Sistema de
Costos por
Órdenes
Introducción
• Antes de poder calcular el costo de los productos,
es necesario determinar 1) el sistema de costeo
de productos y 2) el método de valuación que se
usará.
• El sistema de costeo de los productos define el
objeto del costo y el método de asignación de
costos a la producción.
• El método de valuación especifica la manera en
que se medirán los costos de los productos.
Sistemas de costeo
• Los dos principales sistemas de costos son el
costeo por órdenes y el costeo por procesos.
• El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado
por entidades que elaboran cantidades
relativamente pequeñas o lotes distintos de
productos únicos e identificables.
• Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado
en el caso de una compañía editorial que
produzca libros de texto educativos, un contador
que prepare declaraciones de impuestos, una
empresa de arquitectura que diseñe edificios
comerciales y un despacho de investigación que
realice estudios para el desarrollo de productos.
Costeo por Órdenes
• En cada caso la organización produce
artículos o servicios que deben realizarse
con las especificaciones que establezca
quien las va a adquirir.
• En general los servicios son especificados
por el usuario, por tanto, en tales
negocios con frecuencia se usan los
sistemas de costeo por órdenes.
• La palabra “orden”, “trabajo” son sinónimo
de compromiso, proyecto y contrato.
Costeo por Órdenes
• El costeo de los productos incluye:
– La identificación de los costos
– La medición del costo
– La asignación del costo a los productos
• En un sistema de costos por órdenes, los
costos se acumulan individualmente con
base en cada orden.
• Una ORDEN es una unidad o grupo de
unidades que se caracterizan por
producirse con base en distintas
especificaciones de los clientes.
Costeo por Órdenes
• Cada orden se maneja como una entidad de
costos única o un objeto de costo.
• Los costos de las diferentes órdenes se
mantienen en cuentas separadas de mayor
auxiliar y no se suman ni se mezclan entre sí.
• El producto final de cualquier orden puede ser
una sola unidad o múltiples unidades similares o
distintas. Cuando se tienen múltiples productos
finales se puede calcular un costo unitario solo si
las unidades son similares o si se acumulan
costos para cada producto diferente
Detalles y documentos
• Una orden se puede categorizar por
la etapa de su ciclo de producción:
– Comprometidas pero aun no empezadas
– En proceso, y
– Terminadas
Requisición de materiales
• Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe
preparar una forma de requisición de materiales, con el fin
de que los materiales puedan ser liberados del almacén y
enviados al área de producción.
• Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de
materiales que se deberán colocar en el área de producción
o se usarán para desempeñar un trabajo o servicio.
• Cuando los materiales son extraídos del almacén, su costo
es liberado de la cuenta del inventario de materia prima y,
si es directo para la orden en cuestión, se envía al
inventario de producción en proceso.
• Si la cuenta del inventario de materia prima también
contiene material indirecto, los costos de estas extracciones
de material se asignan a la cuenta de costos indirectos.
Requisición de materiales
REQUISICIÓN DE MATERIALES
Fecha
Orden número
Autorizado por
Recibido por
Artículo No.
Departamento
Emitido por
Inspeccionado por
Parte No.
Descripción
Unidad de
medida
Cantidad
requerida
Cantidad
entregada
Costo unitario
Costo total
Hoja de costos de la orden
• El documento fuente que proporciona de modo virtual
toda la información financiera sobre un trabajo en
particular es la hoja de costos de la orden.
• La parte superior de la hoja de costos de las órdenes de
trabajo incluye el número de la orden, una descripción
de la tarea, la identificación del cliente e información
diversa respecto a la programación, instrucciones de
entrega y precio del contrato.
• La parte restante de la forma detalla los costos reales de
la materia prima, la mano de obra y los costos
indirectos.
• Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en
la actualidad la hoja de costos de las órdenes existe solo
electrónicamente en el caso de muchas empresas.
Hoja de costos de la orden
A los departamentos
Artículo
Especificaciones
Plazo de entrega
Semana
Vale No. Material Cantidad
No.
Fecha de adquisición
Fecha de terminación
Precio
Importe
Trabajo
Operación
No.
Horas
Cuota
Importe Operación
Horas
Cuota
Importe
Total
Acumulado
Registro de mano de obra
• Boletas de tiempo de los empleados:
– Indica los trabajos realizados y el
tiempo de mano de obra directa
consumido por cada empleado.
– Estas boletas de tiempo deben ser
recopiladas y revisadas por los
supervisores para asegurarse de que la
información sea lo más exacta posible
Costos Indirectos
• Estos costos pueden ser sustanciales en las
organizaciones de transformación y de
servicios.
• La capacidad para usar tecnologías que
permitan reducir el papeleo y mejorar la
eficiencia es importante. Aunque la
implantación de la tecnología crea nuevos
costos, es esencial considerar debidamente
todos los beneficios, inclusive aquellos que
pudieran ser difíciles de cuantificar (como el
tiempo ahorrado).
Costos Indirectos
• Lo más frecuente es que los costos
indirectos se apliquen a las órdenes
usando una o más tasas predeterminadas
para la aplicación de los costos indirectos.
• Los costos indirectos se aplican a las
órdenes multiplicando las tasas
predeterminadas por la medida real de la
base de actividad en la que se incurrió
durante el periodo por cada orden.
Costos Indirectos
• Los costos indirectos se aplican al final de
cada periodo, de tal modo que la cuenta
de inventario de producción en proceso
contenga los costos de los tres elementos
del producto (materia prima directa, mano
de obra directa y costos indirectos).
• Los costos indirectos se aplican al
inventario de producción en proceso en el
momento en que se termina la orden con
el fin de que se pueda transferir un costo
de producto adecuado al inventario de
artículos terminados.
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