[Nombre]
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
DE [NOMBRE DEL PROYECTO]
Rendimiento frente a objetivos
 Objetivo: indicar objetivo u objetivos
originales del proyecto
 Enumerar indicadores clave (elementos para la
medición del éxito)
 Realidad: resumir la situación real en relación
con los objetivos propuestos
 Describir el progreso realizado con respecto a los
indicadores
Rendimiento frente a
planificación
 Planificación: resumir planificación original
del proyecto
 Enumerar hitos principales
 Realidad: resumir la situación real en relación
con el plan previsto
 Enumerar diferencias en relación con fechas
previstas (x semanas de retraso, x meses de
adelanto, etc.)
Rendimiento frente a calidad
 Objetivo de calidad: indicar objetivo/s de
calidad original/es para el proyecto
 Enumerar indicadores clave (elementos para la
medición del éxito)
 Realidad: resumir la situación real en relación
con los objetivos de calidad propuestos
 Describir el progreso realizado con respecto a los
indicadores
Rendimiento frente a
presupuesto
 Presupuesto: indicar objetivo/s de calidad
original/es para el proyecto
 Enumerar objetivos clave relativos a costos,
límites de gasto
 Costos/gastos reales: resumir la situación
real en relación con el presupuesto disponible
 Indicar los avances realizados frente a los
objetivos y límites
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
POR DEPARTAMENTO
Planificación del proyecto
¿Cómo se planificó el proyecto?
 ¿Quién fue el responsable de los planes
originales?
 ¿Funcionaron según lo previsto? ¿Las personas fueron
las adecuadas?
 ¿El proyecto estuvo bien definido desde el
principio?
 ¿Hubo un plan definido por escrito?
 ¿Cómo se comunicó el plan del proyecto?
 ¿Funcionó bien dicha comunicación?
Planificación del proyecto
¿El plan fue el adecuado?
 ¿El plan era bueno?
 ¿Cuáles fueron los aspectos más adecuados? ¿Faltó algo?
 ¿El plan era realista?
 ¿Cuál fue la evolución del plan a lo largo del tiempo?
 ¿El cambio fue para bien o para mal?
 ¿Cómo afectaron los cambios al proyecto?
 Áreas clave de mejora:
 Haga recomendaciones muy específicas.
Investigación y desarrollo
¿Cómo se gestionó el área de
I+D?
 ¿Cómo fue la gestión del proyecto a través de I+D?
 ¿Cuántos equipos había y cuál era el número de personas? ¿Cuál
era la estructura de subordinación? Etc.
 ¿Funcionó bien? ¿Hubo mejoras?
 ¿Cómo fue la comunicación entre los equipos de I+D?
 ¿Qué métodos se utilizaron? ¿Cómo se planificaron los plazos?
Etc.
 ¿Funcionaron bien estos aspectos?
Investigación y desarrollo
¿En qué medida fue efectiva y
eficiente la parte de I+D?
 Identificación y resolución de problemas técnicos

¿Se identificaron los problemas con la suficiente antelación?
 ¿Se resolvieron bien los problemas?
 ¿Qué aspectos funcionaron y cuáles no? ¿Podría haberse mejorado algo?
 Estimaciones y ejecución

¿Se ajustó la situación real a las estimaciones?
 ¿Qué factores ayudaron a realizar las estimaciones de forma correcta?
 ¿Qué factores impidieron realizar las estimaciones de forma correcta?
Gestión del proyecto
¿Cómo se gestionó el proyecto?
 Reuniones: quién/cuándo/con qué frecuencia

¿Funcionó bien este aspecto?
 Comunicación: quién/cuándo/con qué frecuencia
 ¿Funcionó bien este aspecto?
 Cambios: seguimiento y comunicación de los mismos

¿Funcionó bien este aspecto?
 Otros métodos: correo electrónico, calendarios, bases de datos,
informes, etc.
Fabricación
 ¿El equipo estaba bien preparado para recibir el
producto?
 ¿La lista de materiales y la documentación eran
completas y precisas?
 ¿Se pedían todos los materiales necesarios, y llegaban
a tiempo?
 ¿El producto cumplía los objetivos relativos a la
fabricación?
 ¿Se produjeron retrasos o problemas
inesperados?
Garantía de calidad y soporte
 ¿Cómo se evaluó la calidad de producto?
− ¿Fue una evaluación efectiva y eficiente?
 ¿En qué medida se ajustaba el producto final a
los objetivos de calidad previstos?
 ¿Cómo se resolvieron los problemas de calidad?
 ¿Los equipos de soporte estaban
convenientemente preparados?
 ¿Se ajusta la calidad del producto a los recursos
de soporte?
Marketing
 ¿El producto final es adecuado a la posición que
ocupa?
 ¿El posicionamiento tuvo éxito? ¿Fue adecuado y
efectivo?
 ¿Fue efectivo el lanzamiento del producto?
 ¿Se aplicaron de forma efectiva los programas de
marketing?
 ¿El lanzamiento y el producto cumplen los
objetivos de marketing?
Ventas
 ¿Se informó adecuadamente al canal y al equipo
de ventas sobre el producto?
 ¿El producto y el mensaje se adecúan a las
necesidades del cliente?
 ¿La planificación temporal y los costos fueron
apropiados?
 ¿En qué medida se adecúan las ventas iniciales a
los objetivos previstos?
 ¿Qué acogida ha recibido el producto?
LECCIONES CLAVE
Aspectos que se han
desarrollado favorablemente
 Enumere brevemente los aspectos específicos
que se desarrollaron favorablemente.
 Utilice ejemplos concretos: “las reuniones diarias de 15
minutos para conocer el estado del proyecto
transcurrieron adecuadamente”, en lugar de “la
comunicación del equipo fue buena”.
 Indique la ubicación de red de las formas,
procedimientos, informes, etc. que se revelaron
especialmente útiles.
Aspectos que se han
desarrollado incorrectamente
 Enumere brevemente los aspectos
específicos que han causado problemas.
 Trate de identificar actitudes concretas,
procedimientos, métodos, aspectos relativos a la
planificación, etc. que han causado problemas.
 ¿Cómo respondió el equipo frente a dichas
dificultades?
Recomendaciones
 A nivel de departamento o de gestión,
establezca recomendaciones importantes
para los productos futuros de este tipo.
 Distribuya un resumen más detallado de esta
presentación en forma de documentos por
escrito o facilitando la ubicación en red
correspondiente.
PREGUNTAS
Y COMENTARIOS
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