UPR-Aguadilla
Oficina de Recursos Humanos
Formulario de Contratación
para el Personal No Docente
A. Título de Clasificación
•
La oficina de Recursos Humanos requerirá que se prepare
un Cuestionario de Deberes actualizado con las tareas que
realizará el empleado. Dichas tareas tienen que haber sido
debidamente clasificadas por la Oficina de Recursos
Humanos antes de someter los documentos de
contratación.
B. Tipos de Nombramientos
•
Temporero: Certificación Núm. 121-2005-06-J.S.
•
Sustituto
•
Especiales
•
Confianza
•
Otros
C. Salario
•
Mensual: Certificación Núm. 7, 2008-2009-JS-Escala
de Retribución para el personal No Docente.
•
Por período
D. Número de Cuenta
•
No utilizar números de cuenta de UFIS
•
Composición: 11-81-226025-1032




11- Año fiscal
81- Número asignado a Aguadilla
226025- Departamento u Oficina
1032- Objeto de gasto para sueldo personal No docente
Nombramiento Temporero
E. Justificación
•
Se eliminó la comunicación donde se justificaba la
necesidad de la contratación. De ahora en adelante, se
indicará en esta área.
•
Toda la información estará recogida en un mismo
documento.
F. Cuestionario de Deberes
G. La enmienda se trabajará mediante una comunicación
dirigida a la Autoridad Nominadora, por conducto del
Decano de su área. Debe indicar todos los cambios que
afectan a la contratación original.
Instrucciones
1)
Antes de realizar una contratación para el personal no docente, se debe
consultar con la Oficina de Recursos Humanos para verificar que el
candidato cumple con los requisitos mínimos del puesto estipulado en el
Plan de Clasificación.
2)
La Oficina de Recursos Humanos requerirá que se preparare un Cuestionario
de Deberes actualizado con las tareas que realizará el empleado. Dichas
tareas tienen que haber sido debidamente clasificadas por la Oficina de
Recursos Humanos antes de someter los documentos de contratación.
3)
Los documentos de contratación se deberán someter con suficiente tiempo
de anticipación a la fecha de vigencia y/o efectividad del contrato.
4)
Ningún empleado deberá comenzar a prestar servicios sin que se haya
completado el debido proceso de contratación. De otro modo, no se
aceptarán documentos de contratación con carácter retroactivo de inicio.
Formulario de Contratación
para el Personal Docente
A. Tipos de Contrataciones
•
Contrato de Servicio
•
Contrato Especial de Trabajo
•
Contrato de Servicio Parcial
B. Rango
•
Norma general comenzará como Instructor.
•
El reclutado con Doctorado comenzará con el rango de
Catedrático Auxiliar- Reglamento General, Artículo 44.1.1
C. Número de Cuenta
•
11-81-232350-1012- Objeto de gasto para sueldo personal
docente por contrato a tarea completa.
D. Observaciones
•
Cualquier información relevante a la contratación. Por
ejemplo, horarios especiales.
E. Salario
•
Mensual: Certificación Núm. 84-2007-08-JS-Escala
Retributiva del Personal Docente
1 de julio de 2008.
•
Por período: Certificación Núm. 143-2009-10-Escala
uniforme de compensaciones adicionales.
F. Formulario de Calificación- Certificación Núm. 06-
2005-06-J:A. de la UPR en Aguadilla
•
La Oficina de Recursos Humanos recibe las
credenciales académicas de un candidato. La envía al
departamento indicado. Este evalúa, recomienda y lo
envía al Decano de Asuntos Académicos. El Decano
evalúa para determinar si la persona cumple con los
requisitos. Finalmente devolverá todos los documentos
al departamento de origen y envía copia sólo de la
calificación a la Oficina de Recursos Humanos.
G. Autorización de Ley Núm. 100
Instrucciones
1)
El personal secretarial y/o administrativo de los Departamentos
Académicos someterá los documentos de contratación originales al
Decanato de Asuntos Académicos.
2)
Enviarán copia de los mismos a la Oficina de Recursos Humanos para
iniciar el análisis de los candidatos a contratarse.
3)
Los documentos de contratación se deberán someter con suficiente
tiempo de anticipación a la fecha de vigencia y/o efectividad del
contrato.
4)
Ningún empleado deberá comenzar a prestar servicios sin que se
haya completado el debido proceso de contratación. De otro modo,
no se aceptarán documentos de contratación con carácter retroactivo
de inicio.
COMPENSACIONES ADICIONALES
NO DOCENTES
1)
Una compensación adicional le aplica al empleado que
trabaja en proyectos, ayuda en otras áreas, ofrece cursos,
etc. Debe mediar una comunicación donde se indique la
justificación con las tareas a realizarse las fechas de
vigencia, el número de cuenta y total de horas.
2) Fuera de horario laborable.
3) Un sólo curso; si se le autoriza otro curso, el Director o
Supervisor de la Oficina o Departamento y el Decano de
Asuntos Académicos tienen que justificar la necesidad.
COMPENSACIONES ADICIONALES
DOCENTES
1)
La hoja amarilla del documento DA3 le corresponde a la
Oficina de Recursos Humanos. El mismo se utiliza para
procesar el pago. Si hay alguna corrección en el
documento DA3, es sumamente importante que se corrija
la hoja amarilla.
2) Cuando el reclutado pertenece a otra unidad:
•
El personal administrativo debe verificar:


Comunicación de Rector(a) a Rector(a) para solicitar la
autorización de prestación de servicios.
Informar a la Oficina de Recursos Humanos para solicitar cierta
información del empleado necesaria para el proceso de pago.
3) La Oficina de Nóminas prepara el Calendario de
Nóminas. Este documento incluye las fechas para
que la Oficina de Recursos Humanos trabaje las
acciones de personal, y las fechas para que la Oficina
de Nóminas trabaje su proceso.
Información Adicional
1) Reclutamiento de personal para trabajar en
Propuestas
• Incluir el presupuesto de la Propuesta.
• Verificar el número de cuenta en la Oficina de Finanzas
con la Sra. Lisa Steele.
2) Diferencias entre los siguientes mecanismos
retributivos:
•
Compensación Adicional


Empleado que trabaja en proyectos, ayuda en otras áreas,
ofrece cursos.
Fuera de horario laborable.
Continuación
•
Horas Extras

•
Continúa prestando sus servicios en las funciones propias
de su puesto, en un período que exceden su jornada regular
de trabajo.
Diferencial en Sueldo




Compensación retributiva mensual por funciones que
exceden los deberes y responsabilidades del puesto.
Efectividad prospectiva.
La vigencia será el primer día del mes siguiente a la fecha de
recibo de la solicitud a Recursos Humanos, por tal razón la
petición deberá someterse a la Oficina de Recursos
Humanos durante el mes anterior a la fecha de efectividad.
Dentro de su horario regular de trabajo.
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Taller: Preparación de Contrataciones