Pasos para afectar personal a
contratos en SRC
Registro y Control de Personal Contratado
Octubre 2011
Pasos para afectar personal a contratos en SRC
El siguiente es un pequeño instructivo para guiar al
Contratista en la afectación de personal a contratos-zona.
PERSONAL AFECTADO: Personal autorizado a prestar servicios en el contrato.
NOTA: Recordar que para poder afectar personal, el mismo debe estar previamente “cargado” en
la nómina de personal de la contratista.
1° CARGA DE PERSONAL EN SRC
2° AFECTACIÓN AL CONTRATO-ZONA
Pasos para afectar personal a contratos en SRC
PASOS:
1.Menú Personal
2. Afectación a
Contratos
1
2
Pasos para afectar personal a contratos en SRC
PASOS:
3. Seleccionar el
contrato
3
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PASOS:
4. Seleccionar
“Preparar
Solicitud de
Afectación”
4
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PASOS:
5. Seleccionar
“Nueva
Afectación”
5
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PASOS:
6. Seleccionar “Zona”
7. Seleccionar
“Apellido y Nombre”
8. Seleccionar “Tipo
Afectación” (Titular o
Relevo)
9. Completar “Fecha
de Solicitud de la
Afectación”
10. Seleccionar
“Motivo Afectación”
6
7
8
9
11. Aceptar
10
11
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PASOS:
12. Seleccionar
“Zona”
13. Seleccionar la
persona tildando el
casillero
14. Seleccionar
“Enviar Solicitud al
Inspector”
12
14
13
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PASOS:
15. Aceptar
15
Pasos para afectar personal a contratos en SRC
Finalmente en la
pantalla figura/n la/s
persona/s para las
cuales se envió la
Solicitud de
Afectación.
En el “Estado de
Afectación” figura
Pendiente hasta tanto
la afectación sea
aprobada.
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Luego de enviada la solicitud de afectación al inspector, la misma es revisada por tres
actores diferentes: Inspector del contrato, Control de Contratistas y por último RRHH.
* Cuando el último actor (RRHH) aprueba la solicitud, la persona finalmente queda afectada al contrato.
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IMPORTANTE ACLARACIÓN DE DIFERENTES ESTADOS DE LA PERSONA EN SRC
Estado de auditoría: depende del resultado del control de documentación que realiza el estudio auditor. Puede ser:
 Avalado: significa que fue presentada toda la documentación para esa persona.
 No Avalado: significa que falta documentación de esa persona, o existe alguna irregularidad de la información.
 Pendiente de Verificar: es el primer estado que se coloca a la persona en forma automática cuando la misma se carga en la
nómina de la empresa. También se coloca en forma automática en la persona cuando se modifica algún dato en la ficha de la
misma (póliza, información gremial, dirección, etc.)
Estado de afectación: Depende de si la solicitud de afectación fue aprobada, rechazada o está pendiente (Nota: recordar
que una solicitud de afectación recién estará aprobada cuando el inspector, el jefe de control de contratos y el jefe de
RRHH hayan aprobado la misma):
 Afectado: significa que la solicitud de afectación fue aprobada.
 Afect. Rechazada: significa que la afectación fue rechazada por alguno de los actores en el circuito de afectación.
 Pendiente: significa que la afectación aún está pendiente de ser evaluada y por lo tanto aprobada / rechazada.
NO CONFUNDIR ESTADO DE AUDITORÍA CON ESTADO DE AFECTACIÓN.
En el menú “Afectación a contratos” se visualizan ambos estados para la persona:
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