Alcance del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Yolanda Sánchez
Yolanda
Sánchez
Formulaciónde
deProyectos,
Proyectos, Ciclo
I - 2012
Formulación
Ciclo
I - 12012
¿Qué es el PMBOK?
Colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como
las mejores prácticas dentro de la gestión
de proyectos.
Estándar reconocido internacionalmente
(IEEE Std 1490-2003) que provee los
fundamentos de la gestión de proyectos que
son aplicables a un amplio rango de
proyectos.
Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9
áreas de conocimiento comunes a casi todos
los proyectos.
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
2
Grupos básicos de procesos
Iniciación
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Planificación
Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Ejecución
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Seguimiento y
Control
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios.
Cierre
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
3
Áreas de conocimiento
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de los Costos
Gestión de la Calidad
Gestión de los RRHH
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de los Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Incluye los procesos y
Incluye
los procesos
Son
los procesos
actividades
necesarios
requeridos para
Incluye
los
procesos
que
necesarios
para
para identificar,
definir,
Incluye
los que
procesos
garantizar
la
Incluye
losunificar
procesos
combinar,
se
utilizan
para
garantizar
que
el y
generación,
recopilación,
involucrados
en
involucrados
en
estimar,
Incluye
los
procesos
de(y a
coordinar
los
diversos
distribución,
garantizar
la
conclusión
proyecto
incluya
todo
planificar,
dary controlar
presupuestar
compra
o
adquisición
de
almacenamiento,
procesos
y
actividades
de
Incluye
los
procesos
tiempo
del
proyecto.
únicamente
todo)
el
Incluye
los
procesos
que
seguimiento,
controlar
los
costos
dede
modo
que y
recuperación
y
los
productos
o
servicios
la
dirección
proyectos
involucrados
enselacumpla
trabajo
requerido
para
organizan,
gestionan
y
garantizar
que
se
complete
el
proyecto
disposición
final
de
la
dentro
de
los
grupos
de
que
es
necesario
obtener
identificación,
análisis
y
completarla
con
éxito.
conducen
el
equipo
del
información
del
proyecto
dentro
del
presupuesto
con
losdel
requisitos
de de
procesos
de
dirección
fuera
equipo
del
control
de
los
riesgos
sean
adecuados
y
aprobado.
proyecto.
calidad
del
proyecto.
proyectos.
para
el proyecto.
proyecto.
oportunos.
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
4
Gestión del Alcance del Proyecto
Procesos necesarios
para garantizar que el
proyecto incluya todo
(y únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con éxito
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
5
Procesos de la Gestión del
Alcance del Proyecto
Recopilar
Requisitos
Definir el
Alcance
Crear la
EDT
Verificar
el
Alcance
Controlar
el
Alcance
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
Es
EsEs
el
el
Esel
proceso
proceso
elproceso
proceso
que
que
que
que
consiste
consiste
consiste
consiste
en
enen
monitorear
en
formalizar
definir
desarrollar
y documentar
la
el aceptación
estado
una descripción
dellas
alcance
denecesidades
losdetallada
entregables
del proyecto
dedel
los
dely
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
delinteresados
producto, yaproyecto
en
fingestionar
de
proyecto
cumplir
quecambios
se
y del
con
hanproducto
los
completado
a objetivos
la línea base
del proyecto
del alcance
EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
7
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Entrevistas
Grupos de Opinión
Talleres Facilitados
Técnicas Grupales de
Creatividad
•Tormenta de ideas
•Técnicas de grupo nominal
•La técnica Delphi
•Mapa conceptual/mental
•Diagrama de afinidad
Salidas
Acta de Constitución
Registro de
Interesados
Herramientas y técnicas
Entradas
Recopilar requisitos
Documentación de
Requisitos
Plan de Gestión de
Requisitos
Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos
Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
8
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Juicio de expertos
Análisis del Producto
Identificación de
Alternativas
Talleres Facilitados
Salidas
Acta de
Constitución del
Proyecto
Documentación de
Requisitos
Activos de los
Procesos de la
Organización
Herramientas y técnicas
Entradas
Definir el Alcance
Declaración del Alcance
del Proyecto
• Una descripción del
alcance del producto
• Los criterios de aceptación
del producto
• Los entregables del
proyecto
• Las exclusiones del
proyecto
• Las restricciones del
proyecto
• Los supuestos del proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
proyecto
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
9
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Descomposición
Salidas
Declaración del
Alcance del
Proyecto
Documentación
de Requisitos
Activos de los
Procesos de la
Organización
Herramientas y técnicas
Entradas
Crear la EDT
EDT
Diccionario de la
EDT
Línea Base del
Alcance
Actualizaciones a
los Documentos
del proyecto
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
10
Bibliografía
Project Management Institute, Guía de los
Fundamentos para la Dirección de
Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU
2009.
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Ma
nagement_Body_of_Knowledge
Yolanda Sánchez
Alcance del Proyecto
Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
11
Descargar

Presentación 06: Alcance del proyecto