COSTOS ABC
“ACTIVITY BASED COSTING”
(Costeo basado en actividades)
DEFINICIÓN DEL ABC
• ABC es una metodología para medir costos y desempeño
de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan
para producir un determinado producto o servicio. A
diferencia de los sistemas tradicionales, este método trata
todos los costos fijos y directos como si fueran variables y
no realiza distribuciones basadas en volúmenes de
producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio
de distribución.
• ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de
actividades en la organización mediante la creación de
vínculos entre las actividades y los objetos de costo.
OBJETIVO DEL ABC
• “Gestionar Integralmente la empresa
conociendo las actividades que intervienen
dentro de la fabricación y venta de los
productos, consumo de recursos y como se
incorporan los costos a dichos productos.”
MÉTODO ABC
• El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a
las actividades, trasladándose después a los
productos en función del uso que cada
producto hace de las mismas.
• Razonamiento subyacente: los productos
consumen actividades, las actividades
consumen recursos.
MÉTODO ABC
El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas
para la asignación de COSTOS indirectos a los
productos.
• Primera etapa
• Identificar actividades relevantes y asignar los
COSTOS indirectos a cada actividad en proporción
al empleo de los recursos..
• Segunda etapa
• Identificar inductores de costo apropiados para
cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a
los productos
MÉTODO ABC
• diagrama
RECURSO 1
Cond. Recursos 1
RECURSO 2
Cond. Recursos 2
ACTIVIDAD 1
Cond. Activ. 1
RECURSO 3
Cond. Recursos 3
ACTIVIDAD 2
Cond. Activ. 2
SERV. “A”
RECURSO 4
Cond. Recursos 4
ACTIVIDAD 3
Cond. Activ. 3
SERV. “B”
RECURSO 5
Cond. Recursos 5
ACTIVIDAD 4
Cond. Activ. 4
RECURSO 6
Cond. Recursos 6
MÉTODO ABC
FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC
MÉTODO ABC
Ventajas
• Proporciona información más precisa sobre el
costo de los productos.
• Proporciona medidas más precisas acerca de
los inductores de costo.
• Facilita el acceso de los gestores a la
información sobre COSTOS relevantes.
MÉTODO ABC
Desventajas
• Algunos COSTOS probablemente requerirán su
localización en departamentos o pedidos.
• Algunos COSTOS identificados con productos
específicos son omitidos del análisis.
• Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e
implementar, y consume mucho tiempo de
trabajo.
CADENA DE VALOR
CADENA DE VALOR
• Definición
–Se denomina cadena de valor al
conjunto de funciones de una empresa
que tienen la capacidad de añadir valor
a los productos, bienes o servicios de
brinda la empresa
Administración Basada en Actividades
(ABM)
• Para que se desarrolle el ABM debe
apoyarse en la información que se
obtiene del ABC, así este sistema
(ABM) pueda comprender y hacer
cambios beneficiosos dentro de la
organización.
ABC CON RELACION AL ABM
Objetivos
• Medir el costo de los recursos consumidos
• Identificar y eliminar los COSTOS sin valor añadido.
• Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades
principales
• Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan
mejorar el desempeño futuro
ABC CON RELACION AL ABM
Outsourcing:
• Es un servicio exterior a la
organización y que actua como una
extensión de los negocios de la
misma, pero que es responsable de
su propia administración
Outsourcing: ventajas y desventajas
• Una empresa debe de aplicar sus
recursos en su negocio base (core
business), por tal motivo deja el resto de
labores a empresas especializadas en
cada negocio (outsourcing).
• “Zapatero a tus zapatos”
Outsourcing: objetivos
- Eliminación de cargas y responsabilidades
nopropias de la empresa (se trasladan al os).
- Utilización de empresas especializadas en los
negocios que se subcontratan.
- Reducción de costos eliminando gastos
administrativos.
¿Qué ventajas deberé obtener al
contratar un servicio de outsourcing?
-
Incrementar la competitividad de mi empresa.
-
Reducción de costos por eliminación de cargos
administrativos.
-
Mejoramiento en los procesos y servicios al contratar un
especialista en el área.
-
Soporte completo en recursos humanos, técnicos y de diseño
para dar solución a problemas complejos.
-
Se cuenta con una empresa que tiene una experiencia en el
manejo de problemáticas en instalaciones y puede dar
soluciones efectivas.
BENCHMARKING
Un
Sistemático
Estructurado
Formal
Analítico
Organizado
Proceso
Organizaciones
Compañías
Instituciones,
Etc.
Acreditadas
Reconocidas
identificadas
de
Continuo
Continuado
A largo Plazo
para
Practicas Comerciales
Productos
Servicios
Procesos de trabajo
Operaciones
Funciones
Benchmarking
Definición
las
como
Las mejores de su
clase
De clase mundial
Representantes de
las mejores
prácticas
los
las
Evaluar
Entender
Diagnosticar
Medir
Comparar
Con el propósito de
Hacer comparación organizacional
Realizar mejoras Organizacionales
Igualar o superar las mejores
practicas industriales
Desarrollar objetivos de
Productos y procesos
Establecer prioridades,
Objetivos, metas
Tipos de Benchmarking
Tipo
Interno
Competitiv
o
Definición
Ventajas
Desventajas
Actividades
similares en
Los datos son fáciles
Prejuicios
diferentes sitios,
de recopilar
internos
departamentos,
Buenos resultados
Foco limitado
unidades
para compañías
operativas,
“excelentes” que están
países, etc.
diversificadas
Competidores
directos que
venden a la
misma base de
clientes
Información
concerniente a los
resultados del negocio.
Prácticas o tecnologías
comparables
Historia de recopilación
de información.
Dificultades
para
recopilación
de datos
Problemas de
ética
Actitudes
antagónicas
• Tipos de Benchmarking
Tipo
Funcional
(genérico)
Definición
Organizaciones
acreditadas por
tener lo mas
avanzado en
productos,
servicios,
procesos
Ventajas
Alto potencial para
descubrir prácticas
innovadoras
Tecnología o prácticas
fácilmente transferibles
Desarrollo de redes
profesionales
Acceso a bases de
datos pertinentes
Resultados
estimulantes
desventajas
Dificultad
para
transferir
prácticas a
un medio
diferente
Alguna
información
no es
transferible
Consume
tiempo
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
PRONOSTICO
Desarrollo de planes
a corto y
largo plazo
Tendencias de las
predicciones
en áreas comerciales
pertinentes
¿Porqué emplear el
Benchmarking?
FIJACION DE
OBJETIVOS
De desempeño
en relación con las
prácticas mas
modernas
COMPARACIONES
PROCESO/PRODUCTO
Comparaciones con
competidores
u organizaciones con
los mejores resultados
NUEVAS IDEAS
Aprendizaje
funcional
Pensando;
“Fuera de la
caja”
Productos y
servicios
Estrategia
Planes a corto
o a largo plazo;
proceso de
planificación
Ordenes o
Pedidos
Productos
terminados
Características del
producto y el
servicio
Procesos de
trabajo
Se puede aplicar a casi todo lo que
Aspectos
sometidos
se pueda
observar
o medir; aquí las
áreas
mas comunes:
al Benchmarking
En que forma
un producto o
servicio recibe
apoyo
Funciones de apoyo
Desempeño
organizacional
Absorción costos,
ingresos, indicadores
de producción,
indicadores de calidad
Basado en Volumen Trabajo
indirecto: no asociado
directamente al proceso del
producto o al de apoyo,
ejm:financiamiento,
recursos humanos
6. Actuar
5. Analizar la
información
del BM
1. Determinar
a que se le va
hacer BM
El
Proceso de
4. Recopilar información benchmarking
del BM
2. Formar un equipo
de BM
3. Identificar los socios
del BM
Consejo de los mejores
• Busque el cambio y oriéntese hacia la acción.
• Sea abierto a nuevas ideas.
• Conózcase a usted mismo antes de intentar conocer a
los demás.
• Concéntrese en las mejora de las prácticas.
• Introduzca y mantenga la disciplina
• Coordine bien sus recursos para hacer que el trabajo
se realice correctamente.
PROCESO DE DETERMINACION DE
PRECIOS
• Costo Plus
– COSTO + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA
– Solo posible en un mercado con las siguientes
características:
•
•
•
•
Demanda insatisfecha
Desconocimiento de precios relativos
Poca o nula presencia de competidores
Ausencia de políticas estatales
PROCESO DE DETERMINACION DE
PRECIOS
• Costo Objetivo
– PRECIO DE VENTA – UTILIDAD = COSTO
– Precio de Venta no es una variable controlable por
el productor sino que esta dado por el mercado
– Mercados con las siguientes características:
•
•
•
•
Demandas satisfechas
Protección a los clientes
Conocimiento de precios relativos
Participación de competidores
Costo objetivo
• Es un proceso de obtención del costo de
bienes y servicios a partir del precio de venta
esperado o disponible, al cual se le restan los
beneficios deseados para arribar a un valor de
costo que pasa a ser el objetivo a cumplir por
la organización.
Costo objetivo
Costo admisible:
• Se deben repasar los costos de producción e
incluir todas las reducciones que no han sido
implementadas. Esto da origen al costo
admisible que es el costo de fabricar el
producto como si la organización ya hubiese
implementado las reducciones propuestas.
• Es el costo vigente con mejoras
Costo objetivo
• Confrontando el costo admisible con el costo
objetivo se trata de llegar a este ultimo a
través de técnicas coordinadas de reducción
de costos
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