MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS
EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
JULIO DE 2005
Home
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
Home
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
1 de 13
Índice
Salir
ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).....................................
2
2.- Diagrama de Flujo...........................................................................
5
3.- Marco Normativo.............................................................................
9
4.- Anexos............................................................................................ 10
5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios................................ 13
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
2 de 13
Home
Índice
Salir
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Formatos
INICIA PROCEDIMIENTO
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de
Cambio.
Residencia de Obra
Área Responsable de
la Ejecución de los
Trabajos
1A.- Solicita al Área de Costos del Área Responsable de la
Contratación, la revisión y autorización de los Precios Unitarios
Extraordinarios incluidos en la propuesta entregada por el
Contratista, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de
los Trabajos. La propuesta deberá contener como mínimo:
 Notificación de Cambio
Relación de Conceptos de Obra, Unidad de Medida, Volumen de Obra
o Servicios, Alcances y Justificaciones.
Análisis de Precios Unitarios Extraordinarios.
En su caso, Cotizaciones, Facturas de Materiales o Equipos no
contemplados en el Contrato, Notas de Bitácora.
Antecedentes.
1B.- Recibe copia para su seguimiento.
Área Responsable de 2.- Recibe propuesta y revisa que la documentación se encuentre
la Contratación
completa. Determina los Precios Unitarios Extraordinarios a partir de
los elementos contenidos en los análisis de los precios del contrato
y en su caso, los costos investigados en el mercado cuando los
insumos no estén contenidos en este.
Contratista
3.- Aporta argumentos relacionados con los Precios Unitarios Extraordinarios a petición del Área Responsable de la Contratación.
Área Responsable de 4.- Revisa los argumentos del Contratista relacionados con los Precios
la Contratación
Unitarios Extraordinarios.
Área Responsable de 5.- ¿El Contratista acepta los Precios Unitarios Extraordinarios?
la Contratación
SÍ: Continua en la actividad No. 6.
NO: Pasa a la actividad No. 9.
Área Responsable de 6.- Autoriza para efectos de pago, los Precios Unitarios Extraordinarios,
la Contratación
elabora el Anexo correspondiente, obtiene firma de aceptación del
Contratista, deja constancia por escrito, le entrega copia y lo envía a
la Residencia de Obra para su aplicación. Todo esto deberá hacerse
dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha de
recepción de la propuesta.
Home
Anexo”C”
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
3 de 13
Home
Índice
Salir
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Residencia de Obra
Actividades
Formatos
7.- Recibe Anexo con los Precios Unitarios Extraordinarios
autorizados, le indica en su caso al Contratista, que formule las
estimaciones correspondientes.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de
Cambio.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración y
Trámite de Estimaciones de Contratos.
Contratista
8.- Recibe copia del Anexo con los Precios Unitarios Extraordinarios
autorizados, acusa de recibido y formula en su caso, estimación.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Área Responsable de
la Contratación
9.- Elabora justificación sobre la imposibilidad de autorizar los Precios
Unitarios Extraordinarios, dentro del plazo de los treinta días
naturales. Determina los costos de los insumos de los conceptos
de obra susceptibles de estimar provisionalmente, elabora
documento que los contenga y envía a la Residencia de Obra para
su aplicación de acuerdo a las disposiciones legales en la materia.
Residencia de Obra
10.-Recibe justificación e integra en su caso, toda la documentación
relativa, tales como: reportes diarios y sus respectivas anotaciones
en bitácora de los consumos de materiales y cantidades de mano
de obra utilizada, categorías del personal, horas efectivas de
maquinaria, equipo de construcción y volumen de obra realizado
durante la jornada y cualquier otro que sirva de soporte.
Residencia de Obra
11.-Autoriza en su caso, en base a los costos de los insumos
determinados por el Área Responsable de la Contratación, el pago
provisional de los insumos que efectivamente se hayan
suministrado o utilizado en la obra, hasta por cuarenta y cinco días
naturales, en tanto se definen los Precios Unitarios Extraordinarios
definitivos.
Área Responsable de
la Contratación
12.-Determina los Precios Unitarios definitivos una vez transcurrido el
periodo de cuarenta y cinco días sin que se haya podido llegar a
un acuerdo, lo anterior con base en las disposiciones legales en la
materia y con apoyo de los datos de los reportes y de las notas de
bitácora llevados en obra.
Anexo”C”
Autoriza para efectos de pago, los Precios Unitarios
Extraordinarios, elabora el Anexo correspondiente y lo envía a la
Residencia de Obra para su aplicación.
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
4 de 13
Home
Índice
Salir
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Residencia de Obra
Actividades
Formatos
13.-Recibe Anexo con los Precios Unitarios Extraordinarios
autorizados, deja constancia por escrito y turna copia al Contratista
para que formule las estimaciones de obra correspondientes
deduciendo en su caso, el pago aprovisional.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de
Cambio.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración y
Trámite de Estimaciones de Contratos.
Contratista
14.-Recibe Anexo con los Precios Unitarios Extraordinarios
autorizados, acusa de recibido y formula estimación.
Área Responsable de
la Contratación
15.-Notifica mensualmente en su caso, al Órgano Interno de Control,
los pagos autorizados y su monto total, las obras o contratos de
que se trate, el importe definitivo de cada Precio Unitario
Extraordinario y en su caso, la existencia de pagos en exceso,
señalando su monto.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
5 de 13
Índice
Home
Salir
2.- Diagrama de Flujo
Contratista
Residencia
de Obra
Área
Responsable de
la Ejecución de
los Trabajos
Área
Responsable de
la Contratación
Actividades
INICIA PROCEDIMIENTO
Inicio
Viene del Procedimiento Administrativo
Institucional para Órdenes de Cambio.
Órdenes de Cambio
1A
Formatos
1B
1A.-Solicita al Área de Costos del Área Responsable de la Contratación, la revisión y autorización de los Precios Unitarios Extraordinarios incluidos en la propuesta entregada
por el Contratista, marcando copia al Área
Responsable de la Ejecución de los Trabajos.
La propuesta deberá contener como mínimo:
 Notificación de Cambio
Relación de Conceptos de Obra, Unidad de
Medida, Volumen de Obra o Servicios,
Alcances y Justificaciones.
Análisis de Precios Unitarios Extraordinarios.
En su caso, Cotizaciones, Facturas de
Materiales o Equipos no contemplados en el
Contrato, Notas de Bitácora.
Antecedentes.
1B.-Recibe copia para su seguimiento.
2
3
2.-Recibe propuesta y revisa que la
documentación se encuentre completa.
Determina
los
Precios
Unitarios
Extraordinarios a partir de los elementos
contenidos en los análisis de los precios del
contrato y en su caso, los costos investigados
en el mercado cuando los insumos no estén
contenidos en este.
3.-Aporta argumentos relacionados con los
Precios Unitarios Extraordinarios a petición
del Área Responsable de la Contratación.
4
4.-Revisa los argumentos del Contratista relacionados con los Precios Unitarios Extraordinarios.
I
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
6 de 13
Índice
Home
Salir
2.- Diagrama de Flujo
Contratista
Residencia
de Obra
Área
Responsable de
la Ejecución de
los Trabajos
Área
Responsable de
la Contratación
Actividades
Formatos
I
NO
5
5.-¿El Contratista acepta los Precios
Unitarios Extraordinarios?
SÍ: Continua en la actividad No. 6.
NO: Pasa a la actividad No. 9.
6
6.-Autoriza para efectos de pago, los Precios
Unitarios Extraordinarios, elabora el Anexo
correspondiente,
obtiene
firma
de
aceptación del Contratista, deja constancia
por escrito, le entrega copia y lo envía a la
Residencia de Obra para su aplicación.
Todo esto deberá hacerse dentro de los
treinta días naturales siguientes a la fecha
de recepción de la propuesta.
SÍ
7
7.-Recibe Anexo con los Precios Unitarios
Extraordinarios autorizados, le indica en su
caso al Contratista, que formule las
estimaciones correspondientes.
Órdenes de Cambio
Elaboración y Trámite de
Estimaciones de
Contratos
Ir
al
Procedimiento
Administrativo
Institucional para Órdenes de Cambio.
Ir
al
Procedimiento
Administrativo
Institucional para Elaboración y Trámite de
Estimaciones de Contratos.
8
8.-Recibe copia del Anexo con los Precios
Unitarios
Extraordinarios
autorizados,
acusa de recibido y formula en su caso,
estimación.
Fin
TERMINA PROCEDIMIENTO
9
II
Anexo”C”
9.-Elabora justificación sobre la imposibilidad de autorizar los Precios Unitarios
Extraordinarios, dentro del plazo de los
treinta días naturales. Determina los costos de los insumos de los conceptos de
obra susceptibles de estimar provisionalmente, elabora documento que los contenga y envía a la Residencia de Obra para
su aplicación de acuerdo a las disposiciones legales en la materia.
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
7 de 13
Índice
Home
Salir
2.- Diagrama de Flujo
Contratista
Residencia
de Obra
Área
Responsable de
la Ejecución de
los Trabajos
Área
Responsable de
la Contratación
Actividades
Formatos
II
10
10.-Recibe justificación e integra en su caso,
toda la documentación relativa, tales como:
reportes diarios y sus respectivas
anotaciones en bitácora de los consumos
de materiales y cantidades de mano de
obra utilizada, categorías del personal,
horas efectivas de maquinaria, equipo de
construcción y volumen de obra realizado
durante la jornada y cualquier otro que
sirva de soporte.
11
11.-Autoriza en su caso, en base a los
costos de los insumos determinados por el
Área Responsable de la Contratación, el
pago provisional de los insumos que
efectivamente se hayan suministrado o
utilizado en la obra, hasta por cuarenta y
cinco días naturales, en tanto se definen
los Precios Unitarios Extraordinarios
definitivos.
12
12.-Determina los Precios Unitarios definitivos una vez transcurrido el periodo de
cuarenta y cinco días sin que se haya
podido llegar a un acuerdo, lo anterior con
base en las disposiciones legales en la
materia y con apoyo de los datos de los
reportes y de las notas de bitácora llevados en obra.
Anexo”C”
Autoriza para efectos de pago, los Precios
Unitarios Extraordinarios, elabora el Anexo
correspondiente y lo envía a la Residencia
de Obra para su aplicación.
13
III
13.-Recibe Anexo con los Precios Unitarios
Extraordinarios
autorizados,
deja
constancia por escrito y turna copia al
Contratista
para
que
formule
las
estimaciones de obra correspondientes
deduciendo en su caso, el pago
provisional.
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
8 de 13
Índice
Home
Salir
2.- Diagrama de Flujo
Contratista
Residencia
de Obra
Área
Responsable de
la Ejecución de
los Trabajos
Área
Responsable de
la Contratación
Actividades
Formatos
III
Órdenes de Cambio
Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Órdenes de Cambio.
Elaboración y Trámite de
Estimaciones de
Contratos
Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Elaboración y
Trámite de Estimaciones de Contratos.
14
14.-Recibe Anexo con los Precios Unitarios Extraordinarios autorizados, acusa
de recibido y formula estimación.
15
15.-Notifica mensualmente en su caso, al
Órgano Interno de Control, los pagos
autorizados y su monto total, las obras
o contratos de que se trate, el importe
definitivo de cada Precio Unitario
Extraordinario y en su caso, la existencia de pagos en exceso, señalando su
monto.
Fin
TERMINA PROCEDIMIENTO
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
9 de 13
Índice
Home
Salir
3.- Marco Normativo
ACTIVIDAD
L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
R.L.O.P.S.R.M.
(Artículo)
POBALINES
(Punto)
1A
59 pfo. 8
77 pfo. 1
6.7.7. pfos. 2 y 3
2
59 pfo. 8
75
77
6.7.7. último pfo.
3
59 pfo. 8
6
59 pfo. 8
77 pfo. 1
6.9 pfo. 4
7
59 pfo. 8
77 pfo. 1
6.9 pfo. 4
8
59 pfo. 8
77 pfo. 2
6.9 pfo. 4
6.7.7. último pfo.
9
78 pfo.1
10
78 - III
11
78
12
78 - IV
13
78 - IV
14
78 - IV
15
78 Último pfo.
6.9 pfo. 4
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos
Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
Home
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
10 de 13
Índice
Salir
4.- ANEXOS
Página
4.1.- Anexo “C” (Relación de Precios Unitarios Extraordinarios)........... 11
Home
Índice
Salir
Descripción
Diagrama
1
2
Home
12
15
________________________
RESPONSABLE DEL ÁREA
DE COSTOS
POR PEMEX
14
________________________
ANALISTA
13
6
DESCRIPCIÓN
REVISÓ:
FECHA:
NOTAS:
5
3
AUTORIZÓ:
8
M.N.
9
U.S.D.
16
________________________
TITULAR DEL ÁREA
RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN
7
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
11
U.S.D.
17
________________________
REPRESENTANTE LEGAL
POR EL CONTRATISTA
10
M.N.
PRECIO UNITARIO CON LETRA
Home
ELABORÓ:
4
PARTIDA IDENTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA OBRA:
CONTRATISTA:
CONTRATO No.:
RELACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
ANEXO “C”
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
11 de 13
Índice
Índice
Salir
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
12 de 13
Home
Índice
Salir
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nombre del Formato:
ANEXO “C” RELACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
DATOS
INSTRUCCIONES
1
Se indica el No. del contrato celebrado con la Contratista.
2
Se indica el nombre completo de la Contratista con quien se celebro el contrato
3
Se indica la descripción de la Obra misma que se indica en el contrato.
4
Se indica el número que le corresponda en forma consecutiva.
5
Se indica la codificación de referencia de acuerdo a la especialidad de concepto.
6
Se indica el concepto de que se trate tratando que sea en forma clara y lo más
explicito posible.
7
Se indica la unidad de medición del concepto.
8
Se indica en números el precio en M.N. que resalta del análisis efectuado y
autorizado.
9
Se indica con números el precio en dolares estadounidences que resulta del
análisis efectuado y autorizado.
10
Se indica con letras el precio en M.N. anotado en la columna 5 marcada con el
núm. 8 .
11
Se indica con letras el precio en dolares estadounidences anotado en la columna
6 marcada con el núm. 9
12
Se anota cualquier observación que deba hacer a los conceptos o a la vigencia
que corresponda.
13
Se anota la fecha en que se firma de autorizado el anexo “c”.
14
Se anota el nombre del responsable del análisis de precios unitarios.
15
Se anota el nombre del responsable de la revisión del análisis de precios
unitarios.
16
Se anota el nombre del Titular del Área de Contratación, responsable de la
autorización de precios unitarios.
17
Se anota el nombre del Representante Legal de la Empresa, Contratista
responsable de la aceptación de los precios unitarios analizados.
Home
Índice
Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA
AUTORIZACIÓN DE PRECIOS
UNITARIOS EXTRAORDINARIOS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-25
REVISIÓN: 0
FECHA: JULIO/2005
HOJA:
13 de 13
Índice
Home
Salir
5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez
Ing. Alberto Malagamba Moguel
Representantes de Pemex
Exploración y Producción en la MOP
Ing. Bernardo Bosch Hernández
Secretario Ejecutivo de la CCSMOP
Gerente de Control de Gestión
Dirección Corporativa de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Ing. Federico Martínez Salas
Presidente de la CCSMOP
Director Corporativo de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Sección de Cambios
Hoja
No.
Estado
Revisión No.
Iniciales, firma y fecha
Descripción
Revisó
Home
Aprobó
Índice
Salir
Descargar

Presentación de PowerPoint