TEMA: EFECTOS
ECONÓMICOS DE LA
ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Estudio de la Organización
Efectos Económicos de las Variables Organizacionales
Factores Organizacionales
Inversiones en Organización
Costos de la Operación Administrativa
Sistemas y Procedimientos Administrativos
Aspectos Legales
1. Antecedentes
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El estudio organizacional no es suficientemente
analítico, lo que impide una cuantificación correcta de
las inversiones y costos de operación
Es importante “simular” el funcionamiento del proyecto,
para medir desembolsos como: Dimensionamiento físico
de oficinas y equipamiento para calcular inversiones en
infraestructura y equipos; Niveles de cargos ejecutivos
para calcular remuneraciones; y los procedimientos
administrativos para calcular gastos indirectos, como
algunas de las variables que deben determinarse.
2. La Organización del Proyecto
Diversas Teorías

a)
b)
c)
d)
La teoría clásica de la organización de Henri Fayol:
Principio de la división del trabajo para la
especialización
Principio de la unidad de dirección
El principio de la centralización
El principio de la autoridad y responsabilidad
2. La Organización del Proyecto
Diversas Teorías
La teoría de la organización burocrática de Max
Weber (racionalizar las actividades):
a)
La división del trabajo
b)
La coordinación de las tareas y la delegación de
autoridad
c)
El manejo impersonal y formalista del funcionario
Pero: “El diseño organizacional se debe hacer de
acuerdo a la situación particular de cada
proyecto”

2. La Organización del Proyecto
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El componente administrativo-organizativo, es el
instrumento para alcanzar los objetivos del
proyecto, el cual debe integrar las variables:
Las unidades organizativas
Los recursos (humanos, materiales y financieros)
Los planes de trabajo
2. La Organización del Proyecto
La Estructura Organizativa
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-
Todas las actividades del proyecto se deben
programar, coordinar y controlar mediante el
diseño de una estructura organizativa. Esto
permitirá:
Alcanzar los objetivos propuestos, y;
Este diseño permitirá establecer las inversiones y los
costos de operación derivados de la organización
del proyecto
2. La Organización del Proyecto
La Estructura Organizativa
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
Las estructuras son relaciones relativamente fijas entre
los puestos de la organización, y se diseñan en función
a:
Procesos de división del trabajo
Departamentalización (funciones, territorio, productos,
clientes o mixtas)
Esferas de control (funciones, proximidad geográfica,
grado de dirección y control de subordinados)
Delegación
Es importante diseñar una estructura organizativa
flexible por la necesidad de adaptación del proyecto
a situaciones particulares en el futuro
3. Efectos Económicos de las Variables
Organizacionales
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La estructura organizacional que se adopte genera
inversiones y costos de operación, que permitirá
determinar la rentabilidad del proyecto
La estructura organizacional define la naturaleza y
contenido de cada puesto en la organización, esto
permite determinar el costo de las remuneraciones
administrativas del proyecto
3. Efectos Económicos de las Variables
Organizacionales
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La organización tiene una doble influencia
económica:
Efecto directo: En las inversiones y costos asociados
a un tamaño específico de operación
(infraestructura física, equipamiento), y;
Efecto Indirecto: En los costos de operación
derivados de los procedimientos administrativos
asociados a un tamaño, tecnología y complejidad
de la estructura organizativa
3. Efectos Económicos de las Variables
Organizacionales
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El estudio organizacional, debe tomar en cuenta
también:
El estudio de mercado (canales, sucursales, etc.)
Tamaño y localización
Aparentemente, mientras mayor sea la envergadura
del proyecto, mayor será el tamaño de la estructura
organizativa, sin embargo aquí también es posible
apreciar economías de escala
El análisis organizacional debe considerar también una
estructura para la implementación y otra de operación
definitiva del proyecto
4. Factores Organizacionales
Los factores organizacionales más importantes son:
Participación de unidades externas al proyecto, tamaño del
proyecto, tecnología administrativa y complejidad de las
tareas administrativas
a) Participación de unidades externas:
Relaciones operativas (clientes y proveedores), estas
requieren el diseño de unidades organizacionales en
función a procedimientos administrativos externos
Decisiones internas que determinan la participación de
entidades externas, esto determina la necesidades de
unidades coordinadoras y fiscalizadoras (auditorías
externas, contratistas de obras, servicios contables y
otras…

4. Factores Organizacionales
b) Tamaño del proyecto: El tamaño del proyecto, está
correlacionado con el número de niveles jerárquicos y
divisiones funcionales de la organización. Aunque también
se presentan economías de escala
c) Tecnología administrativa: De esto se deriva los recursos
humanos y materiales que se necesitarán en el desarrollo de
actividades
d) Complejidad de las tareas administrativas: Es un factor
determinante para el diseño de la estructura (más tareas,
más comunicación y más divisiones jerárquicas
 La localización de oficinas no siempre coincide con la
localización de la fábrica, en ella intervienen factores
comerciales relacionadas a la imagen de la empresa
5. Inversiones en Organización
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El cálculo de las inversiones se basan en el diseño de la
estructura organizativa. Su dimensionamiento y la
definición de las funciones de las unidades tendrán
efecto sobre:
Inversiones en obra física
Equipamiento
Capital de trabajo
No es responsabilidad del estudio organizacional
cuantificar estas inversiones, pero sí se deberá
proporcionar informaciones completas a la parte
técnica
5. Inversiones en Organización
Obras Físicas
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Con los antecedentes de la estructura organizacional se
cuenta con una primera aproximación de la cantidad y
tamaño de las oficinas, así como de instalaciones anexas
El análisis de espacio físico para las unidades de carácter
administrativo, debe tomar en cuenta:
Flujo de movimiento de personal
Atención de clientes y proveedores
Número de funcionarios por oficina
Bodegas para materiales y repuestos
Sistema interno de comunicaciones y flujo de información
Locales de venta
Estudio sobre la imagen corporativa de la empresa……
5. Inversiones en Organización
Obras Físicas
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La inversión en obras físicas para un mismo proyecto serán distintas si:
Si se construye, la inversión se deriva del costo del terreno y la
edificación
Si se compra, la inversión se obtiene del costo de compra más la
remodelación y acondicionamiento
Si se alquila, sólo se considera los gastos de acondicionamiento y otros
menores
Es importante identificar aquí, la parte depreciable de la que no es…
Al igual que en el estudio técnico se deben considerar inversiones
durante la ejecución del proyecto, ya sea de ampliación o
mantenimiento
El acondicionamiento de las oficinas, en algunas primarán la estética y
en otras la funcionalidad
5. Inversiones en Organización
Equipamiento de Oficinas
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Se basa también en los criterios de obras físicas pero
también está definido por las variables de
funcionalidad operativa de los procedimientos
administrativos
Es importante también determinar las reinversiones en
equipos. Aquí se debe tomar en cuenta no tanto las
variables técnicas, sino otros criterios relacionado con la
estética. Esto afectará la consideración de la vida útil.
Por último, en temas de inversión se deben considera
también vehículos para el personal ejecutivo, sistemas
de comunicaciones y procesamiento de datos…
6. Costos de la Operación
Administrativa
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La mayor parte de los costos de operación
provienen de los procedimientos administrativos
Sin embargo, existen costos de operación tales
como las remuneraciones del personal y las
depreciaciones, que provienen de la estructura
administrativa en sí
La depreciación tendrá que considerar el remplazo
anticipado de muebles y equipos en esta parte del
estudio
6. Costos de la Operación
Administrativa
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Las remuneraciones del personal, provienen del estudio de los
procedimientos administrativos, ámbitos de control y complejidad de
actividades, que existen al interior de una estructura diseñada
Se determinan las principales funciones de cada unidad de la organización
y de ello se establecerán los tipos y cantidades de profesionales. Luego se
establecen los sueldos equivalentes a cada cargo. Otros aspectos que se
deben tomar en cuenta en las remuneraciones son:
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La disponibilidad y escasez del mercado de profesionales
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La localización geográfica
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Hay que considerar como costos separados, la remuneración que recibe el
empleado y los que finalmente paga la empresa
6. Costos de la Operación
Administrativa
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Otro ítem de costos de operación son los servicios prestados por
terceros:
Pago de alquileres
Mantenimiento de oficinas
Suscripciones
Seguros
Comunicación
Servicios básicos
Comisiones
Viáticos
Patentes
Servicios de circulación
7. Sistemas de procedimientos
administrativos
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Los diferentes procedimientos administrativos,
involucran costos de operación e inversiones
Normalmente para los procedimientos se establece
un porcentaje del monto total de proyecto
Pero, hay que considerar la incidencia de la
tecnología aplicable a la organización empresarial
7. Sistemas de procedimientos
administrativos
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La elección de un procedimiento administrativo, puede
condicionar en forma importante al proyecto, por
ejemplo en un proyecto de construcción de
departamentos:
Ejecución propia vs contratista
Publicidad propia vs contratación de una agencia
Compra y venta directa de departamentos vs
contratación de corredores
Arquitectos propia vs contratación de una empresa de
arquitectos
Abogados propios vs contratación de un estudio de
abogados…..
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Tema: Efectos Económico de la Organización de Proyectos