SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
ABC
Cr.Eduardo Lezama
CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA
SISTEMAS DE COSTEO
TRADICIONALES
Poca variedad de productos
Consumo de mano de obra intensivo
Escasa tecnología aplicada
Duración de productos en el mercado-Largo plazo
Costos relevantes al cuadro de resultados
Sistemas pensados para determinar el costo de
existencias
Sistemas pensados para elaborar información externa
Costos indirectos asignados por bases de distribución
Proceso de toma de decisiones con datos históricos
Costos directos como mayor parte de los costos de un
producto
EL NUEVO ROL DE LOS
SISTEMAS DE COSTOS
Procesos automatizados
Clientes informados,exigentes
Mercados más competitivos
Mayor oferta y variedad de productos
Menor vida útil de los productos
Mercados diferenciados
Precios definidos por el mercado
Mayor incidencia de los costos indirectos
CARACTERISTICAS DE LOS
NUEVOS SISTEMAS DE COSTOS
Herramienta clave para el aumento de la
competitividad
Deben brindar información sobre el costo
real del producto.Deben asignarse
correctamente los costos indirectos
Deben brindar información que le permita
a la empresa, definir si ante un precio que
le viene dado, le conviene o no participar
en este mercado
POSTULADO DE ABC
ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE
QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE
COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES
Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS
Producto
Actividad
Costos
CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y
que son necesarias de llevar a cabo para
satisfacer necesidades de los clientes
internos y externos
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una
actividad
La actividad es un fin en sí misma,agrega
valor
CLASIFICACION DE
ACTIVIDADES
Según las funciones de la empresa:
–
–
–
–
–
Investigación y desarrollo
Logística
Producción
Comercialización
Administración
Según su relación con los productos o servicios:
– Actividades principales
– Actividades secundarias
OBJETIVO EN ABC
GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES
QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR
COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES
CON POCO VALOR O REDISEÑANDO
LAS MISMAS
CONCEPTO DE INDUCTOR EN
ABC
Unidad de medida cuantitativa que provee la
base de asignación de los costos a las
actividades y de éstas a los productos
Tipos de inductores:
– Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen
de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
– Inductores de actividades:miden la intensidad de
uso de una actividad ,para obtener un
producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad
de setups realizados en la línea de producción,etc.
ETAPAS PARA LA
IMPLEMENTACION DE ABC
1. Definición de objetivos de costos
(productos,clientes,canales de
distribución,etc.)
2. Asignar centros de costos (optativo pero
recomendable al inicio en una empresa)
3. Definición de criterios para la distribución
de costos indirectos.
4. Distribución de costos indirectos por
centro de costos
5. Identifcación de actividades por centro
de costos
Dpto.Cirugía
Programación
Ejecución
Dpto.Compras
Selección de proveedores
Gestión de pedidos
Pagos
Registración contable
Archivo
Dpto. Administ.
6. Asignación de costos a cada actividad
7. Definición de inductores.Ej.
Dpto.Cirugía
Dpto.Compras
Programación
Ordenes de internación
Gestión de pedidos
N° de ord. de repos.
8. Cálculo de costos por inductor
9. Asignación de costos de la actividad a
cada objeto de costos
GRAFICO DE ASIGNACION DE
COSTOS EN ABC
Costos Totales
Costos directos
Costos indirectos
Sec. 1
Activ.1
Induc.Costos |
Producto |
Producto II
Activ. 2
Sec. 2
Sec. 3
Activ. N
Induc.Costos 2 Induc.Costos N
Producto III
VENTAJAS DE ABC
En lo operativo,permite hacer correctamente las
cosas
En lo estratégico ,permite hacer las cosas
correctas
Herramienta de control y medición de costos
Permite el análisis de rentabilidad por producto
cliente,etc.
Permite implementar una gestión de costos a
partir de las actividades-ABM
Aplicable a cualquier tipo de organización
ASPECTOS BASICOS EN LA
IMPLEMENTACION DE ABC
Debe surgir de un cambio en la forma de pensar
la empresa y los sistemas de costos
Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje
organizacional
Debemos establecer una adecuada relación
costo-beneficio entre la implementación y
medición del sistema y el costo de errores en la
toma de decisiones.
Cantidad de inductores no más de 50
ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos
indirectos que no se pueden asignar a alguna
actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico
Caso práctico ABC
Centro de Costos:Prácticas y estudios
– Actividad I : Atención turnos
– Actividad II: Diagnóstico
– Inductores seleccionados:
Ind. Activ. I
Turnos dados
Ind. Activ. II
Turnos atendidos
Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)
– Costo Indirecto Centro de costos Prácticas y estudios $ 10.000.-
– CIF Actividad I $ 2.000.Turnos dados en el mes 100
– CIF Actividad II $ 8.000.Turnos atendidos en el mes 80
Asignación s/ ABC
Valorización del inductor:
CIF s/actividad
Cant. Inductor
Asignación s/ ABC
CIF Atención turnos
2.000
=
N° Turnos dados
= $ 20
100
CIF Diagnóstico
8.000
=
N° Turnos atendidos
= $100
80
Asignación de costos por inductores, al
Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)
Servicio
Cirugía A
T/dados Actividad I T/atendidos
cant. $
$
cant. $
30 × 20
Actividad II CIF p/Serv.
$
$
600
20 × 100
2.000
2.600
10 ×
100
1.000
1.600
50 × 100
5.000
5.800
8.000
10.000
Cirugía B
30 × 20
600
Cirugía C
40 × 20
800
2.000
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SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)