La carpeta debe ser marrón tamaño oficio, los formatos de consultas deben ir
en hojas extraoficio y en orientación horizontal
Debe incluir en estricto orden lo siguiente:
 1. Sobre con título anulados, inutilizados y devueltos
Anulado
Inutilizado
Devuelto
Oficio que
incluya:
 Todos los seriales
anulados en orden
ascendente.
 La razón para
anularlos,
según
circular nº 13.
Oficio que
incluya:
 Todos los seriales
inutilizados
en
orden ascendente.
 La razón para
inutilizarlos, según
circular nº 13.
Oficio que incluya
todos los seriales
devuelto.
(Deben
estar en excelentes
condiciones)
•Importante: en caso de robo o extravío se debe anexar denuncia ORIGINAL
ante el CICPC que incluya los seriales involucrados.
 Según circular Nº 13.
Los formatos de títulos se inutilizan solo cuando:
Se
Inutilizan
Presentan defectos
de elaboración o
impresión
Se daña o destruya
parcialmente
Se cometa error en
la transcripción de
los datos
El formato deje de
tener vigencia
 Según circular Nº 13. Los títulos se anulan solo
cuando:
Se
anulan
• Formatos con borrones o enmiendas
• Las firmas de los funcionarios autorizados para firmar
no sean autógrafas con bolígrafos en tinta negra
• Cuando hay error en el número de cédula de identidad
• Cuando hay error en el código de la mención y código
del plantel
• Error en los datos de identificación del funcionario
designado para la firma
• Error en la fecha de emisión del documento
• Cuando se coloca sellos del plantel o de la zona
educativa que no correspondan
• Viole lo dispuesto en el capítulo VI del Reglamento
General de la Ley Orgánica de Educación (R.G.L.O.E.)
2. Oficio donde refleje los seriales de
manera detallada. (ascendente)
3. Solvencia Administrativa (con todas
las firmas y sellos de cada
coordinación mas el visto bueno del
jefe de la DRCEE sello y firma)

Requisitos:
1. Solvencia Administrativa (Regular)
SOLVENCIA ADMINISTRATIVA 2012-2013
Municipio:
PLANTELES PRIVADOS
Plantel:
Código del Plantel:
FECHA DE ENTREGA
Parroquia:
CARPETA DE ACTUALIZACIÓN
Director:
Teléfono:
Nivel: Media ( ) Media
General ( ) Media Técnica (
)
Correo Electrónico:
AUTORIZACION DE
FUNCIONAMIENTO
COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO
EDUCACION MEDIA GENERAL / MEDIA TÉCNICA
REGULAR
FECHA DE ENTREGA
Firma y Sello de la Coordinación
MATRICULA INICIAL
MODIFICACION DE MATRICULA: 1ER LAPSO (
MATERIA PENDIENTE CURSANTES:
Oct (
) 2DO LAPSO (
)
MATERIA PENDIENTE NO CURSANTES: Oct (
Dic (
)
Dic (
)
Ene (
)
Ene (
) 3ER LAPSO
)
Junio (
) Junio (
)
)
COORDINACIÓN DE SIGUE
RESUMEN FINAL
REVISION
ACTUALIZACIÓ
N DE
PLANTELES
HOJAS DE REGISTRO CURSANTES
CARGA DE
MATRICULA
INICIAL
HOJAS DE REGISTRO NO CURSANTES: Oct (
) Dic (
) Ene (
) Junio (
)
FECHA
MODIFICACION DE MATRICULA:
Firma y Sello de la Coordinación
1ER LAPSO (
) 2DO LAPSO (
) 3ER LAPSO
CARGA DE HOJA DE REGISTRO
Firma y Sello de la Coordinación
COORDINACIÓN DE TITULOS
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN
EQUIVALENCIAS
CONVENIOS
FECHA DE ENTREGA
Firma y Sello de la Coordinación
FECHA
RETIRO DE TITULOS REZAGADOS
RETIRO DE TITULOS POR INCREMENTO
Firma y Sello de la Coordinación
AUTORIZACIÓN DE MATERIA QUEDADA
V.B Jefe de la DRCEE

Requisitos:
1. Solvencia Administrativa (Adulto)
SOLVENCIA ADMINISTRATIVA 2012-2013
Municipio:
Plantel:
Código del Plantel:
COORDINACIÓN DE SIGUE
FECHA
ACTUALIZACIÓN
DE PLANTELES
Parroquia:
Director:
Teléfono:
Nivel: Media ( )
Media General ( )
Media Técnica ( )
Correo Electrónico:
CARGA DE MATRICULA:
1ER LAPSO (
ADULTO
COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO
LAPSOS
PLANILLAS
1ero
2do
FECHA
ENTREGA
) 2DO LAPSO (
)
CARGA DE HOJA DE REGISTRO
Firma y Sello de la Coordinación
Firma y Sello de la Coordinación
MATRICULA INICIAL
RESUMEN FINAL
REVISION
EXTRAORDINARIOS
EQUIVALENCIA
HOJAS DE REGISTRO
COORDINACIÓN DE TITULOS
MATERIA PENDIENTE NO CURSANTES:
Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )
RETIRO DE TITULOS REZAGADOS
MATERIA QUEDADA
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN
RETIRO DE TITULOS POR INCREMENTO
FECHA DE ENTREGA
Firma y Sello de la Coordinación
Firma y Sello de la Coordinación
EQUIVALENCIAS
CONVENIOS
AUTORIZACIÓN DE MATERIA QUEDADA
PLANTELES PRIVADOS
FECHA DE
ENTREGA
Firma y Sello de la Coordinación
CARPETA DE ACTUALIZACIÓN
V.B Jefe de la DRCEE
AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO
FECHA

4. Consulta de Hoja de Registro:
5. Consulta de Liquidación:
 5. Consulta de liquidación
 6. Liquidación recibida por órgano rector de año
escolar 2011-2012 (que se evidencie sello y fecha de
recibido) (copia).
 7. Listado de todos los seriales de títulos otorgados
por el plantel
separados.
final-revisión
rezagados
por
8.- Liquidación año escolar 2011-2012
9.- Movimiento Estadístico. Septiembre 2013
Se presentaran cuatro (4) juegos los sobres con los
formatos inutilizados y anulados con sus respectivos
oficios deben ir aparte
Importante: la liquidación debe ser presentada por el
director del plantel y acudirá con copia de notificación o
autorización y la copia de la cédula de identidad

1.
2.
Pasos para Ingresar la Liquidación:

3
4
Pasos para Ingresar la Liquidación:

Pasos para Ingresar la Liquidación:
5
Por último debe estar seguro que la
información suministrada sea la
NO TIENE
MODIFICACION
correcta.
El cronograma de liquidación de títulos del
Municipio Heres es el siguiente:
PARROQUIAS
FECHA
AGUA SALADA
Nuevo Aviso
CATEDRAL
Nuevo Aviso
MARHUANTA
Nuevo Aviso
LA SABANITA
Nuevo Aviso
VISTA HERMOSA
Nuevo Aviso
ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ
Nuevo Aviso
ORINOCO Y PANA PANA
Nuevo Aviso
Será de 8 am a 12m
Ciudad Bolívar, __________________ del 2013
Ciudadano:
Director de la U.E.C. San Juan de los Palotes (S3000D0705)
Respetado profesor
Sirva la presente para expresarle un saludo cordial y notificarle que
nos complace felicitarlo en unión de todo el personal que dignamente dirige
pues de forma puntual, pulcra y pegado a todo el marco legal vigente que
rige sobre el proceso de liquidación de títulos y demás disposiciones del
órgano rector a este respecto, se verificó que su plantel realizo liquidación de
título para el período 2012-2013 exitosamente.
Se le agradece el empeño puesto y esperamos que su gerencia siga
cosechando triunfos administrativos y de toda índole en el período 20132014.
Copia de ésta comunicación va a su archivo personal .
Atentamente,
Lcdo. Carlos Marcano
Jefe de la División de Registro, Control y Evaluación de Estudio
Zona Educativa del Estado Bolívar
Ciudad Bolívar, 21 de noviembre del 2013
Ciudadano:
Director de la U.E.C. San Juan de los Palotes (S300D0705)
Presente
Mediante la presente comunicación, y el amparo de los previsto por el articulo 156 del reglamento del
ejercicio de la profesión docente, en concordancia con los artículos 82 y 83, Numeral 1º de la Ley del Estatuto de la
Función Pública, nos dirigimos a usted para manifestarle nuestra decisión de formularle amonestación escrita, en
virtud con el Memo-Circular con fecha 20 de diciembre de 2012, el plantel que usted dirige ha incurrido en tardanza
con el proceso de liquidación de formatos de Títulos del periodo escolar 2011-2012 en el lapso establecido (01/01/2013
al 31/01/2013).
Por lo tanto, la División de Registro Control y Evaluación de Estudio ha decidido imponerle una sanción
disciplinaria consistente en una amonestación escrita. Del mismo modo, debemos ser enfáticos y claros en señalar
que, en lo sucesivo, la DRCEE no aceptara ningún comportamiento de la misma naturaleza que hemos señalado
líneas arriba.
Finalmente, cumplimos con señalarle que los incumplimientos de las obligaciones de trabajo en la que
ha incurrido se configuran como faltas leve laborales de acuerdo a los señalados en el artículo 25 del Reglamento
Interno para la administración del recurso humano administrativo del Ministerio del Poder Popular para la
Educación. De este modo, de continuar esta conducta de negligencia y desacato nos veremos en la penosa necesidad
de tomar otro tipo de decisiones a fin de mantener los principios de autoridad y facultad de dirección.
Copia de esta comunicación va a su archivo personal.
Atentamente
Lcdo. Carlos Marcano
Jefe de la División de Registro, Control y Evaluación de Estudio
Zona Educativa del Estado Bolívar
Página:
www.drceebolivar.com.ve