MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
INICIO DE LOS TRABAJOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-16
JULIO DE 2005
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800-18000-PA-OP-16
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INSTITUCIONAL PARA INICIO DE
FECHA: JULIO/2005
LOS TRABAJOS
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ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)..................................
2
2.- Diagrama de Flujo.........................................................................
5
3.- Marco Normativo...........................................................................
10
4.- Anexos..........................................................................................
11
5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios..............................
12
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Formatos
INICIA PROCEDIMIENTO
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional
para Adjudicación por Licitación Pública.
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional
para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos
Tres Personas.
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional
para Adjudicación Directa.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos
1.- Designa por escrito al Residente de Obra y en su
caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista
y solicita el nombre del Superintendente de
Construcción responsable de la obra por parte del
Contratista.
Contratista
2.- Recibe nombre del Residente y en su caso del
Supervisor de Obra y nombra su Superintendente
de Construcción responsable de la obra,
comunicando por escrito lo anterior al Área
Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al
Residente y al Supervisor de Obra.
Residencia de Obra y
Supervisión
3A.-Recibe designación de la persona que se encargará
de
la
Superintendencia
de
Construcción
responsable de la obra por parte del Contratista y
verifica que cumpla con los requisitos del perfil del
puesto establecidos en las bases y/o en el contrato.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos
3B.- Se entera.
Residencia de Obra
4.- Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes,
permisos, licencias, derechos de bancos de
materiales, así como la propiedad o los derechos de
propiedad incluyendo los derechos de vía y
expropiación de inmuebles sobre los cuales se
ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que
se requieran. Vigila que se cuente con los recursos
presupuestales necesarios para la realización
ininterrumpida de los trabajos.
Contratista
5A.-Entrega al Área Responsable de la Contratación
la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al
contrato dentro de los quince días naturales
posteriores al fallo.
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Área Responsable de la
Contratación
5B.-Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s)
Formatos
correspondientes al contrato dentro de los quince
días naturales posteriores al fallo, envía copia a la
Residencia de Obra y continúa con la formalización
del contrato dentro de los treinta días naturales
posteriores al fallo.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para
Recepción y Custodia de Garantías
Ir al Procedimiento administrativo Institucional para
Recepción y custodia de seguros
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para
Formulación y Formalización de Contratos.
Residencia de Obra
6.- Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del
contrato.
Contratista
7.- Entrega a la Residencia de Obra dentro de los
quince días naturales posteriores al fallo, el
programa de ejecución general de los trabajos con
base al programa general de ejecución presentado
en su propuesta.
Residencia de Obra
8.- Recibe Programa de Ejecución General de los
Trabajos, para su seguimiento.
Área Responsable de
Ingeniería
9A.-Realiza los trámites y gestiones complementarias
Contratista
9B.-Realiza los trámites y gestiones complementarias
relacionadas con la ejecución de los trabajos y las
que deban cumplirse conforme a las disposiciones
Federales, Estatales y Municipales.
relacionadas con la ejecución de los trabajos y las
que deban realizarse conforme a las disposiciones
Federales, Estatales y Municipales, que le hayan
sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el
contrato.
Residencia de Obra
10.-Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones
complementarias relacionadas con la ejecución de
los trabajos y las que deban realizarse conforme a
las
disposiciones
Federales,
Estatales
y
Municipales, incluyendo las de materia de
asentamientos
humanos,
desarrollo
urbano,
construcción y medio ambiente.
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Residencia de Obra
Actividades
Formatos
11.-Vigila
que se cuenten con los proyectos
arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de
calidad de los materiales y especificaciones
generales y particulares de construcción, catálogo
de conceptos con sus análisis de precios unitarios o
alcance de las actividades de obra, programas de
ejecución y suministro o utilización de materiales,
mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso
del equipo de instalación permanente. Tratándose
de servicios, se deberá contar con los términos de
referencia, los programas de prestación de
servicios, la plantilla y organigrama del personal, el
presupuesto de los trabajos y el alcance de los
servicios.
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional
para Formulación y Formalización de Contratos.
Residencia de Obra
12.-Verifica que se tenga debidamente formalizado el
contrato, y que en su caso, se hayan entregado los
anticipos correspondientes.
Residencia de Obra
13.- Pone a disposición del Contratista el inmueble, en
su caso.
Contratista
14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica
físicamente su Superintendencia de Construcción.
Residencia de Obra,
Supervisión y Contratista
15.-En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de
inicio de los trabajos, con la participación, en su
caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace
la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos
del inicio de los trabajos.
Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos,
Área Responsable de la
Contratación, Área
Responsable de Ingeniería,
Área de Programación y
Presupuesto, Residencia de
Obra y Supervisión
16.-Dan seguimiento a los asuntos asentados en la
junta de inicio de los trabajos conforme a su
competencia.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para
Control de Obras y Servicios.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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2.- Diagrama de Flujo
Contratista
Área
Área
Área
Área de
Residencia Supervisión Responsable Responsable
Responsable Programación
de la
de la
de Obra
de
y Presupuesto
Ejecución de Contratación
los Trabajos
Ingeniería
Formatos
Actividades
INICIA PROCEDIMIENTO
Inicio
Adjudicación por
Licitación Pública
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública.
Adjudicación por
Invitación a Cuando
Menos Tres Personas
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudi
cación por Invitación a Cuando
Menos Tres Personas.
Adjudicación Directa
1
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa.
1.- Designa por escrito al Residente
de Obra y en su caso al
Supervisor, comunicándoselo al
Contratista y solicita el nombre
del Superintendente de Construcción responsable de la obra
por parte del Contratista.
2
2.- Recibe nombre del Residente y
en su caso del Supervisor de
Obra
y
nombra
su
Superintendente de Construcción
responsable
de
la
obra,
comunicando por escrito lo
anterior al Área Responsable de
la Ejecución de los Trabajos, al
Residente y al Supervisor de
Obra.
3A
3A
3B
3A.-Recibe designación de la
persona que se encargará de la
Superintendencia
de
Construcción responsable de la obra
por parte del Contratista y verifica
que cumpla con los requisitos del
perfil del puesto establecidos en
las bases y/o en el contrato.
3B.- Se entera.
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LOS TRABAJOS
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2.- Diagrama de Flujo
Contratista
Área
Área
Área
Área de
Residencia Supervisión Responsable Responsable
Responsable Programación
de la
de la
de Obra
de
y Presupuesto
Ejecución de Contratación
los Trabajos
Ingeniería
Formatos
Actividades
I
4
4.- Vigila que se cuente en su caso
con los dictámenes, permisos,
licencias, derechos de bancos de
materiales, así como la propiedad
o los derechos de propiedad
incluyendo los derechos de vía y
expropiación de inmuebles sobre
los cuales se ejecutarán los
trabajos y demás autorizaciones
que se requieran. Vigila que se
cuente
con
los
recursos
presupuestales necesarios para
la realización ininterrumpida de
los trabajos.
5B
5A
5A.-Entrega al Área Responsable de
la Contratación la(s) garantía(s) y
seguro(s) correspondientes al
contrato dentro de los quince
días naturales posteriores al fallo.
5B.-Recibe y revisa la(s) garantía(s)
y seguro(s) correspondientes al
contrato dentro de los quince
días naturales posteriores al fallo,
envía copia a la Residencia de
Obra y continúa con la formalización del contrato dentro de los
treinta días naturales posteriores
al fallo.
Recepción y Custodia de
Garantías
Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Recepción y
Custodia de Garantías
Recepción y Custodia de
Seguros
Ir al Procedimiento administrativo
Institucional para Recepción y
custodia de seguros
Formulación y
Formalización de
Contratos
Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Formulación y
Formalización de Contratos.
II
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INSTITUCIONAL PARA INICIO DE
FECHA: JULIO/2005
LOS TRABAJOS
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2.- Diagrama de Flujo
Contratista
Área
Área
Área
Área de
Residencia Supervisión Responsable Responsable
Responsable Programación
de la
de la
de Obra
de
y Presupuesto
Ejecución de Contratación
los Trabajos
Ingeniería
Formatos
Actividades
II
6
6.- Recibe copia de la(s) garantía(s)
y seguro(s) del contrato.
7
7.- Entrega a la Residencia de Obra
dentro de los quince días
naturales posteriores al fallo, el
programa de ejecución general
de los trabajos con base al
programa general de ejecución
presentado en su propuesta.
8
9B
8.- Recibe Programa de Ejecución
General de los Trabajos, para su
seguimiento.
9A
9A.-Realiza los trámites y gestiones
complementarias
relacionadas
con la ejecución de los trabajos y
las que deban cumplirse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales.
9B.-Realiza los trámites y gestiones
complementarias
relacionadas
con la ejecución de los trabajos y
las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, que
le hayan sido requeridas por la
Dependencia o Entidad en el
contrato.
III
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800-18000-PA-OP-16
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INSTITUCIONAL PARA INICIO DE
FECHA: JULIO/2005
LOS TRABAJOS
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2.- Diagrama de Flujo
Área
Área
Área
Área de
Contratista Residencia Supervisión Responsable Responsable
Responsable Programación
de la
de la
de Obra
de
y Presupuesto
Ejecución de Contratación
los Trabajos
Ingeniería
Formatos
Actividades
III
10
10.-Vigila que se cumplan con los
trámites y gestiones complementarias relacionadas con la
ejecución de los trabajos y las
que deban realizarse conforme a
las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, incluyendo
las de materia de asentamientos
humanos, desarrollo urbano,
construcción y medio ambiente.
11
11.-Vigila que se cuenten con los
proyectos arquitectónicos y de
ingeniería, especificaciones de
calidad de los materiales y
especificaciones generales y
particulares de construcción,
catálogo de conceptos con sus
análisis de precios unitarios o
alcance de las actividades de
obra, programas de ejecución y
suministro o utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso del
equipo de instalación permanente. Tratándose de servicios,
se deberá contar con los términos
de referencia, los programas de
prestación de servicios, la
plantilla y organigrama del
personal, el presupuesto de los
trabajos y el alcance de los
servicios.
Formulación y
Formalización de
Contratos
Viene
del
Procedimiento
Administrativo Institucional para
Formulación y Formalización de
Contratos.
IV
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800-18000-PA-OP-16
REVISIÓN: 0
INSTITUCIONAL PARA INICIO DE
FECHA: JULIO/2005
LOS TRABAJOS
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2.- Diagrama de Flujo
Área
Área
Área
Área de
Contratista Residencia Supervisión Responsable Responsable
Responsable Programación
de la
de la
de Obra
de
y Presupuesto
Ejecución de Contratación
los Trabajos
Ingeniería
Formatos
Actividades
IV
12
12.-Verifica que se tenga debidamente formalizado el contrato, y
que en su caso, se hayan
entregado los anticipos correspondientes.
13
13.-Pone a disposición del Contratista el inmueble, en su caso.
14
15
14.-De acuerdo a lo establecido en el
contrato ubica físicamente su
Superintendencia de construcción
15
15
16
16
15.-En la fecha que se señale se lleva
a cabo la junta de inicio de los
trabajos, con la participación, en
su caso del Área Responsable de
Ingeniería. Se hace la apertura de
la bitácora y se asientan los
asuntos del inicio de los trabajos.
16
16
16
Control de Obras y
Servicios
Fin
16
16.-Dan seguimiento a los asuntos
asentados en la junta de inicio de
los trabajos conforme a su
competencia.
Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Control de
Obras y Servicios.
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LOS TRABAJOS
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3.- Marco Normativo
ACTIVIDAD
L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
R.L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
POBALINES
(Punto)
1
53 pfo.1
11 - III
82 pfo.1
6.16 pfos. 1 y 2
2
11 - III
82 pfo.1
6.16 pfos. 1 y 2
3A
11 - III
82 pfo.1
6.16 pfo.3
3B
11 - III
82 pfo.1
6.16 pfo.3
4
19
11 - I, y pfo.2
5A
48
49
60 pfo. 2
6.12 pfo. 1
5B
48
49
60 pfo. 2
6.6.5
6.12 pfo. 1
7
27 A . X, pfo. 2
8
27 A . X, pfo. 2
9A
19
11 último pfo.
9B
19
11 último pfo.
10
11 último pfo.
11
11 - I
12
11 - II
13
52
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos
Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
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LOS TRABAJOS
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4.- Anexos
(No Existen Anexos)
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FECHA: JULIO/2005
LOS TRABAJOS
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5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez
Ing. Alberto Malagamba Moguel
Representantes de Pemex
Exploración y Producción en la MOP
Ing. Bernardo Bosch Hernández
Secretario Ejecutivo de la CCSMOP
Gerente de Control de Gestión
Dirección Corporativa de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Ing. Federico Martínez Salas
Presidente de la CCSMOP
Director Corporativo de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Sección de Cambios
Hoja
No.
Estado
Revisión No.
Iniciales, firma y fecha
Descripción
Revisó
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Aprobó
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