Rendición de cuentas
2011
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INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y
CONTROL
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Adecuación proceso de visitas y
medidas cautelares
Resolución 609 de 2011
Dar un giro organizacional a la metodología para la realización de las visitas
de inspección a Cajas de Compensación y lograr un alcance mayor del
proceso.
Fortalecimiento de grupos interdisciplinarios para la realización de visitas
Formulación y seguimiento planes de mejoramiento
Subsanar las observaciones producto de las visitas realizadas por la SSF
33 C.C.F formularon Plan de Mejoramiento
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Visitas
Ordinarias:
22
ENERO A DICIEMBRE 30 DE 2011
No.
CAJA
1
Comcaja
2
Comfamiliar Nariño
3
Cafaba
4
Comfatolima
5
Comfacasanare
6
Cajacopi
7
Comfacor
8
Cajasan
9
Comfamiliar Huila
10
Comfacundi
11
Cajasai
12
Confamiliares Caldas
13
Comfenalco Quindío
14
Colsubsidio
15
Comfasucre
16
Comfacesar
17
Cafasur
18
Cafamaz
19
Comfamiliar Atlántico
20
Combarranquilla
21
Comfenalco Valle
22
ComfamiliarCartagena
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ENERO A DICIEMBRE 30 DE 2011
CAJA
Comcaja
Comfanorte
Comfenalco Cartagena
Comfamiliar Nariño
Cafaba
Comfamiliar La Guajira
Comfatolima
Comfama
Comfenalco Antioquia
Comfenalco Tolima
Comfaboy
Compensar
Comfamiliar Putumayo
Comfamiliar Camacol
Cajamag
Comfaca
Comfacauca
Cofrem
Cafam
Comfacasanare
Cajacopi
Comfacor
Cajasan
Comfamiliar Huila
Comfaoriente
Comfacundi
Comfamiliar Nariño
TOTAL
No. de Visitas
1
5
3
1
5
3
5
2
2
5
6
3
1
10
3
2
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
69
Visitas
Especiales
69
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Medidas
cautelares
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Intervención total
• Comfamiliar Camacol
Resolución No. 121 del 8 de marzo de 2011, aclarada por
la 131 del 15 del mismo mes y año se adoptó la medida
de Intervención Total, ampliada mediante Resolución No.
0270 de mayo 9 de 2011.
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Otras C.C.F. bajo medida
de intervención total a la
fecha
 Comfamiliar Camacol
 Comfatolima
 Comcaja
 Comfanorte
 Cafaba
 Comfamiliar Caquetá
 Comfaboy
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Vigilancia especial
• Caja de Compensación Familiar de Córdoba Comfacor.
Resolución No. 0180 del 08 de abril de 2011.
• Comfenalco Tolima*
Levantamiento de Intervención Total y adopción medida de Vigilancia Especial –
Resolución No. 0262 del 4 de mayo de 2011
• Cajacopi Atlántico.
Resolución 341 del 7 de junio de 2011 se
adoptó medida de Vigilancia Especial.
* Continúa intervenida hasta Asamblea General de Afiliados que elija Consejo Directivo.
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Otras C.C.F. bajo medida
de vigilancia especial a la
fecha
Comfacor
Comfenalco Tolima
Cajacopi
Comfenalco Antioquia
Comfamiliar Guajira
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Verificación Asambleas
 40 Ordinarias
 3 extraordinarias
En 14 elección de Consejos
Directivos
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Investigaciones
administrativas y
sanciones
 56 Investigaciones funcionarios
de 18 C.C.F.
 4 Sanciones
*Recursos de reposición
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Estudio y seguimiento de
presupuestos de ingresos y
egresos de las C.C.F.
Que las proyecciones y los programas auto costeables y
subsidiados, se ajustan a las normas vigentes y a los
porcentajes legales en las 43 C.C.F.
La S.S.F. vigila recursos del orden de $10
billones anuales (ingresos y egresos)
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Análisis y seguimiento
de estados financieros
de las C.C.F.
 43 estados financieros con corte a 31 de diciembre de
2010
 43 a 30 de junio del 2011.
Observaciones a 40 cajas de compensación respecto a los
estados financieros con corte a 31 de diciembre del 2010 y a 16
Cajas respecto a los estados financieros con corte a 30 de junio del
2011.
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Análisis, seguimiento y
aprobación de
proyectos de inversión
y convenios
ENERO-DICIEMBRE 2011
AUTORIZACIÓN
GENERAL
AUTORIZACIÓN
PREVIA
COOPERACIÓN,
ACUERDOS Y CONTRATOS
DE APORTE
TOTAL
417
41
171
629
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Inspección, vigilancia y
control de los programas
de salud de las C.C.F.
La S.S.F. vigila el comportamiento del
programa y su incidencia en el resultado
financiero general de las C.C.F.
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Seguimiento recursos
Ley 115 de 1994
A partir del mes de agosto se inició el seguimiento de los
recursos de Ley 115, con el fin de conocer con precisión
su ejecución, número de beneficiarios y la destinación
dada por las Cajas de Compensación Familiar,
fortaleciendo así el control ejercido sobre este Fondo.
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Emisión de conceptos,
instrucciones y directrices
• 237 conceptos jurídicos y 301 financieros
• El mayor número de consultas se presentó en los
siguientes temas:
 Afiliaciones
 Subsidio de Vivienda
 Inhabilidades
 Aplicación de leyes
 Aportes
 Salud
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Emisión de conceptos,
instrucciones y directrices
 Circular Externa No. 24 de noviembre 11 de 2011
Libera $142 mil millones de C.C.F.
 Circular Externa No. 10 de mayo 9 de 2011
Convenios de cooperación nacional e internacional, acuerdos
interadministrativos, de asociación y contratos de aporte
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EL SISTEMA DE SUBSIDIO
FAMILIAR
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
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43 C.C.F. en 28 departamentos
6.5 millones de afiliados
352 mil empresas vinculadas
$ 3.5 billones de aportes del 4%
15.5 millones de beneficiarios
(afiliados y sus beneficiarios)
9.5 millones de personas cubiertas en
régimen subsidiado y contributivo en salud.
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
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$1 billón 73 mil millones pagados
4.267.000 personas a cargo
En promedio cada beneficiario $21.000 mensuales
La S.S.F. determina anualmente el monto de la cuota
monetaria por departamento.
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
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FONEDE
$161.000 millones
Programas de microcrédito
8.199 microcréditos otorgados por valor de
$38.901 millones.
Subsidio al Desempleo
94.008 subsidios para desempleados con y sin
vinculación:$77.385 millones.
Programas de capacitación para reinserción laboral.
68,913 beneficiarios: $45.518 millones.
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FOVIS
Fondo de Vivienda de Interés Social
40.100 subsidios de vivienda
asignados por valor de
$424.103 millones
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
FONIÑEZ
Fondo para la Atención Integral a la Niñez y la Jornada Escolar
Complementaria
Atención integral a la niñez
220,635 niños/as atendidos
 Jornada Escolar Complementaria
587,321 estudiantes atendidos
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Atención e interacción
con el ciudadano
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Atención e interacción con el
ciudadano
Ferias distritales de atención al ciudadano
3
11
Ferias nacionales de atención al ciudadano
Tercer Encuentro de
Atención al Cliente en las
cajas de compensación
familiar
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Atención e interacción con el
ciudadano
12.215 PQR atendidas
Línea gratuita a nivel nacional 018000910110
Protocolos de atención a través de los distintos canales
que tiene dispuestos la S.S.F.
•Portal Corporativo
•Correo Postal
•Línea telefónica
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Atención e interacción con el
ciudadano
Temas de quejas
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Premio
Reconocimiento al uso y apropiación del lenguaje
común e intercambio de información en Gobierno en
Línea.
Una de las mejores entidades del Gobierno
Central
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Ejecución
presupuestal
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Inversión 68.21%
$ 5.509.000
TOTAL EJECUCIÓN ENTIDAD 30 DE
DICIEMBRE DE 2011
$ 3.459.771
68.21
%
$ 5.193.000
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Proyectos
PROYECTO
Mejoramiento del Sistema de Información de la
Superintendencia del Subsidio Familiar para
Efectuar la Inspección Vigilancia y Control hacia
los Entes Vigilados a Nivel Nacional.
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN ($)
ASIGNADO
% DE
EJECUCIÓN
$ 2.500 $ 1.424 56.98%
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Proyectos
PRESUPUESTO
ASIGNADO
PROYECTO
Implementación Sistema Integral de
Difusión de la Superintendencia del
Subsidio Familiar en Colombia.
$ 1.051
Recorte 30%:
$ 735.700
EJECUCIÓN ($)
% DE EJECUCIÓN
$ 732.122
99%
16 Emisiones del Programa Institucional
de Televisión A SU SERVICIO (Sábados 9
a.m., canal Institucional)
Publicaciones: Normatividad del sistema, Libro estadístico,
Atención al ciudadano
Campaña publicitaria radial y medios
masivos de transporte
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Proyectos
PROYECTO
PRESUPUESTO
ASIGNADO
EJECUCIÓN
($)
% DE
EJECUCIÓN
Mejoramiento y Fortalecimiento
Institucional de la Gestión de la
Superintendencia del Subsidio Familiar
Nacional.
$ 1.958.000
$ 1.433.749
73.23%
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Funcionamiento 70.24%
 Transferencias $3.219.100 estaba destinado para el proceso de
reestructuración ($2.061.200.000) y pago de sentencias judiciales
por valor de $1.157.900. Se ejecutó el 1.27% para contratación
de personal
 Gastos de personal
 Gastos generales
 Transferencias
97.96%
87.82%
1.27%
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Proceso de
modernización
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Adecuación estructura
organizacional
Adecuar a Ley 909 de 2004
Decreto 770 de 2005
Convenio Universidad Nacional
Estudio Técnico
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Presupuesto 2012
Incremento en el
presupuesto para la
vigencia 2012
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
INVERSIÓN
$5.509
millones
$7.766
29%
Aprobados por el DNP y el Ministerio del
Trabajo sin concepto previo
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
PROYECTOS DE INVERSIÓN
2012
 Implementación del plan de desarrollo
humano y de capacitación para el personal
vinculado a la Superintendencia del subsidio
familiar Bogotá.
$300 millones
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
PROYECTOS DE INVERSIÓN
2012
Implementación del plan de estudios e
investigaciones de la Superintendencia del
subsidio familiar a nivel nacional.
$1.000 millones
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
PROYECTOS DE INVERSIÓN
2012
Implementación sistema integral
de difusión de la Superintendencia
del subsidio familiar en Colombia.
$757’771 millones
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
PROYECTOS DE INVERSIÓN
2012
 Mejoramiento y fortalecimiento
institucional de la gestión de la
Superintendencia del subsidio familiar
$2’409 millones
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
PROYECTOS DE INVERSIÓN
2012
 Mejoramiento del sistema de
información de la Superintendencia del
Subsidio Familiar para efectuar la
inspección vigilancia y control hacia los
entes vigilados a nivel
$3.300 millones
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
FUNCIONAMIENTO
$ 8.222
millones
$11.401
39.59%
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Certificación en la Norma
Técnica de Calidad
GP1000:2009 y 9001: 2008
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
CONTROL INTERNO
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Dictamen Contraloría General
de la República
NO FENECE LA CUENTA
 Opinión sobre los estados financieros: «Los
Estados Financieros con corte a 31 de diciembre del
2010, presentan razonablemente la situación
financiera de la Superintendencia del Subsidio
Familiar.»
 Concepto sobre gestión y resultados: gestión y
resultados Desfavorable. Calificación: 53,8.
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Evaluación del Sistema de
Control Interno
La Contraloría General de la República,
conceptuó como adecuado el Sistema de
Control Interno.
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Estado del Sistema de Control Interno de la
Superintendencia - DAFP
Calificación del Sistema de Control Interno:
94.38%.
AVANCE
90-100
60-89
0-59
RANGO
Cumplimiento
Incumplimiento Medio
Incumplimiento Alto
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Estado del Sistema de Control Interno de la
Superintendencia - DAFP
Subsistemas evaluados:
 Control estratégico: 91.76
 Control de Gestión: 97.73
 Control de evaluación: 93.21
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
Plan de Mejoramiento suscrito con
la Contraloría
Agosto de 2011
Con corte 31 de diciembre del 2011,
presenta un cumplimiento del
89.23% y un avance del 81.16%.
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
¡Muchas
gracias!
Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0
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