GESTION DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
Juan Carlos Bernal
Edwin Hastamorir
Juvenal Casallas
GESTION DEL ALCANCE
Procesos necesarios para asegurarse que
el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y sólo el trabajo requerido. (Que
hacer y que no hacer)
La palabra alcance puede referirse a:
Alcance del producto.
Alcance del proyecto.
ALCANCE
Planificación del alcance.
Cada proyecto exige un delicado equilibrio
entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologías, los procesos y
los procedimientos, y otros factores, con el
fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a
actividades para determinar el alcance
sea acorde al tamaño, la complejidad y la
importancia del proyecto.
Plan de gestión
El plan de gestión del alcance del
proyecto es una herramienta de
planificación que describe cómo el equipo
definirá el alcance del proyecto.
Comienzan con el análisis de la
información contenida en el acta de
constitución del proyecto
PLANIFICACIÓN

Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas
Entradas

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organización.

Acta de Constitución del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Plan de Gestión del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Juicio de expertos

Paltillas, formularios y normas
SALIDAS

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
DEFINICION DEL ALCANCE
La preparación de un enunciado del
alcance del proyecto detallado es crítica
para el éxito del proyecto y se construye
sobre la base de los principales productos
entregables, asunciones y restricciones
que se documentan durante la iniciación
del proyecto en el enunciado del alcance
del proyecto preliminar
ENTRADAS

Activos de los Procesos de la Organización

Acta de Constitución del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Solicitudes de Cambio Aprobadas
HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Análisis del producto

Identificación de Alternativas

Juicio de Expertos

Análisis de los Interesados
SALIDAS

Enunciado del Alcance del Proyecto

Cambios Solicitados

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)
Crear EDT
 Entradas
 .1 Activos
de los Procesos de la
Organización
 .2 Enunciado del Alcance del Proyecto
 .3 Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto
 .4 Solicitudes de Cambio Aprobadas
Crear EDT: Herramientas y
Técnicas.
1
Plantillas de Estructura de Desglose
del Trabajo
 .2 Descomposición


nivel del paquete de trabajo.
A medida que el trabajo se descompone
hasta niveles inferiores de detalle, mejora la
capacidad de planificar, dirigir y controlar el
trabajo.
actividades de descomposición del trabajo





Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
Estructurar y organizar la EDT
Descomponer los niveles superiores de la EDT
en componentes detallados de nivel inferior
Desarrollar y asignar códigos de identificación a
los componentes de la EDT
Verificar que el grado de descomposición del
trabajo es necesario y suficiente.
Crear EDT:
Salidas
 Enunciado
del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)
 Estructura de Desglose del Trabajo




Estructura de Desglose de la
Organización (OBS).
Lista de Materiales (BOM).
Estructura de Desglose del Riesgo (RBS
Estructura de Desglose de Recursos
(RBS).
Crear EDT:
Salidas
 Diccionario
de la EDT
 Línea Base del Alcance
 Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto (Actualizaciones)
 Cambios Solicitados
Verificación del alcance
Proceso de obtener la aceptación formal
por parte de los interesados del alcance del
proyecto completado y los productos
entregables relacionados.
Incluye revisar los productos entregables
para asegurarte de que cada uno se
complete satisfactoriamente.
¿Verificación o control de calidad?
La verificación del alcance se relaciona
con la aceptación de los productos
entregables. Mientras que el control de
calidad se relaciona con cumplir los
requisitos de calidad especificados para
los productos entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.
Verificación del alcance
ENTRADAS
 Enunciado
del alcance del proyecto.
Verificación del alcance
ENTRADAS
 Enunciado
del alcance del proyecto.
Describe el producto del proyecto.
 Diccionario de la EDT.
 Plan de gestión del Alcance del proyecto.
Proporciona orientación al grupo.
 Productos entregables.
Completados total o parcialmente.
Herramientas y técnicas
 Inspección.

Incluye actividades como:
• Medir, examinar y verificar.


Determina si el trabajo y los productos
entregables cumplen los criterios de
aceptación.
También son llamadas revisiones del
producto o auditorías.
Salidas
 Productos

Incluye la documentación de respaldo
recibida del cliente o patrocinador y el
reconocimiento de la aceptación del
interesado de los productos.
 Cambios

entregables aceptados.
solicitados.
Pueden generarse en el transcurso del
proceso.
 Acciones
correctivas.
Control del Alcance
Entradas
 Enunciado del Alcance del Proyecto
 Estructura de Desglose del Trabajo
 Diccionario de la EDT.
 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
 Informes de Rendimiento
 Solicitudes de Cambio Aprobadas
 Información sobre el Rendimiento del
Trabajo
Control del Alcance:
Herramientas y Técnicas
 Sistema
de Control de Cambios
 Análisis de Variación
 Replanificación
 Sistema de Gestión de la Configuración
Control del Alcance: Salidas








Enunciado del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones
Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)
Diccionario de la EDT (Actualizaciones)
Línea Base del Alcance (Actualizaciones)
Cambios Solicitados
Acciones Correctivas Recomendadas
Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)
Activos de los Procesos de la Organización
(Actualizaciones)