TALLER DE INDUCCIÓN
VOTACION DE PROYECTOS VECINALES
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
SÁBADO 28 SEPTIEMBRE 2013
La Serena, 24 AL 26 de septiembre de 2013
PROCESO DE VOTACION
2013
Sábado 28 de septiembre, 2013
Proceso de Votación
•
Fecha
: Sábado 28 de septiembre, 2013.
•
Funcionamiento
: entre las 09:00 y las 20:00 hrs.
•
Funcionamiento
: 8 horas de votación
•
Pueden votar cualquier persona mayor de 14 años.
•
La identidad se acredita por cualquier medio formal. (Cédula de
identidad, Licencia de conducir o cualquier otro documento que
acredite que el RUT corresponde a la identidad del votante)
•
Cada mesa constituida estará equipada con los elementos
necesarios para el normal desarrollo de la votación, tales como
urnas, casetas, materiales de oficina, computador (para
digitadores) entre otros.
De las mesas de votación:
Estarán integradas por los representantes del territorio,
quienes se organizarán para ello.
PRESIDENTE
:
SECRETARIO
:
COMISARI0
:
VOCALES
:
Responsable de la regularidad del acto.
Controla las cédulas e identifica a los votantes.
Redacta un acta de la mesa, la que debe ser suscrita
por el presidente y los vocales.
Asiste al presidente en la identificación de los
votantes.
Responsable de los materiales.
Ayudan al desarrollo del proyecto y pueden emitir
opiniones en la calificación de las cédulas.
Del funcionamiento de las mesas de votación:
Los responsables directos del correcto desarrollo del proceso son los
representantes vecinales del Territorio
APOYO / ASISTENCIA MUNICIPAL:
•Designación de un Ministro de Fe, quien regulará el proceso de
votación en cada uno de los lugares habilitados.
•Apoyo en la digitación de los antecedentes de los vecinos en
“Sistema de Control de Votantes”, Digitador.
•Apoyo de Personal de Informática y Corporación como Soporte
Técnico.
•Entrega de instrumentos y material para el correcto desarrollo del
proceso. (anexo 7)
El Ministro de Fe, dará cuenta de todo lo acontecido y podrá sugerir
vías de solución frente a cualquier situación problemática.
FUNCIÓN DEL MINISTRO DE FE
Comprobar la existencia y totalidad de los materiales.
PREVIO AL PROCESO
Velar por que los cargos de la mesa sean cubiertos.
Completar Acta de Apertura.
Llevar un registro de cualquier evento anómalo.
DURANTE EL PROCESO
Mediar o proponer bases de solución ante cualquier
situación que atente contra el correcto desarrollo del
proceso.
Cerrar la mesa y proceder al escrutinio.
FINALIZADO EL PROCESO
Completar Acta de Escrutinio, Minuta de Resultados y
DIGITAR el Formulario en el sistema de control de
votantes.
Entregar al Coordinador Territorial respectivo actas,
minuta y materiales.
FUNCIÓN DEL DIGITADOR
Validar su clave de usuario.
PREVIO AL PROCESO
DURANTE EL PROCESO
Ingresar y familiarizarse con el sistema.
Verificar la existencia del vecino en la base de datos,
mediante la digitación del RUT.
En caso que el vecino se encuentre registrado,
completar campos restantes, si hubieren, y validar el
voto. De no estar registrados los datos del votante,
completar y validar el voto.
Se solicita poner énfasis en el campo de correo
electrónico.
FINALIZADO EL PROCESO
Garantizar que todos los vecinos participantes hayan
sido ingresados en el sistema y todos los campos de
información estén correctamente completos.
Cualquier problemática con el equipo o con el sistema
favor comunicarse a la Mesa de Ayuda
Votos validamente emitidos:
Aquellos que tienen 3 preferencia de proyectos
seleccionada.
Para efectos del proceso de
votación se considerarán las
siguientes definiciones:
Votos nulos:
Aquellos que cuentan con más o menos de 3
preferencias y/o cuenten con alguna inscripción
no correspondiente al proceso.
Votos blancos:
Aquellos que
seleccionada.
no
tienen
ninguna
opción
Se suman a la primera mayoría de la mesa.
Instrumentos de apoyo a la votación
Documento Nº1 Acta de Apertura de la
Mesa Electoral.
Documento Nº2 Acta de Escrutinio.
Documento Nº3 Minuta de Resultados.
(Anexo 7)
FINALIZADA VOTACIÓN:
Tomar nota de la hora de
cierre o declarar finalizado el
proceso.
Visar todo el proceso de
escrutinio.
Completar correctamente el
acta de escrutinio.
Confeccionar
resultados.
minuta
de
Finalizado el proceso de votación:
Completar acta y minuta
Las Compañías, MARIA ELIZABETH MURA
.
Comunicarse e informar al
Coordinador Territorial
Las Compañías, RUDY RIVERA BUGUEÑO
La Pampa: JUAN PABLO FAJARDO
Hacer
entrega
al
Coordinador Territorial de
actas, minutas, urnas y
todo el material.
Rural: GUILLERMO SUAREZ
Av. Del Mar: JACQUELINE DUPRE ANDREU
La Antena: MARIA CECILIA CORTES
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