La Cuenta Contable
y
La Ecuación Contable
Prof. CPC. Jorge E. Del Castillo Pretell
©2004 Prentice Hall Business Publishing Financial Accounting, 5/e Harrison/Horngren
Registro de las Transacciones de un
Negocio
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Transacción
Es todo acontecimiento que afecta a la
empresa y que se puede medir y cuantificar, es
decir, darle un valor monetario.
En las transacciones que la empresa realiza, se
distinguen como mínimo, dos elementos que
intervienen en la misma: el que constituye el
origen o recurso de la operación (la causa) y al
que se considera el empleo o aplicación
(efecto).
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Partida doble
Todas las transacciones que realizan las empresas
afectan al menos dos cuentas; a este hecho se llama
en la contabilidad partida doble, y ocurre por el
simple hecho de que a todo recurso corresponde una
fuente, por lo que independientemente de la
transacción que se registre, siempre se sigue
cumpliendo la ecuación contable básica.
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Cuenta
Es el lugar en el que se lleva a cabo el registro
detallado de los cambios que ocurren en las empresa.
Los nombres de las cuentas que cada empresa utiliza
y los conceptos que se incluyen en cada una de ellas
se encuentran detallados en lo que se denomina Plan
de cuentas.
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Plan de cuentas
Es un listado con el nombre de las cuentas que se
utilizan, el número asignado a cada una y los
conceptos que se incluyen. La cantidad de cuentas
que incluye el catálogo está relacionada con el
tamaño de la empresa y la complejidad de sus
operaciones.
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Clasificación de las cuentas
Las cuentas se clasifican en cinco categorías o
grupos, que son:
Cuentas de activos
Cuentas de pasivos
Cuentas de capital
Cuentas de ingresos
Cuentas de gastos
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Cuentas de activos
Son todas aquellas cuentas que representan los
bienes o derechos que posee la empresa como
son efectivo, equipo, edificios y terrenos, entre
otras.
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Cuentas de pasivos
Son las que representan deudas u obligaciones
contraídas por la compañía, como pueden ser
hipotecas y préstamos bancarios.
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Cuentas de capital
Representan la parte de los activos que fue
financiada por los dueños o accionistas; las
principales cuentas de capital son el capital
social, que muestra el valor de las
aportaciones que han realizado dueños en la
empresa y la cuenta de utilidades retenidas,
que representa las utilidades que se han
reinvertido en el negocio.
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Cuentas de ingresos
Representan aquellos incrementos brutos en el
capital que no
fueron ocasionados por
aportaciones adicionales de los socios en el
negocio.
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Cuentas de gastos
Representan aquellos decrementos brutos en el
capital que no son ocasionados por retiros por
parte de los accionistas o dueños.
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Cuenta T
Las cuentas se pueden representar en forma de
cuenta T; el utilizar este tipo de representación
es muy útil para comprender de manera más
clara la forma en que las cuentas son afectadas
por las transacciones que la empresa realice.
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Cuenta T .....
Nombre de la cuenta
El lado izquierdo
de la cuenta T se
llama debe
El lado derecho de
la cuenta T se
llama haber
Cuando el saldo
de la cuenta
queda del lado
izquierdo se le
llama deudor
Cuando el saldo
de la cuenta
queda del lado
derecho se le
llama acreedor
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Naturaleza de las cuentas
Los gastos y los activos son considerados recursos
utilizados por la empresa para generar un beneficio,
mientras que los pasivos, capital e ingresos
representan las fuentes de donde podemos obtener
dichos recursos:
Recursos
activos
gastos
=
Fuentes
pasivos
capital
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Naturaleza de las cuentas ....
Por lo tanto, las cuentas de activos y gastos
son de naturaleza deudora, es decir que su
saldo normal está en la columna del debe; por
el contrario, las cuentas de pasivos, capital e
ingresos son de naturaleza acreedora, es decir
que su saldo normal está en la columna del
haber.
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Cuentas de balance y de resultados
Las cuentas de activo, pasivo y capital
contable están expresadas en la ecuación
contable básica y dan origen al balance
general, del mismo modo que las cuentas de
ingresos y gastos se plasman en el estado de
resultados.
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Cuentas de balance y de resultados
Activos
Pasivos
Balance general
Capital
Ingresos
Gastos
Estado de resultados
Utilidad o pérdida
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Expansión de la ecuación contable
Para poder incluir
en la ecuación contable
transacciones que impliquen ingresos o gastos de la
empresa, éstos se pueden sumar o restar en el capital
contable, pues aunque los ingresos y gastos no son
cuentas de capital, el capital contable se ve
aumentado o disminuido por la utilidad o pérdida que
se obtenga en el periodo.
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Expansión de la ecuación contable
...
A
C
T
I
V
O
=
P
A
S
I
V
O
+
C
A
P
I
T
A
L
+ Aportaciones
- Retiros o reembolsos
+ Ingresos
Utilidad
- Gastos
o Pérdida
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La Ecuación Contable
Usar la Ecuación Contable
Para Describir
una Organización
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La Ecuación Contable
Activos son los recursos
económicos de un negocio que
producirán beneficios en el futuro.
Pasivos son las obligaciones
económicas
pagaderas a otras personas.
Captital representa los derechos
de los propietarios de un negocio.
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La Ecuación Contable
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La Ecuación Contable
Activos
Pasivos
Capital
Activos = Pasivos + Capital
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La Ecuación Contable
Para una corporación, el Capital de los accionistas
se divide en dos grandes categorías.
Capital Pagado
Utilidades Retenidas
Activos = Pasivos + Capital de Accionistas
Activos = Pasivos + Capital Pagado + Utilidades Retenidas
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La Ecuación Contable
Capital Pagado es el monto invertido
en la compañía por los accionistas.
El componente básico del Capital
Pagado son las acciones.
Utilidades Retenidas es el monto
ganado por los ingresos generados
por la actividad productiva del negocio.
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La Ecuación Contable
Ingresos son incrementos
por venta de productos o servicios
a clientes.
Gastos son decrementos
por la operación del negocio.
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Utilización de la ecuación contable
Supongamos que la ecuación contable de
XYZ, S.A. muestra los siguientes saldos:
A
=
P +
C
500,000 = 125,000 + 375,00
100%
25%
75%
Esto significa que 25% del total de sus activos
está financiado por deudas u obligaciones y el
75% restante fue financiado por los socios.
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