MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-34
JULIO DE 2005
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INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN
CONTRACTUAL DE OBRAS O
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ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)...................................
2
2.- Diagrama de Flujo.........................................................................
4
3.- Marco Normativo...........................................................................
7
4.- Anexos..........................................................................................
8
5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios.............................. 21
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INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Formatos
INICIA PROCEDIMIENTO
Viene
del
Procedimiento
Administrativo
Institucional para Control de Obras y Servicios.
Contratista
1.-
Comunica a la Residencia de Obra la terminación
parcial de los trabajos utilizables o total de lo
trabajos de la Obra y/o Servicios, mediante oficio y
anotación
en
bitácora,
anexando
la
documentación que lo soporte e incluyendo una
relación de las estimaciones o de los gastos
aprobados, montos ejercidos y créditos a favor o
en contra.
Residencia de Obra
2.-
Recibe comunicado y revisa documentación.
Verifica en el plazo pactado en el contrato con el
Contratista la debida terminación de los trabajos
conforme a las condiciones establecidas en el
contrato.
Residencia de Obra
3.-
¿Durante la verificación de los trabajos se
encontraron deficiencias en la terminación de los
mismos?
SÍ: Continua en la actividad No. 4.
NO: Pasa a la actividad No. 6.
Residencia de Obra
4.-
Solicita al contratista su reparación, a efecto de
que las deficiencias se corrijan conforme a las
condiciones requeridas en el contrato y acuerdan
un plazo para llevarlas a cabo.
5.-
Realiza las reparaciones en el plazo acordado y
avisa a la Residencia de Obra para su verificación.
Regresa a la actividad No. 2
6.-
Comunica al Contratista la fecha programada para
la recepción de los trabajos, contando con un
plazo de quince días naturales para la recepción
física de la Obra y/o Servicios y le solicita la
presentación de la garantía misma que pueden
consistir en la fianza de vicios ocultos con una
vigencia de doce meses, por un monto equivalente
al 10% del importe total ejercido de los trabajos a
entregar, o bien carta de crédito irrevocable por el
5% del monto total ejercido o recursos líquidos
equivalentes al 5% aportados en fideicomiso,
ambos con vigencia de doce meses.
Contratista
Residencia de Obra
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Verificación de Terminación
de los Trabajos del Contrato
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Contratista
7.-
Obtiene garantía de vicios ocultos por el monto y
plazo establecido y la entrega al Área Responsable de la Contratación.
Área Responsable de
la Contratación
8.-
Recibe y verifica que la garantía de vicios ocultos
cumpla con los requisitos contractuales
establecidos y envía copia a la Residencia de
Obra.
Formatos
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional
para Recepción y Custodia de Garantías.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional
para Cancelación de Garantías.
Residencia de Obra
9A.- Recibe físicamente la Obra y/o Servicios en
la fecha establecida, levanta el Acta
correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el
contrato y a la Normatividad vigente, se formaliza
y se entrega copia a la Contratista.
Acta de Entrega-Recepción
Física de los Trabajos del
Contrato
Programa la elaboración del finiquito dentro del
termino estipulado en el contrato, el cual no
podrá exceder de sesenta días naturales a dicha
recepción.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional
para el Finiquito de Contratos.
Contratista
9B.- Participa de acuerdo a lo establecido en el
contrato y a la Normatividad vigente.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional
para Entrega-Recepción de Obras al Área
Usuaria.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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2. Diagrama De Flujo
Contratista
Residencia de Obra
Área Responsable de la
Contratación
Actividades
Formatos
INICIA PROCEDIMIENTO
Inicio
Viene del Procedimiento Administrativo
Institucional para Control de Obras y
Servicios.
Control de Obras y
Servicios
1
2
1.-
Comunica a la Residencia de Obra la
terminación parcial de los trabajos
utilizables o total de lo trabajos de la
Obra y/o Servicios, mediante oficio y
anotación en bitácora, anexando la
documentación que lo soporte e
incluyendo una relación de las
estimaciones
o
de
los
gastos
aprobados, montos ejercidos y créditos
a favor o en contra.
2.-
Recibe
comunicado
y
revisa
documentación. Verifica en el plazo
pactado en el contrato con el Contratista
la debida terminación de los trabajos
conforme a las condiciones establecidas
en el contrato.
3.-
¿Durante la verificación de los trabajos
se encontraron deficiencias en la
terminación de los mismos?
NO
3
SÍ
SÍ: Continua en la actividad No. 4.
NO: Pasa a la actividad No. 6.
4
5
4.-
Solicita al contratista su reparación, a
efecto de que las deficiencias se corrijan
conforme a las condiciones requeridas
en el contrato y acuerdan un plazo para
llevarlas a cabo.
5.-
Realiza las reparaciones en el plazo
acordado y avisa a la Residencia de
Obra para su verificación.
Regresa a la actividad No. 2
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2. Diagrama De Flujo
Contratista
Residencia de Obra
Área Responsable de la
Contratación
Actividades
Formatos
I
6.- Comunica al Contratista la fecha Verificación de
programada para la recepción de los Terminación de
trabajos, contando con un plazo de quince los Trabajos del
Contrato
días naturales para la recepción física de
la Obra y/o Servicios y le solicita la
presentación de la garantía misma que
pueden consistir en la fianza de vicios
ocultos con una vigencia de doce meses,
por un monto equivalente al 10% del
importe total ejercido de los trabajos a
entregar, o bien carta de crédito
irrevocable por el 5% del monto total
ejercido o recursos líquidos equivalentes
al 5% aportados en fideicomiso, ambos
con vigencia de doce meses.
6
7
7.- Obtiene garantía de vicios ocultos por el
monto y plazo establecido y la entrega al
Área Respon-sable de la Contratación.
8
8.- Recibe y verifica que la garantía de vicios
ocultos cumpla con los requisitos
contractuales establecidos y envía copia a
la Residencia de Obra.
Recepción y Custodia
de Garantías
Ir
al
Procedimiento
Administrativo
Institucional para Recepción y Custodia
de Garantías.
Cancelación de
Garantías
9B
9A
II
Ir
al
Procedimiento
Administrativo
Institucional
para
Cancelación
de
Garantías.
9A.-Recibe físicamente la Obra y/o Servicios en la fecha establecida, levanta el
Acta correspondiente de acuerdo a lo
estipulado en el contrato y a la
Normatividad vigente, se formaliza y se
entrega copia a la Contratista.
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Acta de
EntregaRecepción
Física de los
Trabajos del
Contrato
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2. Diagrama De Flujo
Contratista
Residencia de Obra
Área Responsable de la
Contratación
Actividades
Formatos
II
Programa la elaboración del finiquito
dentro del termino estipulado en el
contrato, el cual no podrá exceder de
sesenta días naturales a dicha
recepción.
Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Finiquito de Contratos.
Finiquito de Contratos
9B.- Participa de acuerdo a lo establecido en
el contrato y a la Normatividad vigente.
Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Entrega-Recepción de
Obras al Área Usuaria.
Entrega-Recepción de
Obras al Área Usuaria
TERMINA PROCEDIMIENTO
Fin
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3.- Marco Normativo
ACTIVIDAD
L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
R.L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
POBALINES
(Punto)
1
64 pfo. 1
135
6.15.1
2
64 pfo. 1
6.15.2
4
136 pfo. 1
6
64 pfo. 1
66 pfo. 2
9A
64 pfo. 2
46-IV
137
6.15.1
6.15.2
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos
Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
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4.- ANEXOS
Página
4.1.- Verificación de Terminación de los Trabajos del Contrato............
9
4.2.- Acta de Entrega-Recepción Física de los Trabajos del
Contrato........................................................................................ 12
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO, (DÍA) DE (MES) DEL AÑO.
Oficio No.
-
-
/
.
(nombre del contratista)
(domicilio completo)
P r e s e n t e.
At’n.: (nombre y cargo del representante legal
o superintendente de construcción del
contratista).
ASUNTO: VERIFICACIÓN DE TERMINACIÓN DE TRABAJOS DEL CONTRATO
No. (Anotar el número de contrato).
En seguimiento a su notificación número (anotar el número del documento o la nota bitácora ) de
fecha (anotar la fecha del documento o la nota bitácora ), mediante el cual notificó a Pemex
Exploración y Producción que el (día) de (mes) del (año) concluyó los trabajos objeto del contrato de
referencia; con fundamento en los Artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas y 135 de su Reglamento, y la cláusula (anotar el número de cláusula) del contrato, le
comunico que se verificó que los trabajos objeto de este contrato fueron totalmente concluidos el día
(anotar la fecha en que se terminaron los trabajos) por lo que se procederá a la recepción física de
la obra cuyos datos se mencionan a continuación:
No. de Contrato:
Fecha de formalización:
Objeto del Contrato:
“ anotar el número “.
(dd/mmm/aaaa)
“ anotar la descripción “.
Monto original del Contrato:
(anotar en monto del contrato con número
y letra).
______________ días naturales.
(dd/mmm/aaaa)
(dd/mmm/aaaa)
(anotar los convenios celebrados)
Plazo de ejecución contractual:
Fecha de inicio según contrato:
Fecha de terminación según contrato:
Aumento o disminución de monto
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO, (DÍA) DE (MES) DEL AÑO.
Oficio No.
según convenio(s):
Monto modificado:
Fecha de inicio real:
Ampliación o reducción de plazo:
Según convenio(s):
Plazo de ejecución modificado:
Fecha de terminación modificada:
Fecha de terminación real:
Fecha de ejecución real:
.
(anotar los convenios celebrados)
(anotar el nuevo monto del contrato con
número y letra)
(dd/mmm/aaaa)
______________ días naturales.
(anotar los convenios celebrados)
______________ días naturales.
(dd/mmm/aaaa)
(dd/mmm/aaaa)
______________ días naturales.
Dichos trabajos se recibirán en los términos del contrato, reservándose Pemex Exploración y
Producción el derecho de hacer posteriormente las reclamaciones que procedan por trabajos mal
ejecutados, mala calidad, pagos indebidos o vicios ocultos, y/o por cualquier concepto a que PEP tenga
derecho de acuerdo a lo establecido en el contrato, sus anexos y convenios.
Con base en lo anterior, se le notifica que deberá presentarse el día XX de (mes) del (año) en los
Oificinas del Departamento (anotar el nombre del departamento responsable de la ejecución de
los trabajos) del (anotar el nombre del Activo o Gerencia), ubicadas en (anotar el domicilio
completo del lugar en que se lleva a cabo el acto), a las xx:xx horas, a fin de llevar a cabo la
Entrega Recepción Física y formalizar el Acta correspondiente.
Asimismo, de conformidad con el Artículo 66 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, deberá entregar en (indicar el área correspondiente) previo a dicha fecha, la garantía
para responder de los defectos, vicios ocultos, la calidad y de cualquier otra responsabilidad en que se
hubiera incurrido durante su ejecución y presentar el acuse de recibo y la validación correspondiente,
en el acto que se levantará el Acta de Entrega-Recepción Física.
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO, (DÍA) DE (MES) DEL AÑO.
Oficio No.
-
-
/
.
(nombre y firma)
Residente de la Obra.
Ccp.- nombre y cargo del titular del área encargada de la ejecución de los trabajos.
nombre y cargo del titular del área usuaria o requirente de los trabajos.
nombre y cargo del titular del área contratante.
XXX/XXX/xxx
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
En la ciudad de
, siendo las 00.00 horas del día (anotar la fecha),
se reunieron en las Oficinas del Departamento (anotar el nombre del departamento responsable de
la ejecución de los trabajos) del (anotar el nombre del Activo o Gerencia), ubicadas en (anotar el
domicilio completo del lugar en que se lleva a cabo el acto), las personas cuyos nombre y carácter
con que intervienen se mencionan a continuación:
(anotar el nombre correspondiente – este dato es obligatorio) en su carácter de Residente de Obra
de Pemex Exploración y Producción;
anotar el nombre correspondiente – este dato es opcional) en su carácter de
Supervisor de Obra de Pemex Exploración y Producción;
anotar el nombre correspondiente – este dato es obligatorio) en su carácter de Superintendente de
Construcción del Contratista (anotar el nombre o razón social de la persona física o moral con
quien se suscribió el contrato).
Para realizar con fundamento en los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas y 137 de su Reglamento, y la cláusula
del
contrato,
la
ENTREGARECEPCIÓN FÍSICA de los trabajos que se especifican a continuación:
I.- Datos Generales del contrato.
Número de contrato:
Número(s) de SAP:
(anotar el número de contrato)
(anotar el(los) número(s) SAP del contrato.
Fecha de formalización:
Objeto del Contrato:
(dd/mmm/aaaa)
“ anotar la descripción “.
Monto original del contrato:
(anotar en monto del contrato con número
y letra).
Plazo de ejecución contractual:
Fecha de inicio según contrato:
Fecha de terminación según contrato:
______________ días naturales.
(dd/mmm/aaaa)
(dd/mmm/aaaa)
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
II.- Modificaciones.
Aumento o disminución de
monto según convenio(s):
(anotar los convenios celebrados)
Monto modificado:
Porcentaje de modificación:
Fecha de inicio real:
Ampliación o reducción de plazo:
Según convenio(s):
(anotar el nuevo monto del contrato con
número y letra).
(
%)
(dd/mmm/aaaa)
______________ días naturales.
(anotar los convenios celebrados)
Plazo de ejecución modificado:
Porcentaje de modificación:
Fecha de terminación modificada:
Fecha de terminación real:
Plazo de ejecución real:
______________ días naturales.
(
%)
(dd/mmm/aaaa)
(dd/mmm/aaaa)
______________ días naturales.
* En caso de que se hubieran aprobado convenios de otro tipo, se deberá incluirlos.
Si durante el ejercicio del contrato hubo entregas parciales, deberá indicarse de las entregas parciales
las fechas y los trabajos que fueron recibidos, mediante una relación sucinta de estas para que se
identifiquen plenamente los trabajos, que en aquel entonces fueron recepcionados y que en este acto
se exceptúan de su recepción anexando copias si es conveniente de las actas parciales de entregarecepción.
Si durante la ejecución de los trabajos se presentaron suspensiones, ordenadas por PEMEX, o el
contratista incurrió en atrasos e incluso incurrió en mora, se deberá relatar en forma breve las causas
que le dieron origen, su duración y consecuencias (diferimiento de la fecha de terminación, prórrogas,
aplicación de penas convencionales, etc.).
Ejemplos:
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
Debido a causas no imputables al contratista, PEMEX ordenó la suspensión (parcial o total) de los
trabajos por un periodo de ____ días naturales, comprendidos del
al
,
lo cual tuvo como consecuencia el diferimiento de la fecha de terminación, tal como quedó asentado en
el acta circunstanciada de fecha
y en la bitácora de la obra.
Por causas imputables al contratista, los trabajos tuvieron un atraso en la conclusión de los mismos,
incurriendo en mora por un periodo de ___ días naturales, por lo que el contratista se hizo acreedor a
las penas convencionales establecidas en la cláusula
del contrato.
Debido a la situación de casos fortuitos o fuerza mayor, PEMEX ordenó la suspensión (parcial o total)
de los trabajos por un periodo de ______ días naturales, comprendidos del
al
, lo cual tuvo como consecuencia el diferimiento de la fecha de terminación, tal como quedó
asentado en la bitácora de la obra.
III. Garantías y Seguros.
Garantía de cumplimiento:
No. de (fianza o carta
de crédito standby)
Institución que
la emitió:
Importe
garantizado:
Institución que
la emitió:
Cobertura(respons
abilidad civil
general,
contaminación,
trasporte, casco y
maquinaria, etc.)
Endoso por
incremento del
importe garantizado:
Endoso por ampliación de la
vigencia de la garantía:
Seguros:
No. de póliza o
endoso
Vigencia
Suma asegurada
Del
Al
IV.- Relación de estimaciones.
Las estimaciones de los trabajos totalmente ejecutados por el contratista, de acuerdo a lo establecido
en el contrato, aprobadas y pagadas por Pemex, son las que se relacionan a continuación:
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CLAVE: 800-18000-PA-OP-34
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
Estimación No.
De fecha
Periodo que comprende
del
al
del
al
del
al
del
al
Monto
estimado:
Monto
acumulado:
Total:
En caso de que existieran estimaciones pendientes de trámite, autorización y pago, se deberá agregar
la siguiente nota:
Las estimaciones de los trabajos totalmente ejecutados por el contratista, de acuerdo a lo establecido
en el contrato, pendientes de autorización y pago por Pemex, son las que se relacionan a continuación:
Estimación No.
De fecha
Periodo que comprende
del
al
del
al
del
al
Monto
estimado:
Monto
acumulado:
Total:
En caso de que se hubieran autorizado y pagado estimaciones por ajustes de costos, se deberá
agregar la siguiente nota:
Las estimaciones por ajuste de costos aprobadas y pagadas por Pemex Exploración y Producción,
son las que se relacionan a continuación:
Estimación No.
Descripción
De fecha
Diagrama
Periodo que comprende
del
al
del
al
del
al
del
al
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Monto
estimado:
Monto
acumulado:
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INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN
CONTRACTUAL DE OBRAS O
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
del
al
del
al
del
al
Total:
En caso de que el contratista se hubiera hecho acreedor a la aplicación de penas convencionales se
deberá incluir el siguiente texto y tabla.
Las penas convencionales a las que se hizo acreedor el contratista por atraso y/o por mora son las
siguientes que se relacionan a continuación:
Concepto
Memoria de cálculo
Importe
Estimación en la que se
aplicó:
V.- Verificación de terminación de los trabajos.
El Residente de Obra, (anotar el nombre del mismo), del Departamento (anotar el nombre del
departamento responsable de los trabajos) del (anotar el nombre del Activo o Gerencia), de
acuerdo con el Oficio de Verificación de Terminación de Trabajos No.
, de fecha
(anotar la fecha de dicho oficio), personalmente verificó que los trabajos objeto de este contrato
fueron totalmente concluidos el día (anotar la fecha en que se terminaron los trabajos) y en
representación de Pemex los recibe en los términos del contrato, reservándose el derecho de hacer
posteriormente las reclamaciones que procedan por trabajos mal ejecutados, mala calidad, pagos
indebidos o vicios ocultos y por cualquier otro concepto a que Pemex tenga derecho, de acuerdo a lo
establecido en el contrato, sus anexos y convenios.
En caso de que la naturaleza de los trabajos ejecutados así lo requieran, deberán incluirse las
siguientes notas, debiendo adecuarlas para cada caso:
El contratista declara que hizo entrega y PEMEX acepta que recibió (los planos correspondientes a
la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento
correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes
instalados) que se relacionan en el Anexo No. 1 de la presente Acta.
Asimismo hacen constar que el archivo de documentos derivados de la realización de los trabajos, cuya
relación detallada se incluye como Anexo 2 de la presente Acta, fue entregado a la Residencia de Obra
por parte del Contratista.
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CLAVE: 800-18000-PA-OP-34
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
El siguiente es un requisito indispensable para recibir los trabajos:
VI.- Garantía de defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad.
De conformidad con el Artículo 66 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, queda vigente durante doce meses contados a partir de la fecha de recepción de los trabajos,
asentada en la presente acta, la (fianza o carta de crédito standby) No. (anotar en número de la
fianza o carta de crédito y los números de folio correspondientes) expedida por (anotar el nombre
de la institución que expidió la garantía), para responder de los defectos, vicios ocultos, la calidad y
de cualquier otra responsabilidad, en que se hubiera incurrido en su ejecución, misma que fue
entregada por el contratista en (anotar la fecha en que se entregó la fianza) exhibiendo el contratista
en el presente acto, la constancia del acuse de recibo y verificación correspondiente. Las obligaciones
derivadas de esta fianza se extinguirán automáticamente una vez transcurrido el plazo para hacerle
exigible, siempre y cuando Pemex no hubiera presentado ante la institución afianzadora reclamación de
pago.
VII.- Manifestaciones de las partes.
Por su parte el Superintendente de Construcción, (anotar su nombre) a nombre y representación de
(anotar el nombre de la compañía contratista), manifiesta que:
CUANDO UN CONTRATISTA DESEE DEJAR A SALVO SU DERECHO A PRESENTAR
SOLICITUDES DE AJUSTE DE COSTOS, POR PARTE DE PEMEX SE DEBERÁ INCLUIR LA
SIGUIENTE LEYENDA:
Por su parte el Residente de Obra, (anotar su nombre) a nombre y representación de Pemex,
manifiesta que, con fundamento en el artículo 105 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, el contratista deberá presentar por escrito la solicitud de ajuste
de costos ante Pemex, en (anotar el nombre de la dependencia en que el contratista deberá
presentar su solicitud), dentro de los sesenta días naturales siguientes a la publicación de los índices
aplicables al periodo que los mismos indiquen, en el entendido que transcurrido dicho plazo, precluye
el derecho del contratista para reclamar dicho ajuste.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN
CONTRACTUAL DE OBRAS O
SERVICIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-34
REVISIÓN:0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
18 de 21
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
VIII.- Notificación del lugar, fecha y hora en que se celebrará el finiquito.
Con fundamento en los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas y 140 de su Reglamento, y la cláusula
del contrato, se cita al
contratista para que se presente en las oficinas del Departamento ______(anotar nombre del
departamento)________, sita en
(anotar la dirección completa del lugar en que se
encuentra dicho departamento),
, el próximo ___(día/mes/año)___ a las XX:XX horas, para llevar
a cabo la elaboración y formalización del finiquito del contrato, en el entendido de que si el contratista a
través de su representante no participa en la elaboración del mismo y/o no se presenta en la fecha
indicada, Pemex procederá a su elaboración y formalización, procediendo a su notificación al
contratista en los términos del artículo 64, tercer párrafo, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
Con lo anterior, se da por terminada esta diligencia siendo las 00:00 horas del día (anotar la fecha)n
en la Cd. de
, levantándose la presente acta, firmando al calce los que en ella
intervinieron.
Por Petróleos Mexicanos:
Por (nombre o denominación del contratista
o proveedor):
(nombre y firma)
Residente de Obra
(nombre y firma)
Superintendente de construcción
(en caso, nombre y firma)
Supervisor de Obra
Notas:
1.- Se deberán antefirmar todas las hojas, en tres juegos.
2.- Se podrán incluir otros nombres y firmas, especificando el carácter con que intervinieron en el acto.
3.- En caso de que la última hoja del acta sólo contenga firmas, se deberá incluir la leyenda siguiente:
Esta hoja forma parte integrante del Acta de Entrega Recepción Física del Contrato No.
, de fecha
.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN
CONTRACTUAL DE OBRAS O
SERVICIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-34
REVISIÓN:0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
19 de 21
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
ANEXO No. 1.
RELACIÓN DE PLANOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y CERTIFICADOS DE GARANTÍA DE
CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES INSTALADOS, DERIVADOS DE LA
REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS.
No. Consecutivo:
Descripción (plano, manual, instructivo, certificado, etc):
Con lo anterior, siendo las XX:XX horas del día (anotar la fecha), en la Cd. de
firman al calce los que en ella intervinieron.
,
RECIBE
Por Petróleos Mexicanos:
ENTREGA
Por (nombre o denominación del contratista
o proveedor):
(nombre y firma)
Residente de Obra
(nombre y firma)
Superintendente de construcción
(en caso, nombre y firma)
Supervisor de Obra
El presente anexo forma parte integrante del Acta de Entrega-Recepción Física del contrato número
.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN
CONTRACTUAL DE OBRAS O
SERVICIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-34
REVISIÓN:0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
20 de 21
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)
(anotar el nombre del Activo o Gerencia)
(anotar el nombre del Área-Subgcia., coord., etc-)
(anotar el nombre del departamento)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________.
ANEXO No. 2.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS DERIVADOS DE LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS.
No. de Documento:
Descripción:
Siendo las XX:XX horas del día (anotar la fecha), en la Cd. de
en ella intervinieron.
, firman al calce los que
RECIBE
Por Petróleos Mexicanos:
ENTREGA
Por (nombre o denominación del contratista
o proveedor):
(nombre y firma)
Residente de Obra
(nombre y firma)
Superintendente de construcción
(en caso, nombre y firma)
Supervisor de Obra
El presente anexo forma parte integrante del Acta de Entrega-Recepción Física del contrato número
.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN
CONTRACTUAL DE OBRAS O
SERVICIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-34
REVISIÓN:0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
21 de 21
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5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Ing. Bernardo Bosch Hernández
Secretario Ejecutivo de la CCSMOP
Gerente de Control de Gestión
Dirección Corporativa de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Ing. Federico Martínez Salas
Presidente de la CCSMOP
Director Corporativo de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez
Ing. Alberto Malagamba Moguel
Representantes de Pemex
Exploración y Producción en la MOP
Sección de Cambios
Hoja
No.
Estado
Revisión No.
Iniciales, firma y fecha
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Recepción Contractual de Obras o Servicios