DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE
ESTUDIOS
ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLÍVAR
Octubre
Noviembre
Noviembre
 Se actualiza planteles (ver requisitos).
 Se generarán las claves.
Se llamará a inducción al
responsable de Control de Estudios
y Director.

Se cargará Matricula
DATOS DEL PLANTEL
INFORMACIÓN GENERAL:
Nombre del Plantel
Código del Plantel (DEA)
Código Estadístico
Statu: (Activado)
Fecha de Inicio.
Denominación: (Liceo. Colegio. Simoncito. Complejo Educativo, Etc.)
Logo del Plantel (Digitalizado)
DATOS DE UBICACIÓN:
Estado
Municipio
Parroquia
Localidad
Dirección
Correo Electrónico
Números de Teléfonos
SOBRE EL PLANTEL:
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Tipo de Dependencia: (Estadal. Nacional. Municipal. Privada, Etc.)
Régimen: (Regular, Especial, Jóvenes, Adultos y adultas, Etc.)
Dependencia Nominal: (Tal como aparece en Estadística)
Turno: (mañana. Tarde. Mixto. Nocturno. Etc.)
Condiciones de Estudio: (Externado. Internado. Semi-externado, Etc.)
Clase de Plantel: (Graduado. Unitario. Concentrada. Granja. Etc.)
Género: (Femenino. Masculino. Mixto)
Condición de Infraestructura: (Buena. Deteriorada. En remodelación)
Categoría del Plantel: (Civil. Militar. Religioso. Etc.)
Zona de Ubicación: (Urbano. Rural. Etc.)
SERVICIOS QUE PRESTA: (Comedor Escolar. Centro Electoral. Asistencia
Médica. Uniforme y útiles, Etc.)
PROYECTO DE DESARROLLO ENDÓGENO: (Agropecuario. Comunidad
Escolar. Artesanía. Administrativo. Etc.
• NIVELES: (Educación Media. Educación Inicial. Educación media Técnica.
Educación Media General. Educación Media Jóvenes Adultos y Adultas. Etc.)
• PLANES DE ESTUDIO: (20000 Educación Inicial. 21000 Educación Primaria.
Etc.)
• SECCIONES: (A. B. C. D. E. F. G. H. I. Etc.)
• GRADOS Y/O AÑOS. (1er grado 4secciones. 2do grado 3secciones. Etc.)
• DATOS DEL DIRECTOR
* Apellidos y Nombres
* Cédula de Identidad
* Números de Teléfonos
* Correos electrónico.
• OPERADORES DE SISTEMA
Deben ser tres los encargados del Sistema (Director, Coordinador de Control
de Estudio, Secretario (a))
* Nombre de Usuario
* Cédula de Identidad
* Nombre y Apellido
* Cargo.
Municipios
Plantel al Municipio
escolar
Municipio escolar a
DRCEE
Caroní
11/10/13
14/10/13
Piar – Padre Chien
14/10/13
15/10/13
Heres - Angostura
15/10/13
16/10/13
Sucre – Cedeño
18/10/13
21/10/13
Callao, Sifontes, Gran
Sabana, Roscio
22/10/13
23/10/13
Habilitado
módulo
de Títulos
.- Hoja de Registro.
.- Liquidación 2012-2013
en Noviembre.
Habilitado .- Cargar y emitir certificados.
módulo de .- Elaborar hojas de registro.
certificados .- Entregar a DRCEE.
6to grado

MUNICIPIO HERES
PARROQUIAS
FECHA
AGUA SALADA
04-11
CATEDRAL
05-11
MARHUANTA
06-11
LA SABANITA
07-11
VISTA HERMOSA
08-11
ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ
11-11
ORINOCO Y PANA PANA
12-11
MUNICIPIOS
FECHA
CARONI
04-11
PIAR
13-11
P. PADRE CHIEN
15-11
ANGOSTURA
18-11
SUCRE
19-11
CEDEÑO
20-11
EL CALLAO
21-11
SIFONTES
22-11
ROSCIO
25-11
GRAN SABANA
26-11
 A partir del 01 de octubre.
 Emite el plantel y firma municipio
escolar.
 Cargará en el Sistema (SIGUE) el
plantel
como
modificación
de
matricula, según corresponda.

Retiro del alumno del sistema finalizado el año
escolar, NO PROCEDE.


No solicitar constancia de sistema.
Solo se emite retiro durante un año escolar por
cambio de plantel (egresarlo para poder
ingresar).
EQUIVALENCIAS
Circular N° 05 del 12/03/2007
 Fecha máxima para tramitar es el
último día hábil del mes de octubre.
 Requisitos: copia de la cédula,
partida de nacimiento, notas
certificadas del último año cursado.
RESÚMENES
1.- Final (es mes de julio para régimen
regular y febrero/julio para Adultos).
2.- Revisión: Solamente las asignaturas
objeto de presentación.
3.- Materia Pendiente: Corresponde al
periodo escolar vigente.
Octubre – diciembre – enero - junio
RESÚMENES
4.- Materia Quedada. Circular 0007.
Anexar el acto administrativo.
5.- Equivalencia. Anexar el acto
administrativo.
RESÚMENES
1.- Deben incluirse en el resumen a
los alumnos que posean cédula
escolar, carnet diplomático
y
Pasaporte.
Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007):
Una vez el estudiante obtenga la cédula de identidad se
hará el descongelamiento y éste estará firmado por el
director, docentes existentes. El acta debe ir firmada por
el supervisor del plantel.
NOMENCLATURA
 El código 31018 contempla Filosofía.
 Abreviaturas: Circular 06 del 02/07/2003
(modificada 30/07/2007):




FI: Filosofía
DT: Dibujo Técnico
IP: Instrucción Premilitar
En Adultos: la asignatura es Dibujo: DI
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE ALUMNOS
DE COMUNIDADES INDÍGENAS
En relación al lugar de nacimiento
se debe considerar el que aparece
en la partida de nacimiento y no de
la cédula de identidad.
PERMISOS PARA ACTOS DE GRADO DE
EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y MEDIA TÉCNICA
1.- Solicitud a la DRCEE:
Explicando las razones. Avalado
por el Consejo Educativo y
supervisor.
EDAD PARA INGRESAR A 1ER GRADO
1.- Seis años cumplidos o por cumplir hasta el
31 de diciembre lo que estén escolarizados es
decir, prosecución. Los no escolarizados hasta
el 30 de septiembre.
2.- Los certificados de preescolar.
DOS ASIGNATURAS PENDIENTES
Circular: 006696 de 22/08/2012
Alumnos con dos asignaturas pendientes
avanzan:
En caso de 5TO AÑO Y 6TO AÑO NO REPITEN
SINO QUE PRESENTAN COMO NO CURSANTES.
Estos alumnos no deben inscribirse y se emitirá
el título según la última asignatura aprobada.
CIRCULAR 17 del 02/07/2003.
Una vez aplicada la circular, los tres juegos deben ser
firmados en original y con sello húmedo.
Pruebas extraordinarias y/o de
Ubicación
Durante el primer lapso. (Octubre – Diciembre)
convenios
TODOS LOS EXTRANJEROS DEBEN PASAR POR
ZONA
EDUCATIVA
PARA
APLICAR
SUS
RESPECTIVOS CONVENIOS O TRANSFERENCIAS
DE ESTUDIOS.
Requisitos: Copia de cédula y/o pasaporte
Copia de la partida
Las calificaciones de los años cursados en el
exterior debidamente selladas por el Ministerio de Educación del
país donde cursó estudios y el apostille por el Ministerio de
Relaciones Exteriores del país de procedencia.
Solvencia ante la DRCEE
 En el mes de Noviembre. Planteles de
Educación Media General y Técnica.
 Para la solicitud de la solvencia, los
planteles deben consignar el acta e informe
de la primera revisión de la comisión
verificadora de expedientes.
 Un sólo formato y avalado por:
Coordinación de
Control de Estudios, SIGUE, Coordinación de títulos y Coordinación de Planteles Privados
.
Planteles Privados
 Proceso de actualización y Renovación: Sin
prorroga.
 Aumento del 10%.
 Mayo RENOVACIÓN planteles con 1año de
permiso.
 ACTUALIZACIÓN: Planteles con Resolución
por seis años.
Labor social 2013/2014
(alumnos de 5to y 6to año)
ESTARÁ ORIENTADA A LA RECUPERACIÓN Y/O
DONACIÓN DE MESAS Y SILLAS DE LAS
INSTITUCIONES OFICIALES DEL ESTADO
BOLÍVAR.
Página:
www.drceebolivar.com.ve
Correo:
[email protected]
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JORNADA-CON-DIRECTORES-2013