Primera reunión del grupo operativo
de bibliotecas
12 de abril 2011
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ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN
I. Presentación del grupo operativo
 Las y los participantes en el grupo
 Criterios utilizados para la conformación de los grupos
II. Comunicación del proceso llevado a cabo por el Contrato Ciudadano por las Culturas
 Consejo Vasco de la Cultura
 Gestión de las aportaciones al marco teórico
 Gestión de las aportaciones al marco operativo
III. Definición de las tareas y funciones del grupo operativo de trabajo y comienzo de su desarrollo
 Tareas y funciones del grupo operativo
 Desarrollo de la tarea del grupo operativo:
A) Información proyectos 2011
 Información sobre proyectos estratégicos 2011
B) Priorización y caracterización proyectos para 2012
 Explicación sobre los proyectos contenidos en las fichas de trabajo
 Tarea: Valoración de los proyectos para su priorización
 Criterios para la valoración de los proyectos
C) Recogida de demandas, necesidades y otros aspectos del sector

Temporalización de los pasos a dar
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I. PRESENTACIÓN DEL GRUPO OPERATIVO
COMPONENTES DEL GRUPO OPERATIVO
 Esperanza Iñurrieta
 Teresa Castro
 Eva Alberdi
 Txaro Valverde
 Fernando Juárez
 Francisca Pulgar
 Obdulia Vélez
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I. PRESENTACIÓN DEL GRUPO OPERATIVO
CRITERIOS UTILIZADOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS
Validados y aprobados por el Consejo Vasco de la Cultura, en sesión ordinaria, el 14 de febrero de 2011
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Integrantes del Consejo Vasco de la Cultura
Asociaciones sectoriales representativas:
•Procedentes de los grupos activos durante el anterior modelo cultural
•Que han hecho aportaciones al marco teórico y/o al operativo del CCC
•Que han expresado su deseo de participar
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Institucional. 1 técnico/a conocedor de la temática a abordar en el grupo operativo
Personas que han expresado su deseo de participación
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II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC
CONSEJO VASCO DE LA CULTURA
El Consejo Vasco de la Cultura es el órgano colegiado superior de participación, cooperación y
asesoramiento en el ámbito de la Cultura
El Consejo Vasco de la Cultura se reunió, en sesión ordinaria, el pasado 14 de febrero.
En esta reunión, el Consejo Vasco de la Cultura validó y aprobó:
 El Plan de Trabajo 2011
 La metodología de trabajo para el redactado definitivo del marco teórico del CCC (Comisión
Paritaria de Redacción)
 La integración de las aportaciones en el marco operativo (ciudadanía, instituciones y Consejo Vasco
de la Cultura)
 Que los miembros del CVC se apunten y estén presentes en los grupos operativos de trabajo
El Plan de trabajo para los grupos operativos que se presenta en esta sesión, la metodología que va a
ser desarrollada para la gestión del marco teórico y la composición de los grupos es, por tanto, fruto de
las decisiones tomadas en el seno del Consejo Vasco de la Cultura.
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II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC
GESTIÓN DE LAS APORTACIONES AL MARCO TEÓRICO
Paso 1. Generación y recepción de aportaciones marco teórico
Aportaciones públicas (14 oct-22 nov) Aportaciones CVC (13 dic-24 enero)Aportaciones instituciones (13 dic-24 enero)
Paso 2. Gestión de las aportaciones marco teórico
El Departamento de Cultura da respuesta a todas las aportaciones, en base a los siguientes criterios:
Aportaciones directamente integrables en el
texto, porque:
Añaden
definidos
matices
a
los
contenidos
ya
Añaden contenidos complementarios a los
ya existentes
Proponen alternativas de redacción o que se
busquen alternativas
Plantean concretar los contenidos y
conceptos del texto o revisarlos para su
clarificación y mejor exposición
Aportaciones que para su integración necesitan de una
reflexión previa, porque:
Se refieren a temas sustantivos del documento que
necesitan ser valorados
Referentes
a
contenidos
que
modifican
planteamiento, sentido o significados actuales
documento
el
del
Aportaciones no integrables, porque:
Así se ha estimado en el paso anterior
Ya están recogidas en el documento
Paso 3. Integración de las aportaciones en el documento de marco teórico
Gobierno Vasco (2)
Conformación de
Comisión paritaria de Diputaciones Forales
Redacción del marco
(2)
teórico
CVC
Trabajo sobre
elaboración
nuevo
redactado
marco teórico CCC
Presentación en el Consejo
Vasco de la Cultura y
aprobación del documento
de marco teórico
(diciembre)
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II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC
GESTIÓN DE LAS APORTACIONES AL MARCO OPERATIVO
Paso 1. Generación y recepción de aportaciones marco operativo
Aportaciones públicas (14 oct-22 nov) Aportaciones CVC (13 dic-24 enero)Aportaciones instituciones (13 dic-24 enero)
Paso 2. Clasificación de las aportaciones en proyectos por el Departamento de Cultura (marzo)
El Departamento de Cultura clasifica las aportaciones en base a las siguientes categorías:
 Proyectos estratégicos 2011: El conjunto de proyectos contenidos en el Contrato Ciudadano por las Culturas
(CCC) definidos como estratégicos por el Departamento de Cultura, y validados por el Consejo Vasco de la
Cultura, para su desarrollo en 2011.
Otros proyectos de interés: Otros proyectos que también están presentes en el CCC y que potencialmente
pueden formar parte del marco de trabajo para 2012.
Nuevos proyectos: Todos aquellos proyectos procedentes de las aportaciones recibidas en los procesos de
contraste público, con el Consejo Vasco de la Cultura y las instituciones
Paso 3. Gestión de las aportaciones marco operativo por grupos de trabajo (sectores) (previsto abril-mayo)
Los grupos operativos valoran y priorización los proyectos para 2012 en base a una metodología cuantitativa
(escala del 1 al 5) y cualitativa (notas) y los siguientes criterios:
Priorización de un número máximo de 5 proyectos
Alto impacto en evolución y posicionamiento del Sector ante nuevas
realidades, necesidades y/o demandas
Importante servicio o impacto en públicos finales / ciudadanía
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II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC
GESTIÓN DE LAS APORTACIONES AL MARCO OPERATIVO
Paso 4. Análisis y contraste de los ejercicios de valoración y elaboración de catálogo proyectos priorizados
(previsto junio)
Una vez realizados los ejercicios de valoración, estos serán analizados y contrastados por el Departamento de
Cultura en función de los criterios de viabilidad económica y oportunidad, con el objeto de dar como resultado
el catálogo de proyectos priorizados para 2012.
Paso 5. Devolución de resultados a los grupos y presentación a la Comisión Interinstitucional (previsto julio-nov)
Se devolverá a los grupos
el resultado de la
valoración y priorización
conjunta, el catálogo
de proyectos priorizados
para 2012
El catálogo de proyectos
priorizados es llevado
a la Comisión
Interinstitucional,
para valorar su impacto
La priorización de
proyectos
2012 tras la Comisión
Interinstitucional
será devuelta a los
grupos para que
puedan ir trabajando
en su caracterización
Paso 6. Aprobación formal de los proyectos priorizados para 2012 en el Consejo Vasco de la Cultura (dic)
El catálogo de proyectos priorizados y caracterizados será presentado, para su aprobación formal, a finales de
año, en sesión ordinaria, en el Consejo Vasco de la Cultura
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III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO
DESARROLLO DE LA TAREA. A) INFORMACIÓN PROYECTOS 2011
Información sobre proyectos estratégicos 2011
Los grupos operativos sectoriales serán informados pormenorizadamente sobre el desarrollo de los
proyectos estratégicos 2011. En este sentido, se crea un dispositivo para facilitar la información de
manera detallada, periódica y estructurada.
Las y los participantes en los grupos operativos podrán, en base a la información recibida, realizar
aportaciones y enviar sugerencias al Departamento de Cultura.
Todas las aportaciones tendrán respuesta del Departamento de Cultura, pudiendo ser de distinto tipo:
envío de información más detallada, invitación a participar en el desarrollo del proyecto a un nivel más
concreto, etc.
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III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO
DESARROLLO DE LA TAREA B) PRIORIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN PROYECTOS PARA 2012
Explicación sobre los proyectos contenidos en las fichas de trabajo
La segunda de las funciones principales de los grupos es valorar, priorizar y caracterizar los proyectos a
desarrollar en 2012. Al objeto de poder valorar los mismos en igualdad de condiciones, durante la
primera sesión de trabajo cada uno de ellos será explicado de la manera más detallada posible. Los
tipos de proyectos a valorar son los siguientes:
 Proyectos estratégicos 2011. El conjunto de proyectos contenidos en el Contrato Ciudadano por las
Culturas (CCC) definidos como estratégicos por el Departamento de Cultura, y validados por el
Consejo Vasco de la Cultura, para su desarrollo en 2011.
Otros proyectos de interés contenidos en el CCC. Otros proyectos que también están presentes en el
CCC y que potencialmente pueden formar parte del marco de trabajo para 2012.
Nuevos proyectos: Todos aquellos proyectos procedentes de las aportaciones recibidas en los
procesos de contraste público, con el Consejo Vasco de la Cultura y las instituciones
Bibliotecas
Proyectos
estratégicos 2011:
4
Otros proyectos
de interés contenidos
en el CCC:
3
Total proyectos:
23
Nuevos
proyectos:
16
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III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO
DESARROLLO DE LA TAREA B) PRIORIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN PROYECTOS PARA 2012
Valoración de los proyectos para su priorización
Son objeto de valoración la totalidad de los proyectos, habiendo de tener en cuenta que la tarea
fundamental es priorizar aquellos que se consideren más relevantes para su desarrollo en el próximo
año 2012, en base a los siguientes criterios, explicados en profundidad en la siguiente diapositiva:
 Priorizar un número máximo de 5 proyectos en una escala del 1 al 5
 Alto Impacto en evolución y posicionamiento del sector ante nuevas realidades, necesidades y/o
demandas
 Importante servicio o impacto en públicos finales / ciudadanía
Para la valoración:
 Asociar a los 5 proyectos más prioritarios una puntuación en una escala que va del 1 al 5, donde 1
es la puntuación más baja y 5 la más alta.
 Introducir, en el caso en que se considere necesario, en la columna de “notas” observaciones y
apreciaciones que complementen la información referente a la valoración cuantitativa.
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2
3
4
5
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III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO
DESARROLLO DE LA TAREA B) PRIORIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN PROYECTOS PARA 2012
Criterios para la valoración de los proyectos
Priorizar un número máximo
de 5 proyectos
La
priorizacion
de
los
proyectos ha de dar como
resultado el catálogo de
proyectos a desarrollar en
2012. Por este motivo, es
necesario acotar el número
máximo de proyectos que
consideramos
como
más
relevantes, a un número
máximo de 5
Alto impacto en evolución
y posicionamiento del sector
ante nuevas realidades,
necesidades y/o demandas
Los proyectos priorizados han
de implicar un impacto
potencial
positivo
en
la
situación, evolución futura y
posicionamiento del sector,
de modo que refuercen la
situación
de
este,
estructurándolo, apoyando su
proyección
exterior,
dotándolo
de
mayores
recursos, etc.
Importante servicio o impacto
en públicos
finales / ciudadanía
Los proyectos que tengan una
dimensión hacia el exterior,
han de implicar un impacto
potencial
positivo
en
el
servicio hacia los públicos
finales a los que se dirige o
hacia la ciudadanía en
general. En este sentido, se
valorarán
proyectos
que
contribuyan
a
cubrir
necesidades
existentes
,
divulgar
conocimiento,
educar, etc.
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IV. OTROS ELEMENTOS DE INTERÉS PARA EL GRUPO Y SITUACIÓN SECTOR
DESARROLLO DE LA TAREA C) RECOGIDA DE NECESIDADES, DEMANDAS Y OTROS ASPECTOS SOBRE LA
SITUACIÓN DEL SECTOR
Al objeto de dejar un espacio para la participación más libre y menos pautada, en este último punto
del orden del día se dará un espacio de tiempo para:
• Definir otras potenciales líneas de trabajo para el grupo y avanzar en la concreción de actividades
asociadas a las mismas.
• Recoger las necesidades, demandas y otros aspectos que surjan en el grupo sobre la situación del
sector.
• Valoración-cierre de la sesión
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III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO
TEMPORALIZACIÓN DE LOS PASOS A DAR
1ª sesión del grupo operativo (presencial). Definición de la tarea y comienzo de su desarrollo
Abril-Mayo
Trabajo individual participantes grupo. 1ª valoración y priorización de proyectos y definición de la
participación en los proyectos estratégicos 2011. Devolución a la ST en el plazo de 3 semanas
Junio
Valoración dptal. proyectos priorizados, elaboración del documento catálogo de proyectos priorizados
para llevar a la C. Interinstitucional y gestión de las demandas de participación
Julio
2ª sesión del grupo operativo (virtual). La ST dará respuesta a las demandas de participación
establecidas en los grupos y devolverá el catálogo de proyectos priorizados a los mismos.
Sept-Oct
La Comisión Interinstitucional valorará la viabilidad de los proyectos en los presupuestos. Una vez
resuelto este aspecto, el catálogo de proyectos será devuelto a los grupos, para su caracterización
Oct-Nov
3ª sesión del grupo operativo (presencial). Caracterización base de los proyectos para 2012.
Evaluación de la ejecución y participación en proyectos 2011
Diciembre
La priorización y caracterización base de los proyectos será presentada formalmente para su aprobación,
a finales de año, en el Consejo Vasco de la Cultura
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