LIFE 2004
MEDIO AMBIENTE Y NATURALEZA
Funciones de los equipos externos
• Asesoran a la Comisión en el seguimiento y
la evaluación y de las actividades de los
proyectos (cuentan con expertos en distintas
especialidades).
• Apoyan a la Comisión en la evaluación de
todos los informes y documentos transmitidos
por los beneficiarios
• Apoyan a la Comisión en la preparación de
las visitas a los proyectos.
Funciones de los equipos externos
• Mantienen un contacto regular con los
beneficiarios a través de visitas a los
proyectos y de otros medios adecuados
(correo electrónico, teléfono).
• Asesoran a los beneficiarios en relación con
las reglas y los procedimientos de LIFE, en
particular las Disposiciones Administrativas
Oficiales.
Funciones de los equipos externos
Apoyan a la Comisión en la difusión de resultados y
favorecen el intercambio de experiencias, mediante:
- Preparación de documentos de divulgación
- Difusión en los boletines LIFE y Natura 2000, así
como en la página Web de LIFE
- Participación en reuniones, ferias, etc.
- Promoviendo el contacto entre proyectos que
abordan problemas o temáticas afines.
Herramientas para la difusión
e intercambio de experiencias
• Página web de LIFE
• LIFE-COOP
• Publicaciones periódicas: “Newsflash”,
“Boletín Natura 2000”, etc.
• Documento “LIFE-Nature: Communicating
with stakeholders and the general public”
Visitas a los proyectos
Se programan cada año junto con la Comisión y
tienen como objetivos:
• Seguir los avances realizados y comprobar los
resultados y los productos previstos
• Identificar problemas y/o dificultades
• Comprobar el cumplimiento de las Disposiciones
• Contribuir a la difusión de resultados y el
intercambio de experiencias
• Comprobar la publicidad del Programa
LIFE
Gestión financiera del proyecto
Costes subvencionables
• Previstos en el presupuesto del proyecto.
• Directamente relacionados con su ejecución.
• Cumplen con los principios de buena gestión
financiera y en especial de rentabilidad y
eficacia.
• Han sido contraídos durante el periodo de
ejecución del proyecto.
Más detalles en DAO.
Categorías de gastos (1)
• Personal: tiempo real dedicado al proyecto
(hojas de dedicación)
• Viajes: cargados de acuerdo con las normas
internas del beneficiario o los socios.
• Asistencia Externa : sub-contratos
(normalmente no deben superar el 35% de
los costes totales)
Categorías de gastos (2)
Bienes duraderos
• Para Life-Medio Ambiente se aplican tasa
de amortización:
– Infraestructura: 25 % de los gastos realizados
– Equipamiento: 50 % de los gastos realizados
– Prototipo: 100 % de los gastos realizados
(Click on the banner on top to return to the summary)
Categorías de gastos (3)
Bienes duraderos
• Para Life-Naturaleza Medio Ambiente se
consideran financiables en su totalidad cuando:
– Intrínsecamente vinculados a la realización del proyecto y
previstos en el mismo.
– Son adquiridos por autoridades públicas u organizaciones
no gubernamentales o sin ánimo de lucro.
– El beneficiario y/o los socios se comprometen a destinar
esos bienes con carácter definitivo a actividades de
protección de la naturaleza tras la finalización del proyecto.
Categorías de gastos (4)
Compra de tierras
Sólo financiable para Life-Naturaleza
– Intrínsecamente vinculados a la realización del
proyecto y previstos en el mismo.
– Compromiso de destinar con carácter definitivo
los terrenos a actividades de conservación de la
naturaleza
– Incluir en la inscripción en el registro una garantía
de afectación definitiva de los terrenos a la
conservación de la naturaleza.
Categorías de gastos (5)
Otros costes
• Cualquier otro coste necesario para el proyecto que
no entre en ninguna de las categorías definidas (por
ej. aval bancario, auditoría independiente).
Gastos generales
• Costes indirectos necesarios para contratar,
gestionar, alojar y apoyar al personal del proyecto.
• Maximo: 7% de los costes directos financiables.
Modalidades de pago
Primera prefinanciación:
40% de la contribución de la Comisión en 45 días
Segunda prefinanciación:
30% de la contribución de la Comisión en 45 días
tras aprobación del informe técnico intermedio (si se
ha usado el 70% del importe de la primera prefinanciación)
Saldo (Pago final):
Una vez aprobado el informe final
Impuesto sobre el valor añadido (IVA)
• Considerado gasto subvencionable si el
beneficiario o los socios no pueden recuperar
el IVA del proyecto
• Proporcionar declaración de las autoridades
competentes
Auditoría financiera independiente
• Exigida por la comisión
• Verificación del estado de gastos y ingresos
presentados a la comisión
• Auditor designado por el beneficiario
Cuestiones generales
Contabilidad
Los participantes:
- mantienen una contabilidad actualizada y toda la
documentación relativa a los gastos, ingresos y
rentas del proyecto
El beneficiario:
- implementa un sistema de contabilidad para
controlar los costes del proyecto
- lleva toda la documentación relativa a los costes del
proyecto, y copias de la documentación de los socios
Cuestiones generales
Acuerdos
- El beneficiario formaliza acuerdos con todos
los participantes, con copia para la Comisión
- No se acepta, a través de un acuerdo,
delegar una parte sustancial del trabajo a
otra entidad
LIFE
la gestión de un proyecto
Participantes en el proyecto
• Beneficiario
• Socio(s)
• Co-financiador(es)
• Subcontratado(s)
Funciones y obligaciones definidas en las
“Disposiciones Administrativas Oficiales”
Beneficiario
• Único responsable, desde el punto de vista legal
y financiero, de la ejecución del proyecto
• Único Punto de contacto para la Comisión
• Recibe la contribución financiera de la Comisión
y se encarga de su distribución
• Contribuye financieramente al proyecto,
interviene en su ejecución técnica y mantiene su
contabilidad general.
• Responsable de divulgar los resultados
Socios
• Participan en la ejecución de una o varias tareas y
sufragan una parte de los costes del proyecto (cofinanciación).
• Pueden recibir parte de la contribución
financiera de la Comisión conforme los acuerdos
con el beneficiario.
• Proporcionan al beneficiario toda la información
requerida para los informes técnicos y financieros.
• Mantienen una contabilidad actualizada de las
acciones de que son responsables
Co-financiadores
• Aportan recursos financieros al proyecto
• No reciben contribución financiera de la
Comisión
• No están obligados a participar directamente
en la ejecución del proyecto.
• El compromiso de cofinanciación se garantizará
mediante la formalización de un acuerdo con el
beneficiario o socio
Subcontratistas
• Proporcionan servicios externos al beneficiario o
los socios.
• Los beneficiarios y/o los socios financian la
totalidad de estos servicios.
• Realizan tareas específicas con una duración
establecida.
Subcontratistas (2)
•No tienen derechos de propiedad intelectual del
trabajo
•Sus facturas serán pormenorizadas y harán
referencia clara al proyecto LIFE (nº, título,etc.)
•La adjudicación de subcontratos se ajustará a
las normas de licitación pública (entes públicos)
LIFE
la importancia de comunicar
Publicidad de la financiación LIFE
El beneficiario y los socios están obligados a:
• Hacer mención de la ayuda comunitaria en todos los
documentos producidos: libros, folletos, comunicados de
prensa, software, material audiovisual (mención explícita
en los títulos de crédito).
• Instalar y mantener paneles informativos donde se
ejecuta el proyecto, y también en lugar estratégico
accesible y visible.
• Dar publicidad al proyecto y sus resultados, en
particular con los medios de comunicación. Los informes
de actividad incluirán pormenores sobre este punto.
Obligaciones sobre comunicación
• El beneficiario debe crear/emplear un sitio Web para
divulgar los resultados del proyecto. La dirección de
Internet en cuestión deberá aparecer en los informes.
• Como parte del informe final, se debe presentar un
informe divulgativo en papel y formato electrónico: no
especializado, 5-10 pp., español + inglés y/o francés.
• En los documentos y materiales producidos, se deberá
describir la importancia del proyecto para la realización
de la Red Natura 2000.
Logotipos
• El logotipo de LIFE debe
aparecer en todos los
productos: documentos,
audiovisuales, software, paneles
informativos, Web, etc.
• El logotipo de Natura 2000
deberá figurar en todos los
documentos y materiales
producidos.
Descargar

Presentación Proyecto LIFE