Activities Based Cost
Costos ABC
Clase numero 15
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COMO IDENTIFICAR PROBLEMAS CON
LOS SISTEMAS DE COSTOS
• EXISTEN OPERACIONES QUE NO REQUIEREN SIEMPRE
EL MISMO NUMERO DE OPERARIOS.
• MUCHAS OPERACIONES PUEDEN SER PREPARADAS Y
GESTIONADAS CON ESCASA INTERVENCIÓN HUMANA.
• EN INSTALACIONES PRODUCTIVAS HAY TANTO “
HOMBRES UTILIZANDO MAQUINAS” COMO “ MAQUINAS
UTILIZANDO HOMBRES”.
• SE CARGAN SUMAS REPRESENTATIVAS DE COSTOS EN
CATEGORÍAS TALES COMO “OTRAS COSTOS”
• EL PERSONAL DE COSTOS PASA GRAN PARTE DEL
TIEMPO REALIZANDO ESTUDIOS ESPECIALES SOBRE
VARIACIONES DE COSTOS Y RENTABILIDADES.
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FUNDAMENTOS FILOSÓFICOS DEL
CÁLCULO LOS COSTOS A.B.C.
• ES
MEJOR
QUE
LOS
COSTOS
SEAN
RAZONABLEMENTE CALCULADOS A QUE SEAN
EXACTAMENTE ERRADOS. LA RAZONABILIDAD
ES MAS IMPORTANTE QUE LA EXACTITUD.
• LO QUE NO SE MIDE NO ES SUSCEPTIBLE DE
MEJORAR.
• UN GRAN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
GESTIÓN POR SÍ MISMA NO HARÁ MAS GRANDE
UNA EMPRESA, PERO UN SISTEMA INADECUADO
Y/O ERRONEO PUEDE IMPEDIR A UNA EMPRESA
HACERSE GRANDE O PEOR TODAVÍA, PUEDE SER
LA CAUSA DE SU FRACASO.
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DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
• MISIÓN - VISIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA
• ANÁLISIS INTEGRAL DE LA EMPRESA
• ENFOQUES DE LA GESTIÓN DE COSTOS
– ESTRATÉGICO
– OPERACIONAL
– FINANCIERO
•
•
•
•
•
•
•
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS
CAPACITACIÓN Y CONOCIMIENTO DEL MODELO
METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DEL MODELO
FLEXIBILIDAD
COMPRENSIÓN DEL MODELO
IMPLEMENTACIÓN
PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
4
•
•
•
5
Porqué la asignación de costos basándose en
unidades distorsionan a los mismos ?
• El costo indirecto se incrementa en proporción igual con
respecto al total del costo.
• Normalmente los costos indirectos de mayor crecimiento
no están directamente relacionados con las unidades
producidas o vendidas.
• Preparación de maquinas - Mantenimiento
• Cambios de Ingeniería
• Compras
• Inspección
• Logística
• Areas Administrativas
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Porqué fracasan los Sistemas
Tradicionales de Costeo
• Los costos de los productos no son precisos
• Los costos de C.I.F. son distribuidos en función de costos directos
• Los costos se agrupan por función, Departamentos , Centros de Costo
• Se focalizan en áreas operativas, no en administrativas
• No identifican los verdaderos generadores de costos
• Solo cubren necesidades de información
• Fallan cuando:
• Las actividades no son unitarias
• Existe mucha diverisificación de productos
• Existe mucha diversificación de volúmenr
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Cuales son las Necesidades de las
Gerencia ?
• Información Operativa relacionada con los
objetivos estratégicos definidos por la compañía.
• Enfoque anticipado sobre desempeño y no sobre
actividades ya ejecutadas.
• Información real y exacta de los costos de los
productos y utilidad por linea de producto.
• Visión Horizontal (por proceso) de la organización
• Información sencilla de fácil análisis que permita
tomar acciones inmediatas
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Que es el Costeo Basado en las
Actividades ?
• Es una herramienta Gerencial para la Asignación de los
Costos Directos e Indirectos a los productos y servicios en
función a los recursos “reales” que se consumen por
actividad.
• Estima el costo de acuerdo con la demanda que cada
producto o servicio tiene sobre todos los recursos de la
compañía.
• El problema radica en la estimación de los costos
indirectos porque normalmente las bases de distribución se
fundamentan en bases unitarias (unidades producidas o
niveles de facturación, etc..)
9
10
Como se implementa el sistema
• Se establecen las actividades de la empresa
• Establecer el coste y rendimiento de cada
actividad
• Se establece la salida de cada una
• Imputa el costo de la actividad a los
objetivos de costo
• Establece objetivos corporativos
• Evalua eficacia y eficiencia
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Diseñando un Sistema ABC
Objetos de Costos
(e.g., productos
y clientes)
Actividades
Consumo
de Recursos
Costos
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Compañías donde se puede
implementar más fácilmente ABC
• Crecimiento rápido
• Inversión importante en automatización, cambios en la
productividad
• Diversificación importante de productos
• Cambios organizacionales, reorganización de actividades y
operaciones; reasignación de funciones
• Presiones sobre cumplimiento de Due Dates
• Disminución de las utilidades o de los volúmenes de
producción
• Liderazgo; Motivación de cambio de la Gerencia
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Compañías donde se puede
implementar más fácilmente ABC
• Gerencia con ideas modernas
• Compañías con incrementos acelerados de
los costos de overhead
• Sistemas antiguos de costeo sin flexibilidad
para el cambio
• Compañías complejas con mercados muy
volátiles
• Nuevas Compañías
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Como empezar?
• Comprende la alta dirección de la empresa el valor y el
esfuerzo necesario para implementar un sistema de
contabilidad por actividades?
• Se encuentran los altos directivos de la empresa
convenientemente predispuestos a comprometer el
tiempo y los recursos financieros y humanos necesarios?
• Comprenden los directivos y supervisores los cambios
que deben recomendarse como resultado de la
implantación de un sistema de contabilidad por
actividades?
• Tienen perfecto conocimiento de como tales cambios
pueden afectarles a ellos mismos y a sus subordinados?
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Actividad y función
• Actividad
– Las actividades describen la forma como la
empresa emplea su tiempo y recursos para
alcanzar los objetivos corporativos
– Son procesos que consumen substanciales
recursos para producir una salida
• Funcion
– Agregacion de actividades que se relacionan
con un proceso comun
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Proceso y Tarea
• Proceso
– Es una red de actividades relacionadas e
interdependientes ligadas entre si por salidas
que se intercambian unas con otras
• Tarea
– Combinación de elementos de trabajo u
operaciones que componen una actividad
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Elementos de la actividad
Consecuencia
o resultado de
una accion
externa a la
actividad
Inductor
De costo
Recursos
Transacción
Primaria
Factor que crea
o influye en el
costo
Medida de
salida
Proceso de
La actividad
Evento
Transacción
Secundaria
Normas
Del
Negocio
Producto
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Clasificación De Las Actividades
• Repetitivas
– La hace la organización sobre una base continua
• No repetitivas
– Es una actividad que ocurre una sola vez
• Primarias
– Contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad
• Secundaria
– Sirve de apoyo a actividades primarias
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Analisis
De
actividades
Ciclo de
vida
Imputación
De
Recusrsos
Actividades
interempresa
Medida
De
actividades
Componentes clave
Medicion del
rendimiento
Medida
Calculo del
costo
Gasto por
Naturaleza
De un sistema
de Gestión por
Actividades
Proceso de
negocio
Materiales Pedidos Organización Cliente
Administración Tecnología Función
Productos
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Análisis de actividades
Deterninar alcance de las actividades
Determinar
alcance
Determinar las unidades
De analisis de las actividades
Determine las
Unidades de
actividad
Selecciones un
Enfoque de las
Actividades
Proceso
Función
Organización
Observación
Entrevista
Cuestionario
Seleccionar una tecnica
De recogida de
Datos de las actividades
Definir
Definir las actividades
Racionalizar
Racionalizar las actividades
Clasificar
Clasificar actividades
Crear el mapa
Panel de
expertos
Diario
Crear mapa
Finalizar
actividades
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Activity-Based Costing mapas de
actividades
Direct
Materials
Direct
Labour
Shipping
Costs
Overhead Costs
First-Stage Allocation
Order
Size
Customer
Orders
Product
Design
Customer
Relations
Other
Second-Stage Allocations
$/MH
$/Order
$/Design
$/Customer
Cost Objects:
Products, Customer Orders, Customers
Unallocated
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Actividades en la empresa
•
•
•
Marketing y ventas
–
–
Producción QC
Proporcionar
servicio al cliente
Determinar política
de descuento
Planificación de
Producción
Control de
Inventario
•
•
•
R& D
•
•
Contabilidad y
Finanzas
•
Desarrollo de
nuevos productos
Investigación
Básica
•
•
Contabilidad de
costos
Cuentas por cobrar
Personal
•
•
•
Formación
Jubilaciones
Administración de
beneficios
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Pasos para la selección de la base
de costos
Seleccionar
Base de
Costo
Imputar los
Recursos
Determinar la
Medida de
Rendimiento
Seleccionar
La medida
De la actividad
Asignar las
Actividades
Secundarias
Calcular el
Costo de
La
Actividad
25
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