Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Proceso para la adquisición de un
bien o servicio en PIFI
Objetivo: Agilizar las adquisiciones y llevar un mejor control de los
proyectos
25 de octubre de 2007
Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Siglas utilizadas
RP=Responsable de Proyecto PIFI
DEE=Depto. de Evaluación y Estadística de la Dir. Planeación
DRM=Depto. de Recursos Materiales de la Dir. Administración
DRF=Depto. de Recursos Financieros de la Dir. Administración
Colores utilizados en el diagrama
Actividad del Responsable
de Proyecto PIF
Actividad de Dirección de
Planeación
Actividad de Dirección de
Administración
Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística
Proceso general para adquirir un bien o servicio en PIFI
RP corrige los
doctos.
INICIO PROCESO
RP recibe el bien o
servicio
FIN PROCESO
NO
SOLICITUD EN
PROYECTO PRODES
RP requisita la solicitud
DP-PIFI-SR-PRODES
SOLICITUD EN
PROYECTO PROGES
RP requisita la solicitud DPPIFI-SR-PROGES
El RP recibe de
Planeación la
observación
correspondiente
RP envía a la Dirección de
Planeación (DEE) la solicitud
correspondiente
SI
Doctos. completos
y correctos?
Administración pide
doctos. adicionales
(disponibilidad, requisición
de compra, etc., etc.)
Se procede a
la compra
SI
NO
Hay recurso en
partida?
SI
Planeación (DEE)
checa si la solicitud se
apega a lo estipulado en
el Anexo de Ejecución
correspondiente
Recurso
disponible?
NO
Administración (DRM,
DRF) checa estado
presupuestal
NO
RP decide completarlo con
otra fuente de
financiamiento
Planeación (DEE) a petición
del RP analiza la afectación de
otra acción PIFI en caso de no
haber recurso de otra fuente
Es correcto?
NO
SI
RP=Responsable de Proyecto PIFI
DEE=Depto. de Evaluación y Estadística. Planeación
DRM=Depto. de Recursos Materiales. Admon.
DRF=Depto. de Recursos Financieros. Admon.
Administración (Dirección,
DRM, DRF) recibe solicitud y
en su caso pide cotizaciones a
proveedores
Planeación (DEE) da el
Vo.Bo. a la solicitud y la
entrega al RP
Procede?
SI
Planeación (DPP) realiza
adecuación presupuestal
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Consideraciones
Planeación aceptará únicamente solicitudes debidamente requisitadas.
Planeación autorizará la afectación de otra acción PIFI si:
a). No hay recurso en otra fuente de financiamiento
b). No compromete el cumplimiento de la meta a la que está asociada la acción
Este proceso aplicará a los nuevos requerimientos (no para los que estén en
proceso) y entrará en vigor después de haberlo presentado a los responsables de
proyectos
Nuevo: el seguimiento de las metas académicas de PIFI será llevada a partir de
2008 mediante un módulo informático el cuál será presentado próximamente.
Este documento puede obtenerse desde la página web de la
Dirección de Planeación. www.unicach.edu.mx/dir_plane/index.htm
Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística
Descargar

Diapositiva 1