UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA
TEMA: CUENTAS POR COBRAR
DOCENTE: LIC. JAVIER MIRANDA
ASIGNATURA
CONTABILIDAD FINANCIERA II
GRUPO 09
FIVE STAR´S
INTEGRANTES:
JUDITH JANETH COCA PORTILLO
CP08024
EVA ELIZABETH MAURICIO DE FUENTES MD06030
FLOR DE MARÍA VÁSQUEZ JACOBO
VJ08001
MAURA LIDIA NIETO ESTRADA
NE11003
KATHERINE CAROLINA REYES CAÑAS RC11058
CUENTAS POR COBRAR
Es en realidad el derecho a recibir efectivo en
el futuro a partir de una transacción actual.
Cualquier transacción implica dos pates:
• El acreedor, quien obtiene la cuenta por
cobrar (Activo)
• El deudor, quien asume la
obligación/cuenta por pagar (un pasivo)
TIPOS DE CUENTAS POR COBRAR
 CUENTAS POR COBRAR
 DOCUMENTOS POR COBRA
Se denomina también:
 cuentas comerciales (al cobro).
 Cuentas de control.
CUENTA DE CONTROL
 Es una cuenta del mayor general que resume
las cuentas auxiliares relacionadas.
EJEMPLO
MAYOR GENERAL
Cuentas por cobrar
CUENTAS POR COBRAR
MAYOR AUXILIAR
Brown
Saldo 15,000
saldo 5,000
Dell
Saldo 10,000
DOCUMENTOS POR COBRAR
 Representan el derecho de recibir cierta
cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un
cliente o de otra parte.
CONTROL INTERNO SOBRE LAS
RECAUDACIONES DE LAS CUENTAS POR
COBRAR
Los negocios venden al crédito reciben efectivo
por correo y por lo tanto, el control interno
sobre los cobros e importes.
CONTABILIDAD DE LAS CUENTAS
INCOBRABLES
 Una cuenta al crédito produce tanto un
beneficio como costo.
DEFINICIONES DE :
 EL BENEFICIO
 EL COSTO
Hay dos métodos para contabilizar las
cuentas incobrables:
 Método de provisiones
 Método de cancelación directa
MÉTODO DE PROVISIONES
Se basa en el principio de realización; por lo
tanto , el concepto clave:
Registrar los gastos por cuentas incobrables en
el mismo periodo que los ingresos por ventas.
La compensación de este gasto es sobre una
contra-cuenta denominada provisión para
cuentas incobrables o provisión de cuentas de
cobro dudoso.
EL MÉTODO DE PROVISIONES
 Es registrar los gastos por cuentas incobrables en
el mismo periodo que los ingresos por venta.
La compensación de este gasto es sobre una contra-cuenta
denominada PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES O
PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO.
LA ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES TIENE DOS
ENFOQUES:
 PORCENTAJE DE VENTAS
 ANTIGÜEDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR
MÉTODO DE LA ANTIGÜEDAD DE LAS CUENTAS
POR COBRAR
Este método también se denomina :
 ENFOQUE DEL BALANCE GENERAL
ANTIGÜEDAD DE LA CUENTAS POR COBRAR
NOMBRE DEL CLIENTE
1 A 30 DIAS
31 A 60 DÍAS
61 A 90 DÍAS
MAS DE 90DIAS
Saldo total
Broxson
$
500
$
500
Phi Chi Fraternity
$
1.300
$
1.300
Andrews
$
80
$
80
Jones
$
120
$
120
Otras cuentas
$
60
Totales
$
1.860
$
% Estimado como incobrables
x
1%
x
$
340
$
400
$
800
200
$
340
$
400
$
2.800
2%
x
5%
x
90%
Provisión para cuentas incobrables
Saldo de las Cuentas
$
19
MAS
$
4
MAS
$
17
MAS
$
360
MAS
$
400
IGUAL
FUNCIONAMIENTO DEL MÉTODO DE LA
ANTIGÜEDAD
USO DEL MÉTODO DE % DE VENTAS Y DEL MÉTODO DE
ANTIGÜEDAD EN FORMA CONJUNTA
EN LA PRACTICA LA COMPAÑÍAS USAN EN FORMA
CONJUNTA AMBOS MÉTODOS
 Para estados presiónales(mensuales o trimestrales), las
compañías usan el método de % de ventas porque es
mas sencillo.
 Al final del año usan el método de la antigüedad para
asegurarse de que la Cuentas por Cobrar se reporten al
Valor neto de realización.
 Uso de los dos métodos en forma conjunta proporciona
buenas medidas tanto de los gastos como del activo.
MÉTODO DE PROVISIONES
 IDENTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LAS CUENTAS
INCOBRABLES
Al momento que se idéntica las cuentas malas, se hace el
asiento para cancelar las cuentas por cobrar de esos
clientes.
 RECUPERACIÓN DE LAS CUENTAS ANTERIORMENTE
CANCELADAS MÉTODO DE PROVISIÓN.
 Cuando se cancela una cuenta por incobrable, dicha
cuenta no muere: el cliente todavía debe el dinero.
MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA
 Se denomina método de cancelación directa, con el cual
no se usa la provisión para las cuentas incobrables al
registrar el gasto con base en una estimación.
Este método resulta defectuoso por dos
razones.
1. No establece una provisión para una cuenta
incobrable.
2. No compara muy bien los gastos por
cuentas incobrables contra los ingresos.
Como se Deben reportar las
cuentas por cobrar en el
balance general
 Presentación de las cuentas por
cobrar en el Balance General
 Estas aparecen en la
sección de activos
circulantes del Balance
General.
 Existen 2 formas de
presentarlo
Nombre de la empresa
BALANCE GENERAL (PARCIAL)
12 DE ENERO DE 2012
CUENTAS POR COBRAR
$2800
MENOS: PROVISION PARA CUENTAS
INCOBRABLES
($400)
CUENTAS POR COBRAR NETO
$2400
NOMBRE DE LA EMPRESA
BALANCE GENERAL (PARCIAL)
12 DE ENERO DE 2012
CUENTAS POR COBRAR, NETO DE PROVISION
PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO $400
$240
0
Ventas con tarjetas de
crédito
1
• cliente
• Firma un
voucher de
$50 por
pagar con
su tarjeta
de crédito
2
• vendedor
• Cobra $48
a la
compañía
de tarjeta
de crédito
Permite hacer compras sin tener que pagar en
efectivo
3
• compañía
• Recibe una
comisión
de $2
Ejemplo
Asiento de ABC para registrar la venta de $50,
con la compañía xy card.
 Registro de venta $50, sujeta la comisión de
4% de la compañía emisora de la tarjeta.
Cuentas por cobrar xy card.
$48
Gastos por comisión de tarjeta de crédito
($50 * 0.4)
$2
Ingresos por venta
x/ registro de una venta con tarjeta de
crédito
$50
 Momento de cobrar el efectivo, la empresa
vendedora ABC
efectivo
Cuentas por cobrar xy card
x/ Cobro a xy card
$48
$48
Venta con tarjetas de crédito
bancarias
 Estas funcionan de manera similar a las
tarjetas de crédito que hemos visto.
 Visa y MasterCard son las 2 principales
Supongamos que se paga $50 de ABC con la tarjeta visa. El
restaurante acepta el pago con esta y el banco que
emitió la tarjeta carga una comisión de 2%. ABC
registraría la venta con la tarjeta de crédito bancaria
como:
Ej.
efectivo
$49
Gatos d por comisión de tarjeta de
crédito bancaria ($50 * 0.2)
$1
Ingresos por ventas
x/ registro de una venta con tarjeta de
crédito bancario
$50
Ventas con tarjetas de
débito
 Distintas de las tarjetas de crédito
 Pago de efectivo sin tener que
andarlo
 El saldo del bancario solo disminuye
automáticamente
DOCUMENTOS
POR COBRAR
Definición: representan el derecho a
recibir cierta cantidad de efectivo en
el futuro, ya sea de un cliente o de
otra parte.
Características de los documentos por
cobrar:
- Incluyen un cargo por intereses.
- suelen tener un plazo mas largo
las cuentas por cobrar.
que
- Identificación de la fecha
de vencimiento (Pagaré).
¿Qué es? Es una promesa
escrita de pagar una cantidad
de dinero específica en una
fecha futura en particular.
Calculo de interés sobre un
pagaré
Monto de los intereses= monto principal x tasa de
interés
x
tiempo
ejemplo:
(monto
$1,000 x
0.09
de
x
12/12 = $90
interés)
Documentos por cobrar
incumplidos:
se incurre en un incumplimiento de pago
cuando el emisor de un documento no paga a
la fecha de vencimiento establecida.
Por lo tanto el monto de documentos por
cobrar debe de pasarse a cuentas por cobrar
ya que se nos convertiría en una cuenta
incobrable.
RAZÓN DE PRUEBA DEL ACIDO
(O RAZÓN DE RAPIDEZ)
Una medida mas estricta de la capacidad
para pagar los pasivos circulantes es la
razon de prueba del acido. La razon de
prueba del acido revela si una entidad
podria pagar todos sus pasivos circulantes,
si estos vencieran de inmediato
Como usar las cuentas por cobrar para evaluar
la posición financiera de una empresa
Razon de la prueba del acido =
Efectivo + Inversiones a corto plazo + Neto de cuentas por cobrar
pasivos circulantes totales
FIN DE LA PRESENTACIÓN
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