SUPERVISIÓN DE
OBRAS Y USO DE LA
BITÁCORA
DE LA EJECUCIÓN
La ejecución de los trabajos deberá iniciarse en la fecha
señalada en el contrato respectivo, y la Dependencia o
Entidad contratante oportunamente pondrá a disposición
del contratista el o los inmuebles en que deban llevarse a
cabo.
ART. 52 LOPYSRM
La ejecución de los trabajos deberá realizarse con la
secuencia y en el tiempo previsto en los programas
pactados en el contrato.
 Programa
de
ejecución de la obra
 Programa
de
suministro de materiales
Programa
de
suministro de mano de
obra
 Programa
suministro
maquinaria y equipo
de
de
Programa
de personal
administrativo
del
contratista
ART. 81. RI-RLOPSRM
Las dependencias y entidades podrán iniciar la ejecución
de los trabajos cuando hayan sido designados el servidor
público y el representante del contratista que fungirán
como residente y superintendente de la obra,
respectivamente.
ART. 82. RI-RLOPSRM
Las Dependencias y Entidades establecerán la residencia
de obra con anterioridad a la iniciación de las mismas,
 Recaer en un servidor público designado.
 Fungirá como su representante ante el contratista.
 Será el responsable directo de la supervisión,
vigilancia, control y revisión de los trabajos.
 Será
el responsable de la aprobación
estimaciones presentadas por los contratistas.
de
las
 La residencia de obra deberá estar ubicada en el sitio
de ejecución de los trabajos.
ART. 53 LOPYSRM
RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS.
La designación del residente de obra deberá
constar por escrito.
Deberán tomar en cuenta que tenga los
conocimientos, habilidades, experiencia y
capacidad
suficiente
para
llevar
la
administración y dirección de los trabajos;
ART. 83. RI-RLOPSRM
FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE OBRA
I.
Supervisión, vigilancia, control y revisión de los
trabajos;
II.
Toma de las decisiones técnicas correspondientes y
necesarias para la correcta ejecución de los trabajos.
III. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, se cumplan con
las condiciones previstas en los artículos 19 y 20 de la Ley;
ART. 84. RI-RLOPSRM
IV. Vigilar que se cuente con los recursos presupuestales
necesarios
para
realizar
los
trabajos
ininterrumpidamente;
V.
Dar apertura a la bitácora.
VI.
Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en
sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a
los programas de ejecución de los trabajos de
acuerdo con los avances, recursos asignados,
rendimientos y consumos pactados en el contrato.
ART. 84. RI-RLOPSRM
VII. Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente
con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería,
especificaciones de calidad de los materiales y
especificaciones generales y particulares de
construcción, catálogo de conceptos con sus análisis
de precios unitarios o alcance de las actividades de
obra, programas de ejecución y suministros o
utilización, términos de referencia y alcance de
servicios;
ART. 84. RI-RLOPSRM
VIII. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la
mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la
calidad y características pactadas en el contrato;
IX.
Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten
con los números generadores que las respalden;
X.
Coordinar
con
los
servidores
públicos
responsables, las terminaciones anticipadas o
rescisiones de contratos.
XI.
Solicitar y en su caso Tramitar los convenios
modificatorios necesarios;
ART. 84. RI-RLOPSRM
XII.
Rendir informes periódicos, así como un informe
final sobre el cumplimiento del contratista en los
aspectos legales, técnicos, económicos, financieros
y administrativos;
XIII. Autorizar y firmar el finiquito del contrato;
XIV. Verificar la correcta conclusión de los trabajos;
ART. 84. RI-RLOPSRM
XV.
Cuando exista la necesidad de realizar cambios al
proyecto, a sus especificaciones o al contrato, el
residente de obra presentará a la Dependencia o
Entidad el problema a efecto de analizar las
alternativas de solución;
XVI. Las demás funciones que señalen las Dependencias
y Entidades.
ART. 84. RI-RLOPSRM
Atendiendo a las características, complejidad y magnitud
de los trabajos el residente podrá auxiliarse técnicamente
por la supervisión, que tendrá las funciones que se
señalan en este Reglamento.
ART. 85. RI-RLOPSRM
FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN
I.
Previamente al inicio de los trabajos, deberá revisar
detalladamente la información que le proporcione la
residencia de obra con relación al contrato.
II. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de
la realización de los trabajos, el que contendrá, entre
otros:
a. Copia de planos;
b.
Cédula de avances y pagos programados, según
corresponda;
c.
Modificaciones a los planos;
ART. 86. RI-RLOPSRM
d.
Registro y control de la bitácora, y las minutas de las
juntas de obra;
e.
Permisos, licencias y autorizaciones;
f.
Contratos, convenios, programas de obra y
suministros, números generadores, cantidades de
obra realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto;
g.
Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas;
h.
Manuales y garantía de la maquinaria y equipo.
ART. 86. RI-RLOPSRM
III.
Vigilar la buena ejecución de la obra y transmitir al
contratista en forma adecuada y oportuna las
órdenes provenientes de la residencia de obra;
IV.
Registro en la bitácora de los avances y aspectos
relevantes durante la ejecución de la obra con la
periodicidad que se establezca en el contrato
V.
Celebrar juntas de trabajo con el contratista o la
residencia de obra.
VI. Analizar con la residencia de obra los problemas
técnicos que se susciten y presentar alternativas de
solución;
ART. 86. RI-RLOPSRM
VII.
Vigilar que se cumpla con las condiciones de
seguridad, higiene y limpieza de los trabajos;
VIII. Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados
para efectos de que la residencia de obra las
apruebe.
IX. Vigilar que los planos se mantengan debidamente
actualizados, por conducto de las personas que tengan
asignada dicha tarea;
ART. 86. RI-RLOPSRM
X.
Analizar detalladamente el programa de ejecución de
los trabajos considerando e incorporando, según el
caso, los programas de suministros que la
Dependencia o Entidad haya entregado al
contratista, referentes a materiales, maquinaria,
equipos, instrumentos y accesorios de instalación
permanente;
XI.
Coadyuvar con la residencia de obra para vigilar
que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y
equipos sean de la calidad y características
pactadas en el contrato;
ART. 86. RI-RLOPSRM
XII.
Verificar la debida terminación de los trabajos
dentro del plazo convenido;
XIII. Coadyuvar en la elaboración del finiquito de los
trabajos, y
XIV. Las demás que le señale la residencia de obra o la
Dependencia o Entidad en los términos de
referencia.
ART. 86. RI-RLOPSRM
FUNCIONES DEL SUPERVISOR.
Administrar el contrato de Obra Pública asignada;
Vigilar el desarrollo y posibles desviaciones
del
programa de obra.
Vigilar, verificar y exigir el cumplimiento del desarrollo
del proceso de construcción en sus aspectos de avance
físico y calidad de todas las obras señaladas en los
términos de referencia.
Realizar los trabajos de ingeniería necesarios;
Verificar
trabajos realizados por el constructor y
avances de obra;
Evaluar
y prevenir riesgos que puedan afectar el
desarrollo de las obras;
Atender
los posibles reclamos del constructor y
observaciones de los Órganos de Control, recepción y
finiquitos de obra.
LA SUPERVISIÓN ESTÁ AUTORIZADA PARA:
a.
Rechazar los trabajos mal ejecutados, los materiales y
los productos que no cumplan con los requisitos de
calidad.
b.
Exigir al constructor que tome las medidas y emplee
los recursos necesarios para dar cumplimiento a los
programas de obra.
c.
Exigir al constructor que respete los procedimientos
constructivos, así como las especificaciones de
construcción establecidas, normas y leyes aplicables.
d.
Suspender los trabajos en un frente determinado por
violación a procedimientos constructivos que
comprometan la seguridad de la obra o de sus
trabajadores.
RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIÓN.
Integrar y mantener actualizado el archivo derivado de la
realización de los trabajos, en el que debe conservar, entre
otros:
1.- Copia de planos;
2.- Actividades y subactividades documentadas en que se
dividan
los conceptos a ejecutar sobre la base de
precios alzados del contrato por supervisar.
3.- Matrices de la parte de la obra a ejecutar sobre la base
de precios unitarios;
4.- Modificaciones a los planos;
5.- Registro y control de la bitácora, y minutas de las
juntas de obra que se realicen;
6.- Permisos, licencias y autorizaciones.
7.- Contratos, convenios, reclamaciones por cambio de
condiciones contractuales,
8.- La red de actividades, cédulas de avances y pagos
9.- Reportes de laboratorio y resultados de las pruebas,
control de calidad,
10.- Vigilar, controlar y exigir la buena ejecución de las
obras, mantener actualizadas la red de actividades
principales y subactividades, las cédulas de avance, y
el programa de ejecución del contrato durante la
construcción de la obra.
11.- Transmitir al Contratista, en forma adecuada y
oportuna, las órdenes provenientes de la Residencia de
Obra.
12.- Registrar en las bitácoras los avances y aspectos
relevantes de la obra.
13.- Celebrar juntas de trabajo con el constructor y/o con la
residencia de Obra para analizar el estado, avance,
problemas, y alternativas de solución.
14.- Analizar con el residente de Obra de la Contratante los
problemas técnicos que se susciten
durante el
desarrollo de los trabajos y presentar alternativas de
solución.
15.- Vigilar que la contratista cumpla con las condiciones de
calidad, seguridad, higiene y limpieza de los trabajos.
16.- Revisar y avalar las estimaciones mensuales.
17.- Vigilar que el Constructor mantenga debidamente
actualizados y conservados los planos para
construcción de las diversas obras a ejecutar.
18.- Analizar detalladamente y vigilar el cumplimiento del
programa de ejecución de los trabajos.
19.- Vigilar que los materiales, la mano de obra, la
maquinaria y equipos que emplee el Constructor sean
de la calidad y características pactadas en el contrato.
20.- Verificar la debida terminación de los trabajos dentro
del plazo convenido.
21.- Coadyuvar a la Residencia de Obra en la elaboración
del finiquito de los trabajos.
BITÁCORA.
El uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los
contratos de obras y servicios. Su elaboración, control y
seguimiento se hará por medios remotos de
comunicación electrónica, conforme a las disposiciones
de este Reglamento, así como las que emita la Secretaría
de la Función Pública.
ART. 93. RI-RLOPSRM
La bitácora se ajustará por las Dependencias y Entidades
atendiendo al medio de comunicación a través del cual se
opere, y deberá considerar en lo aplicable, como mínimo
lo siguiente:
I.
Las hojas originales y sus copias deben estar siempre
foliadas y estar referidas al contrato de que se trate;
II.
Se debe contar con un original para la Dependencia o
Entidad y al menos dos copias, una para el contratista
y otra para la residencia de obra o la supervisión;
ART. 94. RI-RLOPSRM
III. Las copias deberán ser desprendibles no así las
originales, y
IV. El contenido de cada nota deberá precisar, según las
circunstancias de cada caso: número, clasificación,
fecha, descripción del asunto, y en forma adicional
ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia
económica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de
atención, así como la referencia, en su caso, a la nota
que se contesta; y, nombre y firma de los que
intervinieron.
ART. 94. RI-RLOPSRM
Para el uso de la bitácora, las Dependencias y Entidades
así como el Contratista deberán observar, atendiendo al
medio de comunicación a través del cual se opere, las
siguientes reglas generales:
I.
Se deberá iniciar con una nota especial
relacionando como mínimo la fecha de apertura,
datos generales de las partes involucradas, nombre
y firma del personal autorizado.
II. Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y
fecharse consecutivamente.
ART. 95. RI-RLOPSRM
III.
Las notas o asientos deberán efectuarse claramente,
con tinta indeleble y letra legible.
IV.
Cuando se cometa algún error de escritura, de
intención o redacción, la nota deberá anularse por
quien la emita.
V.
La nota cuyo original y copias aparezcan con
tachaduras y enmendaduras, será nula;
VI. No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las
notas de bitácora, ni entre renglones, márgenes o
cualquier otro sitio, de requerirse, se deberá abrir
otra nota haciendo referencia a la de origen;
ART. 95. RI-RLOPSRM
VII.
Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una
hoja al completarse el llenado de las mismas;
VIII. Una vez firmadas las notas de la bitácora, los
interesados podrán retirar sus respectivas copias;
IX.
Cuando se requiera, se podrán validar oficios,
minutas, memorandu y circulares, refiriéndose al
contenido de los mismos, o bien, anexando copias;
X.
Deberá utilizarse la bitácora para asuntos
trascendentes que deriven del objeto de los trabajos
en cuestión;
ART. 95. RI-RLOPSRM
XI.
Todas las notas deberán quedar cerradas y
resueltas, o especificarse que su solución será
posterior, debiendo en este último caso, relacionar
la nota de resolución con la que le de origen, y
XII. El cierre de la bitácora, se consignará en una nota
que de por terminados los trabajos.
ART. 95. RI-RLOPSRM
Para cada una de las bitácoras se deberá especificar y
validar el uso de este instrumento, precisando como
mínimo los siguientes aspectos, los cuales deberán
asentarse inmediatamente después de la nota de
apertura.
I.
Horario en el que se podrá consultar y asentar notas.
II.
Establecer un plazo máximo para la firma de las
notas.
III.
Prohibir la modificación de las notas ya firmadas, así
sea por el responsable de la anotación original, y
ART. 96. RI-RLOPSRM
IV.
Establecer la obligación de asentar en la
bitácora los aspectos relativos a la revisión y
autorización
de
estimaciones,
números
generadores,
cantidades
adicionales
o
conceptos no previstos en el contrato, así como
lo relacionado a las normas de seguridad,
higiene y protección al ambiente que deban
implementarse.
ART. 96. RI-RLOPSRM
V. En los casos en que la elaboración, control y
seguimiento de la bitácora se realice por medios de
comunicación convencionales en los términos del
segundo párrafo del artículo 93 del presente Reglamento,
ésta deberá permanecer en la residencia de obra, a fin de
que las consultas requeridas se efectúen en el sitio, sin
que la bitácora pueda ser extraída del lugar de los
trabajos.
ART. 96. RI-RLOPSRM
La elaboración, control y seguimiento de la bitácora por
medios remotos de comunicación electrónica requerirá:
I. La existencia del programa informático relativo para el
uso de la bitácora, el cual será autorizado por la
Secretaría de la Función Pública y deberá garantizar la
inalterabilidad de la información que se registre.
II. El medio de identificación electrónica, y
III. La certificación del medio de identificación electrónica.
ART. 97. RI-RLOPSRM
Por su atención
GRACIAS
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supervision de obras y uso de la bitacora