PARA TENER EN CUENTA:
Para la organización de este proceso es muy
importante que el Equipo de Gestión
Institucional haya realizado un trabajo previo
de sensibilización a los participantes mediante
la caracterización de la institución.
TENER PRESENTE:
1. Para comenzar el ejercicio es importante contar con fichas de cartulina
(aprox. 10 X 20 cm), de varios colores y preparar cuidadosamente
todos los recursos que se necesiten: papel, lápices, marcadores,
fotocopias de las matrices y demás material que se requiera.
2. Cuenten con una persona que recoja la información y luego la digite en
las matrices del instructivo. Para facilitar esta tarea se recomienda
utilizar papel periódico sobre las paredes y pegar cada ficha sobre éste,
de tal forma que se puedan utilizar como memoria.
3. Como la metodología es la de taller, es importante que el ejercicio se
realice en un espacio físico amplio.
4. Un problema debe ser formulado como un hecho en forma afirmativa y
no a manera de negación. Ojalá especificado en términos de datos. No
debe incluir palabras o expresiones como “sin” “no tiene”, “carece”,
“adolece”, etc.
1.PRIMER PASO
Cada uno de los participantes escribe en una
tarjeta la respuesta a la pregunta:
¿Con qué logro se sentiría satisfecho un año
después de ejecutado el Plan de Mejoramiento
2. SEGUNDO PASO
Cada uno de los participantes escribe en una tarjeta la
respuesta a la siguiente pregunta ¿Cuáles son los
principales problemas (deficiencias, vacíos, conflictos –
que dependen de la misma institución educativa-) que
impiden obtener el logro de mejoramiento?
3. TERCER PASO
A continuación se realiza el ejercicio de estimación
de prioridades, mediante el cual los participantes
valoran los distintos factores identificados como
problemas y los agrupan en Áreas de Oportunidad
4. CUARTO PASO
Cada
una
de
las
“Oportunidades
de
Mejoramiento” priorizadas se analizará para
determinar a qué dimensión de la Gestión Escolar
corresponde: Directiva, Académica, Administrativa o
de Comunidad.
5. QUINTO PASO
Al saber los problemas, e identificadas y priorizadas
las “Oportunidades de Mejoramiento”, se pasa al
análisis y planteamiento del Objetivo.
Verifiquen que tales oportunidades propuestas
contribuyan al logro de este objetivo.
El objetivo señala el “norte” de todo el Plan.
Recuerde que en esta metodología
solamente un único Objetivo.
existe
6. SEXTO PASO
Una vez analizado el objetivo y su vínculo con
las oportunidades, estudie la Finalidad:
“Mejorar en los estudiantes los resultados
de la acción educativa”, que constituye el
Para Qué del PMI; así como sus Indicadores,
Medios de verificación y Supuestos.
La Finalidad hace referencia al ESTADO
GENERAL ESPERADO.
7. SÉPTIMO PASO
Se formulan los Indicadores del Objetivo,
Medios de verificación y Supuestos
Los indicadores deben tener la fecha y la acción
esperada.
8. OCTAVO PASO
Divida a los participantes en tantos grupos como áreas de
oportunidad definidas.
Pida a cada grupo que trabaje una “Oportunidad de
Mejoramiento”,
Cada grupo trabajará en:
a. Formulación del resultado. El resultado (una meta) es
aquello a lo que se quiere llegar después de realizar una
serie de acciones. Debe ser preciso, observable y medible.
b. Las actividades y subactividades. Una actividad es el
conjunto de tareas que debe realizar una o varias personas
para el logro del resultado.
c. Formulación de los indicadores. Los indicadores se
formulan tanto para los resultados como para las
actividades. Nos señalan el grado de cumplimiento de unos
y otras.
d. Establecimiento de responsabilidades, tiempos y
recursos. Se pueden establecer Grupos de trabajo
responsables, pueden ser los mismos que están a cargo de
cada “Oportunidad de Mejoramiento”, de cada dimensión de
gestión.
9. NOVENO PASO
El anterior trabajo deberá ser diligenciado en la
tabla No 5 “Matriz de Resultados” en cuanto a sus
componentes; a saber: la Finalidad, el Objetivo, los
Resultados, las Actividades y los Indicadores
ACTIVIDADES
En relación con R1:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
ACTIVIDADES
En relación con R2:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
ACTIVIDADES
En relación con R3:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4. .
ACTIVIDADES
En relación con R4:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
INDICADORES
10. DÉCIMO PASO
Diligenciar la tabla No 6 “Plan de Acción”. El cual se
establece para cada “Oportunidad de Mejoramiento”
asignada a cada una de las gestiones mencionadas. Incluye
las actividades pertinentes para alcanzar el resultado
esperado, sus indicadores, el cronograma y
los
responsables.
¡¡¡GRACIAS!!!
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