La minuta:
una forma de dejar claro
en qué quedamos
« Planeación de proyectos de
software»
Concepto de minuta
La minuta es un acta
muy breve que
consigna la asistencia,
temas y acuerdos de
una reunión o una
consulta de trabajo.
Papel de la minuta
en la industria
• Fijar lo que se
acordó
• Recordar
información obtenida
• Establecer
responsabilidades
• Comunicar avance de
trabajos encargados
Para realizar
reuniones de trabajo
•
•
•
•
•
•
Definir claramente el propósito
Convocar a los participantes
Preparar una agenda
Dirigir la sesión hacia el propósito
Preparar la minuta
Usar la minuta para sentar
responsabilidades
Formatos de las minutas
• Desarrollado: una breve
nota redactada por el
responsable del equipo
• Tipo cuadro: una
fórmula que se rellena y
se adjunta a un
memorando
Formato desarrollado
•
•
•
•
Número de la minuta
Lugar, fecha, hora, asistencia
Agenda
Puntos discutidos: breve descripción y
acuerdo
• Hora de conclusión
Formato tipo cuadro
(adjunto a memorando)
• Encabezado: empresa, tipo de
reunión, número, fecha, lugar,
asistencia, coordinador
• Columnas: punto tratado/acuerdo
Componentes generales de las
minutas
•
•
•
•
•
Identificación
Condiciones de la reunión
Orden del día
División en capítulos
Breve referencia y acuerdo sobre
cada asunto
• Nombre de las personas a quienes
se notifica
En síntesis...
Una minuta es un breve documento
de trabajo que tiene la función de
fijar los acuerdos de una junta o
reunión con el fin de que se tomen
en cuenta los aportes y se
deslinden las responsabilidades.
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La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos