laborales, es hasta antes de la presentación de la declaración inicial
del impuesto de renta (ver artículo 664 del E.T. y el Concepto DIAN 17312 de
marzo de 2004). Por tanto, colocando un ejemplo sencillo, si una empresa se
constituyó en octubre de 2013 y entre octubre y diciembre de 2013 tuvo gastos
laborales, estos serán egresos procedentes en la declaración de renta de 2013
pero debe demostrar que los pagos a la seguridad social y parafiscales que se
originaban sobre la parte salarial de las nóminas del 2013, se alcanzaron a
efectuar antes de abril de 2014, cuando se estaría presentando la declaración
de renta 2013. Así que si los pagos laborales a seguridad social y parafiscales
los hizo en enero de 2014, en la declaración de renta del 2013 puede deducir
los salarios y demás pagos laborales efectuados a los trabajadores, pero el
gasto como tal de los aportes a seguridad social y parafiscales (que también
son egresos procedentes en el momento en que se paguen), solo los llevará a la
declaración de renta del año gravable 2014 (ver la partida conciliatoria A4).
A8. Salarios sobre los cuales no se hayan pagado los
aportes obligatorios de seguridad social y parafiscales
• Además, y según lo dispuso el artículo 30 de la Ley 1393 de julio de
2010, cuando a un trabajador se le realicen en el mes pagos que no
constituyen salarios (aquellos que no generan aportes de seguridad
social ni parafiscales), tales pagos no salariales, para efectos de
liquidar los aportes a seguridad social (EPS, Pensiones y ARL), no
pueden ser superiores al 40% del total de pagos laborales del mes.
En todo caso, para el pago de los aportes parafiscales (ICBF, Sena y
Caja de compensación), se tomará como base solamente lo que el
empleador y el trabajador hayan acordado que constituía salario.
Por causa de esta diferencia que se formaría en la base de
cotización a seguridad social por un lado y en la de parafiscales por
el otro, en julio de 2011 el Ministerio de la Protección Social expidió
su Resolución 02641 para hacer los ajustes respectivos en la
estructura de la PILA.
A8. Salarios sobre los cuales no se hayan pagado los
aportes obligatorios de seguridad social y parafiscales
• Recuérdese también que no podrán solicitarse
como deducción los pagos laborales cuya
finalidad sea remunerar de alguna manera al
trabajador y que no hayan sido parte de la
base para determinar la retención en la fuente
a cargo del trabajador (artículo 87-1 del E.T.).
A9. Gastos por contratos celebrados con trabajadores
independientes que no cotizan a seguridad social
• El artículo 27 de la Ley 1393 de julio de 2010 agregó un parágrafo 2
al artículo 108 del E.T. en el que se dispuso lo siguiente:
• “Parágrafo 2o. Para efectos de la deducción por salarios de que
trata el presente artículo se entenderá que tales aportes
parafiscales deben efectuarse de acuerdo con lo establecido en las
normas vigentes. Igualmente, para la procedencia de la deducción
por pagos a trabajadores independientes, el contratante deberá
verificar la afiliación y el pago de las cotizaciones y aportes a la
protección social que le corresponden al contratista según la ley, de
acuerdo con el reglamento que se expida por el Gobierno Nacional.
Lo anterior aplicará igualmente para el cumplimiento de la
obligación de retener cuando esta proceda”.
A9. Gastos por contratos celebrados con trabajadores
independientes que no cotizan a seguridad social
• Al respecto, en el inciso segundo del artículo 3 del Decreto
1070 de mayo de 2013 se dispuso lo siguiente:
• “Para la procedencia de la deducción en el impuesto sobre
la renta de los pagos realizados a las personas
mencionadas en el inciso anterior, el contratante deberá
verificar que el pago de dichas contribuciones al Sistema
General de Seguridad Social esté realizado en debida
forma, en relación con los ingresos obtenidos por los pagos
relacionados con el contrato respectivo, en los términos del
artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, aquellas disposiciones
que la adicionen, modifiquen o sustituyan, y demás normas
aplicables en la materia.”
A10. Sanción por consignación inoportuna de la
cesantía
• La sanción que paga el empleador por el
pago inoportuno de las cesantías al
trabajador es de 1 día de salario por cada
día de retardo en su consignación después
del 15 de febrero de cada año (ver artículo
99 de la Ley 50 de 1990), no es egreso
procedente,
porque
se
trata
del
incumplimiento de una norma legal. Las
sanciones no tienen relación de causalidad
con la generación de los ingresos.
A11. Pagos sin retención efectuados a la casa matriz
en el exterior realizados por las filiales, sucursales,
subsidiarias o agencias en Colombia
•
• Los tipos de gastos mencionados en el artículo 124 del
E.T. y en los cuales incurran las filiales, sucursales o
agencias que funcionan en Colombia a favor de sus casas
matrices en el exterior, solo son egresos procedentes si
sobre dichos pagos se ha practicado la retención en la
fuente a título del impuesto de renta. Para el año 2007 y
siguientes, ya no se exige la retención a título de
remesas, pues el impuesto de éstas fue derogado por la
Ley 1111 de diciembre de 2006.
A12. Gastos pagados a empresas instaladas en países
considerados como paraísos fiscales y sobre los cuales
no se haya practicado retención en la fuente
• Para que sea egreso procedente se requiere que se les haya
efectuado la retención en la fuente por impuesto de renta la cual se
debe practicar sin importar que el ingreso para el beneficiario no se
considere obtenido en Colombia o de fuente nacional, caso, por
ejemplo, de una importación hecha desde otros países (ver
artículos 24, 25 y 406 a 416 del E.T.). Esta retención en la práctica
terminará siendo asumida por el contribuyente en Colombia que
hizo el pago, pues a la persona o entidad en el exterior no se la va a
dejar hacer. En la práctica es una norma que desestimula tener
costos o gastos con terceros en países paraísos fiscales.
• Los países considerados “paraísos fiscales”, son aquellos que el
gobierno nacional señaló en el Decreto 2193 del 7 de octubre de
2013 (ver artículo 260-7 del E.T. modificado con artículo 117 de la
Ley 1607 de 2012).
A13. Provisiones para devoluciones y
descuentos en ventas condicionadas
• Este tipo de provisiones son muy comunes,
especialmente cuando las ventas
condicionadas sean de tipo repetitivo y
constituya una operación corriente. Su
registro contable es debitando gastos y
acreditando la provisión a la cuenta por cobrar
o por pagar donde se haya hecho el registro
inicialmente. Ni el gasto es deducible, ni la
provisión puede ser tomada como pasivo.
A14. Pérdidas en venta de ciertos activos fijos o
movibles que están expresamente señaladas como
egresos no procedentes
• Las pérdidas originadas en las siguientes operaciones no son
aceptadas fiscalmente ni en la depuración de la renta ordinaria ni
en la depuración de la ganancia ocasional (ver los artículos 151 a
155, y el 312, del E.T.).
• Las pérdidas por enajenación de activos fijos o movibles a
vinculados económicos.
• Las pérdidas por enajenación de activos fijos o movibles de la
sociedad a los socios.
• Las pérdidas por enajenación de derechos sociales o acciones.
• Las pérdidas por enajenación de bonos de solidaridad para la paz.
• La pérdida en venta de bonos de financiamiento presupuestal.
• La pérdida en venta de bonos de financiamiento especial.
A14. Pérdidas en venta de ciertos activos fijos o
movibles que están expresamente señaladas como
Egresos no procedentes
• Las pérdidas en la venta de cartera con vinculados económicos socios o
accionistas.
• Las pérdidas originadas en los menores valores recibidas en la enajenación
de títulos derivados de obligaciones fiscales y cambiarias, artículo 53 Ley
383 de 1997.
• Las pérdidas en la negociación de TIDIS, por no ser productores de renta.
• Las pérdidas fiscales sufridas por el participe de un patrimonio autónomo.
• Lo anterior significa que en el formulario de la declaración de renta se
debe denunciar todo el ingreso bruto correspondiente al precio de venta
que se le puso al activo vendido. Pero al momento de denunciar en el
renglón de “otros costos” lo que sería el costo fiscal del activo, dicho costo
tendrá que limitarse para quedar igual al precio de venta y así no producir
una pérdida fiscal que sería no sería egreso procedente.
A14. Pérdidas en venta de ciertos activos fijos o
movibles que están expresamente señaladas como
Egresos no procedentes
• Adviértase además que cuando se venda
cualquier clase de activo, incluídas las
acciones, si el precio de venta se aparta en
más de un 25% del valor comercial del activo
en la fecha de venta, la DIAN podrá objetar el
precio de venta, lo cual solo podrá hacer en el
tiempo que la declaración se demore en
quedar en firme (ver el último inciso del
artículo 90 del E.T.).
A14. Pérdidas en venta de ciertos activos fijos o
movibles que están expresamente señaladas como
Egresos no procedentes
• Además, deben tenerse en cuenta los nuevos
artículos 319 a 319-9 del E.T. (creados con el
artículo 98 de la Ley 1607), los cuales
establecen requisitos especiales para que los
aportes en especie a una sociedad (o los
movimientos de bienes entre sociedades que
se fusionan o escinden) sean considerados
como verdaderos aportes (o como verdaderas
fusiones o escisiones) y no como una
enajenación de bienes entre las partes.
A15. Pérdida en bienes no utilizados en el
negocio
• La norma del artículo 148 del E.T. establece que son egresos
procedentes las pérdidas sufridas de activos fijos o movibles
acaecidas por sucesos de fuerza mayor, como ejemplo las
tragedias ocasionadas por la ola invernal, pero solamente si los
bienes perdidos bajo estas circunstancias son activos que eran
usados en el negocio o actividad productora de renta.
• Por consiguiente, podemos concluir que si el bien perdido no era
utilizado en el negocio, falta el elemento de la relación de
causalidad del gasto para que su pérdida pueda ser egreso
procedente
A16. IVA tomado como costo o gasto en renta y que se
debía haber tomado como IVA descontable en las
declaraciones de IVA
• No son egresos procedentes en la declaración
de renta los valores del IVA de compras de
bienes o pagos de servicios que debieron
tomarse como IVA descontable en las
declaraciones del IVA.
A17. Provisión para bienes vendidos con garantía de
funcionamiento
• Esta provisión que deben hacer las empresas
que venden productos con garantía (como
vehículos y algunos repuestos tales como
baterías, lo mismo que los distribuidores de
gas, con relación a los cilindros), no son egreso
procedente fiscalmente pues la contraparte no
lo reconoce como un “ingreso”. Tampoco el
pasivo que se forma sería aceptado fiscalmente,
pues la contraparte no lo reconoce como “una
cuenta por cobrar”.
A18. Provisión por desvalorización de activos
fijos
• Esta provisión se registra cuando se efectúan los
avalúos técnicos ordenados por el artículo 64 del
Decreto 2649 de 1993 y el valor neto contable del
activo resulta ser mayor al valor del avalúo técnico.
• El “gasto provisión de activos fijos” que allí se
origina no es egreso procedente y la provisión que
se presenta restando del activo tampoco constituye
disminución del activo fiscalmente. El único egreso
procedente que se puede hacer a los activos, , es la
deducción por depreciación (ver artículos 69 y 277
del E.T.).
A19. Provisiones para prestaciones sociales y otros
pagos laborales no consolidadas
•
• En algunas oportunidades las empresas
dejan de consolidar las prestaciones
sociales, entre ellas las cesantías, o bien no
determinan un tercero al cual se le adeuden
bonificaciones o auxilios. En estas
circunstancias, el valor llevado al costo o
gasto no es egreso procedente, ni la
provisión constituye pasivo.
A20. Castigo de los inventarios que no son de
fácil destrucción o pérdida
• El artículo 64 del E.T. establece que cuando se trate
de mercancías de fácil destrucción o pérdida (como
los productos alimenticios,) las unidades del
inventario final pueden disminuirse hasta en un 3%
calculado sobre la suma del inventario inicial más
las compras. Si se demuestran hechos constitutivos
de fuerza mayor o caso fortuito, pueden aceptarse
disminuciones mayores.
• Por tanto, si se hace una disminución a inventarios que
no son de fácil destrucción o pérdida, ésta no es egreso
procedente. Además, si se aplica el artículo 64 del E.T.
y se calcula el castigo en un porcentaje mayor del 3%,
este mayor valor tampoco será egreso procedente.
A21. Gastos sin relación de causalidad
• Estos gastos no cumplen el principio de necesidad, puesto que
se consideran necesarias las expensas cuando existe relación de
causalidad con la actividad productora de renta. Por lo tanto, el
egreso debe ser necesario para producir renta; la cual es una de
las características para que un costo o gasto sea egreso
procedente.
•
• Por ejemplo, si se envía a la abuela del Gerente a una Feria
Internacional de la Moda en Moscú y la empresa es productora
de alimentos. Ese valor es posible que haya sido registrado como
gasto contable si es aceptado por la Junta Directiva y,
posteriormente, por la Junta de Socios. Pero no tiene relación de
causalidad, ni es un gasto necesario. (Ver numeral A4 de esta
publicación)
A22. Costos y Gastos de períodos anteriores
• Estos costos y gastos de períodos anteriores, para
ser aceptados, se tendrían que incluir en las
declaraciones de dichos ejercicios anteriores, lo que
implica corregirlas si todavía hay oportunidad para
hacerlo (ver artículos 588 a 590 del E.T.). Por tanto,
no son egresos procedentes dado que no tienen
relación de causalidad con el ingreso del período en
cuestión, ni cumplen con el principio de realización
(ver artículos 58, 104 y 107 del E.T.).
A23. Costos y Gastos sin retención en la fuente
• La Retención en la fuente a título de renta constituye una obligación
sin cuyo cumplimiento un costo o un gasto no es un egreso
procedente (ver artículos 177 y 632 del E.T.).
• Se debe practicar retención en la fuente si se reúnen las siguientes
condiciones (ver artículo 369 del E.T.):
• Que quien efectúe el pago tenga la calidad de agente retenedor.
• Que el ingreso sea considerado de fuente nacional (ver artículos 24
y 25 del E.T.). y tomado como ingreso gravable en cabeza del
beneficiario, en los términos del artículo 26 del E.T., es decir, que
sea susceptible de constituir un incremento neto en su patrimonio.
A23. Costos y Gastos sin retención en la fuente
• Que el beneficiario del ingreso, sea contribuyente del Impuesto
sobre la Renta, aunque no necesariamente sea declarante. En todo
caso se debe tener presente que por expresas disposiciones
vigentes, algunos beneficiarios que son contribuyentes del
impuesto de renta pueden estar percibiendo ingresos gravados y
aun así no se les debe hacer siempre retenciones en la fuente a
título de renta. Es el caso de los pagos hechos a las entidades del
régimen tributario especial (ver artículo 14 del Decreto 4400 de
2004) y también los pagos a las pequeñas empresas de la Ley 1429
de 2010 (ver artículo 4 de dicha Ley y el artículo 4 del Decreto 4910
de diciembre 26 de 2011).
• Por tanto, si se reúnen los anteriores requisitos, debe hacerse la
respectiva retención en la fuente por los conceptos y a las tarifas
vigentes para cada caso.
A24. Pérdida por la aplicación del método de
participación patrimonial
• De acuerdo con el artículo 61 del Decreto 2649
de 1993, las matrices deben hacer al cierre del
ejercicio los cálculos del método de participación
patrimonial sobre las acciones o cuotas que
posean en sus subordinadas y con ello es posible
que se le origine una “pérdida en método de
participación patrimonial”, cuenta 5275 en el PUC
de comerciantes (ver Circular conjunta 100000006 de 2005 de Supersociedades y 011 de
Superintendencia de Valores, de agosto 18 de
2005).
A24. Pérdida por la aplicación del método de
participación patrimonial
• Pero los registros que surjan de la aplicación de dicho
método únicamente se tienen en cuenta en la
contabilidad y no tienen efectos fiscales (ver Concepto
DIAN 029461 del 25 de marzo de 2008).
• Lo anterior significa que los mayores o menores valores
que la entidad matriz haya registrado contablemente
en su cuenta del “activo-aportes o acciones en
sociedades”, no se tendrán en cuenta a la hora de
definir el valor patrimonial o valor fiscal del activo (ver
concepto DIAN029461 de marzo de 2008).
A25. El 50% del Gravamen a los Movimientos
Financieros
• La Ley 1430 de 2010 le efectuó una
modificación al inciso segundo del artículo
115 del E.T. indicando que a partir del 2013
la parte que es egreso procedente de lo
pagado por el GMF se eleva del 25% al 50%,
y en consecuencia la parte no es egreso
procedente sería solamente el otro 50%.
A26. Gastos que constituyan remuneración laboral y
que no haya formado parte de la base para aplicar la
retención en la fuente
• Este tipo de gastos no pueden solicitarse como
egreso procedente o costo .
• Los pagos indirectos que el empleador realice
al trabajador, como los pagos por salud y
educación que la empresa realice a su cónyuge
o a sus parientes, también se debieron haber
sumado dentro de los ingresos sometidos a
retención en la fuente.
A27.Compras a proveedores ficticios
• Si se hacen compras a quienes la DIAN
hubiere declarado como proveedores
ficticios o insolventes, las compras
realizadas a partir del momento en que se
produce esa calificación para el proveedor
se convertirán en compras que no son
egresos procedentes .
A28. Gastos en el exterior sin requisitos
• Cuando se incurre en un costo o gasto en el
exterior (necesario para generar ingresos
dentro de Colombia), solo se aceptan como
egresos procedentes aquellos que no excedan
al 15% de la renta líquida calculada hasta antes
de restar dichos costos o gastos. Sin embargo,
si se cumplen ciertos requisitos, podrán ser
egresos procedentes en su totalidad.
A29. Costos y gastos gravados con IVA originados en operaciones realizadas
con personas del régimen simplificado que no están inscritas en el RUT o
con las que se firman contratos que exceden cierto valor y no se cambian al
régimen común
• De acuerdo con lo indicado en el artículo 177-2 del E.T., durante el año
2013 no serán egresos procedentes los costos o gastos por
operaciones gravadas con IVA realizadas con las siguientes personas
naturales:
a) Los que se realizaron con personas no inscritas en el régimen común
del Impuesto sobre las Ventas si con ellas se firmaron contratos de
valor individual y superior a 3.300 UVT en el respectivo período
gravable, durante el 2013 serían: 3.300 x $26.841= $88.575.000
b) Los que se realizaron con personas no inscritas en el régimen común
del Impuesto sobre las Ventas, si con ellas se firmaron distintos
contratos dentro del mismo año 2013 y en algún momento la
acumulación de tales contratos excedió 3.300 UVT. No se aceptarán los
costos efectuados con posterioridad al momento en que los contratos
superaron ese valor.
A29. Costos y gastos gravados con IVA originados en operaciones realizadas
con personas del régimen simplificado que no están inscritas en el RUT o
con las que se firman contratos que exceden cierto valor y no se cambian al
régimen común
• Los realizados a personas naturales no inscritas en el régimen
común (sin la firma de contratos), cuando no se conserve copia del
documento en el cual conste la inscripción en el RUT del respectivo
vendedor o prestador de servicios en el régimen simplificado. Dicha
prueba de inscripción como responsables del IVA, al menos en el
régimen simplificado, solo se les pide en la primera compra que se
les haya realizado, ya sea en el 2013 o en el algún año anterior.
Además no es obligatorio pedírsela a los que sean arrendadores,
agricultores o ganaderos.
• Recuérdese además que en los casos en que el comprador sea del
régimen común y el vendedor, del régimen simplificado, si el
vendedor optó por no expedir factura de venta por no estar
obligado (artículo 616-2 del E.T.), el comprador debió haber
elaborado el documento equivalente a la factura mencionado en el
artículo 3 del Decreto 522 de 2003.
A30. Costos y Gastos no soportados en facturas o
documentos equivalentes
• Para la procedencia de los egresos procedentes en el impuesto
sobre la renta, se requerirá de facturas con el cumplimiento de los
requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) del
artículo 617 y 618 del E.T.
• Tratándose de documentos equivalentes, como los tiquetes de
máquinas registradoras (ver artículo 616-1) se deberán cumplir los
requisitos contenidos en los literales b), d), e) y g) del artículo 617
del E.T.
• Cuando no exista la obligación de expedir factura o documento
equivalente, el documento que pruebe la respectiva transacción
que da lugar a egresos procedentes e impuestos descontables,
deberá cumplir los requisitos mínimos que el Gobierno Nacional
establezca (ver por ejemplo el artículo 3 del Decreto 522 de 2003).
31. Falta de pago de tributos aduaneros al introducir
bienes al territorio nacional
• Según el artículo 771-3 del E.T., el valor de los bienes
introducidos al territorio nacional sin el pago de los tributos
aduaneros correspondientes, no podrá ser tratado como egreso
procedente en el impuesto sobre la renta por el infractor, o por
quien de cualquier forma participe en la infracción, o por
quienes, a sabiendas de tal hecho, efectúan compras de estos
bienes. Esta disposición empezó a regir a partir del 1º de enero
de 1998.
•
• Además, el inciso tercero del artículo 107 del E.T. y que fue
agregado con el artículo 158 de la Ley 1607 también busca dejar
como egresos no procedentes los originados en operaciones de
contrabando, conducta tipificada como un delito en el Código
Penal.
A32. Gasto Provisión para impuesto de renta
• Este gasto contable no es egreso procedente dado
que del resultado de la conciliación se obtendrá el
verdadero y definitivo gasto por impuesto de renta y
por tanto la renta líquida fiscal no puede estar
afectada con la provisión de ese mismo gasto.
• En cuanto al pasivo que se forma cuando se
provisiona este gasto por este impuesto, sólo se
aceptaría el pasivo real una vez se concrete el monto
definitivo por el impuesto de renta del período.
A33. Provisión para baja de acciones y aportes
• Al igual que los activos fijos que se ajustan a raíz de los
avalúos técnicos que se les realizan, a las acciones o
aportes a veces se les registran provisiones por
desvalorización luego de comparar su costo neto
contable con su valor intrínseco a la fecha de cierre del
balance. En estos casos, ni la provisión que disminuye el
activo ni el gasto que se registra con tal provisión son
aceptados como egresos procedentes fiscalmente. Solo
se acepta disminuir el valor de los activos fijos con la
depreciación la cual solo se aplica a los activos fijos
depreciables.
A34. Exceso en gastos de publicidad, promoción y propaganda respecto de
productos importados legalmente pero que corresponden a productos
calificados como de contrabando masivo
• No se aceptarán como egresos procedentes los
gastos y costos en publicidad, promoción y
propaganda de productos importados que
correspondan a renglones calificados de
contrabando masivo por el Gobierno Nacional,
cuando superen el quince por ciento (15%) de
las ventas de los respectivos productos
importados legalmente, en el año gravable
correspondiente.
A35. Gastos asociados con campañas de publicidad de productos calificados
de contrabando masivo cuando estas sean contratadas desde el exterior por
personas sin domicilio en el país
• Según el inciso cuarto del artículo 88-1 del
E.T., cuando los gastos de publicidad de
productos importados que correspondan a
renglones calificados como de contrabando
masivo por el Gobierno Nacional, sean
contratados desde el exterior por personas
que no tengan residencia o domicilio en el
país, a las agencias publicitarias se les
desconocerán los costos y gastos asociados a
dichas campañas.
A36. Causación y/o pago del Impuesto al Patrimonio
• En ningún caso el valor causado o cancelado
por concepto del impuesto al patrimonio en
sus distintas versiones, ya sea el impuesto
creado con la Ley 1111 de 2006, o con la Ley
1370 de 2009 o con el Decreto-Ley 4825 de
2010, será egreso procedente ni en el
impuesto sobre la renta (ver artículo 298-3
y 298-4 del E.T. y el artículo 10 del DecretoLey 4825 de diciembre 29 de 2010).
A37. Impuestos nacionales o territoriales, causados
y/o pagados, pero diferentes a los expresamente
mencionados en el artículo 115 del E.T.
• De acuerdo con el artículo 115 del E.T., los únicos
impuestos departamentales o nacionales que se
pueden tratar como egresos procedentes en renta ,
serían los correspondientes al 100% del predial
(sobre predios que tengan relación de causalidad
con los ingresos), al 100% del impuesto de industria
y comercio y su complementario de avisos y
tableros, y al 50% del Gravamen a los Movimientos
Financieros. Además, estos pocos que se mencionan
en el artículo 115 como tienen que estar pagados y
no solo causados.
A37. Impuestos nacionales o territoriales, causados
y/o pagados, pero diferentes a los expresamente
mencionados en el artículo 115 del E.T.
• Por tanto, todos los demás impuestos nacionales o
territoriales que no figuren allí mencionados, sin
importar si están pagados o causados, no serán egresos
procedentes , como ejemplo, impuesto de vehículos,
impuestos de degüello, impuesto de delineación urbana,
impuesto departamental al consumo etc. Incluso las
estampillas son consideradas por la DIAN como un
egreso no procedente (ver Concepto 18148 de marzo de
2012) a pesar de que el Consejo de Estado ha dicho que
en ciertos casos particulares, éstas se podrían aceptar
como egresos procedentes (ver fallos de marzo 4 de
2010 para el expediente 16557 y el fallo de julio de 2008
para el expediente 16302).
A37. Impuestos nacionales o territoriales, causados
y/o pagados, pero diferentes a los expresamente
mencionados en el artículo 115 del E.T.
• En todo caso, cuando se trata del IVA que se debe dejar como mayor
valor de los costos y gastos, no se podía tratar como descontable en las
declaraciones de IVA, caso, por ejemplo de empresas que lo que venden
es excluido de IVA, que no presentan por tanto declaraciones de IVA y
que en consecuencia deben dejar todos los IVA de sus costos y gastos
como mayor valor de los mismos, en ese caso dicho IVA sería egreso
procedente en renta (ver artículos 86 y 493 del E.T.). Lo mismo
sucedería con el nuevo impuesto nacional al consumo que se creó con
la Ley 1607 y que grava los servicios de celular, compras de vehículos y
servicios de restaurantes y bares (ver artículo 512-1). También
sucedería con el valor del 65% del impuesto nacional a la gasolina y el
ACPM que fue creado con la Ley 1607 (ver el parágrafo 2 del artículo
167 de la Ley 1607 y el artículo 15 del Decreto 568 de marzo 21 de
2013).
A38. Costos y deducciones imputables a ingresos no
constitutivos de renta o ganancia ocasional (artículo
177-1 del E.T)
• De acuerdo con el artículo 177-1 del E.T, cuando
algún ingreso bruto llevado a la declaración de renta
se asociaba con tal ingreso no se podrán tomar como
egresos procedentes .
• Además, aunque el artículo 177-1 también da a
entender que a los ingresos que formarán “rentas
exentas” no se les puede asociar costos y gastos, fue
la DIAN en su Concepto 39740 la que mencionó que
sí se les pueden asociar los respectivos costos y
gastos.
A39. Gasto por retención en la fuente sufrida sobre los
ingresos obtenidos en los países de la CAN
• Cuando al contribuyente le hicieron retenciones en la fuente en
los países de la Comunidad Andina por haber obtenido ingresos
en dichos países, como este ingreso se tomará en su declaración
de renta como 100% no gravado y por tanto no producirá
ningún impuesto de renta, es claro que la retención hecha en
estos países no se podrá restar en el formulario del impuesto de
renta colombiano (ni siquiera como “descuento del impuesto de
renta”) y por consiguiente dicha retención se llevará al gasto
contable formando un gasto que no será egreso procedente
fiscalmente (Concepto DIAN 33070 de abril 18/97 y el artículo
177-1 del E.T.). Además, debe quedar claro que los valores por
ingresos obtenidos en los países de la CAN (decisión 578 de la
CAN) se restan como “ingresos no gravados” y no como “renta
exenta” como a veces equivocadamente se les trata.
A40. Ajuste de los costos y gastos por aplicación del
Régimen de Precios de Transferencia
• De acuerdo con el artículo 260-2 del E.T., modificado con el artículo
112 de la Ley 1607, se puede entender que los ajustes originados
de la aplicación del régimen de precios de transferencia solo tienen
efectos en el impuesto de renta y complementarios pero no en
ningún otro impuesto. Como sea, esto último sería mejor si lo
confirmara directamente la DIAN.
• Los contribuyentes del impuesto de renta que durante el año 2013
hayan efectuado operaciones con sus vinculados económicos o
partes relacionadas en el exterior, por ejemplo, operaciones de
comprar algo o pagar por algún servicio, debieron someter estas
operaciones al Régimen de Precios de Transferencia establecido en
los artículos 260-1 a 260-11 del E.T.
A40. Ajuste de los costos y gastos por aplicación del
Régimen de Precios de Transferencia
• Este régimen indica que si dichas operaciones también
se hubieran podido hacer con personas o entidades no
vinculadas, se debe demostrar que las mismas se
hicieron a los mismos precios o márgenes de utilidad
que si se hubiera hecho con alguien que no fuera
vinculado económico. Para ello deben aplicar
cualquiera de los métodos indicados en el artículo 2603 del E.T. y si resulta que no se realizaron con los
mismos márgenes y con ello incurrieron en un mayor
costo o gasto, se deberán hacer los ajustes respectivos
(solo en la declaración de renta pero no en las de IVA,
para rechazarse los mayores costos en que incurrieron.
A41. Costos y gastos con vinculados económicos que
son no contribuyentes del impuesto de renta (artículo
85 del E.T.)
• Si un contribuyente tiene como vinculado
económico en Colombia a una entidad que
tenga la condición de “no contribuyente del
impuesto de renta” (las expresamente
mencionadas en los artículos 18, 18-1, 22,
23-1 y 23-2 del Estatuto Tributario tales
como la Nación, o los departamentos, etc.)
en ese caso los costos y/o gastos en que
incurrió con ese tipo de vinculado
económico no serán egresos procedentes
A42. Ajuste de los costos y gastos para usuarios ubicados en
Zona Franca cuando se trate de costos y gastos incurridos con
sus vinculados económicos
• Para cualquiera de los tres tipos de personas jurídicas
instaladas en Zona Franca, usuario operador, usuario
industrial o usuario comercial, no serán aceptados los
egresos procedentes en que hayan incurrido con sus
vinculados económicos de todo tipo (sin importar donde
esté ubicado, es decir, si dentro o fuera de la zona franca,
o en el exterior) si tales costos y/o gastos no se hicieron
a precios de mercado. Pero lo mismo le aplicaría al
vinculado económico que está por fuera de zona franca y
que le compró al que si lo está. Como quien dice, que si
no usaron los mismos precios de mercado, deberán
rechazarse el mayor gasto o costo en que hayan
incurrido por encima de los precios de mercado.
A43. El 100% del costo o gasto por sobretasa de
energía eléctrica que paguen los usuarios que no sean
usuarios industriales
• El 100% de lo que cancelen los usuarios no
industriales por concepto de esta sobretasa
constituye un egreso no procedente para los
usuarios industriales. Recuérdese que a
partir del año 2012 las empresas de energía
eléctrica no les seguirían cobrando esta
sobretasa (ver parágrafo 2 del artículo 211
del E.T. y el Decreto 2915 de agosto de 2011
modificado con el 4955 de 2011).
A44. Amortización del crédito mercantil adquirido que
no cumpla los requisitos del artículo 143-1 del E.T.
• El crédito mercantil adquirido es un valor que se registra contablemente
en las cuentas del activo intangible (ver cuenta 160505 en el PUC) sólo en
aquellos casos en que un ente económico compra acciones o cuotas
sociales de otra entidad, adquiriendo más del 50% del capital social de la
entidad, y pagando un valor superior al valor en libros o valor intrínseco
que en la fecha de la compra tenían las acciones o cuotas. Por tanto, en la
cuenta de cuotas o acciones sociales, cuenta 1205 ó 1210 en el PUC, sólo
se registra lo que corresponda al valor intrínseco de las acciones
compradas, pero en el intangible se registraría el resto del valor pagado.
• El intangible se amortizará contablemente en plazos de entre 5 y 20
años (ver artículo 66 del Decreto 2649 de 1993). Pero fiscalmente la
amortización de dicho intangible solo es egreso procedente si se
cumplen las condiciones del artículo 143-1 (creado con el artículo 110
de la Ley 1607 de 2012).
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Anexo lección 5