Proceso de Inspección
Abril 2010
Objetivo General
• Verificar el cumplimiento por parte de los
establecimientos educacionales Municipalizados
y Particulares que reciben subvenciones
educacionales del Estado y sus Sostenedores
(DAEM, Corporaciones, Centros de Padres, etc),
de las normativa vigente, en
materias
administrativas - financieras y de subvenciones,
de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Unidad Nacional de Subvenciones y la Unidad
Regional de Subvenciones.
Objetivos Específicos
• Liderar , coordinar y ejecutar todas las acciones
relativas a la función ministerial de fiscalización
en materia de subvenciones educacionales
escolares, de acuerdo a las atribuciones
señaladas en la normativa vigente, y en el ámbito
jurisdiccional de las Direcciones Provinciales de
Educación.
• Representar al Ministerio de Educación en
actividades de fiscalización de subvenciones
escolares mediante visitas de inspección a
Establecimientos Educacionales Subvencionados
y organismos que los administran.
Objetivos Inspección 2010
• Verificar Los Requisitos Para Impetrar La
Subvención.
• Rendiciones
De
Cuentas
De
Subvenciones Educacionales.
• Otras Actividades De Inspección.
Verificar Los Requisitos Para
Impetrar La Subvención:
1. Visitas Integrales de Inspección: Verificar que
los Establecimientos Educacionales que perciben
subvenciones
escolares,
cumplan
las
disposiciones
legales,
reglamentarias
y
procedimentales para impetrar la Subvención.
Verificar Los Requisitos Para
Impetrar La Subvención:
2. Segunda
Visita Integral de Inspección a
Establecimientos clasificados en Acta “C”
durante el año 2009: Verificar que los
Establecimientos Educacionales clasificados en
Acta “C”, durante el año 2009, que perciben
subvenciones
Educacionales,
cumplan
las
disposiciones
legales,
reglamentarias
y
procedimentales para impetrar la Subvención.
Verificar Los Requisitos Para
Impetrar La Subvención:
3. Visita de Seguimiento a Establecimientos
Educacionales Calificados en Acta “B” durante
el año 2010: Verificar que los Establecimientos
Educacionales calificados en Acta “B” durante el
año 2010, hayan superado las observaciones
tipificadas en el acta de fiscalización.
Rendiciones De Cuentas De
Subvenciones Educacionales:
1. Inspección
Rendiciones
de
Cuentas
Subvención Escolar Preferencial: Verificar que
los Establecimientos Educacionales que perciben
Subvención Escolar Preferencial, han rendido
cuenta de los fondos transferidos y los gastos
efectuados se ajusten al Convenio y Planes de
Mejoramiento Educativo.
Rendiciones De Cuentas De
Subvenciones Educacionales:
2. Inspección Rendiciones de Cuentas Subvención
Anual de Apoyo al Mantenimiento: Verificar que
los Establecimientos Educacionales que perciben
Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento, han
rendido cuenta de los fondos transferidos y los
gastos efectuados se ajusten al objetivo de la
Subvención.
Otras
Actividades
Inspección:
De
1. Inspección Subvención de Internado: Verificar
que los Establecimientos Educacionales que
perciben Subvención por Servicio de Internado,
cuenten con las instalaciones e insumos
indispensables para proporcionar condiciones
básicas de alojamiento y alimentación.
Clasificación
Inspección
•
•
•
•
Visita
de
Integrales.
Temáticas con toma de asistencia.
Temáticas sin toma de asistencia.
Extraordinarias:
– Denuncias.
• Rendición de Cuentas Mantenimiento.
• Rendición de Cuentas SEP.
• Rendición de Cuentas PIE.
Visitas Integrales
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Reconocimiento Oficial.
Control de Asistencia.
Declaración de Asistencia.
Registro de Matrícula.
Edad Reglamentaria y Requisitos de
Alumnos.
Nivel y Modalidad de Enseñanza.
Planta Docente y No Docente.
Idoneidad Docente.
Plan y Jornadas de Estudio.
Visitas Integrales
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Alumnos Excedentes.
Financiamiento Compartido.
Alumnos Becados.
Alumnos Vulnerables.
Centro de Padres.
Consejo Escolar.
Reglamento Interno.
Proyecto de Integración.
Infraestructura, Seguridad y Mobiliario
Escolar.
Reconocimiento Oficial
• Rex de Reconocimiento Oficial.
• Rex Modificaciones al R.O.
• Certificado de Recepción Final de Obras
Municipales.
• Rex de Higiene Ambiental de Seremi de Salud.
• Reglamento Interno del Establecimiento.
• SET Artículo 12.
• Rex JECD.
• Rex Financiamiento Compartido.
• Rex Proyecto de Integración y Convenio.
Control de Asistencias
• El Establecimiento debe tener lo siguiente:
• Un Libros de clases para cada curso.
• Pasar la asistencia de los alumnos en el aula
de clases.
• El docente de aula es el responsable de pasar
asistencia y firmar cada una de sus horas en
control de asignatura.
• La asistencia se debe registrar en Control de
Asignatura.
• Tener pasada la asistencia antes del término
de la 2° hora de clases.
Control de Asistencias
• A control de subvenciones se debe traspasar
la asistencia registrada en la 2° hora de
control de asignatura, con un (·) el alumno
presente y con una (X) el alumno ausente.
Además se debe totalizar por día.
• Se entenderá la asistencia pasada cuando
estén todos sus puntos y equis. Además debe
estar totalizada y cerrada.
• No se puede utilizar lápiz grafito o de tinta
deleble.
Declaración de Asistencia
• Verificación Asistencias Declaradas IEBABMS:
• Deberá tener impreso el certificado de la
declaración de asistencia del IEBA o los
Anexos de Boletines firmados por la Unidad
de Pago del Deprov cuando haya sido
declarada en forma rezagada.
Registro de Salida Alumnos
• Debe existir un Registro de Salida.
• Debe ser utilizado en forma correcta, es
decir, llenar todos los campos.
• Formato Registro Salida de Alumnos:
Matrícula
• Registro de Matrícula actualizado y por cada
tipo de enseñanza que se imparta en el
establecimiento:
• N° de Registro de Matricula.
• Identificación del Alumno. (Apellido Paterno,
Apellido Materno y Nombres).
• Sexo (Femenino/ Masculino).
• Fecha de Nacimiento (Día/Mes/Año).
• Curso.
• Domicilio.
• Padres.
Matrícula
• Registro de Matrícula actualizado y por cada
tipo de enseñanza que se imparta en el
establecimiento:
• Fecha Retiro.
• Motivo del Retiro
• Observación. (Cambio de curso, Nº y Fecha
Rex Excedente, Cambio de Nombre del
Alumno).
Matrícula
• Resolución de Alumnos Excedentes.
• Autorizado por Deprov.
• No se puede cobrar Subvención por estos
alumnos.
• Informar al Deprov cuando el alumno deja de
ser excedente y pasa a cobrar subvención.
• Alumnos Oyentes no están permitidos. Todos
los alumnos de un establecimiento deben estar
Matriculados.
Edad Reglamentaria
• Certificados de Nacimiento de Alumnos.
•
•
•
•
1° NT 4 años cumplidos al 31 de marzo.
2° NT 5 años cumplidos al 31 de marzo.
1° Básico 6 años cumplidos al 31 de marzo.
Director facultado para aceptar alumnos
posterior al 31 de marzo hasta el 30 de junio e
informar por oficio al Deprov.
• Certificados de Estudio de los Alumnos.
• En cada carpeta de los alumnos debe estar el
respectivo certificado de estudio que acredite la
permanencia de un alumno en un curso
determinado.
Niveles y Modalidades
Enseñanza
de
• El Establecimiento deberá impartir los cursos
por cada uno de los tipos de enseñanzas
autorizados mediante el respectivo Decreto
Cooperador.
• Máximo de Alumnos por Cursos:
• Enseñanza Regular 45 alumnos.
• Enseñanza Especial 15 alumnos.
Niveles y Modalidades
Enseñanza
de
• Cursos Combinados deben estar de acuerdo
a lo establecido en la Ley:
• 1° a 4° Básico: Sin exceder de 45 alumnos.
• 5° a 6° Básico: Sin exceder de 45 alumnos.
• En escuelas rurales podrán combinar cursos
de 1° a 6° con tope de 35 alumnos.
• Los 7° y 8° no pueden combinarse salvo
que se encuentren autorizadas por el Jefe del
Departamento Provincial respectivo
Planta Docente y Asistentes
de la Educación
• Declaración Planta Docente y Asistente de la
Educación.
• Nómina del personal con su horas de contrato y
función.
• Títulos del Personal Docente o sus respectivas Rex
de Habilitación Docente.
• Títulos del Personal No Docente (Profesionales).
• Contratos de Trabajo actualizados y ordenados
según Nómina Declaración Idoneidad Docente y No
Docente.
• Liquidaciones de sueldo
• Pagos previsionales.
Financiamiento Compartido
• Circular de Cobros Trienal: debe tener las 3
últimas circulares de cobros.
• Reajustabilidad del trienio.
• Indicar que existe un sistema de Exención de
Cobros.
• Alternativa de un Alumno Optar a un
Establecimiento Gratuito del Sector.
• Indicar Cobro de Centro de Padres señalando
que es Voluntario y Optativo. No puede
exceder de 0,5 UTM
• Haber sido presentada al Deprov antes del 31
de Octubre.
Financiamiento Compartido
• Reglamento de becas.
• Etapas del Proceso: Postulación, Adjudicación
y Apelación.
• Listado de Alumnos Becados.
• Debe contener los siguientes datos: Nombre
del Alumno, Curso, % de Beca, Arancel, Monto
y Origen Beca (Socioeconómica o Libre
Disposición).
• Notificación de Becas.
Financiamiento Compartido
• Registro de Pago por Alumnos.
• Debe contener los siguientes datos: Curso,
Nombre del Alumno, % de Beca, Mes
(Arancel/Nº Boleta).
CURSO
ALUMNO
1º A
ALUMNO1
3º A
Alumno2
4º A
Alumno3
MES 1
MES 2
% BECA ARANCEL BOLETA ARANCEL BOLETA
10000
1
10000
2
50
5000
3
5000
4
100
0
0
• Libro de Ingresos Diarios.
• Día, Nº de boletas (Desde/Hasta), Matrícula,
Escolaridad, Donaciones, Exenciones, Total y
Observaciones.
• Estar Timbrado por el SII.
Financiamiento Compartido
• Ingresos Proyectados.
• Haber Presentado el Documento al Deprov.
• Ingresos Percibidos (Balance).
• Haber Presentado el Documento al Deprov.
• Incluye todos los ingresos recaudados por el
colegio, excepto la Matrícula.
• Debe coincidir con la suma anual del libro de
Ingresos, las boletas emitidas en el periodo y
el Registro de Pago por Alumno.
Financiamiento Compartido
• Boletas del periodo a revisar.
• Estar timbrado por el SII.
• Numeración Correlativa.
• Formato establecido tanto anverso como reverso.
• Se debe registrar la exención correspondiente.
• Informe Resultado de la Gestión Educativa Año
Anterior:
• Antes del Termino del 2º Semestre y/o Antes del
Inicio Del Nuevo Año Escolar.
• Informe por escrito sobre utilización de recursos:
Marzo de cada año.
Alumnos Vulnerables.
• Declaración Alumnos Vulnerables (SET 12).
• Documentación de Postulaciones de Alumnos
(Rechazadas y Aceptadas)
• No están afectos a cobro alguno.
Consejo Escolar.
•
•
•
•
Acta de Constitución.
Actas de Funcionamiento.
Deben existir por lo menos 4 reuniones al año.
Informe del Director al Consejo sobre las
Visitas de Fiscalización.
Centro de Padres
• Nombre, Dirección, Teléfono, Apoderado del Curso,
del Presidente Centro de Padres.
Reglamento Interno
• Mantener
Reglamento Interno Vigente y
presentado este documento al Deprov.
• Haber sido entregado a todos los apoderados.
• Registro de Entrega a los apoderados.
Haber
Proyecto de Integración PIE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Rex Autorización Alumnos PIE.
Nómina de Continuidad de Alumnos PIE.
Registro de Atención de Profesionales.
Informes de Especialistas.
Certificados de nacimiento de los alumnos.
Autorización de los padres.
Anamnesis y Test aplicados.
Títulos de Profesionales y Registro Mineduc.
Aula de Recursos.
Proyecto de Integración PIE
Infraestructura
• El local escolar debe cumplir con lo
establecido en el Dto. 548:
•
•
•
•
•
Salas de clases para cada curso.
Baños.
Camarines.
Patio.
Elementos de Seguridad: Extintores,
Salidas de Emergencia, Luces de
Emergencia,
Señalética,
Protección
Peldaños, Vallas de Contención.
• Mobiliario Escolar.
Rendiciones de Cuenta
• El sostenedor deberá tener a disposición la
documentación respaldante de las:
• Rendición de cuenta SEP.
• Rendición de cuenta Mantenimiento .
• Rendición de cuenta de PIE.
BONOS Y ASIGNACIONES
• El sostenedor deberá tener a disposición la
documentación que acredite el pago de los siguientes
bonos y asignaciones :
• Bono docente Ley 20.158.
• Bono especial diciembre 2009.
• Bono escolar.
• Aguinaldos fiestas patrias y navidad.
• Bono evaluación asistente de la educación (sector
municipal)
• Bono reconocimiento profesional (BRP)
BONOS Y ASIGNACIONES
• El sostenedor deberá tener a disposición la
documentación que acredite el pago de los
siguientes bonos y asignaciones :
• Excelencia pedagógica (AEP).
• Asignación
variable
de
desempeño
individual (ADVI).
• Asignación desempeño colectivo (sector
municipal).
Consultas
 Teléfonos:
 xxxxx Jefe Regional Subvención.
 xxxxx Jefe Inspección Provincial.
 xxxxx Inspectores de Subvención.
 xxxxx Secretaria Inspección.
 Mail:
 Equipo de inspección.
GRACIAS
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Visitas Integrales de Inspección